Człowiek - najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w szkoleniach z zakresu rozwoju kompetencji miękkich w ramach projektu AKCELERATOR 1 DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) POKL - należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki; b) Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pt. AKCELERATOR, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; c) Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej) - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie; d) Beneficjencie (Organizatorze)/Biurze Projektu - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Dębicki Klub Biznesu, mającym siedzibę w Dębicy, ul. Fabryczna 12, II piętro, pokój nr 16, wpisanym do KRS pod nr ; e) Beneficjencie Ostatecznym - należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy, przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie; f) Beneficjencie Końcowym (Uczestniku szkolenia) - należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Ostatecznego zgłoszonych na kurs, związanych z Beneficjentem umową o pracę, którzy wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym Projekcie, spełniający kryteria określone we wniosku o dofinansowanie; g) Kursie/Szkoleniu - należy przez to rozumieć kurs z zakresu: Szkolenie z zakresu umiejętności miękkich - zagadnienia sprzedażowe. Szkolenie z zakresu umiejętności miękkich - zagadnienia interpersonalne. Szkolenie z zakresu umiejętności miękkich - zagadnienia związane z zarządzaniem i zmianą gospodarczą. h) Trudnej sytuacji finansowej - przez przedsiębiorcę znajdującego się w trudnej sytuacji finansowej podlegającego wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie pomocy należy rozumieć przeniesienie tych definicji na grunt prawa polskiego, zgodnie z treścią rozporządzeń w sprawie zakresu informacji, oznacza że przedsiębiorcą w trudnościach jest: W przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału, W przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału, Każdy przedsiębiorca spełniający kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt pt. AKCELERATOR realizowany jest w oparciu o: Strona 1 z 7

2 a) Wniosek o dofinansowanie złożony przez Stowarzyszenie Dębicki Klub Biznesu oraz umowę podpisaną z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie; b) Ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wszelkie decyzje podjęte przez Stowarzyszenie Dębicki Klub Biznesu nie podlegają odwołaniu. 3 CZAS TRWANIA, OBSZAR REALIZACJI, LICZBA BENEFICJENTÓW 1. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 2. Obszar realizacji Projektu obejmuje teren powiatów: dębickiego, jasielskiego, mieleckiego i ropczyckosędziszowskiego. 3. W Projekcie może wziąć udział 896 uczestników tj. 600 osób (296 osób będzie brało udział w więcej niż jednej formie wsparcia) 4. W szkoleniach miękkich biznesowych mogą wziąć udział pracownicy: a) Firm mikro i małych - maksymalnie 270 osób b) Firm średnich - maksymalnie 165 osób c) Firm dużych - maksymalnie 105 osób 5. Jedna osoba może wziąć maksymalnie udział w dwóch szkoleniach, jednakże w przypadku wyczerpania limitu osób powtarzających się Kierownik projektu podjąć może decyzję o zaprzestaniu naboru na szkolenia osób, które już skorzystały ze wsparcia w ramach projektu. 4 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada status mikro, małego, średniego lub dużego przedsiębiorstwa; b) nie należy do sektora górnictwa węgla, c) posiada zarejestrowany oddział bądź siedzibę na terenie powiatów: dębickiego, jasielskiego, mieleckiego bądź ropczycko-sędziszowskiego województwa podkarpackiego i na terenie Podkarpacia prowadzi działalność gospodarczą, d) nie znajduje się w trudnej sytuacji finansowej w rozumieniu rozporządzenia Rady ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedkładanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis ( Dz.U nr 53 poz. 311 ) 2. Beneficjentem Końcowym Projektu może być osoba fizyczna spełniająca następujące warunki: a) jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub jest właścicielem/współwłaścicielem firmy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, b) jest mieszkańcem województwa Podkarpackiego i na terenie województwa Podkarpackiego wykonuje obowiązki zawodowe, c) jest delegowany na szkolenie w godzinach pracy, a delegujący pracodawca spełnia warunki określone w par. 4 ust. 1. Strona 2 z 7

