Człowiek najlepsza inwestycja. Regulamin uczestnictwa w projekcie Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w projekcie Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Projekcie pt. Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: 1) Projektodawca Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM,,. 2) Projekt projekt pn. Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /11-00 z dnia r. 3) Biuro Projektu siedziba Projektodawcy (, ). 4) Strona internetowa projektu 5) Beneficjent przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w ramach projektu na podstawie podpisanej umowy szkoleniowej. Przedsiębiorstwo to deleguje do udziału w szkoleniach pracowników. 6) Uczestnik pracownik/pracownica Beneficjenta, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie. 7) Pracownik osoba będąca pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 8) Szkolenie cykl 12 dniowych szkoleń obejmujących swoim zakresem 6 modułów tematycznych. 9) Numer referencyjny programu pomocowego - SA.32222(2011/X) 2 Informacje o projekcie 1. Celem Projektu jest podniesienie konkurencyjności 45 przedsiębiorstw z branży ICT, przez podniesienie kwalifikacji 165 pracowników (w tym min. 20% kobiet) w zakresie kompetencji menedżerskich dla kadry kierowniczej oraz umiejętności społecznych dla kadry informatycznej IT. 2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 45 przedsiębiorstw (20 małych i 25 średnich przedsiębiorstw) i ich 165 pracowników. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. 4. W ramach projektu zostaną zorganizowane szkolenia ogólne: dla kadry menedżerskiej - 3 grupy szkoleniowe po 15 osób; dla kadry informatycznej - 8 grup szkoleniowych po 15 osób. 5. Każdy uczestnik weźmie udział w 12 dniowym szkoleniu (6 modułów). 6. Udział w projekcie jest bezpłatny.

2 3 Rekrutacja 1. Rekrutacja do projektu rozpocznie się w maju 2012 r., będzie miała charakter ciągły i otwarty. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie stworzenie list rankingowych uczestników zakwalifikowanych, którzy wezmą udział w szkoleniach, niezakwalifikowanych i rezerwowych. 3. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie w trakcie jego trwania zostaną zaproszone do udziału osoby z listy rezerwowej. Osoby te będą mogły przystąpić do projektu w okresie do upływu pierwszych 20% (2 dni) godzin szkolenia. 4. Ustala się limit liczby osób delegowanych do projektu z ramienia jednego przedsiębiorstwa i będzie on wynosił 4 osoby/przedsiębiorstwo. Limit taki może zostać przekroczony w przypadku trudności z rekrutacją osób z innych przedsiębiorstw. 5. Jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu. 6. Umowa szkoleniowa jest podpisywana z przedsiębiorstwem, które deleguje do udziału w projekcie swoich pracowników. 7. Kryteria rekrutacyjne obowiązkowe, jakie musi spełnić przedsiębiorstwo, aby przystąpić do projektu: 1) Przynależność do sektora MŚP (małe, średnie przedsiębiorstwo). Definicje przedsiębiorstw zawarte są w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu: Małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. 2) Posiadanie siedziby, filii, delegatury, oddziału lub innej prawnie dozwolonej formy organizacyjnej działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. 3) Prowadzenie działalności w branży ICT województwa zachodniopomorskiego: - konstrukcja, produkcja i sprzedaż sprzętu elektronicznego dla TV kablowej, instalacji antenowych oraz instalacji alarmowych; usługi mechaniczne; - techniczne usługi projektowe; - tworzenie oprogramowania/ konsulting; - usługi projektowe w zakresie: elektroniki użytkowej, telekomunikacji, automatyki przemysłowej, entertainment; - produkcja sprzętu telekomunikacyjnego; - teleinformatyka; - działalność w zakresie oprogramowania; - tworzenie oprogramowania komputerowego i wbudowanego dla elektronicznych systemów zabezpieczeń; - dystrybucja elektronicznych systemów zabezpieczeń; - radiokomunikacja; - transmisja danych; - handel i serwis maszyn oraz oprzyrządowania i części zamiennych; - produkcja modułów elektronicznych; - produkcja okablowania i wiązek przewodowych dla przemysłu oraz telekomunikacji; - usługi serwisu technicznego; - tworzenie oprogramowania służącego do wspomagania zarządzania procesami w bankowości i logistyce przy wykorzystaniu zaawansowanych mechanizmów predykcji i optymalizacji opartych na sztucznej inteligencji;

