Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 3 listopada 2014 r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28 oraz w obiekcie Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania w Łodzi przy ul. Pienistej 71, w obiekcie Ośrodka Szkolenia w Łodzi oraz w budynku Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi przy ul. Leczniczej 6 łączna powierzchnia do sprzątania ok ,73 m². CPV Usługi sprzątania budynków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 4. Zamawiający będzie wymagał, aby osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia przed przystąpieniem do pracy złożyły oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji prawnie chronionych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu 2

3 i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Uwaga! Podmiot, który zobowiąże się do udostepnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, będzie odpowiadał solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 8 SIWZ; 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ; 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2-7 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). Pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów; Pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentu potwierdzającego spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (Konsorcjum), lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnianie; 2) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum; dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 2-7 muszą być złożone przez każdego uczestnika konsorcjum osobno. 3) warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 może być spełniony przez jednego uczestnika konsorcjum, natomiast nie może być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3

4 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - złożony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 8, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 i pkt Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3-5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione: nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 3 i 7; nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 4 i Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Ww. dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 i 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 3, 6 4

5 i 7; nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 4 i Dokumenty wskazane w ust. 9, 10 i 11 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 13. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 14. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 13 SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie); 2) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI. ust. 3-7 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (42) , adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga specjalista; 2) Agnieszka Głogowska starszy inspektor wojewódzki. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Kwotę wadium ustala się na ,00 złotych (słownie złotych: dwanaście tysięcy). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz ze zmianami). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP Oddział Okręgowy w Łodzi Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy załączyć do oferty, w sposób umożliwiający jego późniejszy zwrot. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 5

6 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum do oferty należy dołączyć umowę Konsorcjum, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi". Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed 18 listopada 2014 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin składania ofert upływa dnia 18 listopada 2014 r o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin otwarcia ofert 18 listopada 2014 r o godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. cenę sprzątania 1 m² powierzchni/m-c (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie dostawy i usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 3) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 4) ceny i wartości, o których mowa w ust. 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY 6

7 WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 80% Jakość 20% 2. Punkty (P) wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) 80% C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 80% Jakość (J) 20% w tym: Ręczniki papierowe 10%; Papier toaletowy 10% Punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: 1) Ręczniki papierowe spełniające minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowe, makulaturowe, gofrowane, kolor zielony, gramatura 38 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 0 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: makulaturowe, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, gramatura 2x19 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 5 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 10 pkt. 2) Papier toaletowy spełniający minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowy, makulaturowy, kolor szary, gramatura g/m² Ø 19 cm, min. 180 mb długości, gofrowany 0 pkt. Papier toaletowy o parametrach: makulaturowy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, Ø 19 cm, min. 140 mb długości 5 pkt; Papier toaletowy o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, min. 180 mb długości 10 pkt. Ostateczna ocena punktowa: P = C + J 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: - w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY 7

8 WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zwiększenia albo zmniejszenia powierzchni użytkowych do sprzątania. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie cena netto, natomiast cena brutto pozostanie bez zmian. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy; 8

9 Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy; Nr 5 wykaz usług; Nr 6 formularz oferty; Nr 7 wzór umowy. Załącznik Nr 1 9

10 Znak sprawy AG-I Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lokalizacja: ul. Piotrkowska 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28 I. Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych przy ul Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87 oraz ul. Tuwima 28 w Łodzi łączna powierzchnia do sprzątania ok ,42 m Zakres usług obejmuje: a) sprzątanie codzienne pokoi biurowych, toalet, korytarzy, klatek schodowych oraz pomieszczeń magazynowych i gospodarczych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. Sprzątanie powinno odbywać się w sposób nie utrudniający pracy (przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy Urzędu). b) zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy dostarczony przez Wykonawcę. Pojemniki na środki higieniczne przystosowane są na ręczniki papierowe typ ZZ-3, papier toaletowy średnica 19 cm. c) codzienne opróżnianie koszy i niszczarek oraz wymiana worków w każdym pomieszczeniu biurowym jak również w toaletach znajduje się minimum 1 kosz o pojemności 20 l lub 25 l. d) czynności wykonywane okresowo: dezynfekcja aparatów telefonicznych raz w tygodniu, mycie drzwi raz w tygodniu, mycie okien i żaluzji dwa razy w roku, a w pomieszczeniach reprezentacyjnych według potrzeb. e) w miarę potrzeb - konserwacja i nabłyszczanie podłóg. 3. Stosowane środki higieniczne i do utrzymania czystości powinny być dobrej jakości, standardowe, stosowane do obiektów biurowych i posiadające odpowiednie atesty. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie jedno pomieszczenie w każdej z lokalizacji dla potrzeb socjalnych pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia. Uwaga! Wymaga się aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. II. Szczegółowy zakres usługi: Lokalizacja: ul. Piotrowska 103 łączna powierzchnia 1 170,81 m² (codzienne sprzątanie powierzchni 1 111,41 m²) Liczba zatrudnionych osób ok. 84. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg (pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe i gospodarcze), czyszczenie kątów i listew podłogowych. 10

