Moduł gwarancji pełnych programu WinSADEU(IB) ( )

Transkrypt

1 Moduł gwarancji pełnych programu WinSADEU(IB) ( ) Wstęp W związku z wprowadzeniem w systemie OSOZ obsługi gwarancji dla procedur innych, niŝ tranzytowe, powstał moduł Gwarancji GRN, który jest rozszerzeniem dotychczasowego modułu Gwarancji NCTS. W niniejszym podręczniku opisano pełną funkcjonalność nowego modułu, który w znacznej części pokrywa się z opisem modułu Gwarancji NCTS. Nowy moduł umoŝliwia łatwą kontrolę wykorzystania wszystkich zabezpieczeń. Rozszerzenie modułu gwarancji pozwalają na: 1. podgląd firm, które wykorzystywały zabezpieczenie (do zestawienia moŝna wybrać firmy z pól 2 i 8 dokumentu SAD), ich wyszukiwanie i grupowanie, 2. podgląd operacji na zabezpieczeniu, równieŝ tylko dla wybranych firm/zabezpieczeń, 3. informację o pozostałym saldzie zabezpieczenia. Te dodatkowe funkcjonalności mogą być szczególnie przydatną w przypadku modułu NET (rozproszonego), który pozwala na scalenie operacji wielu oddziałów firmy/agencji celnej w jednym miejscu oraz przygotowanie na tej podstawie analiz i raportów. Moduł gwarancji jest obecnie w pełni zintegrowany z systemem OSOZ, zapewniając aktualne dane o operacjach na zabezpieczeniu. Wkrótce zintegrowany zostanie równieŝ z systemem INFOP, co umoŝliwi np. prosty podgląd pozostałej kwoty zabezpieczenia dla danej operacji oraz historii zaksięgowanych wpłat w systemie ZEFIR. Pełny moduł gwarancji zachowuje wszystkie cechy modułu gwarancji NCTS - jest w pełni zintegrowany z systemem OSOZ, zapewniając aktualne dane o operacjach na zabezpieczeniu. Wkrótce zintegrowany zostanie równieŝ z systemem INFOP, co umoŝliwi np. prosty podgląd pozostałej kwoty zabezpieczenia dla danej operacji oraz historii zaksięgowanych wpłat w systemie ZEFIR. W przypadku tranzytu moduł gwarancji wylicza wolną kwotę zabezpieczenia na podstawie dokumentów tranzytowych. Gwarancja jest obciąŝana w momencie odbioru z NCTS komunikatu IE29 (zwolnienie towaru do tranzytu), a zwolnienie następuje po otrzymaniu komunikatu IE45 (zamknięcie operacji tranzytowej). W przypadku operacji innych niŝ tranzytowe, nowe wpisy pojawiają się wyłącznie po odebraniu komunikatu z systemu OSOZ, czyli przynajmniej z jednodniowym opóźnieniem. Firma Huzar Software oferuje moduły obsługi gwarancji pracujące w dwóch trybach, które wyróŝniono ze względu na lokalizację bazy: 1. baza gwarancji jest zlokalizowana w sieci lokalnej. Obsługą bazy zajmuje się moduł HSPlugGwarancje- NCTSPDX.dll (gdy korzystamy z WinSADEU) albo HSPlugGwarancjeNCTSIB.dll (gdy korzystamy z WinSADIB), 2. baza gwarancji jest zlokalizowana na serwerze gwarancji (np. komputer w siedzibie firmy), do którego jest dostęp poprzez sieć Internet. Ten tryb umoŝliwia saldowanie gwarancji w firmie wielooddziałowej. Za obsługę bazy danych jest odpowiedzialny moduł zawarty w pliku HSPlugGwarancjeNCTSNET.dll oraz specjalny program serwera aplikacji (HSSerwer.exe) umieszczony na komputerze serwera gwarancji. Instalacja i konfiguracja serwera aplikacji została opisana w osobnym podręczniku. Moduły gwarancji (HSPlugGwarancjeNCTSPDX oraz HSPlugGwarancjeNCTSIB) posiadają identyczną funkcjonalność (okna, menu, funkcje itd.), za wyjątkiem modułu HSPlugGwarancjeNCTSNET, w którym zawarte są dodatkowe funkcje zarządzania uprawnieniami uŝytkowników. Moduł gwarancji jest modułem dodatkowym programu WinSADEU(IB), dlatego moŝliwe jest jego wykorzystanie tylko wtedy, gdy w tym samym katalogu, w którym znajduje się program WinSADEU(IB), umieszczono odpowiedni plik HSPlugGwarancjeNCTSPDX.dll albo HSPlugGwarancjeNCTSIB.dll albo HSPlug- GwarancjeNCTSNET.dll. 1

