Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 8 grudnia 2015 r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28 oraz w obiekcie Centrum Powiadamiania w Łodzi przy ul. Pienistej 71, w obiekcie Ośrodka Szkolenia w Łodzi oraz w budynku Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi przy ul. Leczniczej 6 łączna powierzchnia do sprzątania ok ,39 m². CPV Usługi sprzątania budynków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 4. Zamawiający będzie wymagał, aby osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia przed przystąpieniem do pracy złożyły oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji prawnie chronionych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca złożył oświadczenie, że osoby realizujące czynności w ramach przedmiotu umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia od dnia r. do dnia r.. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są 2

3 zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Uwaga! Podmiot, który zobowiąże się do udostepnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, będzie odpowiadał solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każda, usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 8 SIWZ; 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ; 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2-7 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). Pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów; Pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentu potwierdzającego spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (Konsorcjum), lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnianie; 2) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum; dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 2-7 muszą być złożone przez każdego uczestnika konsorcjum osobno. 3) warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 może być spełniony przez jednego uczestnika konsorcjum, natomiast nie może być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed 3

4 upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (tj. min ,00 zł brutto), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - złożony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 8, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 i pkt Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3-5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione: nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 3 i 7; nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 4 i Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Ww. dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 i 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma 4

5 siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 3, 6 i 7; nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w zakresie, o którym mowa w ust. 4 i Dokumenty wskazane w ust. 9, 10 i 11 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 13. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 14. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 13 SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie); 2) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI. ust. 3-7 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (42) , adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga specjalista; 2) Witold Szabłowski inspektor. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wadium w przedmiotowym postępowaniu IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum do oferty należy dołączyć umowę Konsorcjum, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi". Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed 16 grudnia 2015 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej 5

6 nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin składania ofert upływa dnia 16 grudnia 2015 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin otwarcia ofert 16 grudnia 2015 r. o godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. cenę sprzątania 1 m² powierzchni/m-c (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie dostawy i usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 3) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 4) ceny i wartości, o których mowa w ust. 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 80% Jakość 20% 2. Punkty (P) wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) 80% C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 80% 6

7 Jakość (J) 20% w tym: Ręczniki papierowe 10%; Papier toaletowy 10% Punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób: 1) Ręczniki papierowe spełniające minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowe, makulaturowe, gofrowane, kolor zielony, gramatura 38 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 0 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: makulaturowe, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, gramatura 2x19 g/m², składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 5 pkt; Ręczniki papierowe o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowe, kolor biały, gofrowane, składane w ZZ o wymiarach 23 x 25 cm 10 pkt. 2) Papier toaletowy spełniający minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ, tj. 1-warstwowy, makulaturowy, kolor szary, gramatura g/m² Ø 19 cm, min. 180 mb długości, gofrowany 0 pkt. Papier toaletowy o parametrach: makulaturowy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, Ø 19 cm, min. 140 mb długości 5 pkt; Papier toaletowy o parametrach: 100% celulozy, min. 2-warstwowy, kolor biały, gofrowany, min. 180 mb długości 10 pkt. Ostateczna ocena punktowa: P = C + J 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: - w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zwiększenia albo zmniejszenia powierzchni użytkowych do sprzątania. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie cena netto, natomiast cena brutto pozostanie bez zmian. 7

8 XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy; Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy; Nr 5 wykaz usług; Nr 6 formularz oferty; Nr 7 wzór umowy. 8

