Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

1 Znak sprawy: KPB-V Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Mirosław Suski Dyrektor Generalny Urzędu Łódź, dnia 17 listopada 2017 r.

2 I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zmianami), zwanej dalej ustawą. IV. III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. CPV Usługi sprzątania budynków. Część I - usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28 oraz w obiekcie Centrum Powiadamiania w Łodzi przy ul. Pienistej 71, w obiekcie Ośrodka Szkolenia w Łodzi oraz w budynku Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi przy ul. Leczniczej 6 łączna powierzchnia do sprzątania ok ,09 m². Część II mycie okien w obiekcie przy ul. Piotrkowskiej 104 bud. C,D i E. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Zamawiający będzie wymagał, aby osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia przed przystąpieniem do pracy złożyły oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji prawnie chronionych. 4. Zamówienie jest realizowane w częściach liczba części Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 6. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca złożył oświadczenie, że osoby realizujące czynności w ramach przedmiotu umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia - od dnia r. do dnia r.. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 i 7 SIWZ. Warunek dotyczy tylko I części postępowania. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3 VI. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2 niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli: 1) Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2, co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Warunek musi być spełniony przez min. jednego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, natomiast nie może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek dotyczy tylko I części postępowania. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2 w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 ustawy. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5, ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY. 1. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260, 2261 oraz z 2017 r. poz. 791) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO

4 WYKLUCZENIA. 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6 i Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. W zakresie części I wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający minimum dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należcie - złożone zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. 8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Uwaga! Oświadczenia nie należy dołączać do oferty. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5 VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) ; adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - Rafał Tuga - specjalista - Witold Szabłowski - starszy inspektor IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być ponadto dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VII ust Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz Zamawiającego oraz napis: Oferta na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Znak sprawy: KPB-V Nie otwierać przed 28 listopada 2017 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Biuro Kadr, Płac i Budżetu, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 133, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XII.1. i XII.2. SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie aktualnego wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność

6 z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy, (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. 10. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy do oferty dołączyć umowę konsorcjum w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Biura Kadr, Płac i Budżetu, ul. Piotrkowska 104, Łódź, bud. E, I p., pok Termin składania ofert upływa dnia 28 listopada 2017 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, bud. C, parter, pok Termin otwarcia ofert 28 listopada 2017 r. godz XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie dostawy i usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty ; 3) obliczyć wartość brutto (cenę) oferty poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT; 4) wartości, o których mowa w pkt 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, A JEŻELI PRZYPISANIE WAGI NIE JEST MOŻLIWE Z OBIEKTYWNYCH PRZYCZYN, ZAMAWIAJĄCY WSKAZUJE KRYTERIA OCENY OFERT W KOLEJNOŚCI OD NAJWAŻNIEJSZEGO DO NAJMNIEJ WAŻNEGO. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Część I Kryterium Znaczenie kryterium Cena 60% Jakość 40% Punkty wyliczane będą według następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 60% Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty. Jakość (J) 40%

7 w tym: Ręczniki papierowe 20%; Papier toaletowy 20% Punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: 1) Ręczniki papierowe spełniające minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowe, makulaturowe, gofrowane, kolor zielony, gramatura 38 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 1 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: makulaturowe, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, gramatura 2x19 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 10 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 20 pkt. 2) Papier toaletowy spełniający minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowy, makulaturowy, kolor szary, gramatura g/m² Ø 19 cm, min. 180 mb długości, gofrowany 1 pkt. Papier toaletowy o parametrach: makulaturowy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, Ø 19 cm, min. 140 mb długości 10 pkt; Papier toaletowy o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, min. 180 mb długości 20 pkt. P (punkty) = C + J 2) Część II Kryterium Znaczenie kryterium Cena 60% Termin wykonania jednorazowego mycia 40% Punkty wyliczane będą według następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 60% Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty. Termin wykonania jednorazowego mycia (T) - 40% Punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: Wykonanie jednorazowego mycia w terminie do 14 dni roboczych 10 pkt Wykonanie jednorazowego mycia w terminie do 12 dni roboczych 20 pkt Wykonanie jednorazowego mycia w terminie do 10 dni roboczych 40 pkt P (punkty) = C + T 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: - w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub

8 kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1) Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2) Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9 Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 oświadczenie wykonawcy (grupa kapitałowa), Nr 3 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Nr 4 oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, Nr 5 wykaz wykonanych usług, Nr 6 - formularz oferty; Nr 7 wzór umowy.