11 Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 547 terakota 518 wykładzina PCV 46,41 2. Zamiatanie, mycie schodów, wycieranie powierzchni bocznych, wycieranie poręczy i balustrad, odkurzanie wycieraczek i mat. 3. Mycie toalet a) liczba muszli 9 szt., liczba umywalek 12 szt. b) czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, polerowanie baterii, czyszczenie blatów oraz powierzchni bocznych c) mycie wewnątrz i z zewnątrz muszli sedesowych, pisuarów, bidetów, dwustronne mycie desek sedesowych, wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe d) uzupełnianie 3 szt. dystrybutorów płynem do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk e) uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego dostarczonego przez Wykonawcę. W toaletach znajduje się 9 dystrybutorów na papier toaletowy, 13 dystrybutorów na ręczniki papierowe oraz 13 dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: szt listków - papier toaletowy: 80 szt., śr. 19 cm; - mydło w płynie: 4 op. (op. 5l. białe). f) brak w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz mydła uzupełniane będzie w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. g) wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza w ilości 1szt./1 pomieszczenie. 4. Oczyszczanie ścian z plam i zanieczyszczeń ze śladów palców i śladów pozostawionych po meblach, oczyszczanie cokołów i kątów. 5. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów szuflad i nóg. 6. Wycieranie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szaf oraz górnej części. 7. Odkurzanie, nabłyszczanie tablic (w zależności od materiału). 8. Czyszczenie gniazd i włączników oraz paneli kablowych. 9. Oczyszczanie urządzeń przeciwpożarowych. 10. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 11. Codzienne czyszczenie elementów szklanych znajdujących się na parterze budynku. 12. Oczyszczanie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. 13. Zapewnienie minimum 2 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 14. W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). 15. Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają konserwowania przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. 16. Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 11

12 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Czyszczenie drzwi na całej powierzchni, polerowanie klamek, oczyszczanie futryn (również górna część) oraz oczyszczanie progów. 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia i innych zanieczyszczeń. 4. Wycieranie parapetów. 5. Czyszczenie mat wejściowych do budynku i wycieraczek wewnątrz budynku. raz w miesiącu 1. Oczyszczanie ram obrazów, napisów. 2. Wycieranie kaloryferów. 3. Mycie koszy na śmieci wewnątrz i zewnątrz. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. dwa razy w roku 1. Mycie okien. Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona jednostronnie). Mycie okien należy wykonać w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny być wykonane w terminie tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników. 3. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Uwaga! Wymaga się aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. Lokalizacja ul. Żeromskiego 87 łączna powierzchnia 3 043,61 m² (codzienne sprzątanie powierzchni ok 2 017,60 m²). Liczba zatrudnionych osób ok. 76. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg (pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia gospodarcze), czyszczenie kątów i listew podłogowych. 2. Sprzątanie pomieszczeń magazynowych 1 pomieszczenie archiwalne dziennie w budynku Nr 3 wg ustaleń z osobą wyznaczoną (średnia powierzchnia hali wynosi 342 m 2 ) Rodzaj podłoża wykładzina dywanowa 406,60 m 2 terakota 511 m 2 wykładzina PCV 300 m 2 Szacunkowa powierzchnia 12