2 Opcje programu PoniŜej zostaną omówione ustawienia opcji programu WinSADEU(IB), które są istotne i bezpośrednio związane są z modułem gwarancji. Węzeł SAD\Domyślne wartości - tylko dla gwarancji tranzytowych NaleŜy włączyć opcję dla Sadów F domyślnie obliczaj kwotę zabezpieczenia. Jej włączenie automatycznie włącza opcje Obliczaj kwoty zabezpieczeń (w menu rozwijanym pod przyciskiem Inne okna z dokumentem SAD), co z kolei umoŝliwia wyliczenia obciąŝenia związanego z SAD-em tranzytowym, poniewaŝ przy włączonej opcji moŝna wejść do pola 47 (klawisz [INS]) i w okienku Opłaty pola 47 przycisnąć przycisk Wylicz opłaty. Węzeł Systemy\adresy W polu edycyjnym Adres DO OSOZ naleŝy wpisać adres osoz@zefir.mofnet.gov.pl (albo wykorzystać przycisk Wczytaj domyślne, który automatycznie pozwala wypełnić adresy owe). Pod wskazany adres będą wysyłane komunikaty dotyczące gwarancji (IE26, IE34 oraz IE224). Węzeł Dodatkowe moduły W węźle Moduły dodatkowe wyświetlane są wszystkie "zarejestrowane" moduły wspomagające funkcjonalność programu WinSADEU(IB). Węzeł Domyślne wartości - naleŝy włączyć opcje dla SADów F domyślnie obliczaj kwotę zabezpieczenia Węzeł Systemy\Adresy - naleŝy wpisać adres systemu OSOZ Moduł gwarancji jest aktywny ("zarejestrowany" przez WinSAD-a), gdy na liście modułów dodatkowych występuje jedna z poniŝej wymienionych nazw (w Opcjach programu): 1. Moduł gwarancji PDX, gdzie skrót PDX oznacza współpracę z lokalną i bazą danych gwarancji paradox. Nazwa modułu pokaŝe się na liście automatycznie wtedy i tylko wtedy, gdy w katalogu gdzie jest plik wykonywalny programu WinSADEU.exe, znajduje się teŝ plik wykonywalny o nazwie HSPlugGwarancjeNCTSPDX.dll (pobrać go moŝna z serwisu online). 2. Moduł gwarancji IB, gdzie skrót IB oznacza współpracę z lokalną i bazą gwarancji interbase. Nazwa modułu pokaŝe się na liście automatycznie wtedy i tylko wtedy, gdy w katalogu, gdzie jest plik wykonywalny programu WinSADIB.exe, znajduje się teŝ plik wykonywalny o nazwie HSPlug- GwarancjeNCTSIB.dll (pobrać go moŝna z serwisu online). 3. Moduł gwarancji NET, gdzie skrót NET oznacza współpracę ze zdalnym serwerem bazy gwarancji (serwer aplikacji jest dostarczany przez firmę Huzar Software - instalacja serwera jest opisana w osobnym podręczniku). Nazwa modułu pokaŝe się na liście automatycznie wtedy i tylko wtedy, gdy w katalogu, gdzie jest plik wykonywalny programu WinSADEU.exe bądź WinSADIB.exe, znajduje się teŝ plik wykonywalny o nazwie HSPlugGwarancjeNCTSNET.dll (pobrać go moŝna z serwisu online). JeŜeli na liście modułów dodatkowych nie ma jednej z powyŝszych nazw, to zazwyczaj oznacza to, Ŝe uŝytkownik nie ma uprawnień do korzystania do modułu (brak uprawnień lub inne przyczyny uniemoŝliwiające korzystanie z modułu są wyjaśnione w kolorze czerwonym w okienku pod listą modułów). 2

3 Poglądowy rysunek przedstawiający powiązania między róŝnymi systemami komputerowymi pracującymi z modułem gwarancji NET z wykorzystaniem serwera aplikacji firmy Huzar Software oraz modułu automatycznych aktualizacji podano poniŝej: Baza MODUŁ GWARANCJI danych MODUŁ ZAPYTAŃ SQL MODUŁ AUTOMATYCZNYCH AKTUALIZACJI HSSERWER (serwer aplikacji) Centrala firmy Internet MODUŁ GWARANCJI NET WINSAD + opcjonalnie MODUŁ NCTS (dla gw. tranzytowych) Stacja robocza Internet Internet SYSTEM OSOZ/ZEFIR SYSTEM NCTS Urzędy celne 3

4 Konfiguracja modułu gwarancji pracującego w trybie 1 (lokalnie) Moduły poprawnie "zarejestrowane" w programie WinSADEU(IB) są widoczne w opcjach programu w węźle Moduły dodatkowe. JeŜeli przycisk Konfiguruj jest aktywny, oznacza to, Ŝe wskazany moduł podlega konfiguracji. Węzeł Dodatkowe moduły Przycisk Konfiguruj umoŝliwiający konfigurację wskazanego modułu Lokalna baza paradox Po naciśnięciu przycisku Konfiguruj wyświetlone zostanie okienko Moduł gwarancji PDX z dwoma zakładkami. Na zakładce Ustawienia podaje się liczbę dni po jakiej osoba odpowiedzialna za gwarancję ma zostać powiadomiona o sytuacji nietypowej, dotyczącej przede wszystkim braku powiadomienia o zamknięciu procedury tranzytu. Program automatycznie powiadomi osobę zainteresowaną poprzez wysłanie powiadomienia na adres e- mail wpisany w polu Adresy , gdy upłynie wpisana w polu Po liczba dni od momentu zwolnienia towaru do tranzytu (ta opcja nie jest jeszcze aktywna). Zakładka Ustawienia konfiguracji modułu gwarancji Zakładka Bazy danych konfiguracji modułu gwarancji Na zakładce Baza danych naleŝy podać katalog, w którym będzie umieszczona baza gwarancji. Zaleca się by katalog nazywał się GWARANCJE i był podkatalogiem katalogu SADDANEEU. Oczywiście zalecenie to ma jedynie charakter organizacyjny. Podstawowe funkcje modułu gwarancji realizowane są w oparciu o bazę gwarancji, która zawiera informacje o gwarancjach uŝytkownika, saldach i historii obciąŝeń oraz zwolnień. Lokalna baza interbase Po pobraniu pliku HSPlugGwarancjeNCTSIB.dll i jego "rejestracji" na liście modułów dodatkowych, moduł gwarancji naleŝy skonfigurować. Po przyci- 4

