Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi AG-I

Transkrypt

1 Łódź, dnia 22 stycznia 2016 r. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi AG-I dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług poligraficznych. W związku prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) skierowaną do Wojewody Łódzkiego w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), udzielam wyjaśnień: Pytanie 1: Proszę o informację czy którykolwiek przedmiot zamówienia będzie miał nadawany numer ISBN/ISNN? Proszę o doprecyzowanie pkt. 24 SOPZu, proszę o określenie szacunkowego nakładu plakatów/ulotek oraz podanie spodziewane specyfikacji, w celu przedstawienia porównywalnej dla wszystkich oferentów oferty. Zamawiający informuje, iż wskazane jest nadanie numeru ISBN/ISNN w przypadku wydawnictw książkowych. W przypadku pkt 24 Załącznika Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Zamawiający wyjaśnia: nakład 500 szt., papier Wykonawcy, druk kolorowy dwustronny, format A-4, gramatura do 80 g/m 2. Jednocześnie proszę o wycenę w poz. 24 Formularza oferty ilości 500 szt. Pytanie 2: Czy wszystkie pozycje dostajemy gotowe do druku? Zamawiający informuje, że w większości przypadków są to pozycje gotowe do druku. Może jednak nastąpić sytuacja, iż po przesłaniu przykładowego projektu lub elementów graficznych Zamawiający poprosi o skomponowanie własnego projektu z uwagi na doświadczenie firmy poligraficznej np. przy okładce kalendarza. Pytanie 3: Poz 1 - wizytówki będą drukowane jednorazowo w nakładzie 5000 szt i 1 wzór? Czy inaczej? Jaki papier?

2 Zamawiający informuje, że 5000 szt. to planowany całkowity nakład sukcesywnie zamawianych wizytówek. W zależności od potrzeb jednorazowy nakład wizytówek dla 1 osoby będzie wynosił przynajmniej 50 szt. Papier biały gładki lub biały czerpany o gramaturze wskazanej w specyfikacji. 4 wzory. Pytanie 4: Poz 2 obwoluta ma być 6000 szt - 4 różne wzory po ile, czy w tym samym czasie? Nadruk w ilu kolorach? Zamawiający wyjaśnia: Biała. Logo umieszczone centralnie. W przypadku kolorystyki znaku Urzędu wartości barwnika wynikają z profilu CMYK i Pantone Cool Gray 9. Nakład jednorazowy może wynosić np. po około 500 teczek z 1 rodzaju. Wydruk obwoluty będzie zamawiany sukcesywnie. Pytanie 5: Poz 3, 4, ile kolorów druk? druk jednorazowy? Zamawiający informuje, że nakład jednorazowy będzie uzależniony bieżącymi potrzebami. Brak możliwości określenia na chwilę obecną. W przypadku kolorystyki wartości barwnika wynikają z profilu CMYK i Pantone Cool Gray 9. Może wystąpić konieczność wydrukowania zaproszeń wielokolorowych. Wygląd zaproszeń i jednorazowy nakład będą zależały od zapotrzebowania. Pytanie 6: Poz 5 - plakaty druk jednorazowy? Zamawiający informuje, że może wystąpić konieczność wydrukowania kilku rodzajów, z różnymi nakładami, w różnych odstępach czasowych, zależnie od organizowanych spotkań, narad czy uroczystości. Pytanie 7: Poz 6 - czy druk jednorazowy, i jeśli nie to po ile i ile wzorów? Zamawiający wyjaśnia: Jeden wzór. Może być w jednym nakładzie. Pytanie 8: Poz 7 Czy główka będzie foliowana?