13 lastriko 800 m 2 3. Zamiatanie, mycie schodów, wycieranie powierzchni bocznych, wycieranie poręczy i balustrad, odkurzanie wycieraczek i mat. 4. Mycie toalet oraz łazienki z kabinami prysznicowymi a) liczba muszli 11 szt., liczba umywalek 11 szt., liczba pisuarów 2 szt., kabiny prysznicowe 2 szt. b) czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, polerowanie baterii, czyszczenie blatów oraz powierzchni bocznych c) mycie wewnątrz i z zewnątrz muszli sedesowych, pisuarów, bidetów, dwustronne mycie desek sedesowych, kabin prysznicowych, wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe. d) przelewanie w toaletach kratek podłogowych e) uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego dostarczonego przez Wykonawcę. W toaletach znajduje się 11 dystrybutorów na papier toaletowy, 10 dystrybutorów na ręczniki papierowe oraz 11 dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: szt. listków, - papier toaletowy: 35 szt., śr. 19 cm, - mydło w płynie: 3 op. (op. 5l. białe). f) brak w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz mydła uzupełniane będzie w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. g) wyposażanie pisuarów w kostki zapachowe w ilościach 1szt. h) wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza w ilości 1szt./1 pomieszczenie. 5. Oczyszczanie ścian z plam i zanieczyszczeń ze śladów palców i śladów pozostawionych po meblach, oczyszczanie cokołów i kątów. 6. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów szuflad i nóg. 7. Wycieranie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szaf oraz górnej części. 8. Odkurzanie, nabłyszczanie tablic (w zależności od materiału). 9. Czyszczenie gniazd i włączników oraz paneli kablowych. 10. Oczyszczanie urządzeń przeciwpożarowych. 11. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 12.Oczyszczanie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. 13. Zapewnienie minimum 3 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 14. W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). 15. Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają konserwowania przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. 16. Do sprzątania pomieszczeń magazynowych archiwalnych, klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 13

14 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Czyszczenie drzwi na całej powierzchni, polerowanie klamek, oczyszczanie futryn (również górna część) oraz oczyszczanie progów. 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia i innych zanieczyszczeń. 4. Wycieranie parapetów. 5. Sprzątanie pomieszczeń magazynowych archiwalnych. 6. Czyszczenie mat wejściowych do budynku i wycieraczek wewnątrz budynku. raz w miesiącu 1. Oczyszczanie ram obrazów, napisów. 2. Wycieranie kaloryferów. 3. Mycie koszy na śmieci wewnątrz i zewnątrz. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. dwa razy w roku 1. Mycie okien. Szacunkowa powierzchnia okien 200 m 2 (liczona jednostronnie).mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Mycie części okien może wymagać wg Zamawiającego użycia specjalistycznego sprzętu. Powierzchnia wymagająca użycia sprzętu specjalistycznego to ok. 21 m 2. Zamawiający nie wymaga do mycia okien użycia technik alpinistycznych. Czynności powinny być wykonane w terminie tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników. 3. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 10 km) znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych. 4. Mycie regałów znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych. 5. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszechnych i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Uwaga! Wymaga się aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. II, III, IV piętro pow ,00 m 2 Archiwum parter 193 m Lokalizacja: ul. Tuwima 28 łączna powierzchnia 1.358,00 m 2 Liczba zatrudnionych osób ok. 80. Standardy sprzątania codziennego: 14

15 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg (pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe i gospodarcze), czyszczenie kątów i listew podłogowych. Rodzaj podłoża wykładzina dywanowa 781 m 2 terakota 38 m 2 posadzki żywiczne 308,78 m 2 lastriko 53 m 2 gres 177,22 m 2 Szacunkowa powierzchnia 2. Zamiatanie, mycie schodów, wycieranie powierzchni bocznych, wycieranie poręczy i balustrad, odkurzanie wycieraczek i mat. 3. Plombowanie kluczy od pokoi w sposób uzgodniony z Zamawiającym i zdanie na portierni. 4. Mycie toalet II, III, IV piętro (po skończonej pracy zamykanie toalet na klucz). a) liczba muszli 12 szt., liczba umywalek 11 szt., liczba pisuarów 3 szt., zlew aluminiowy 2 szt. b) czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, polerowanie baterii, czyszczenie blatów oraz powierzchni bocznych c) mycie wewnątrz i z zewnątrz muszli sedesowych, pisuarów, dwustronne mycie desek sedesowych, wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe. d) przelewanie w toaletach kratek podłogowych e) uzupełnienie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego dostarczonego przez Wykonawcę (w toaletach znajduje się 11 dystrybutorów na papier toaletowy, 5 dystrybutorów na ręczniki papierowe oraz 5 dozowników na mydło w płynie). Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: szt. listków, - papier toaletowy: 80 szt., śr. 19 cm, - mydło w płynie: 5 op. (op. 5l. białe). f) brak w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz mydła uzupełniane będzie w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. g) wyposażanie pisuarów w kostki zapachowe w ilościach 1 szt. h) wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza w ilości 1szt./1 pomieszczenie. 5. Oczyszczanie ścian z plam i zanieczyszczeń ze śladów palców i śladów pozostawionych po meblach, oczyszczanie cokołów i kątów. 6. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów szuflad i nóg. 7. Wycieranie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szaf oraz górnej części. 8. Odkurzanie, nabłyszczanie tablic (w zależności od materiału). 9. Czyszczenie gniazd i włączników oraz paneli kablowych. 10. Oczyszczanie urządzeń przeciwpożarowych. 11. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 12. Oczyszczanie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. 13. Zapewnienie minimum 3 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 15