5 śnięciu przycisku Konfiguruj wyświetlone zostanie okienko Moduł gwarancji IB z dwoma zakładkami: Ustawienia oraz Baza danych. Znaczenie opcji na zakładce Ustawienia jest identyczne jak opisano wyŝej. Na zakładce Baza danych naleŝy wskazać katalog z nazwą pliku bazy interbase, login do bazy (domyślnie sysdba) oraz hasło do bazy (domyślnie masterkey). Konfiguracja modułu gwarancji pracującego w trybie 2 (zdalnie) Po pobraniu pliku HSPlugGwarancjeNCTSNET.dll i jego "rejestracji" na liście modułów dodatkowych, moduł gwarancji naleŝy skonfigurować. Po przyciśnięciu przycisku Konfiguruj (Opcje programu węzeł Moduły dodatkowe) wyświetlone zostanie okienko Moduł gwarancji NCTS NET z dwoma zakładkami. Zakładka Ustawienia jest identyczna jak to opisano wyŝej. Na drugiej zakładce Zdalne połączenie wpisywane są informacje, które powinny być dostarczone przez administratora komputera, na którym umieszczono serwer zdalnej bazy gwarancji (UWAGA: serwer ten powinien być juŝ zainstalowany, zgodnie z opisem podanym w osobnym podręczniku). W polu edycyjnym Adres serwera: wpisać naleŝy adres IP serwera (bądź jego nazwę zarejestrowaną w DNS); w polu Port serwera: - numer portu udostępnionego do kontaktu zewnętrznego z serwerem, zaś w polu Login do serwera oraz Hasło do serwera naleŝy wpisać odpowiednio login do aktualnego identyfikatora oddziału oraz jego hasło. Hasło dostępu do serwera musi być przez niego akceptowane, czyli uŝytkownik powinien dostać hasło od administratora komputera, na którym zainstalowano serwer zdalnej bazy gwarancji. Dodatkowo moŝna zaznaczyć opcję UŜywaj połączenia SSL (wtedy komunikacja z serwerem bazy gwarancji będzie zaszyfrowana, jeŝeli na serwerze takŝe włączono połączenie SSL). UWAGA: w opcjach programu (\Opcje dodatkowe\id oddziału lub bazy) naleŝy wybrać odpowiedni ID oddziału, tzn. taki jaki ustalił administrator serwera aplikacji HSSerwer. 5

6 Moduł gwarancji Okno główne modułu gwarancji jest dostępne w menu Tablice\Moduł gwarancji (wyświetlane jest okno o nazwie Moduł gwarancji GRN). W oknie tym jest lista gwarancji oraz lista wszystkich operacji typu obciąŝenie bądź zwolnienie (zakładka Wszystkie, Nie zwolnione, Zwolnione). W oknie Moduł Gwarancji GRN wyróŝniono dwa główne obszary. W górnej części znajdują się dwie zakładki Gwarancje oraz Firmy, a w dolnej obszar Operacje (rysunki poniŝej). Wygląd i zadanie okna Operacje są róŝne dla zakładki Gwarancje oraz Firmy. Przyciski dodawania nowych i edycji juŝ istniejących gwarancji Lista gwarancji Zakładki z listami operacji typu obciąŝenia i zwolnienia Przyciski Filtrowanie włącza i wyłącza warunki filtrowania. Warunki filtrowania: operacji zgodne z OGL/MRN, danym uŝytkownikiem, UC docelowym czy zakresem dat. Na zakładce Gwarancje znajduje się lista gwarancji wprowadzonych do bazy. Do listy moŝemy dodawać dane o gwarancji (przycisk Dodaj), zmieniać dane wskazanej gwarancji (przycisk Edytuj) oraz je usuwać. W obszarze Operacje zakładki Gwarancje znajduje się lista operacji dokonanych na gwarancjach (obcią- Ŝanie, zwalnianie). MoŜna wyświetlić tylko listę obciąŝeń (zwolnień) wybierając odpowiednią zakładkę ObciąŜenia (Zwolnienia), tylko listę operacji zawęŝoną do wybranej gwarancji (poprzez włączenie opcji Pokazuj tylko dla wybranej gwarancji) czy teŝ włączyć bardziej zaawansowane filtrowanie naciskając przycisk Filtrowanie (moŝna filtrować listę ustalając zadany GRN/MRN, uŝytkownika, urząd celny docelowy bądź wskazując przedział dat). Lista operacji zawiera operacje dotyczące wskazanej gwarancji. Rodzaj operacji moŝna poznać po kolorze linijki. Linijki w kolorze czarnym (brak daty przybycia oraz zwolnienia) reprezentuje rozpoczętą procedurę (towar jeszcze nie dotarł do miejsca przeznaczenia dla tranzytu lub kwota naleŝności nie została zapłacona). W kolorze jasnoniebieskim zaznaczono jedynie fakt przybycia towaru do miejsca przeznaczenia (jest tylko data przybycia), zaś kolorem zielonym zaznaczono fakt zwolnienia zabezpieczenia dla danego tranzytu lub zwolnienia gwarancji (są dwie daty - przybycia i zwolnienia). Z tego teŝ względu, na zakładce Nie zwolnione występują operacje w kolorze czarnym i jasnoniebieskim, a na zakładce Zwolnione - tylko operacje w kolorze zielonym. W kolumnie OSOZ listy operacji zweryfikowane dane własnej bazy zabezpieczeń z bazą systemu OSOZ oznaczone są znakiem ( ) - weryfikacji dokonują funkcje z menu System OSOZ (patrz dalej). 6

