UMOWA Nr 3/BA/PN/2013

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ znak sprawy: 3/BA/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty) UMOWA Nr 3/BA/PN/2013 W dniu....stycznia 2013 roku w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej z siedzibę w (00-513) Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP nr oraz REGON nr , wykonującym statutowe zadania w zakresie obsługi Dysponenta Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:., a firmą... z siedzibą w ( - )... przy ul...., posiadającą NIP nr... oraz REGON nr..., wpisaną do KRS/ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:..., w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa treści następującej: Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku, zlokalizowanym w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58 oraz terenu zewnętrznego przyległego do ww. nieruchomości o następującej powierzchni: Wyszczególnienie I. Pomieszczenia Ilość pomieszczeń Pomieszczenia biurowe i różnego przeznaczenia Ciągi komunikacyjne wewnętrzne hole, korytarze, schody, windy) Powierzchnia całkowita w m² , ,10 Toalety 11 64,20 Ogółem 1 593,20 II. Teren zewnętrzny 92,00 III. Inne usługi Mycie okien 179,32 Pranie wykładzin dywanowych 818,90 2. Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego, wraz z częstotliwością ich wykonania, określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Sprzątanie pomieszczeń: 1) odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy; 2) pomieszczenia, które nie są plombowane, sprzątane będą po godzinach pracy, tj. po godzinie 17:00, po pobraniu kluczy z portierni; po wykonaniu prac klucze należy zwrócić na portiernię; 3) pomieszczenia plombowane sprzątane będą w obecności użytkowników pomieszczeń; 4) Wykonawca wyznaczy kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją świadczonych usług oraz poinformuje o tym fakcie Zamawiającego przekazując mu dane tej osoby wraz z jej numerem telefonu kontaktowego;

2 5) w ramach sprzątania pomieszczeń Wykonawca dostarczy pojemniki do segregacji odpadów oraz usytuuje je w ciągach komunikacyjnych na każdym piętrze oraz zapewni ich opróżnianie do kontenerów znajdujących się na zewnątrz obiektu, przeznaczonych do gromadzenia odpadów suchych i mokrych; 6) Wykonawca wyposaży wszystkich swoich pracowników wykonujących usługi na rzecz Zamawiającego w jednakową odzież oznakowaną logo z nazwą firmy i wyraźnym napisem Serwis sprzątający. Każdy pracownik Wykonawcy musi posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator z imieniem i nazwiskiem, logo z nazwą firmy i napisem Serwis sprzątający. 4. Sprzątanie terenu zewnętrznego: 1) sprzątanie terenu zewnętrznego odbywać się będzie codziennie, we wszystkie dni kalendarzowe miesiąca; 2) w okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów; usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone codziennie najpóźniej do godziny 7:30, natomiast w czasie opadów ciągłych Wykonawca zapewnić musi usuwanie śniegu na bieżąco. 5. Dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami, o powierzchni maksymalnie 179,32 m² (powierzchnia otworów okiennych) odbywać się będzie dwa razy w roku (w m-cu kwietniu i w m-cu październiku), po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i harmonogramu prac z Zamawiającym. 6. Pranie wykładzin dywanowych, tj. odkurzenie powierzchni, mechaniczne wypranie z użyciem detergentów (stosowne środki z atestami), usuwanie plam i miejscowych zabrudzeń, o powierzchni maksymalnie 818,90 m², odbywać się będzie jeden raz w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu ze Zamawiającym. 7. Usługi stanowiące przedmiot umowy wykonywane będą przy użyciu urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości Wykonawcy; 8. Użytkowane przez Wykonawcę urządzenia i narzędzia muszą spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp; 9. Wykonawca zapewni nieprzerwane zaopatrzenie właściwych pomieszczeń Zamawiającego w niezbędne środki czystości, jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, nakładki higieniczne na deski sedesowe, oraz środki zapachowe. 10. Stosowane przez Wykonawcę materiały i środki czystości muszą spełniać następujące wymagania: Rodzaj materiału lub środka czystości Papier toaletowy Mydło w płynie Ręczniki papierowe Charakterystyka rodzaj papieru: minimum 2-warstwowy, celulozowy, kolor papieru: biały, zapach papieru: bezzapachowy, wymiar papieru toaletowego należy dostosować do wymiarów pojemników zainstalowanych w toaletach. zawierające wyciąg z roślinnych substancji naturalnych. kolor ręczników: biały, dostosowane do wymiarów i rodzajów podajników zainstalowanych w toaletach. muszą być nieagresywne oraz niepowodujące niszczenia mebli i elementów wyposażenia, muszą spełniać wymogi bhp, tj. posiadać odpowiednie atesty i zezwolenia dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach stale użytkowanych przez ludzi, środki stosowane w okresie zimowym umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów nie mogą naruszać obowiązujących w tym zakresie norm i wymogów bhp. wzór umowy znak sprawy: nr 3/BA/PN/2013 2