16 14. W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.) 15. Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają konserwowania przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. 16. Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Czyszczenie drzwi na całej powierzchni, polerowanie klamek, oczyszczanie futryn (również górna część) oraz oczyszczanie progów. 3. Mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia i innych zanieczyszczeń. 4. Wycieranie parapetów. 5. Czyszczenie mat wejściowych do budynku i wycieraczek wewnątrz budynku. raz w miesiącu 1. Oczyszczanie ram obrazów, napisów. 2. Wycieranie kaloryferów. 3. Mycie koszy na śmieci wewnątrz i zewnątrz. 4. Sprzątanie archiwum w tym: a) toalet (standardy określone powyżej) muszla 1 szt, pisuar 1 szt., umywalki 3 szt., zlew aluminiowy 1 szt. - uzupełnianie dystrybutorów na mydło szt. 1, na papier toaletowy szt. 1 i ręczniki papierowe szt. 1 Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: szt. listków, - papier toaletowy: 1 szt., śr. 19 cm, - mydło w płynie: 0,5 op. (op. 5l. białe). b) pomieszczeń magazynowych - archiwalnych i pomieszczeń biurowych. Sprzątanie archiwum odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Archiwum Zakładowego. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie posadzek. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. dwa razy w roku 1. Mycie okien. - Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona jednostronnie). Mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny być wykonane w terminie tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Pranie wykładzin dywanowych i dywanów, chodników. 3. Mycie regałów znajdujących się w archiwum. 4. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra 16

17 wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 500 mb.) znajdujących się w Archiwum. 5. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Uwaga! Wymaga się aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. Lokalizacja: ul. Pienista 71 w Łodzi Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie przy ul. Pienistej 71 w Łodzi (parter), stanowiącym Oddział Centrum Powiadamiania Ratunkowego Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 977,41 m 2 RODZAJ PODŁOŻA SZACUNKOWA POWIERZCHNIA wykładzina dywanowa 488 m 2 terakota 270 m 2 wykładzina PCV 219 m 2 Specyfika pracy w obiekcie: Centrum Powiadamiania Ratunkowego pracuje całodobowo. Na terenie obiektu pracować będzie ok. 150 osób głównie w systemie zmianowym. Jednoczasowo na terenie obiektu będzie przebywać ok. 50 osób. Okresowo obiekt odwiedzają grupy osób w związku z realizacją dodatkowych zadań przez CPR. Zakres usług obejmuje: 1. Sprzątanie pokoi biurowych, operatorskich, toalet, korytarzy, pomieszczeń kuchennych i gospodarczych (serwerownia, pomieszczenia techniczne, rozdzielnia) przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę (usługi wykonywane okresowo). 2. Zaopatrzenie dozowników w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, oraz podajników w papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę (usługa codzienna). 3. Czynności wykonywane okresowo zgodnie z podanymi standardami. 4. Czyszczenie rolet okiennych, mycie okien oraz pranie wykładzin dywanowych 3 razy do roku. 5. Wszystkie środki higieniczne oraz stosowane do czyszczenia mają być dobrej jakości, standardowe, stosowane dla obiektów biurowych. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI Standardy sprzątania codziennego: 17