10 KPB-V Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZ I. Lokalizacja: ul. Piotrkowska 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych przy ul Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28. Obiekt ul. Piotrkowska 103 w Łodzi 1 111,41 m² ul. Żeromskiego 87 w Łodzi 2 083,86 m² ul. Tuwima 28 w Łodzi 1 174,81 m² Łącznie: 4 370,08 m² 2. Zakres usług obejmuje: Powierzchnia do codziennego sprzątania a) sprzątanie codzienne pokoi biurowych, toalet, korytarzy, klatek schodowych oraz pomieszczeń magazynowych i gospodarczych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. Sprzątanie powinno odbywać się w sposób nie utrudniający pracy (przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy Urzędu). b) zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy dostarczane przez Wykonawcę. Pojemniki na środki higieniczne przystosowane są na ręczniki papierowe typ ZZ-3, papier toaletowy średnica 19 cm, długość 180 m. w przypadku ich uszkodzenia, koszty wymiany ponosi Wykonawca umowy. c) codzienne opróżnianie koszy i pojemników niszczarek oraz wymiana w nich worków na śmieci w każdym pomieszczeniu biurowym, a także w toaletach znajduje się minimum 1 kosz o pojemności od 35 do 60 l. d) czynności wykonywane okresowo: dezynfekcja aparatów telefonicznych (w tym słuchawek) raz w tygodniu, mycie drzwi raz w tygodniu, mycie okien i żaluzji dwa razy w roku, a w pomieszczeniach reprezentacyjnych według potrzeb. e) konserwacja i nabłyszczanie podłóg, pranie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników oraz mebli tapicerowanych (metodą suchego prania lub z użyciem minimalnej ilości wody).

11 3. Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia). wymiana ścierek do kurzu raz na 1 miesiąc lub w razie potrzeby, wymiana wkładów do mopów raz na 3 miesiące lub w razie potrzeby. Wymiana szczotek WC w razie potrzeby 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie jedno pomieszczenie w każdej z lokalizacji dla potrzeb socjalnych pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji o niesprzątniętych pomieszczeniach najpóźniej następnego dnia pracy ŁUW w Łodzi wykazując przy tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie). 7. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Każdorazowo po zakończonym miesiącu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kserokopię list obecności Zamawiającemu. Listy obecności winny zawierać imię, nazwisko, godziny wejść/wyjść oraz czytelne podpisy osób wykonujących umowę. 9. Wszystkie dostarczane środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji usługi muszą posiadać karty charakterystyki, które mają być dostarczone Zamawiającemu na jego żądanie. 10. Po każdym dniu sprzątania, osoba wykonująca to zadanie jest zobowiązana do oznaczenia w harmonogramie przygotowanym przez Wykonawcę zakresu wykonanych prac, wpis ma być potwierdzany własnoręcznym podpisem, miejsce znajdowania się harmonogramu wyznaczy Zamawiający.

12 II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG: ul. Piotrowska 103 powierzchnia do codziennego sprzątania 1 111,41 m² Liczba zatrudnionych osób około 60 Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 547 Terakota 518 wykładzina PCV 46,41 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają mycia przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych - ścian, poręczy, balustrad, czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Czyszczenie elementów szklanych znajdujących się w budynku, a w szczególności: okienek na sali obsługi klienta, drzwi, balustrad, wejścia do budynku (wiatrołap). 4. Wycieranie powierzchni płaskich pionowych i poziomych: biurek, stołów, stolików, blatów kuchennych, lodówek, kuchenek mikrofalowych itp. 5. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 6. Zapewnienie minimum 2 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego w łącznym wymiarze czasu pracy min. 1,5 etatu w przypadku nieobecności jednego z