9 Załącznik Nr 1 Znak sprawy AG-I I. Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lokalizacja: ul. Piotrkowska 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych przy ul Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87 oraz ul. Tuwima 28 w Łodzi łączna powierzchnia do sprzątania ok ,08 m 2. Obiekt ul. Piotrkowska 103 w Łodzi 1 111,41 m² ul. Żeromskiego 87 w Łodzi 2 083,86 m² ul. Tuwima 28 w Łodzi 1 174,81 m² Łącznie: 4 370,08 m² Powierzchnia do codziennego sprzątania 2. Zakres usług obejmuje: a) sprzątanie codzienne pokoi biurowych, toalet, korytarzy, klatek schodowych oraz pomieszczeń magazynowych i gospodarczych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy. Sprzątanie powinno odbywać się w sposób nie utrudniający pracy (przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy Urzędu). b) według potrzeb zaopatrzenie toalet w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy dostarczane przez Wykonawcę. Pojemniki na środki higieniczne przystosowane są na ręczniki papierowe typ ZZ-3, papier toaletowy średnica 19 cm, długość 180 m. c) codzienne opróżnianie koszy i niszczarek oraz wymiana worków w każdym pomieszczeniu biurowym jak również w toaletach znajduje się minimum 1 kosz o pojemności 20 l lub 25 l. d) czynności wykonywane okresowo: dezynfekcja aparatów telefonicznych (w tym słuchawek) raz w tygodniu, mycie drzwi raz w tygodniu, mycie okien i żaluzji dwa razy w roku, a w pomieszczeniach reprezentacyjnych według potrzeb. e) w miarę potrzeb - konserwacja i nabłyszczanie podłóg. 3. Stosowane środki higieniczne i do utrzymania czystości powinny być dobrej jakości, standardowe, stosowane do obiektów biurowych i posiadające odpowiednie atesty. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie jedno pomieszczenie w każdej z lokalizacji dla potrzeb socjalnych pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia. 9

10 Uwaga! Wymaga się, aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. II. Szczegółowy zakres usługi: Lokalizacja: ul. Piotrowska 103 łączna powierzchnia (codzienne sprzątanie powierzchni 1 111,41 m²) Liczba zatrudnionych osób Standardy sprzątania codziennego: Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 547 terakota 518 wykładzina PCV 46,41 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają mycia przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych, poręczy, balustrad, czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Czyszczenie elementów szklanych znajdujących się w budynku, a w szczególności: okienek na sali obsługi klienta, drzwi, balustrad, wejścia do budynku (wiatrołap). 4. Wycieranie powierzchni płaskich: biurek, stołów, stolików itp. 5. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 6. Zapewnienie minimum 2 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 7. Mycie toalet W toaletach znajduje się 9 szt. muszli sedesowych, 12 szt. umywalek oraz 9 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 13 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 13 szt. dozowników na mydło w płynie. 10

11 Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: 9 op. (w op szt.), - papier toaletowy: 80 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m koloru szarego), - mydło w płynie: 4 op. (op. 5 l. białe). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1. czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, 2. wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych oraz dwustronne mycie desek sedesowych, 3. wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, 4. uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w środki dostarczone przez Wykonawcę, 5. w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. 6. wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt. na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnianie po wyczerpaniu). Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górnych ich części). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów. 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. raz w miesiącu 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie kaloryferów. 3. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 11

12 4. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek, oraz nóg krzeseł, foteli itp. 5. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 6. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. dwa razy w roku 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona dwustronnie). Mycie okien należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny wykonane być w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. 3. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników. Uwaga! Wymaga się aby, osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. Lokalizacja ul. Żeromskiego 87 ul. Żeromskiego 87 powierzchnia codziennego sprzątania wynosi 2083,86 m² W obiekcie znajdują się 4 pomieszczenia magazynowe archiwalne. Do codziennego sprzątania doliczono uśrednioną powierzchnię jednego pomieszczenia tj. 344 m 2. Dziennie sprzątane będzie jedno pomieszczenie wg ustaleń z osobą wyznaczoną. Liczba zatrudnionych osób 76. Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 406,60 m 2 terakota 511 m 2 wykładzina PCV 300 m 2 lastriko 866,26 m 2 12

13 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). Podłogi znajdujące się w obiekcie wymagają mycia przy użyciu odpowiednich środków, wymaganych przy podłogach polimeryzowanych. Do sprzątania, pomieszczeń magazynowych - archiwalnych, klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających chlor. Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych, poręczy, balustrad, czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Wycieranie powierzchni płaskich biurek, stołów, stolików itp. 4. Codzienne opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 5. Zapewnienie minimum 3 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 6. Mycie toalet, łazienek i kabin prysznicowych: W toaletach znajduje się 11 szt. muszli sedesowych, 11 szt. umywalek, 2 szt. pisuarów, 2 szt. kabin prysznicowych oraz 11 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 10 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 11 szt. dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: 5 op. (w op szt.), - papier toaletowy: 35 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m koloru szarego), - mydło w płynie: 3 op. (op. 5l. białe). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1. czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, 2. wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych, pisuarów kabin prysznicowych oraz dwustronne mycie desek sedesowych, 3. przelewanie kratek podłogowych w toaletach wodą z płynem dezynfekującym, 4. wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, 13