3 Zamawiający wyjaśnia: Główka z papieru kredowanego. Oprawa ma być twarda karton, gramatura wskazana w specyfikacji. Pytanie 9: Poz 8 Co na oklejkę papier czy materiał skóropodobny, jeśli tak to jaki? Czy wkładka kolorowa to 1 kartka?, Czy środek kalendarza standardowy w 2 kolorach układ dzienny? Zamawiający wyjaśnia: Okładka papier kredowany, twarda oprawa. Wkładka kolorowa, jedna kartka, lub jedna kartka składana na 3. Środek standardowy 2-3 kolory. Układ dzienny. Pytanie 10: Poz 9 czy 28 stron A4 czy A3, czy z okładką czy bez? Jaki papier? Zamawiający wyjaśnia: Zgodnie ze specyfikacją ilość stron do 28, format A3 a po złożeniu format A4. Z okładką o gramaturze wskazanej w specyfikacji. Przykładowy papier: offset wnętrze, kredowy okładka. Pytanie 11: Poz 10 Czy 40 str A4 czy A3, czy z okładką czy bez? Jaki papier? Czy liczymy druk w 1 kolorze czy w 4 kolorach ma to wpływ na cenę? Zamawiający wyjaśnia: Zgodnie ze specyfikacją ilość stron do 40, format A3 a po złożeniu format A4. Z okładką o gramaturze wskazanej w specyfikacji. Przykładowy papier: offset wnętrze, kredowy okładka. Pytanie 12: Poz 11 - Jaki papier - kreda, offset? Czy liczymy druk w 1 kolorze czy w 4 kolorach ma to wpływ na cenę?czy na okładce nie powinno być jakiegoś zabezpieczenia np. folii? Zamawiający wyjaśnia: Przykładowy papier: offset wnętrze, kredowy okładka. Druk 4 kolory (CMYK). Brak konieczności zabezpieczenia okładki folią. Pytanie 13: Poz 14 - Czy podana objętość środka? 32 jest w formacie A4 czy A3? Zamawiający wyjaśnia: format A3 ( 8 kartek) złożony do formatu A4 32 str. zszyte, w podanej liczbie stron wliczona jest okładka. Wzór u zamawiającego.

4 Pytanie 14: Poz 15 Jaki papier kreda czy karton? Jaka folia matowa czy błyszcząca czy tylko zewnętrznie? Jaki format teczki po rozłożeniu Czy wykrojnik dostajemy czy możemy wykorzystać nasz zbliżony do formatu? Zamawiający wyjaśnia: Papier kreda, folia matowa tylko zewnętrznie. Wykrojnik Państwa zbliżony do formatu A4. Ostateczny nakład i wygląd zostanie określony indywidualnie przez zamawiającego zgodnie z zapotrzebowaniem. Pytanie 15: Poz Czy papier offsetowy, Czy druk jednorazowy poszczególnych pozycji? Zamawiający nie precyzuje rodzaju papieru. Należy zachować parametry wskazane w specyfikacji. Zamawiający przewiduje różne ilości druku. Pytanie 16: Poz 24 jak mamy rozumieć ten zapis różne druki, różnego formatu. Materiały dostajemy to znaczy papier dostajemy? Jakie nakłady? Czy 1 sztuk? Odpowiedź jak w pytaniu 1. Pytanie 17: Poz 25- czy format 68 x 98 cm jest dobry wówczas można drukować z papieru w formacie B1 co jest ekonomiczne przy tak dużym nakładzie? Zamawiający informuje, że oczekuje druku plakatów na papierze o formacie B1. Pytanie 18: Poz 26- czy może być format 68 x 98 cm wówczas można drukować z papieru w formacie B1 co jest ekonomiczne przy tak dużym nakładzie? Czy wysyłamy do 24 odbiorców na nasz koszt? Jeśli tak to jakie to mają być przesyłki czy mogą być poczta polska paczki? Zamawiający informuje, że może być format 68 x 98 cm a dystrybucja będzie na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie narzuca formy dystrybucji. Pytanie 19: Poz 27 czy to jest druk jednorazowy w nakładzie 3000 szt 1 wzoru?

5 Zamawiający informuje, że będzie zamawiał różne druki w różnych ilościach. Pytanie 20: W specyfikacji jest informacja o 10 punktach za termin, czy można podać inny dłuższy termin przy wizytówkach niż 24 godziny? Przy których publikacjach można przyjąć że termin będzie uzgadniany zaleznie od projektu? Zamawiający informuję, że w przypadku podania dłuższego terminu niż wskazany w SIWZ Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Zamawiający w chwili obecnej nie może sprecyzować, które pozycje będą wymagały uzgodnień terminów wykonania. Pytanie 21: Czy któreś prace mają numer ISBN? Odpowiedź jak w pytaniu 1. Pytanie 22: Proszę o dokładniejszy opis przedmiotu zamówienia dotyczące przetargu AG-I poz.12 Samoprzylepne plakietki informacyjne, a szczególnie sformułowanie "laminowane folią metalową". Zamawiający wyjaśnia: Chodzi o podstawowe zabezpieczenie folią ochronną lub w jakikolwiek inny sposób aby zapobiec przed zniszczeniem lub zanieczyszczeniem wydruku, a zarazem nadać odpowiedni estetyczny wygląd użytkowy. Z up. Wojewody Łódzkiego Wz. Dyrektora Generalnego Urzędu Marcin Szmaja Dyrektor Biura Wojewody Łódź, dnia 22 stycznia 2016 r.