3 d) z racji wykonywanych obowiązków zawodowych przyporządkować go można do kadry zarządzającej bądź specjalistów, e) posiada wykształcenie co najmniej średnie. 3. Z udziału w projekcie wykluczone są osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych (np. umów o dzieło, umów zlecenie, umów agencyjnych) 5 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja projektu ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja jest prowadzona w sposób ciągły począwszy od lutego 2011 r., aż do momentu zamknięcia naboru na dane szkolenie 3. Nabór na szkolenia jest prowadzony w oparciu o miesięczny harmonogram szkoleń publikowany na stronie internetowej projektu w zakładce Kalendarium szkoleń 4. Nabór uczestników do udziału w projekcie odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego oraz kompletu wymaganych dokumentów: a) przedsiębiorstwo: zakres danych przekazywanych do system PEFS - wymagany na etapie podpisania umowy szkoleniowej, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (formularz jest jednoznaczny z oświadczeniami przedsiębiorcy: o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej, o wielkości przedsiębiorstwa, o niepodleganiu wykluczeniom), kserokopii dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy; w przypadku: spółki handlowej oraz innych osób prawnych, osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych, spółek jawnych, spółek partnerskich oraz spółdzielni socjalnych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej złożyć posiadane sprawdzania finansowe za ostatnie trzy lata obrotowe wraz z oświadczeniem z którego wynika że sytuacja finansowa Beneficjenta na dzień podpisania umowy nie uległa zmianie w stosunku do informacji zawartej w formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie i sprawozdaniach finansowych. Jeśli Beneficjent nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego przedstawia sytuację finansową przez wypełnienie formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie oraz złożenie oświadczenia. b) pracownik: deklaracja uczestnictwa,- wykreślono z dniem roku, oświadczenie o dobrowolnym przystąpieniu do projektu. Deklaracja uczestnictwa - wymagana w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia w ramach projektu - dodano z dniem roku, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres danych przekazywanych do systemu PEFS - wymagany na etapie podpisania umowy szkoleniowej, Strona 3 z 7

4 zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, kserokopia dowodu osobistego, kserokopia świadectwa ukończenia szkoły potwierdzającego posiadane wykształcenie. 5. Rekrutacja prowadzona jest poprzez Biuro Projektu zlokalizowane w Dębica, ul. Fabryczna 12, tel. (14) , 6. Zgłoszenia do Projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami, umieszczony na stronie internetowej projektu 7. Uczestnicy projektu przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu. Regulamin uczestnictwa w projekcie dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 8. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w następujący sposób: a) wypełniony formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami należy przesłać faksem em lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu; b) Podpisane oryginały dokumentów należy przesłać pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu w godzinach pracy tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do (wykreślono z dniem ) do 17:00 (obowiązuje od dnia roku); c) zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą przyjmowane. 9. Rekrutacja do Projektu jest prowadzona przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdzie personel projektu. Przebieg procesu rekrutacji: a) prawidłowe zgłoszenia są rejestrowane w bazie, gdzie odnotowywany jest numer zgłoszenia oraz data jego wpływu do Biura Projektu; b) następnie zgłoszenia oceniane są pod kątem zgodności z założeniami projektu; c) w wyniku tego tworzona jest lista beneficjentów zakwalifikowanych do projektu lub danego rodzaju szkolenia. Osoby/Firmy są informowane o tym fakcie drogą telefoniczną, mailową lub faksową. d) W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekraczała będzie dostępną ilość miejsc szkoleniowych w danej grupie Organizator szkolenia zakwalifikuje do projektu osoby, które uzyskały najwięcej punktów zgodnie z poniższymi kryteriami: Firmy z branż o znaczeniu strategicznym dla regionu i powiatów objętych projektem - w pierwszej kolejności szkolić będziemy firmy z branż: metalowej, lotniczej i chemicznej - są to branże