14 5. uzupełnianie dystrybutorów: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w środki dostarczone przez Wykonawcę, 6. w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego. 7. wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt. na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnianie po wyczerpaniu), 8. wyposażanie pisuarów w kostki zapachowe w ilościach 1szt/1pisuar (uzupełnianie po zużyciu). Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górnych ich części). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych płytek ściennych i podłogowych z kamienia, oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów. 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków i luster. raz w miesiącu 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie kaloryferów. 3. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek oraz nóg krzeseł, foteli itp. 5. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 6. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie wykładzin PCV. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. 14

15 dwa razy w roku 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien 400 m 2 (liczona dwustronnie).mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny wykonywane być w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Mycie części okien może wymagać wg Zamawiającego użycia specjalistycznego sprzętu. Powierzchnia wymagająca użycia sprzętu specjalistycznego to ok. 21 m 2. Zamawiający nie wymaga do mycia okien użycia technik alpinistycznych. Czynności powinny być wykonane w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 10 km) znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych. (termin wykonania indywidualnie uzgodniony z kierownikiem archiwum). 3. Mycie regałów znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych archiwalnych i piwnicy (termin wykonania indywidualnie uzgodniony z kierownikiem archiwum). 4. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników. 3. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszechnych i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Uwaga! Wymaga się aby, osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. Lokalizacja: ul. Tuwima 28 ul. Tuwima 28 powierzchnia codziennego sprzątania II,III, IV piętro 1 174,81 m 2 Dodatkowo raz w miesiącu sprzątanie pomieszczenia archiwum o powierzchni 193 m² znajdującego się na parterze budynku. Do celów obliczeniowych przyjęta została uśredniona powierzchnia 9,19 m² doliczona do powierzchni codziennego sprzątania. Liczba zatrudnionych osób ok

16 Rodzaj podłoża Szacunkowa powierzchnia wykładzina dywanowa 781 m 2 terakota 38 m 2 posadzki żywiczne 308,78 m 2 lastriko 53 m 2 gres 177,84 m 2 W czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych (osoba wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.). chlor. Do sprzątania klatek schodowych i korytarzy zabrania się używania preparatów zawierających Standardy sprzątania codziennego: 1. Zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg oraz listew przypodłogowych w: pomieszczeniach biurowych, magazynowych, gospodarczych i wc. 2. Zamiatanie oraz mycie: korytarzy, klatek schodowych, schodów, powierzchni bocznych, poręczy, balustrad, oraz czyszczenie wycieraczek i mat. 3. Plombowanie kluczy od pokoi w sposób uzgodniony z zamawiającym i zdanie na portierni. 4. Wycieranie powierzchni płaskich biurek, stołów, stolików itp. 5. Opróżnianie koszy, wkładanie czystych worków foliowych. 6. Zapewnienie minimum 3 osób do wykonywania czynności sprzątania codziennego. 7. Mycie toalet W toaletach znajduje się 12 szt. muszli sedesowych, 11 szt. umywalek, 3 szt. pisuarów, 2 szt. zlewów aluminiowych oraz 11 szt. dystrybutorów na papier toaletowy, 5 szt. dystrybutorów na ręczniki papierowe i 5 szt. dozowników na mydło w płynie. Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: 15 op. (w op szt.), - papier toaletowy: 80 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m koloru szarego), - mydło w płynie: 5 op. (op. 5l. białe). Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a) zamykanie na klucz toalet na piętrze II, III i IV po skończonej pracy, 16