7 Na zakładce Firmy znajduje się lista firm, którym udzielono zabezpieczeń (rysunek poniŝej). UŜytkownik moŝe podglądać firmy, które wykorzystywały zabezpieczenie, wyszukiwać oraz je grupować (do zestawień moŝna wybrać firmy występujące w polach 2 oraz 8 dokumentu SAD). W obszarze Operacje zakładki Firmy moŝna podglądać operacje na zabezpieczeniu nie tylko dla wskazanej firmy, ale takŝe dla wskazanego zabezpieczenia, edytować uwagi do operacji na zabezpieczeniu oraz uzyskiwać informacje o saldzie zabezpieczenia. Firmy moŝna filtrować podając ich nazwę, TIN, REGON lub NIP. MoŜna teŝ pokazać firmy, które występowały w operacjach z określonego okresu czasu (domyślnie ostatniego miesiąca). Oczywiście zawsze moŝliwe jest podejrzenie dokładnych danych danej firmy. Ciekawą funkcją jest grupowanie podobnych firm. OtóŜ firmy, które mają to samo miasto, TIN i REGON mogą być przedstawione jako jeden wpis. Pozwala to na wyświetlenie jednej firmy, mimo iŝ na przestrzeni czasu jej mniej istotne dane (jak np. Uwagi) się zmieniały. Wyświetlanie firm uŝytych w operacjach moŝe być szczególnie przydatne w przypadku modułu NET (rozproszonego), który pozwala na scalenie operacji wielu oddziałów firmy/agencji celnej w jednym miejscu oraz przygotowanie na tej podstawie analiz i raportów dla kontrahentów. W pełnym module gwarancji moŝna równieŝ edytować niektóre pola operacji na gwarancji. MoŜliwe jest wpisanie terminu płatności lub daty, na którą zlecono płatność, jak równieŝ uwag do operacji. W przygotowaniu jest równieŝ moŝliwość podglądu kwoty pozostałej do zapłacenia (integracja z systemem INFOP). 7

8 Dodanie i edycja opisu gwarancji Dane o gwarancji moŝna dodać do bazy za pomocą przycisku Dodaj bądź edytować istniejąca przyciskiem Edytuj, które znajdują się w oknie Moduł gwarancji GRN z prawej strony listy gwarancji. W wyświetlonym okienku Gwarancja w polu Nazwa gwarancji naleŝy wpisać zwyczajową nazwę gwarancji, która coś mówi uŝytkownikowi (chociaŝ moŝe to być rzeczywisty numer gwarancji), TIN głównego zobowiązanego (TIN gł. zob.), kwotę referencyjną, symbol waluty w jakiej jest wyraŝona, procent obniŝenia kwoty referencyjnej (wpisanie np. 10% oznacza, Ŝe faktyczne zabezpieczenie dotyczy 10% kwoty referencyjnej; 0% oznacza, Ŝe Ŝadnego zabezpieczenia nie musimy składać). W pasku edycyjnym Obecnie wolne w przypadku weryfikacji danych z OSOZ zostanie automatycznie wpisana wolna część kwoty referencyjnej. JeŜeli musimy być poinformowani o tym, Ŝe kwota wolnego zabezpieczenia spadła poniŝej pewnej wartości, wystarczy wpisać ją w polu Niebezp. Poziom poniŝej (obecnie nie jest obsługiwana). W okienku Gwarancja znajduje się takŝe opcja weryfikuj z OSOZ. Opcja ta występuje w kontekście danej gwarancji, poniewaŝ jej włączenie pozwoli automatycznie weryfikować gwarancje z systemem OSOZ, zatem dla innej gwarancji, gdy opcja nie jest włączona, taka weryfikacja nie będzie prowadzona. Przycisk Edytuj pozwala wypełnić szczegółowe dane o gwarancji, które pojawia się w obszarze Dane gwarancji. UWAGA: opcja weryfikuj z OSOZ musi być włączona dla gwarancji innych niŝ tranzytowe. Aby móc wpisać szczegółowe dane gwarancji, naleŝy przycisnąć przycisk Edytuj i wpisać je w wyświetlonym okienku Dane gwarancji (dane te pojawią się w obszarze Dane gwarancji okienka Gwarancja). Na szczegółowy opis gwarancji składają się następujące dane: Rodzaj - naleŝy wpisać kod rodzaju (jak go nie znamy to moŝna wspomóc się słownikiem przyciskając ikonkę otwartej ksiąŝeczki z prawej strony pola). Numer - wpisujemy numer gwarancji otrzymany z urzędu. Gdy jest to numer GRN (Guarantee Reference Number), czyli gwarancja jest zarejestrowana w systemie OSOZ, to naleŝy dodatkowo zaznaczyć opcję Numer GRN. Kod dostępu - jeŝeli gwarancja jest zarejestrowana w systemie OSOZ, wtedy uŝytkownik ma dostęp do informacji o danej gwarancji, gdy poda udostępniony mu tzw. kod dostępu (patrz rozdział System OSOZ). Do pola moŝna wpisać kod dostępu tylko wtedy, gdy zaznaczono opcję Numer GRN. Kod urzędu - naleŝy wpisać kod urzędu (lub pobrać ze słownika), w którym złoŝono gwarancje. KaŜda gwarancja moŝe posiadać dodatkowe dane wskazujące na "zasięg" jej stosowania. Stąd moŝna np. zaznaczyć, Ŝe Gwarancja niewaŝna na terytorium UE, bądź utworzyć listę krajów, do których gwarancja nie obowiązuje (lista Wyłączone kraje). Część pól okienka (tzn. Pozycje towarowe, Procedury, Pozwolenia) zostanie wypełniona automatycznie podczas weryfikacji danych z OSOZ. 8