3 11. Wykaz urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości, które będą stosowane przy realizacji przedmiotu umowy, stanowi załącznik nr 2 do umowy (sporządzony zostanie przed podpisaniem umowy); każda zmiana w wykazie urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości będzie wymagała akceptacji przez osobę wskazaną przez Zamawiającego, jako właściwą do kontaktu z Wykonawcą. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia 1 lutego 2013 roku do dnia 31 stycznia 2017 roku Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w następujących formach i wysokościach: 1) w formie miesięcznego wynagrodzenia: a) za sprzątanie pomieszczeń o powierzchni ogółem 1 593,20 m²; w kwocie. złotych netto (słownie: ) plus kwota podatku VAT - wg ustalonych ustawowo stawki i zasad, b) za sprzątanie terenu zewnętrznego o powierzchni ogółem 92,00 m², w kwocie. złotych netto (słownie:..) plus kwota podatku VAT - wg ustalonych ustawowo stawki i zasad, 2) w kwocie obliczonej każdorazowo według cen jednostkowych oraz powierzchni faktycznie wykonanej usługi: a) za jednorazowe dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami, o powierzchni nie większej niż 179,32 m², za cenę 1 m² wynoszącą.. zł netto (słownie:.) plus podatek VAT - wg ustalonych ustawowo stawki i zasad, b) za jednorazowe pranie wykładzin dywanowych, o powierzchni nie większej niż 818,90 m², za cenę 1 m² wynoszącą.. zł netto (słownie: ) plus podatek VAT - wg ustalonych ustawowo stawki i zasad. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, w tym koszt wykorzystywanych urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości. 3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, która zawsze powinna zawierać numer umowy. 4. Wynagrodzenie wynikające z faktury, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania dokumentów. 5. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uznaje się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 6. W przypadku zmiany powierzchni, o której mowa w ust. 1 pkt 1, o więcej niż 0,5 %, Strony aneksem do umowy skorygują miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie, od następnego miesiąca po dokonanej zmianie. 7. Od 2014 roku na pisemny wniosek Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie corocznej waloryzacji w kolejnym roku kalendarzowym obowiązywania umowy w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni, poczynając, od następnego miesiąca po jego opublikowaniu przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim Każda ze stron może rozwiązać umowę, z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, biegnącego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożone zostanie oświadczenie na piśmie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w tym jej niewykonania lub nienależytego wykonania. Odstąpienie od umowy skutkuje naliczeniem kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1. wzór umowy znak sprawy: nr 3/BA/PN/2013 3

4 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 4, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie stanowiącej 10% sumy wynagrodzeń określonych w 3 ust. 1 pkt 1, jeżeli Zamawiający trzykrotnie stwierdzi niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, chyba że Wykonawca udowodni, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi w formie pisemnej i przekaże Wykonawcy. 4. Zamawiający naliczy karę, o której mowa w ust. 2 jeżeli trzykrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy miało miejsce w ostatnich 6 miesiącach. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kwot należnych kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. złotych (słownie:. 00/100) w formie Wykonawca zobowiązuje się: 1) przekazać na każde wezwanie Zamawiającego certyfikaty lub aprobaty technicznych, lub deklaracje zgodności materiałów, i środków czystości, narzędzi i sprzętu używanego do realizacji przedmiotu umowy; 2) przestrzegania przepisów ppoż. oraz bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) zapewnić nadzór nad bezpieczeństwem przeciwpożarowym w miejscu wykonywania usług, a w szczególności dotyczących: a) przeszkolenia pracowników w zakresie bhp i ppoż., b) stosowania bezpiecznych materiałów i urządzeń, c) stosowania w czasie wykonywania usług wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego; ewentualne opłaty i kary za przekroczenie tych przepisów obciążają Wykonawcę; 4) wykonywać usługi w sposób nie powodujący szkód i zagrożenia bezpieczeństwa dla ludzi oraz zapewniający, ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem przedmiotów będących własnością publiczną lub prywatną; w przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego wykonania usług przez Wykonawcę nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzone przedmioty lub zapłaci kwotę rekompensującą szkodę; 5) naprawić lub pokryć koszty usunięcia szkody powstałej w trakcie wykonywania usług, zabrudzenia i uszkodzenia (budynku, instalacji, maszyn, urządzeń itp.). 2. Wykonawca zobowiązuje się właściwie opiekować mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywania usług, tj. od pobrania do zdania kluczy. 3. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności za zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich. 4. Dla realizacji przedmiotu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie energię elektryczną, zimną i ciepłą wodę, a także pomieszczenie gospodarcze. 5. W przypadku ewentualnej czasowej zmiany w organizacji pracy Zamawiającego Strony uzgodnią (w trybie roboczym) dostosowanie organizacji pracy Wykonawcy. 6. Strony, w trybie roboczym i w formie pisemnej, wyznaczą swoich przedstawicieli osoby odpowiadające za realizację przedmiotu umowy, które w szczególności uprawnione będą wzór umowy znak sprawy: nr 3/BA/PN/2013 4

5 do uzgadniania organizacji pracy i podejmowania działań w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks cywilny i Prawo zamówień publicznych, a także wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy 3/BA/PN/ Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: nr 1 Zakres wykonywanych prac nr 2 Wykaz urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę Potwierdzenie reprezentacji Zamawiającego Potwierdzenie reprezentacji Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA wzór umowy znak sprawy: nr 3/BA/PN/2013 5