3 - projektowanie i doradztwo w dziedzinie telekomunikacji przewodowej. 4) Przedsiębiorstwo biorące udział w projekcie nie może być: a) podmiotem, który został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. b) podmiotem, nie będącym osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt. 1. c) podmiotem, który: - posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub - pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego. d) małym lub średnim przedsiębiorcą, który spełnia warunki przedsiębiorstwa zagrożonego określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. e) podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem. f) podmiotem prowadzącym działalność w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); 8. Kryteria rekrutacyjne obowiązkowe, jakie musi spełnić delegowany pracownik, aby przystąpić do projektu: 1) Wykonywanie pracy i zamieszkanie na terenie województwa zachodniopomorskiego. 2) Pracownik należy do kadry kierowniczej lub kadry informatycznej IT małego lub średniego przedsiębiorstwa z sektora ICT z terenu województwa zachodniopomorskiego. 9. Warunkiem udziału w projekcie jest dostarczenie kompletu oryginałów dokumentów przedsiębiorstwa oraz pracownika/ów w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dokumenty należy złożyć osobiście lub drogą pocztową do Biura Projektu. 10. Wzory dokumentów dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 11. Zaleca się, aby dokumenty w pierwszej kolejności przesłać na adres projektu w wersji elektronicznej w celu weryfikacji. Przesłanie dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną nie jest równoznaczne ze spełnieniem warunku dostarczenia dokumentów, o którym mowa w ust. 9 i nie zapewnia udziału w projekcie. 12. Komplet dokumentów, jakie musi złożyć przedsiębiorstwo w procesie rekrutacyjnym: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa załącznik nr 1 2) Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanych pracowników załącznik nr 2. 3) Dokumenty potwierdzające przynależność przedsiębiorstwa do branży ICT oraz jego wielkość: - oświadczenie i informacja dotyczące zakwalifikowania przedsiębiorstwa do kategorii MSP - Kserokopia dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące potwierdzonego za zgodność z oryginałem -załącznik nr 3. - Kserokopie sprawozdań finansowych za 3 ostatnie lata obrotowe potwierdzonych za zgodność z oryginałem -załącznik nr 4. 4) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis załącznik nr Dokumenty przedsiębiorstwa są podpisywane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorstwa zgodnie zapisami w dokumencie rejestrowym. W przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika należy dostarczyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa.

4 14. Komplet dokumentów, jakie musi złożyć delegowany pracownik w procesie rekrutacyjnym: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla uczestnika załącznik nr 6. 2) Deklaracja uczestnictwa w projekcie załącznik nr 7. 3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 8. 4) Wypełniony test badający deficyty i dysfunkcje załącznik nr Wszystkie dokumenty, o których mowa wyżej muszą zostać wypełnione i podpisane czytelnie. Dopuszcza się złożenie parafy wraz z pieczęcią imienną. 16. Złożone w procesie rekrutacyjnym dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4 Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) Kryteria formalne: - złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych dokumentów wymienionych 3 ust spełnienie kryteriów grupy docelowej wymienionych w 3 niniejszego regulaminu, b) Kryteria merytoryczne: - wynik selekcji w oparciu o wyniki testów badających dysfunkcje i deficyty 3 ust Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie stworzenie list rankingowych uczestników zakwalifikowanych, którzy wezmą udział w bezpłatnych szkoleniach (wg kryterium: najniższej liczby pkt. uzyskanej w testach), niezakwalifikowanych i rezerwowych. 3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych, kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie przedsiębiorstwo i uczestnicy informowani będą drogą elektroniczną i telefonicznie. 5. Po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie Beneficjent podpisze umowę szkoleniową wraz z potwierdzeniem wniesienia wkładu własnego. 5 Zakres i organizacja wsparcia, obowiązki Projektodawcy 1. Uczestnik przystępując do Projektu nabywa prawa do udziału szkoleniach ogólnych z zakresu kompetencji menedżerskich dla kadry kierowniczej oraz umiejętności społecznych dla specjalistów IT zatrudnionych w małych i średnich przedsiębiorstwach należących do sektora ICT. 2. Sposób organizacji szkoleń: a. przeprowadzenie szkoleń ogólnych dla kadry kierowniczej (6 modułów x 2 dni = 12 dni szkoleniowych), łącznie 96 godzin. PROGRAM: Przedsiębiorczość i strategie rozwoju sektora ICT Komunikacja interpersonalna i negocjacje biznesowe Zarządzanie różnorodnością w kontekście wieku oraz płci pracowników i coaching menedżerski