17 b) czyszczenie z kamienia i osadu umywalek, baterii, blatów oraz powierzchni bocznych, c) wewnętrzne i zewnętrzne mycie muszli sedesowych, pisuarów, zlewów oraz dwustronne mycie desek sedesowych, d) wycieranie dystrybutorów na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, e) przelewanie w toaletach kratek podłogowych, f) w przypadku braku w dystrybutorach środków higienicznych tj. ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz mydło w płynie, Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w przeciągu 1 godziny od otrzymania informacji od Zamawiającego, h) wyposażanie pisuarów w kostki zapachowe w ilościach 1 szt/1 pisuar (uzupełnianie po zużyciu), i) wyposażanie pomieszczeń wc w odświeżacze powietrza żelowe typu Brise w ilości 1szt na jedną kabinę i 1 pomieszczenie (uzupełnienie po wyczerpaniu). Standardy sprzątania okresowego (lub w miarę potrzeb): raz w tygodniu 1. Dezynfekcja aparatów telefonicznych wraz z słuchawką (specjalnie przeznaczonym do tego preparatem). 2. Mycie drzwi na całej powierzchni, klamek, futryn (również górna część). 3. Mycie w pomieszczeniach sanitarnych, płytek ściennych i podłogowych z kamienia oraz innych zanieczyszczeń. 4. Mycie parapetów. 5. Czyszczenie tablic informacyjnych. 6. Czyszczenie urządzeń przeciwpożarowych. 7. Czyszczenie dodatkowych lamp, stojaków, wieszaków, luster. raz w miesiącu 1. Czyszczenie ram obrazów, napisów. 2. Mycie kaloryferów. 3. Mycie wewnątrz i zewnątrz koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni bocznych biurek, szafek oraz nóg krzeseł, foteli itp. 5. Mycie powierzchni poziomych i pionowych regałów, szuflad, szaf oraz ich górnych części. 6. Czyszczenie gniazd, włączników oraz paneli kablowych. 7. Sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń archiwum w tym: a) toalet (standardy określone powyżej) muszla 1 szt., pisuar 1 szt., umywalki 3 szt., zlew aluminiowy 1 szt. - uzupełnianie dystrybutorów na mydło szt. 1, na papier toaletowy szt. 1 i 17

18 ręczniki papierowe szt. 1 Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: - ręczniki papierowe: 0,5 op. (w op szt.), - papier toaletowy: 1 szt. (śr. 19 cm, dł. 180 m koloru szarego), - mydło w płynie: 0,5 op. (op. 5l. białe). b) pomieszczeń magazynowych - archiwalnych i pomieszczeń biurowych. Sprzątanie archiwum odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Archiwum Zakładowego. raz na kwartał 1. Konserwacja i zabezpieczenie posadzek. 2. Mycie przeszklonych gablot, szaf. dwa razy w roku 1. Mycie okien w miesiącach III lub IV oraz XI. Szacunkowa powierzchnia okien m 2 (liczona dwustronnie). Mycie okien i żaluzji należy wykonać w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Czynności powinny być wykonywane w godzinach pracy Urzędu i nie odbywać się kosztem sprzątania codziennego. Czynności powinny być wykonane w terminie jednego tygodnia od ich rozpoczęcia. 2. Mycie regałów znajdujących się w pomieszczeniach magazynowych - archiwalnych i w piwnicy (termin wykonania uzgodniony indywidualnie z kierownikiem archiwum). 3. Odkurzanie bezpyłowe (przy pomocy specjalistycznego sprzętu tj. specjalnego odkurzacza plecakowego z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA zapewnionego przez Wykonawcę) dokumentów (ok. 500 mb.) znajdujących się w Archiwum. 4. Mycie lamp oświetleniowych sufitowych. w razie konieczności 1. Sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach. 2. Pranie wykładzin dywanowych i dywanów, chodników. 3. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina (dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego. Uwaga! Wymaga się, aby osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. 18