9 Menu Gwarancje W oknie Moduł gwarancji GRN, funkcje z menu Gwarancje dotyczą listy gwarancji. Funkcje Dodaj oraz Edytuj są z identyczne z funkcjami przycisków Dodaj i Edytuj opisanymi wyŝej (okienka Gwarancja oraz Dane gwarancji). Usunąć opis gwarancji z listy moŝna zrobić tylko za pomocą funkcji Usuń. Funkcja Przelicz ponownie kwoty gwarancji... pozwala uaktualnić dane wyświetlane na liście gwarancji (w szczególności kwoty w kolumnie Zajęte). Funkcja OdświeŜ widok pozwala uaktualnić wyświetlaną listę gwarancji (istotne przy pracy ze wspólną bazą danych). Menu Operacje Funkcje z menu Operacje dotyczą listy operacji. MoŜna podglądnąć dane operacji (funkcja Podgląd), edytować, usunąć operację (funkcja Usuń), zobaczyć domyślną listę wszystkich operacji (funkcja Wyczyść filtrowanie) oraz ewentualnie w przypadku współpracy ze wspólną bazą gwarancji odświeŝyć dane w liście operacji (funkcja OdświeŜ widok). Za pomocą przycisku Podgląd moŝna wyświetlić szczegółowe informacje o operacji. W okienku Operacje są wyświetlone informacje ogólne (status operacji, data obciąŝenia, a w przypadku operacji zamkniętej dodatkowo data przybycia i zwolnienia oraz lista operacji na gwarancjach), a takŝe dane zgłoszenia (numer OGL\MRN, podgląd SADu, komunikatu IE29, IE45, OSOZ; a takŝe listę pozycji towarowych z wartością statystyczną, stawką cła i VAT-u oraz naleŝnością celną i masą netto; pod listą podano numery urzędu wyjścia i docelowego wraz z sumą naleŝności celnych ze wszystkich pozycji). Na dole okienka jest wyświetlana informacja o dacie utworzenia operacji, jej ostatniej modyfikacji oraz kto rozpoczął tranzyt. JeŜeli operacje na gwarancjach były wykonywane automatycznie (komunikatami IE29 i IE45), wtedy dodatkowo w obszarze Informacje ogólne będą zaznaczone opcje automatycznie obciąŝona lub automatycznie zwolniona. W takich przypadkach aktywne będą przyciski Podgląd IE29 lub Podgląd IE45 pozwalające podglądnąć komunikaty. Gdy operacja była uaktualniona komunikatem z systemu OSOZ (patrz opis menu System OSOZ), wtedy aktywny jest przycisk Podgl.OSOZ. Menu Widok W menu Widok moŝna włączyć (bądź wyłączyć) wyświetlanie listy gwarancji (funkcja Gwarancje) lub włączyć (wyłączyć) warunki filtrowania (identyczna funkcję wykonuje przycisk Filtrowanie). Menu System OSOZ Funkcje z menu System OSOZ realizują powiązanie bazy gwarancji z systemem OSOZ. Przede wszystkim za ich pomocą moŝemy zweryfikować dane o operacjach na gwarancjach zawarte we własnej bazie z bazą systemu OSOZ. Funkcja Zweryfikuj dla bieŝącej gwarancji (ręcznie) pozwala wygenerować zapytanie do systemu OSOZ o odesłanie komunikatu z informacja o wszystkich operacjach danej gwarancji (uŝytkownik sam decyduje czy zapytanie ma być wysłane bezpośrednio przez program czy zapisane w pliku Question.XML). Zapytanie o operacje na gwarancji dotyczą zawsze zadanego okresu (program prosi o podanie daty początkowej i końcowej). 9