5 Organizacja czasu i delegowania zadań Zarządzanie konfliktem i zmianą gospodarczą Zarządzanie finansami i pozyskiwanie środków na rozwój firmy b. przeprowadzenie szkoleń ogólnych dla kadry informatycznej (6 modułów x 2 dni = 12 dni szkoleniowych) PROGRAM: Przywództwo, budowanie zespołu i zarządzanie zespołami Komunikacja interpersonalna w projektach i zespołach Kreatywność, badanie potrzeb oraz poszukiwanie i wdrażanie innowacji Zarządzanie czasem, techniki i narzędzia w pracy z projektem Zarządzanie konfliktem, współpraca i porozumienie w zespole projektowym Prezentacje publiczne, obrona własnego zdania i argumentacja Zajęcia planowane są w SSW STARGARDINUM. Zajęcia odbywać się będą w systemie całodziennym 2 dni w tygodniu co 2-3 tygodnie. Szkolenia kończą się przystąpieniem do egzaminów i uzyskaniem certyfikatów. Zajęcia planowane są od czerwca 2012 r. 3. Uczestnicy projektu otrzymają: m.in.: notatnik, długopis, teczkę, materiały szkoleniowe do każdego z modułów. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń objętych harmonogramem, o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez ogłoszenie na stronie internetowej projektu. 5. W trakcie szkoleń prowadzonych przez Organizatora przewidziany jest serwis kawowy oraz catering. 6 Obowiązki beneficjenta i uczestników 1. Beneficjent i uczestnicy zobligowani są do spełnienia wymagań rekrutacyjnych określonych w Uczestnik zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu. 2) Systematycznego tj. nie rzadziej niż raz na tydzień, sprawdzania informacji zamieszczonych na stronie internetowej Projektu. 3) Regularnego uczęszczania na zajęcia realizowane w ramach Projektu. 4) Informowania o przypadkach nieobecności na zajęciach z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Zdarzenia losowe będą rozpatrywane indywidualnie. 5) Uczestnictwa w: min. 80% (10 dni) przewidzianych godzin szkoleń. Organizator dopuszcza nieobecność na 20% (2 dni) godzin szkoleń w tym 10% (1 dzień) nieusprawiedliwiony. 6) Przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym przez Projektodawcę terminie. 7) Uzupełniania dokumentacji szkoleniowej, w tym: podpisywania list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych, uzupełniania ankiet monitoringowych i innych dokumentów wymaganych wytycznymi PO KL. 8) Udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) w trakcie jego trwania i po zakończeniu realizacji projektu. 9) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych osobowych tj. zmiana nazwiska, danych kontaktowych, stanu zatrudnienia itp. 3. Wraz z przystąpieniem do projektu uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie swojego wizerunku, do celów związanych z promocją projektu. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub

6 nagrania wykonane podczas przewidzianych form wsparcia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej. Uczestnik może nie wyrazić zgody, o której mowa wyżej poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 4. Uczestnik może bez konsekwencji zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku: - naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu lub postanowień umowy szkoleniowej, lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych, - rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, - opuszczenia przez uczestnika ponad 20% (2 dni) przewidzianych godzin szkolenia. 6. W przypadku rezygnacji uczestnik składa pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie oraz dokonuje zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych. 7. Rezygnacja uczestnika w terminie 7 i mniej dni przed zajęciami lub w trakcie ich trwania bądź też skreślenie go z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z obowiązkiem zwrotu poniesionych środków proporcjonalnie do jego udziału w projekcie. Zwrotu dokonuje Beneficjent, który podpisał umowę szkoleniową. Z konieczności zwrotu środków w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęć mogą zwolnić losowe przyczyny rezygnacji. W takim przypadku uczestnik składa pisemny wniosek o zwolnienie go z kosztów poniesionych za jego udział w projekcie. Realizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te przyczyny. 8. W przypadku uznania przez Instytucję Pośredniczącą kosztów udziału w szkoleniu Uczestnika, o którym mowa w ust. 7, za niekwalifikowany w pełni, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu 100% kosztów udziału Uczestnika w Projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają: 1) umowa szkoleniowa; 2) obowiązujące wytyczne wynikające z POKL oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki; 3) Kodeks Cywilny. 2. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, dokumentów programowych lub warunków realizacji Projektu. 3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub spornych decyzje podejmuje Kierownik Projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 kwietnia 2012 roku. Monika Czerniak r., Stargard Szczeciński... (zaakceptowano Kierownik Projektu) (data i miejscowość)