strategiczne zarówno dla regionu, jak i powiatów objętych projektem (potwierdza to m.in. Regionalna Strategia Innowacji Województwa Podkarpackiego) - 20% premii punktowej (pp) Kobiety - 30% premii punktowej (pp) - defaworyzowane na rynku pracy w zatrudnienie i rozwoju zawodowym - 20% pp Pracownicy mikroprzedsiębiorstw- jako grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń 30% pp Osoby z grupy jako rzadko korzystająca ze szkoleń i zagrożona marginalizacją zawodową - 30% pp Do projektu zostaną zatem zakwalifikowane osoby, które uzyskały największą premię punktową, pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową. 10. Osoba zapisana na szkolenia ma obowiązek poinformować organizatora Projektu o swej rezygnacji z udziału w nim jeszcze przed rozpoczęciem zajęć, bądź o swej nieobecności na zajęciach szkoleniowych w danym terminie. W przeciwnym wypadku może ona zostać wykluczona z udziału w działaniach Projektu. Strona 4 z 7

5 11. Na miejsce uczestnika, który zrezygnował z uczestnictwa w szkoleniu zostaje zakwalifikowana osoba z rezerwowej listy uczestników. 12. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane telefonicznie o terminie szkolenia. 13. Niezbędnym warunkiem udziału w szkoleniu kończącym proces rekrutacji jest podpisanie umowy między uczestnikiem szkolenia a Organizatorem, najpóźniej w momencie rozpoczęcia zajęć. 14. Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do aktywnego udziału w zajęciach, aby podnosić swoje umiejętności, które są przedmiotem szkolenia. 15. Lista szkoleń oraz ich tematyka będzie opublikowana na stronie internetowej projektu. 16. Uczestnik szkolenia ma obowiązek uczestniczyć we wszystkich godzinach szkolenia. 6 TEMATYKA I METODOLOGIA PROWADZONYCH ZAJĘĆ 1. Termin realizacji szkoleń: szkolenia będą realizowane po zakończeniu procesu rekrutacji do grudnia 2012 r. 2. Szkolenia będą realizowane na terenie województwa podkarpackiego - organizator dopełni wszelkich starań, aby miejsce szkoleniowe było jak najbardziej przyjazne dla jego uczestników. 3. Szkolenia odbywają się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-17:00 4. Szkolenia odbywają się w formie treningów i warsztatów w grupach osób (średnio 15 osób). 5. Przeprowadzonych zostanie 36 szkoleń z następującego zakresu: a) Sprzedaż - m.in.: aktywizacja sprzedaży, profesjonalna obsługa klienta, psychologia sprzedaży, zaawansowane techniki sprzedaży, telemarketing w praktyce. b) Umiejętności interpersonalne - m.in.: techniki prezentacji, sztuka wystąpień publicznych, radzenie sobie ze stresem, komunikacja w dobie kryzysu, negocjacje kupieckie, techniki asertywności, rozwiązywanie konfliktów w firmie. c) Zarządzanie i zmiana gospodarcza - m.in.: zarządzanie zespołem sprzedażowym, zarządzanie czasem, psychologia zarządzania, budowanie zespołu, zarządzanie personelem w sytuacjach kryzysowych, zarządzanie przez projekt, zarządzanie zmianą gospodarczą, zarządzanie produkcją. 6. Każde ze szkoleń trwało będzie 24 godziny tj. 3 sesje szkoleniowe po 8 godzin. 7. Udział w szkoleniach jest obowiązkowy - Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić każdorazowo swoją obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8. Wszelkie materiały szkoleniowe uczestnicy szkolenia otrzymują bezpłatnie. 9. Organizator podczas zajęć zapewnia uczestnikom wyżywienie. 10. Fakt otrzymania materiałów uczestnik szkolenia ma obowiązek potwierdzić na piśmie. 11. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik obowiązany jest powiadomić Organizatora nie później niż w ciągu 10 dni przed rozpoczęciem kursu. 12. Organizator szkolenia zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność odrobienia w dodatkowym uzgodnionym terminie lub wydłużenie czasu trwania kursu. 13. Szkolenia będą prowadzone przez odpowiednio wykwalifikowane osoby. 14. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2011 r. - Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych warunków bez uprzedzenia. 15. Zajęcia w ramach każdej grupy zajęć muszą się rozpocząć i skończyć w obrębie jednego miesiąca kalendarzowego - wpis wykreślono z dniem r. - w ciągu maksymalnie dwóch kolejnych miesięcy kalendarzowych. Sytuacja ta może nastąpić do momentu, gdy Przedsiębiorca będzie mógł wnieść wymagany wkład własny tj. wypłata Strona 5 z 7