19 Lokalizacja: ul. Pienista 71 w Łodzi 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie przy ul. Pienistej 71 w Łodzi (parter), stanowiącym Oddział Centrum Powiadamiania Ratunkowego Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 977,41 m 2. RODZAJ PODŁOŻA SZACUNKOWA POWIERZCHNIA (całego obiektu) wykładzina dywanowa 488 m 2 terakota 270 m 2 wykładzina PCV 219 m 2 Łącznie: 977 m 2 2. Specyfika pracy w obiekcie: Centrum Powiadamiania Ratunkowego pracuje całodobowo. Na terenie obiektu pracować będzie ok. 150 osób głównie w systemie zmianowym. Jednoczasowo na terenie obiektu będzie przebywać ok. 50 osób. Okresowo obiekt odwiedzają grupy osób w związku z realizacją dodatkowych zadań przez CPR. 3. Zakres usług obejmuje: 1. Sprzątanie pokoi biurowych, operatorskich, toalet, korytarzy, pomieszczeń kuchennych i gospodarczych (serwerownia, pomieszczenia techniczne, rozdzielnia) przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę (usługi wykonywane okresowo). 2. Zaopatrzenie dozowników w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, oraz podajników w papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę (usługa codzienna). Pojemniki na środki higieniczne przystosowane są na ręczniki papierowe typ ZZ-3, papier toaletowy średnica 19 cm, długość min.140 m. 3. Czynności wykonywane okresowo zgodnie z podanymi standardami. 4. Czyszczenie rolet okiennych, moskitier, mycie okien oraz pranie wykładzin dywanowych 3 razy do roku. 5. Stosowane środki higieniczne i do utrzymania czystości powinny być dobrej jakości, standardowe, stosowane do obiektów biurowych i posiadające odpowiednie atesty. 19

20 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI Standardy sprzątania codziennego: 1. Zaopatrzenie 5 pomieszczeń toalet i łazienek w mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 2. Zaopatrzenie 2 pomieszczeń kuchennych w mydło w płynie, płyn do mycia naczyń i ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę. 3. Mycie podłóg w toaletach, pomieszczeniach kuchennych i na korytarzach. 4. Mycie toalet i łazienek w liczbie 5. - czyszczenie umywalek (10 szt.) oraz kabin prysznicowych (2 szt.) z kamienia i osadów, polerowanie baterii i oczyszczanie odpływów, - mycie muszli klozetowych (5 szt.) oraz pisuarów (2 szt.) wewnątrz i na zewnątrz, mycie i wycieranie desek sedesowych, - wycieranie pojemników na papier toaletowy, dozowników do mydła i pojemniki na ręczniki papierowe, - uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego dostarczanych przez Wykonawcę. Pojemniki na środki higieniczne przystosowane są na ręczniki papierowe typ ZZ-3, papier toaletowy średnica 19 cm, długość min.140 m. 5. Opróżnianie koszy na śmieci, koszopopielnicy i niszczarek zgodnie z zasadami selektywnej zbiórki odpadów. Kosze w pomieszczeniach biurowych, operatorskich, kuchniach i łazienkach o pojemności l + 3 kosze o poj l 6. Odkurzanie mat wejściowych (2 szt. o wymiarach 150 x 90 cm) 7. Czyszczenie blatów kuchennych i zlewozmywaków w kuchniach. Standardy sprzątania, co drugi dzień: 1. Wycieranie powierzchni płaskich biurek i stołów, boków, frontów i nóg. 2. Wycieranie monitorów i konsol w pokojach biurowych i operatorskich. 3. Wycieranie powierzchni poziomych regałów, szaf oraz ich górnej części. 4. Zamiatanie, odkurzanie oraz mycie podłóg na korytarzach, w pokojach biurowych i operatorskich. 5. Czyszczenie wieszaków i luster. 20