18 1. Zaopatrzenie 5 pomieszczeń toalet i łazienek w mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 2. Zaopatrzenie 2 pomieszczeń kuchennych w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 3. Mycie podłóg w toaletach, pomieszczeniach kuchennych i na korytarzach (szacunkowa powierzchnia 440 m 2 ). 4. Mycie toalet i łazienek w liczbie 5. - czyszczenie umywalek oraz kabin prysznicowych z kamienia i osadów, polerowanie baterii i oczyszczanie odpływów, - mycie muszli klozetowych oraz pisuarów wewnątrz i na zewnątrz, mycie i wycieranie desek sedesowych, - wycieranie pojemników na papier toaletowy, dozowników do mydła i pojemniki na ręczniki papierowe, - uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego dostarczanych przez Wykonawcę. 5. Opróżnianie koszy na śmieci, koszopopielnicy i niszczarek zgodnie z zasadami selektywnej zbiórki odpadów. 6. Odkurzanie mat wejściowych (2 szt. o wymiarach 150 x 90 cm) Standardy sprzątania, co drugi dzień: 1. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów i nóg. 2. Wycieranie monitorów i konsol w pokojach biurowych i operatorskich. 3. Wycieranie powierzchni poziomych regałów, szaf oraz ich górnej części. 4. Zamiatanie, odkurzanie oraz mycie podłóg na korytarzach, w pokojach biurowych i operatorskich (szacunkowa powierzchnia 774,81 m 2 ). 5. Czyszczenie wieszaków i luster. Standardy usług wykonywanych raz w tygodniu: 1. Czyszczenie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (powierzchnie szklane, metalowe i drewniane) na całej powierzchni, polerowanie klamek, czyszczenie futryn oraz progów. 2. Mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych. 3. Czyszczenie kątów cokołów i listew przypodłogowych. 4. Czyszczenie gniazd, wyłączników oraz paneli kablowych. 5. Wymiana gąbek do naczyń w pomieszczeniach kuchennych 6. Sprzątanie schodów wejściowych do CPR (zamiatanie i mycie) w okresie od marca do końca października. 7. Czyszczenie słuchawek telefonicznych przy użyciu specjalnego środka przeznaczonego do tego celu. Standardy usług wykonywanych raz w miesiącu: 1. Wycieranie kaloryferów. 2. Czyszczenie koszy na śmieci. 3. Mycie lodówek. 4. Czyszczenie przegród dźwiękochłonnych w pomieszczeniach operatorskich (8 kompletów przegród dźwiękochłonnych). 18

19 5. Czyszczenie skrzynek ppoż, od defibrylatora i gaśnic. 6. Czyszczenie tablic informacyjnych ze śladów palców. 7. Czyszczenie ram obrazów (godła) i antyram. 8. Czyszczenie zlewozmywaków, frontów oraz powierzchni górnych szafek kuchennych, blatów i nóg stołów w kuchni oraz siedzisk, oparć i nóg krzeseł znajdujących się w kuchni/jadalni. 9. Odkurzanie i mycie podłóg znajdujących się w pomieszczeniach technicznych, serwerowni oraz rozdzielni. Standardy usług wykonywanych 3 razy do roku (marzec, wrzesień, grudzień): 1. Mycie okien (wewnątrz i na zewnątrz) wraz z futrynami, czyszczenie rolet okiennych. Szacunkowa powierzchnia okien 240 m 2. W zakresie dostępu do okien, ich mycie nie wymaga użycia sprzętu specjalistycznego, ani wykorzystania technik alpinistycznych (pomieszczenia znajdują się na parterze budynku) 2. Mycie ścian na korytarzach (część zmywalna - do wysokości ok. 140 cm). 3. Czyszczenie tapicerki foteli i kanapy w pomieszczeniu socjalnym. 4. Pranie wykładzin dywanowych. 5. Odkurzanie przestrzeni pod podłogą techniczną w pomieszczeniu serwerowni. Standardy usług wykonywanych w razie konieczności: 1. Wykonanie usługi kompleksowej (mycie okien, odkurzanie podłóg, mycie podłóg, wycieranie kurzy, mycie toalet, i łazienek, mycie drzwi, wycieranie biurek, szafek, foteli i krzeseł) w obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia po zakończonych ewentualnych pracach remontowych. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny po uzyskaniu informacji od osób wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Bieżący serwis mat wejściowych do budynku (czyszczenie maszynowe mat) w okresie od września do końca kwietnia cotygodniowo, natomiast w pozostałych miesiącach - co dwa tygodnie. Część pomieszczeń w Centrum Powiadamiania Ratunkowego objętych jest kontrolą dostępu lub zamykanych na klucz. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania, będą uzyskiwać dostęp do wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych oraz dostępnych dla operatorów numerów alarmowych, natomiast do pomieszczeń objętych ograniczeniem dostępu (m.in. pomieszczenie rozdzielni i serwerowni) będą uzyskiwać możliwość wejścia wyłącznie poprzez osoby upoważnione. Usługa sprzątania będzie realizowana przez 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli), z wyłączeniem dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy. Powyższe ustalenia odnoszące się do terminów realizacji usługi nie uwzględniają usług wykonywanych cyklicznie lub w razie potrzeby. Godziny pracy zostaną ustalone przez Zamawiającego. Po każdym dniu sprzątania, osoba wykonująca to zadanie jest zobowiązana do oznaczenia w harmonogramie przygotowanym przez Wykonawcę zakresu wykonanych prac, wpis ma być potwierdzany przez wskazanych przez Zamawiającego pracowników CPR. W Centrum Powiadamiania Ratunkowego znajduje się oddzielne pomieszczenie gospodarcze, w którym Wykonawca może pozostawić sprzęt do realizacji usługi sprzątania w ww. obiekcie oraz zapasy środków 19