13 pracowników, zapewnienie zastępstwa na czas niezdolności do pracy lub urlopu wypoczynkowego itp.. 7. Wycieranie podstawek pod monitory w pokojach biurowych. 8. Czyszczenie czytników RCP (Rejestracja czasu pracy) 9. Mycie toalet: w toaletach znajduje się 9 szt. muszli sedesowych, 12 szt. umywalek oraz 9 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 13 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 13 szt. dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: ręczniki papierowe: 9 op. (w op szt.), papier toaletowy: 80 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m), mydło w płynie: 4 op. (op. 5 l.). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a. czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, b. wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych, dwustronne mycie desek sedesowych, utrzymanie w czystości pojemników i szczotek do czyszczenia WC c. wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, d. uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w środki dostarczone przez Wykonawcę, e. w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. f. wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt. na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnianie po wyczerpaniu), g. wymiana szczotek do czyszczenia WC po ich zużyciu lub nadmiernym zabrudzeniu (szczotki zapewnia Wykonawca),

14 h. każdorazowe wpisy po sprzątnięciu toalety na listę z godziną oraz czytelnym podpisem osoby wykonującej umowę listy zawieszane będą przy drzwiach do toalet i uzupełnione przez osobę wyznaczoną ze strony Zamawiającego. Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu: 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górnych ich części). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów. 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. raz w miesiącu: 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 3. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek, oraz nóg krzeseł, foteli itp. 4. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 5. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. raz na kwartał: 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. 3. Mycie kaloryferów.

15 dwa razy w roku: 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona dwustronnie). Mycie okien należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny wykonane być w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. 3. Pranie lub mycie Godła w razie konieczności: 1. Wykonanie usługi kompleksowej (mycie okien, odkurzanie podłóg, mycie podłóg, wycieranie kurzy, mycie toalet, i łazienek, mycie drzwi, wycieranie biurek, szafek, foteli i krzeseł) w obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia po zakończonych ewentualnych pracach remontowych. 2. Pranie lub mycie Godła. 3. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. 4. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników oraz mebli tapicerowanych. ul. Żeromskiego 87 powierzchnia codziennego sprzątania wynosi 2 083,86 m² W obiekcie znajdują się 6 pomieszczeń magazynowo archiwalnych. Do codziennego sprzątania doliczono uśrednioną powierzchnię jednego pomieszczenia tj. 344 m 2. Dziennie sprzątane będzie jedno pomieszczenie wg ustaleń z osobą wyznaczoną. Po każdym dniu sprzątania, osoba wykonująca to zadanie jest zobowiązana do oznaczenia w zeszycie przygotowanym przez Wykonawcę zakresu wykonanych prac, wpis ma być potwierdzony przez wskazanych przez Zamawiającego pracowników Archiwum Zakładowego. Liczba zatrudnionych osób około 60. Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia

16 wykładzina dywanowa 406,60 m 2 terakota 511 m 2 wykładzina PCV 300 m 2 lastriko 866,26 m 2 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają mycia przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. Do sprzątania, pomieszczeń magazynowych - archiwalnych, klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych ścian, poręczy, balustrad, czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Wycieranie powierzchni płaskich pionowych i poziomych: biurek, stołów, stolików, blatów kuchennych, lodówek, kuchenek mikrofalowych itp. 4. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 5. Zapewnienie minimum 3 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego w łącznym wymiarze czasu pracy min. 2 etaty w przypadku nieobecności jednego z pracowników, zapewnienie zastępstwa na czas niezdolności do pracy lub urlopu wypoczynkowego itp. 6. Wycieranie podstawek pod monitory w pokojach biurowych. 7. Czyszczenie czytników RCP (Rejestracja czasu pracy) 8. Mycie toalet, łazienek i kabin prysznicowych:

17 w toaletach znajduje się 11 szt. muszli sedesowych, 11 szt. umywalek, 2 szt. pisuarów, 2 szt. kabin prysznicowych oraz 11 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 10 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 11 szt. dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: ręczniki papierowe: 5 op. (w op szt.), papier toaletowy: 35 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m) mydło w płynie: 3 op. (op. 5l. białe). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a. czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, b. wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych, pisuarów kabin prysznicowych oraz dwustronne mycie desek sedesowych, utrzymanie w czystości pojemników i szczotek do czyszczenia WC. c. przelewanie kratek podłogowych w toaletach wodą z płynem dezynfekującym, d. wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, e. uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w środki dostarczone przez Wykonawcę, f. w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. g. wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt. na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnianie po wyczerpaniu), h. wyposażenie pisuarów w kostki zapachowe umieszczone w specjalnych koszyczkach w ilości 1szt/1 pisuar uzupełniane po zużyciu, i. wymiana szczotek do czyszczenia WC po ich zużyciu lub nadmiernym zabrudzeniu (szczotki zapewnia Wykonawca). Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu: 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem).

18 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górnych ich części). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych płytek ściennych i podłogowych z kamienia, oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów. 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków i luster. raz w miesiącu: 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 3. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek oraz nóg krzeseł,foteli itp. 4. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 5. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. raz na kwartał: 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. 3. Mycie kaloryferów. dwa razy w roku: 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien 400 m 2 (liczona dwustronnie).mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny wykonywane być w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Mycie części okien może wymagać wg Zamawiającego użycia specjalistycznego sprzętu. Powierzchnia wymagająca użycia sprzętu specjalistycznego to ok. 21 m 2. Zamawiający nie wymaga do mycia okien użycia technik alpinistycznych. Czynności powinny być wykonane w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia.

19 2. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 10 km) znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych. (termin wykonania indywidualnie uzgodniony z kierownikiem archiwum). 3. Mycie regałów znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych i piwnicy (termin wykonania indywidualnie uzgodniony z kierownikiem archiwum). 4. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. 5. Pranie lub mycie Godła. w razie konieczności: 1. Wykonanie usługi kompleksowej (mycie okien, odkurzanie podłóg, mycie podłóg, wycieranie kurzy, mycie toalet, i łazienek, mycie drzwi, wycieranie biurek, szafek, foteli i krzeseł) w obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia po zakończonych ewentualnych pracach remontowych. 2. Pranie lub mycie Godła. 3. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników oraz mebli tapicerowanych 4. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszechnych i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. ul. Tuwima 28 powierzchnia codziennego sprzątania II,III, IV piętro 1 174,81 m 2 Dodatkowo raz w miesiącu sprzątanie pomieszczenia archiwum o powierzchni 193 m² znajdującego się na parterze budynku. Do celów obliczeniowych przyjęta została uśredniona powierzchnia 9,19 m² doliczona do powierzchni codziennego sprzątania. Liczba zatrudnionych osób ok. 80. Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 781 m 2 terakota 38 m 2

20 posadzki żywiczne 308,78 m 2 lastriko 53 m 2 gres 177,84 m 2 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych - ścian, poręczy, balustrad, oraz czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Plombowanie kluczy od pokoi w sposób uzgodniony z Zamawiającym i zdanie na portierni. 4. Wycieranie powierzchni płaskich pionowych i poziomych biurek, stołów, stolików, blatów kuchennych, lodówek, kuchenek mikrofalowych itp. 5. Opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 6. Zapewnienie minimum 2 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego w łącznym wymiarze czasu pracy min. 1,5 etatu w przypadku nieobecności jednego z pracowników, zapewnienie zastępstwa na czas niezdolności do pracy lub urlopu wypoczynkowego itp 7. Wycieranie podstawek pod monitory w pokojach biurowych. 8. Czyszczenie czytników RCP (Rejestracja czasu pracy) 9. Mycie toalet:

21 w toaletach znajduje się 12 szt. muszli sedesowych, 11 szt. umywalek, 3 szt. pisuarów, 2 szt. zlewów aluminiowych oraz 11 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 5 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 5 szt. dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: ręczniki papierowe: 15 op. (w op szt), papier toaletowy: 80 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m), mydło w płynie: 5 op. (op. 5l. białe). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a. zamykanie na klucz toalet na piętrze II, III i IV po skończonej pracy, b. czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, c. wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych, pisuarów, zlewów, dwustronne mycie desek sedesowych oraz utrzymanie w czystości pojemników i szczotek do czyszczenia WC. d. wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, e. przelewanie kratek podłogowych w toaletach wodą z płynem dezynfekującym, f. w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego, g. wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnienie po wyczerpaniu). h. wyposażenie pisuarów w kostki zapachowe umieszczone w specjalnych koszyczkach w ilości 1szt/1 pisuar uzupełniane po zużyciu, i. wymiana szczotek do czyszczenia WC po ich zużyciu lub nadmiernym zabrudzeniu (szczotki zapewnia wykonawca). Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu: 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górna część). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów.

22 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. raz w miesiącu: 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 3. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek oraz nóg krzeseł, foteli itp. 4. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 5. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. 6. Sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń archiwum w tym: toalet (standardy określone powyżej) muszla 1 szt., pisuar 1 szt., umywalki 3 szt., zlew aluminiowy 1 szt. - uzupełnianie dystrybutorów na mydło szt. 1, na papier toaletowy szt. 1 i ręczniki papierowe szt. 1 Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: ręczniki papierowe: 0,5 op. (w op szt. kolor biały), papier toaletowy: 1 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m koloru białego), mydło w płynie: 0,5 op. (op. 5l. białe). pomieszczeń magazynowo - archiwalnych i pomieszczeń biurowych. Sprzątanie archiwum odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Archiwum Zakładowego. raz na kwartał: 1. Konserwacja i zabezpieczenie posadzek. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. 3. Mycie kaloryferów. dwa razy w roku:

23 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona dwustronnie). Mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny być wykonane w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Mycie regałów znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych - archiwalnych i w piwnicy (termin wykonania uzgodniony indywidualnie z kierownikiem archiwum). 3. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 500 mb.) znajdujących się w Archiwum. 4. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych, 5. Pranie lub mycie Godła. w razie konieczności: 1. Wykonanie usługi kompleksowej (mycie okien, odkurzanie podłóg, mycie podłóg, wycieranie kurzy, mycie toalet, i łazienek, mycie drzwi, wycieranie biurek, szafek, foteli i krzeseł) w obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia po zakończonych ewentualnych pracach remontowych. 2. Pranie lub mycie Godła. 3. Pranie wykładzin dywanowych i dywanów, chodników. 1. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Lokalizacja: ul. Pienista 71 w Łodzi Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie przy ul. Pienistej 71 w Łodzi (parter), stanowiącym Oddział Centrum Powiadamiania Ratunkowego Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Łączna powierzchnia