10 Funkcja Zweryfikuj dla wszystkich gwarancji (automatycznie) pozwala automatycznie dokonać weryfikacji operacji dla wszystkich gwarancji (z zaznaczoną opcją Weryfikuj z OSOZ) za okres liczony od poprzedniego zapytania. W tym przypadku program odbiera wiadomości w tle oraz weryfikuje dane, informując o ewentualnych błędach. Funkcja Zeruj weryfikację z OSOZ pozwala "wyzerować" dotychczasową weryfikacje operacji i rozpocząć ją jeszcze raz. Zaleca się wykorzystywać tę funkcję tylko w sytuacjach awaryjnych związanych z uszkodzeniem lokalnej bazy danych (nastąpi ponowna synchronizacja z systemem OSOZ). UWAGA: program automatycznie codziennie wysyła zapytania o gwarancje, tylko wtedy, gdy w programie WinSAD właczona jest opcja odbieraj w tle (Opcje\Konta i zaznaczamy odbieraj wiadomości w tle co..). W innym przypadku naleŝy wykonać funkcję w module gwarancji System OSOZ\ zweryfikuj dla wszystkich gwarancji (automatycznie). 10

11 Menu Raporty Z menu Raporty moŝna uruchomić Edytor zapytań SQL i na podstawie wyniku zapytania dotyczącego tablic bazy gwarancji utworzyć dowolny raport. Funkcja menu Wykorzystanie wybranej gwarancji pozwala wygenerować raport wykorzystania gwarancji. Wybranie funkcji otwiera okienko Opcje raportu wykorz. gwar., w którym naleŝy ustalić formę raportu (opcja Operacje w jednym wierszu), przedział dat którego dotyczy raport oraz czy maja się pojawiać obciąŝenia czy zwolnienia. Funkcja menu Operacje tranzytowe pozwala wygenerować raport zawierający operacji wykonywane na gwarancjach. Gdy wybrano funkcję, pojawi się okienko Opcje raportu operacji, w którym naleŝy wskazać identyfikator oddziału (gdy zaznaczono opcje Tylko dla wybranego oddziału), okres którego ma dotyczyć raport, podać TIN, Nazwę kontrahenta (gdy zaznaczono opcje Tylko dla wybranego kontrahenta). MoŜna dodatkowo wskazać czy w raporcie ma być umieszczony numer zabezpieczenia (opcja Drukuj nr zabezpieczenia) oraz dane o pozycjach towarowych (opcja Drukuj pozycje towarowe). W przyszłości przewidziane będą dodatkowe raporty. 11

12 Tranzytowy dokument SAD i jego związek z modułem gwarancji W rozdziale tym przedstawiono poprawnie przygotowany dokument SAD (w szczególności SAD "F") z punktu widzenia "współpracy" z modułem gwarancji. Aby obciąŝyć gwarancję, naleŝy najpierw wyliczyć wszystkie zabezpieczenia wynikające z SAD-u. Program automatycznie dokonuje wyliczenia, ale tylko wtedy, gdy zaznaczono opcję dla Sadów F domyślnie obliczaj kwotę zabezpieczenia w opcjach programu, a takŝe opcje Wyliczaj kwoty zabezpieczeń dostępną w menu kontekstowym po przyciśnięciu przycisku Inne (przycisk jest dostępny w oknie edycji dokumentu SAD - widzimy go na ekranie - w prawym górnym rogu. Patrz rysunek obok). Po wejściu w pole 47 (np. poprzez dwukrotne kliknięcie myszką) naleŝy przycisnąć przycisk Wylicz opłaty. W polach 47 pojawią się wyliczenia. W celu wyliczenia obciąŝenia w kaŝdej pozycji dokumentu SAD wystarczy przycisnąć klawisz [F10]. Następnie w polu 52 naleŝy nacisnąć klawisz [INS], w wyniku czego zostanie wyświetlone okienko Gwarancje (rysunek poniŝej). Uwaga: gdy w polu 52 przyciśnięto klawisz [ENTER] albo dwukrotnie kliknięto myszką, wtedy otworzy się okienko Notes. Sytuację tę opisano dalej. Bardzo waŝny przycisk - patrz opis dalej Zaznaczona opcja: Obliczaj kwoty zabezpieczeń Kwoty wolne gwarancji ObciąŜenie dodane albo zmienione "ręcznie" ObciąŜenie dodane i wyliczone automatycznie po przyciśnięciu Wylicz Po przyciśnięciu Wylicz pyta jak rozbić naleŝności z pól 47, gdy na liście są naleŝności "ręczne" oraz automatyczne W okienku Gwarancje wyróŝniono następujące obszary: Pole 52 (treść do druku) - w obszarze tym jest podgląd zawartości pola 52, która będzie wydrukowana. Zawartość do druku jest generowana automatycznie na podstawie listy gwarancji z obszaru Gwarancje. Gwarancje - w obszarze jest wyświetlana lista gwarancji, która ma być obciąŝona kwotami z pól 47. Listę tę tworzy uŝytkownik za pomocą przycisków Dodaj bądź Pobierz. Zaleca się wykorzystywać przycisk Pobierz, poniewaŝ pozwala on wybrać gwarancje z wyświetlonej listy przygotowanej na podstawie bazy gwarancji (które wcześniej wprowadzono do bazy - tak jak to opisano w poprzednim rozdziale). Poszczególne gwarancje moŝna edytować (przycisk Edytuj), usuwać (przycisk Usuń) a takŝe przemieszczać na liście za pomocą przycisków z niebieskimi strzałkami. Przycisk OdświeŜ salda pozwala uaktualnić saldo wszystkich gwarancji, z których stworzyliśmy listę. Gdy wstawiamy na listę gwarancje pobierane z bazy gwarancji (za pomocą przycisku Pobierz) kwota wolna jest pobierana z bazy i jest kwotą wolną w danym momencie. Funkcję odświeŝania salda stosujemy w przypadku, gdy np. 3 godziny temu poprawnie wypełniliśmy tranzytowy dokument SAD. JeŜeli ten dokument aktualnie ma być podstawą rozpoczęcia procedury tranzytu, to moŝe się zdarzyć, Ŝe kwoty wolne na poszczególnych gwarancjach mogły ulec zmianie (bo inni uŝytkownicy je obciąŝyli bądź zwolnili). Aby od nowa nie tworzyć listy gwarancji w obszarze Gwarancje wystarczy nacisnąć przycisk OdświeŜ salda, by kolumna Kwota została uaktualniona zgodnie z bazą gwarancji. ObciąŜenia - lista obciąŝeń wypełnia się automatycznie po przyciśnięciu przycisku Wylicz. Gdy nic się nie pojawi na liście obciąŝeń, oznacza to, Ŝe nie ma wyliczeń w polach 47 danego SAD-u. Lista naleŝności celnych wygenerowana automatycznie przez program w kolumnie Typ ma ikonkę "zapisanej karteczki". Zasada obciąŝania listy gwarancji jest następująca - podejmuje się próbę obciąŝenia w 100% pierwszej 12