21 Standardy usług wykonywanych raz w tygodniu: 1. Czyszczenie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (powierzchnie szklane, metalowe i drewniane) na całej powierzchni, polerowanie klamek, czyszczenie futryn oraz progów. 2. Mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych. 3. Czyszczenie kątów cokołów i listew przypodłogowych. 4. Czyszczenie gniazd, wyłączników oraz paneli kablowych. 5. Wymiana gąbek do naczyń w pomieszczeniach kuchennych 6. Sprzątanie schodów wejściowych do CPR (zamiatanie i mycie) w okresie od marca do końca października. 7. Czyszczenie słuchawek telefonicznych przy użyciu specjalnego środka przeznaczonego do tego celu. Standardy usług wykonywanych raz w miesiącu: 1. Wycieranie kaloryferów. 2. Mycie koszy na śmieci. 3. Mycie lodówek i suszarek na naczynia. 4. Czyszczenie przegród dźwiękochłonnych w pomieszczeniach operatorskich (8 kompletów przegród dźwiękochłonnych). 5. Czyszczenie skrzynek ppoż, od defibrylatora, depozytora kluczy, czytników kart RCP i gaśnic. 6. Czyszczenie tablic informacyjnych ze śladów palców. 7. Czyszczenie ram obrazów (godła) i antyram. 8. Czyszczenie szklanych zabezpieczeń ścian, frontów oraz powierzchni górnych szafek kuchennych, blatów i nóg stołów w kuchni oraz siedzisk, oparć i nóg krzeseł znajdujących się w kuchni/jadalni. 9. Odkurzanie i mycie podłóg znajdujących się w pomieszczeniach technicznych, serwerowni oraz rozdzielni. 10. Mycie poręczy przy wejściu zewnętrznym (dł. ok. 8 metrów z każdej strony) Standardy usług wykonywanych 3 razy do roku (marzec, wrzesień, grudzień): 1. Mycie okien (wewnątrz i na zewnątrz) wraz z futrynami, czyszczenie rolet okiennych i moskitier. Szacunkowa powierzchnia okien 240 m 2. W zakresie dostępu do okien, ich mycie nie wymaga użycia sprzętu specjalistycznego, ani wykorzystania technik alpinistycznych (pomieszczenia znajdują się na parterze budynku) 2. Mycie ścian na korytarzach (część zmywalna - do wysokości ok. 140 cm). 3. Czyszczenie tapicerki foteli i kanapy w pomieszczeniu socjalnym. 21

22 4. Pranie wykładzin dywanowych. 5. Odkurzanie przestrzeni pod podłogą techniczną w pomieszczeniu serwerowni. Standardy usług wykonywanych w razie konieczności: 1. Wykonanie usługi kompleksowej (mycie okien, odkurzanie podłóg, mycie podłóg, wycieranie kurzy, mycie toalet, i łazienek, mycie drzwi, wycieranie biurek, szafek, foteli i krzeseł) w obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia po zakończonych ewentualnych pracach remontowych. 2. Przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny po uzyskaniu informacji od osób wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Bieżący serwis mat wejściowych do budynku (czyszczenie maszynowe mat) w okresie od września do końca kwietnia cotygodniowo, natomiast w pozostałych miesiącach - co dwa tygodnie. Część pomieszczeń w Centrum Powiadamiania Ratunkowego objętych jest kontrolą dostępu lub zamykanych na klucz. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania, będą uzyskiwać dostęp do wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych oraz dostępnych dla operatorów numerów alarmowych, natomiast do pomieszczeń objętych ograniczeniem dostępu (m.in. pomieszczenie rozdzielni i serwerowni) będą uzyskiwać możliwość wejścia wyłącznie poprzez osoby upoważnione. Usługa sprzątania będzie realizowana przez 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli). Powyższe ustalenia odnoszące się do terminów realizacji usługi nie uwzględniają usług wykonywanych cyklicznie lub w razie potrzeby. Godziny pracy zostaną ustalone przez Zamawiającego. Po każdym dniu sprzątania, osoba wykonująca to zadanie jest zobowiązana do oznaczenia w harmonogramie przygotowanym przez Wykonawcę zakresu wykonanych prac, wpis ma być potwierdzany przez wskazanych przez Zamawiającego pracowników CPR. W Centrum Powiadamiania Ratunkowego znajduje się oddzielne pomieszczenie gospodarcze, w którym Wykonawca może pozostawić sprzęt do realizacji usługi sprzątania w ww. obiekcie oraz zapasy środków higienicznych i czyszczących. Uwaga! Wymaga się aby, osoby sprzątające ubrane były w jednolity fartuch ze znakiem identyfikującym Wykonawcę. Lokalizacja: Ośrodek Szkolenia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi ul. Skrzydlata Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Ośrodka Szkolenia ŁUW w Łodzi. Powierzchnia do sprzątania okresowego (raz w tygodniu) wynosi 196 m² i zakres tej usługi obejmuje: 22