24 sprzątania wynosi 977,41 m 2 CPV Usługi sprzątania budynków. RODZAJ PODŁOŻA wykładzina dywanowa terakota wykładzina PCV SZACUNKOWA POWIERZCHNIA 488 m m m 2 Specyfika pracy w obiekcie: Centrum Powiadamiania Ratunkowego pracuje całodobowo. Jednoczasowo na terenie obiektu będzie przebywać ok. 50 osób. Okresowo obiekt odwiedzają grupy osób w związku z realizacją dodatkowych zadań przez CPR np. szkolenia, akcje promocyjno-edukacyjne. Zakres usług obejmuje: Sprzątanie pokoi biurowych, operatorskich, toalet, korytarzy, pomieszczeń kuchennych i gospodarczych (serwerownia, pomieszczenia techniczne, rozdzielnia) przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę (usługi wykonywane okresowo). Zaopatrzenie dozowników w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, oraz podajników w papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę (usługa codzienna). Czynności wykonywane okresowo zgodnie z podanymi standardami. Czyszczenie rolet okiennych, moskitier, mycie okien oraz pranie wykładzin dywanowych 3 razy do roku (do 10-go marca, do 10-go września, do 10-go grudnia). Wszystkie środki higieniczne oraz stosowane do czyszczenia mają być dobrej jakości, standardowe, stosowane dla obiektów biurowych. Zamawiający wymaga zatrudnienia 2 osób w łącznym wymiarze czasu pracy min. 7/5 etatu. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI Standardy sprzątania codziennego: 1. Zaopatrzenie 5 pomieszczeń toalet i łazienek w mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 2. Zaopatrzenie 2 pomieszczeń kuchennych w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, gąbki kuchenne i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 3. Mycie podłóg w toaletach, pomieszczeniach kuchennych i na korytarzach (szacunkowa 2 powierzchnia 440 m ). 4. Mycie toalet i łazienek w liczbie 5. - czyszczenie umywalek oraz kabin prysznicowych z kamienia i osadów, polerowanie baterii i oczyszczanie odpływów, - mycie muszli klozetowych oraz pisuarów wewnątrz i na zewnątrz, mycie i wycieranie desek sedesowych, - wycieranie pojemników na papier toaletowy, dozowników do mydła i pojemniki na ręczniki papierowe, - uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego dostarczanych

25 przez Wykonawcę. 5. Opróżnianie koszy na śmieci, koszopopielnicy i niszczarek zgodnie z zasadami selektywnej zbiórki odpadów. 6. Odkurzanie mat wejściowych (2 szt. o wymiarach 150 x 90 cm) 7. Czyszczenie blatów kuchennych i zlewozmywaków w kuchniach. Standardy sprzątania, co drugi dzień: 1. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów i nóg. 2. Wycieranie monitorów i konsol w pokojach biurowych i operatorskich. 3. Wycieranie powierzchni poziomych regałów, szaf oraz ich górnej części. 4. Zamiatanie, odkurzanie oraz mycie podłóg na korytarzach, w pokojach biurowych i operatorskich (szacunkowa powierzchnia 774,81 m 2 ). 5. Czyszczenie wieszaków i luster. Standardy usług wykonywanych raz w tygodniu: 1. Czyszczenie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (powierzchnie szklane, metalowe i drewniane) na całej powierzchni, polerowanie klamek, czyszczenie futryn oraz progów. 2. Mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych. 3. Czyszczenie kątów cokołów i listew przypodłogowych. 4. Czyszczenie gniazd, wyłączników oraz paneli kablowych. 5. Wymiana gąbek do naczyń w pomieszczeniach kuchennych 6. Sprzątanie schodów wejściowych do CPR (zamiatanie i mycie) w okresie od marca do końca października. 7. Czyszczenie słuchawek telefonicznych przy użyciu specjalnego środka przeznaczonego do tego celu. Standardy usług wykonywanych raz w miesiącu: 1. Wycieranie kaloryferów. 2. Mycie koszy na śmieci. 3. Mycie lodówek i suszarek na naczynia. 4. Czyszczenie przegród dźwiękochłonnych w pomieszczeniach operatorskich (8 kompletów przegród dźwiękochłonnych). 5. Czyszczenie skrzynek ppoż, od defibrylatora, depozytora kluczy, czytników kart RCP i gaśnic. 6. Czyszczenie tablic informacyjnych ze śladów palców. 7. Czyszczenie ram obrazów (godła) i antyram. 8. Czyszczenie szklanych zabezpieczeń ścian, frontów oraz powierzchni górnych szafek kuchennych, blatów i nóg stołów w kuchni oraz siedzisk, oparć i nóg krzeseł znajdujących się w kuchni/jadalni. 9. Odkurzanie i mycie podłóg znajdujących się w pomieszczeniach technicznych, serwerowni oraz rozdzielni. 10. Mycie poręczy przy wejściu zewnętrznym (dł. ok. 8 metrów z każdej strony)