13 gwarancji na liście, gdy nie ma wystarczającej kwoty wolnej - program obciąŝa drugą na liście gwarancje, itd. Z tego punktu widzenia dosyć istotną rolę odgrywają przyciski z niebieskimi strzałkami pozwalające zmieniać kolejność gwarancji na liście. Program pozwala takŝe na "ręczną" zmianę obciąŝenia za pomocą przycisku Edytuj bądź dodanie nowego obciąŝenia za pomocą przycisku Dodaj. ObciąŜenia "ręcznie" dodane w kolumnie Typ mają ikonkę "Ŝółtej rączki". Gdy na liście znajdują się jednocześnie obciąŝenia wprowadzone "ręcznie" oraz automatycznie, to po przyciśnięciu przycisku Wylicz program pyta co ma zrobić z obciąŝeniami "ręcznymi" (patrz rysunek wyŝej). Błędy - obszar ten moŝe się pojawić (poniŝej obszaru Operacje) po przyciśnięciu przycisku Sprawdź dane - F2, ale tylko wtedy, gdy wykryto jakieś niezgodności. Wyświetlona zostanie lista ostrzeŝeń (np. za małe zabezpieczenie ,39 PLN zamiast co najmniej 12577,10 PLN; brak wyliczeń opłat w niektórych pozycjach SAD-u; błędach w gwarancjach wpisanych do bazy, itp). NaleŜy usunąć przyczyny powstania błędów. Pole 52 moŝna uznać za poprawnie wypełnione, gdy po przyciśnięciu przycisku Sprawdź dane - F2, program wyświetli komunikat taki jak na rysunku obok. Przyciśnięcie przycisku OK w okienku Gwarancje powoduje, Ŝe pole 52 dokumentu SAD zostaje wypełnione treścią, którą widzieliśmy w obszarze Pole 52 (treść do druku) oraz wypełnieniem informacją dodatkową o kodzie CAL pierwszego pola 44 kaŝdego zestawu SAD. UŜytkownik moŝe wykorzystać notes do pola 52, do którego moŝna wejść po przyciśnięciu klawisza [ENTER] (bądź dwukrotnie kliknąć myszką). Z notesu moŝna dopisać (albo zmienić) dane gwarancji wykorzystując przyciski Dopisz (Edytuj). Po naciśnięciu przycisku Dopisz w okienku Notes, wyświetla się "puste" okienko Gwarancje (jest to identyczne okienko omówione wyŝej, za wyjątkiem braku listy obciąŝeń). W okienku tym naleŝy nacisnąć przycisk Dodaj, następnie wpisać wszystkie wymagane dane opisujące gwarancje i zaakceptować opis przyciskiem OK. W wyniku powyŝszych działań w notesie znajdzie się nowy wpis dla wprowadzonej gwarancji. Gdy następnie w okienku Notes naciśniemy przycisk OK, wtedy jeszcze raz pojawi się okienko Gwarancje, ale juŝ z obszarem ObciąŜenia, z dostępnym przyciskiem Wylicz, którego funkcje opisano wyŝej. Naciśnięcie przycisku Edytuj w okienku Notes spowoduje wyświetlenie okienka Gwarancje (bez obszaru ObciąŜenia) pozwalającego edytować wskazaną w notesie gwarancję, a po wyjściu z notesu w wyświetlonym okienku Gwarancje wyliczyć obciąŝenia i na końcu zapisać informacje do pola 52 oraz