6 wynagrodzenia netto wraz pochodnymi ZUS, US do końca realizacji projektu tj roku - wpis dodano z dniem r. 7 ZASADY PROWADZENIA ZAJĘĆ I URUCHAMIANIA GRUP 1. Zasady organizowania grup są następujące: a) grupa szkoleniowa w ramach Projektu liczy osób (średnio 15 osób); b) grupa uruchamiana jest po zebraniu takiej ilości osób; c) decyzję o uruchomieniu grupy podejmuje Kierownik Projektu po zebraniu odpowiedniej liczby uczestników oraz ustaleniu dla nich harmonogramu zajęć. Beneficjenci o tym fakcie zostają powiadomieni drogą faksową, mailową lub telefoniczną; d) bieżące informacje o terminach szkoleń będą umieszczane również na stronie internetowej: 2. Zasady prowadzenia zajęć: a) Zajęcia w ramach Kursu odbywają się w dni robocze w godzinach pracy. Zajęcia odbywają się w miejscu wskazanym przez Organizatora, w miejscu zamieszkania lub niedaleko miejsca zamieszkania Beneficjenta Końcowego. Informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu. b) Zajęcia w trakcie jednego dnia trwają 8 godzin szkoleniowych, dydaktycznych. 3. W projekcie mogą wziąć osoby, których wynagrodzenia pozwalają na wniesienie wymaganego wkładu własnego. Minimalne wynagrodzenia uczestników projektu zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu pozwalające wnieść wymagany wkład własny wynosi: a) w przypadku firm mikro i małych - minimalne wynagrodzenie wypłacane na podstawie umowy o pracę b) w przypadku firm średnich ,00 PLN netto miesięcznie - wykreślono z dniem r ,00 PLN netto miesięcznie - obowiązuje od r. c) w przypadku firm dużych ,00 PLN netto miesięcznie - wykreślono z dniem r ,00 PLN netto miesięcznie - obowiązuje od r. 8 PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO I KOŃCOWEGO 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu i postępach delegowanych osób. 2. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: a) oddelegować swoich pracowników w godzinach pracy na Kurs; b) uczestniczyć w procesie analizy potrzeb szkoleniowych, celem dostosowania zakresu i poziomu szkolenia do własnych potrzeb i oczekiwań, c) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej; d) złożyć do Biura Projektu podpisaną umowę szkoleniową wraz z załącznikami przed rozpoczęciem szkolenia; e) wnieść wkład własny do Projektu w wysokości określonej w budżecie Projektu w postaci wynagrodzenia; f) po zakończonym Kursie przedstawić do Biura Projektu dokumenty potwierdzające rozliczenie wkładu własnego; g) w przypadku rezygnacji ze Szkolenia swojego pracownika z przyczyn losowych, zagwarantować uczestnictwo w Szkoleniu kolejnego pracownika, spełniającego kryteria określone w niniejszym regulaminie; Strona 6 z 7

7 h) dopilnować, aby delegowany pracownik wziął udział w 100% realizowanych zajęć, i) w przypadku nie spełnienia warunku o którym mowa w 8 ust. 2 pkt. e oraz ust. 4 pkt. ma zapłacić karę umowną w wysokości 2.830,99 zł (słownie: dwa tysiące osiemset trzydzieści złotych 99/100) 3. Beneficjent Końcowy ma prawo: a) uczestniczyć w Kursie w miejscu wskazanym przez Organizatora Szkolenia; b) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe, wyżywienie, zaświadczenie uczestnictwa w Kursie, wyłącznie w przypadku 100% frekwencji - wykreślono z dniem % frekwencji. Organizator szkolenia w wyjątkowych przypadkach tj. zdarzeń losowych, nieprzewidzianych sytuacji rodzinnych, zwolnień chorobowych, rozwiązania stosunku pracy bądź z innych uzasadnionych przyczyn, może usprawiedliwić nieobecność uczestnika w kursie, pod warunkiem że Beneficjent Ostateczny wniesie wymagany wkład własny z tytułu udziału jednego pracownika w projekcie/kursie bądź proporcjonalnie do udzielonego wsparcia - zapis dodano z dniem r. 4. Beneficjent Końcowy ma obowiązek: a) uczestniczyć we wszystkich zajęciach w trakcie trwania danego Kursu; b) wypełniać ankiety związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia; c) poinformować Biuro Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych; 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2. Zasady rekrutacji dla szkoleń językowych i informatycznych zostaną określone w odrębnym regulaminie w tym zakresie. 3. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 4. Organizator szkoleń zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dopłat gotówkowych wyłącznie w przypadku wypadków losowych uniemożliwiających wniesienie wkładu w postaci wynagrodzeń 5. W przypadku konfliktu zapisów Regulaminu z ogólnymi wytycznymi i innymi aktami prawnymi służącymi do wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pierwszeństwo mają te akty prawne. 6. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenia na stronie internetowej Projektu. Strona 7 z 7