14 System OSOZ Moduł gwarancji współpracuje z systemem OSOZ (Ogólnopolsk System Obsługi Zabezpieczeń i Pozwoleń) w zakresie zmiany kodu dostępu do gwarancji (komunikat IE26), zapytania o gwarancję (komunikat IE34) oraz rejestracji sprzedanego karnetu gwarancji pojedynczej (komunikat IE224). Obecnie umoŝliwia wysyłanie i odbiór komunikatów opisanych poniŝej oraz współpracuje z modułem gwarancji tranzytowych. Z menu Tablice wybieramy funkcję System obsługi zabezpieczeń (OSOZ/ZEFIR) a z podmenu interesujące nas komunikaty. Przed wypełnieniem treścią wysyłanego komunikatu program pyta czy wysłać go bezpośrednio do OSOZ (na adres wpisany w opcjach programu w węźle System NCTS) czy zapisać komunikat do pliku XML. Wyślij wniosek o zmianę kodów dostępu (IE26). Jak wskazuje sama nazwa komunikatu, słuŝy on do zmiany kodów dostępu do systemu OSOZ. Po wybraniu funkcjię program wyświetli okienko Okno edycji kodów dostępu, w którym naleŝy podać numer GRN (wspomóc się moŝna bazą gwarancji naciskając ikonkę otwartej ksiąŝeczki z prawej strony paska Numer GRN), stary kod dostępu, TIN głównego zobowiązanego, a przede wszystkim listę nowych kodów dostępu, wykorzystując w tym celu przycisk Dodaj. Po wypełnieniu wszystkich pól naleŝy nacisnąć przycisk Wyślij. W przypadku wysyłki do pliku program zaproponuje nazwę piku XML oraz katalog w którym plik zostanie umieszczony. Odpowiedź na komunikat zostanie odesłana przez system OSOZ na adres podany w pasku Adres (domyślnie jest podpowiadany adres z opcji programu zapisanych w węźle System Celina). Nie zaleca się zmieniania numeru własnego komunikatu. Program samodzielnie go generuje i oznacza nim komunikaty. Wyślij zapytanie o saldo gwarancji (IE34). UŜywając tej funkcji wyświetlimy okienko Okno edycji zapytania o gwarancje, w którym naleŝy wypełnić TIN głównego zobowiązanego oraz utworzyć listę gwarancji, których ma dotyczyć zapytanie. Listę danych zapytania o gwarancje tworzymy wykorzystując przycisk Dodaj. W wyświetlonym okienku Dane zapytania do gwarancji naleŝy wybrać z podpowiedzi Typ zabezp., wpisać numer GRN (albo pobrać z listy gwarancji modułu gwarancji, przyciskając ikonkę otwartej ksiąŝeczki z prawej strony paska edycyjnego GRN), podać kod dostępu do systemu OSOZ, wybrać z podpowiedzi Identyfikator zapytania (tylko uŝycie, tylko ekspozycja, uŝycie i ekspozycja, niezwolnienie uŝycia i ekspozycje albo tylko informacje ogólne). NaleŜy jeszcze wskazać okres czasu jakiego dotyczy zapytanie, ustawiając datę początkową oraz datę końcową (naleŝy się wspomóc kalendarzykami). Odpowiedź z systemu OSOZ nadejdzie na adres e- mail podany w polu Adres (domyślnie jest podpowiadany adres z opcji programu zapisanych w węźle System Celina). Elementy listy moŝna zmieniać (przycisk Edytuj) oraz usuwać (przycisk Usuń). W przypadku wysyłki do pliku program zaproponuje nazwę piku XML oraz katalog w którym plik zostanie umieszczony. Nie zaleca się zmieniania numeru własnego komunikatu. Program samodzielnie go generuje i oznacza nim komunikaty. 14

15 Wyślij informacje o sprzedaniu karnetu gwar. Poj. (IE224). Wybierając tę funkcję wyświetlimy okienko Okno wn. Rejestr. SprzedaŜy karnetu gwar., w którym naleŝy wypełnić TIN głównego zobowiązanego, UC zabezpieczenia oraz utworzyć listę sprzedanych karnetów (przycisk Dodaj po prawej stronie obszaru Sprzedane gwarancje), których ma dotyczyć rejestracja. Listę karnetów tworzymy i modyfikujemy w analogiczny sposób jak dla poprzedniego komunikatu (przyciski Dodaj, Edytuj oraz Usuń). W okienku Dane sprzedanego karnetu gwarancji oprócz danych głównego zobowiązanego (obszar Główny zobowiązany), naleŝy wpisać dane gwarancji, w ramach której zakupiono karnet. Gdy karnet został przekazany głównemu zobowiązanemu, wtedy naleŝy zaznaczyć opcje Karnet przekazany gł. Zobow. JeŜeli karnet dotyczy towarów wraŝliwych, naleŝy zaznaczyć opcje WaŜny na towary wraŝliwe. W przypadku wysyłki do pliku program zaproponuje nazwę pliku XML oraz katalog w którym plik zostanie umieszczony. Nie zaleca się zmieniania numeru własnego komunikatu. Program samodzielnie go generuje i oznacza nim komunikaty. Odpowiedź z systemu OSOZ nadejdzie na adres podany w polu Adres (domyślnie jest podpowiadany adres z opcji programu zapisanych w węźle System Celina). Wszystkie wysłane komunikaty do systemu OSOZ są gromadzone w module NCTS (rysunek obok). MoŜna je wyświetlić po wybraniu z podpowiedzi paska Wyświetl komunikaty napis tylko OSOZ. Komunikaty systemu OSOZ będą wyświetlone po wybraniu tylko OSOZ. 15