Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego 2015

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego

2 SPIS TREŚCI I. Podstawa prawna II. Postępowanie z materiałami niejawnymi. III. Terminarz prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego. IV. Zasady obiegu informacji. V. Zasady dotyczące składania deklaracji wstępnej. VI. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. VII. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej. VIII. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna

3 I. Podstawa prawna. Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 w sprawie warunków i sposobu klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzenia sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U nr 83 poz. 562 z późniejszymi zmianami). Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2015 roku Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym II. Postępowanie z materiałami niejawnymi. 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego, przesyłki, zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego do dnia prezentacji. 2. W/w materiały znajdują się w szkolnej szafie pancernej. Klucze do szafy przechowuje przewodniczący SZE. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków ZN i PZE i ich oświadczenia wraz z kopią dokumentu, nadającego kwalifikacje egzaminatora nauczycielowi, pełniącemu funkcję przewodniczącego PZE. 5. Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek SZE w obecności innego członka SZE odbiera od dystrybutora przesyłki, zawierające pakiet z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, sprawdza, czy nie zostały naruszone, przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu oraz zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki, zawierające zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego, lub przesyłki, zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi oraz inne materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego, zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów, niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego przewodniczący SZE powiadamia o tym dyrektora OKE.

4 7. W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 9. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających po sprawdzeniu, czy zdający prawidłowo zakodowali swoje arkusze. Odebrane od zdających arkusze egzaminacyjne gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 10. Przewodniczący ZN nadzoruje porządkowanie, kompletowanie, pakowanie i zabezpieczanie materiałów egzaminacyjnych przez ZN w obecności przedstawiciela zdających oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi przez członków ZN protokołami egzaminu przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 11. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w szkolnej szafie pancernej. 12. Pozostała w szkole dokumentacja, dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu, zabezpieczana jest przez przewodniczącego ZE przed nieuprawnionym ujawnieniem. 13. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład odpowiednich PZE: a) zestawy zadań do części ustnej z języka polskiego w dniu egzaminu - 1 godzinę przed egzaminem a) zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. a) bibliografie, złożone przez zdających egzamin z języka polskiego niezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów, w przypadku zdających egzamin maturalny w formule do 2014 r. 14. W razie wystąpienia sytuacji szczególnych, nieuwzględnionych w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 15. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE.

5 III. Harmonogram realizacji zadań do 1 września 2014 r. Ogłoszenie (za dyrektorem CKE) harmonogramu przeprowadzania egzaminu maturalnego. wrzesień 2014 r. Omówienie regulaminu egzaminu maturalnego na lekcjach wychowawczych oraz na zebraniach z rodzicami uczniów klas maturalnych. do 30 września 2014 r. zdający wypełnia deklarację elektroniczną (na stronie maturzysta.vulcan.pl), plik *.pdf drukuje dwustronnie i podpisany dostarcza do wychowawcy natomiast plik *.deklaracja kopiuje na nośnik danych; wychowawca klasy trzeciej dostarcza zastępcy przewodniczącego SZE poukładane alfabetycznie wydruki deklaracji oraz elektroniczne wersje deklaracji (pliki *.deklaracja) zgrane na płycie CD do 30 września.; listopad / grudzień 2014 Próbne egzaminy maturalne do 7 lutego 2015 Zdający egzamin maturalny składają ostateczne deklaracje przystąpienia do egzaminu maturalnego. do 15 lutego 2015 r. Przewodniczący SZE sporządza na podstawie złożonych deklaracji informację, obejmującą dane, zawarte w deklaracjach, i przesyła ją pocztą elektroniczną lub na nośniku zapisu elektronicznego dyrektorowi OKE do 4 marca 2015 r. Przewodniczący SZE: - powołuje przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (PZE), w porozumieniu z dyrektorami szkół, z których powoływani będą członkowie PZE - opracowuje i ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzania części ustnej egzaminu maturalnego i przesyła go niezwłocznie dyrektorowi OKE oraz dyrektorom szkół, z których pochodzą uczniowie, skierowani na egzamin - powołuje zastępcę przewodniczącego SZE - powołuje pozostałych członków SZE - ogłasza (za dyrektorem CKE) informację o materiałach i przyborach pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów Do 4 kwietnia 2015 r. Absolwenci przekazują przewodniczącemu SZE bibliografię, wykorzystaną do opracowania wybranego tematu wraz z informacją o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zdający zamierza posłużyć się podczas prezentacji. (dotyczy zdających egzamin w formule do 2014 r.) do 4 kwietnia 2015 r. Najpóźniej 1 dzień przed egzaminem Przewodniczący SZE - powołuje zespoły nadzorujące (ZN) przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego - odbiera od członków SZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem - przeprowadza szkolenie dotyczące egzaminu maturalnego dla członków SZE oraz nauczycieli delegowanych z innych szkół. Laureaci i finaliści olimpiad dostarczają zaświadczenia, będące podstawą do zwolnienia z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu.

6 11 29 maja 2015 r maja 2015 r. do 2 dni po zakończeniu wszystkich egzaminów w części ustnej Część ustna egzaminu maturalnego z j. polskiego i j. obcego nowożytnego. Część pisemna egzaminu maturalnego Przewodniczący SZE przekazuje do OKE uporządkowaną dokumentację części ustnej egzaminu czerwca 2015 r. Egzamin maturalny w terminie dodatkowym 30 czerwca 2015 r. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu maturalnego, otrzymanych od OKE, oraz wręczenie świadectw dojrzałości. 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminów 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminów Złożenie pisemnych oświadczeń absolwentów o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu. Przekazanie do OKE informacji o osobach, które złożyły oświadczenia o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu. Egzamin maturalny w terminie poprawkowym 25 sierpnia 2015 r. 1. Część pisemna (wtorek), godz sierpnia 2015 r. 2. Część ustna 11 września 2015 r. Ogłoszenie wyników poprawkowych egzaminów maturalnych. IV. Zasady obiegu informacji 1. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji, przekazanych przez CKE i OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów, związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący SZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu oraz o wykazie tych olimpiad, c) terminie ogłoszenia informacji o pomocach, z jakich mogą korzystać w części pisemnej z poszczególnych przedmiotów, d) miejscu i terminie składania deklaracji maturalnych e) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zadającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 3. Przewodniczący SZE, w obecności wychowawców klas maturalnych, odbywa na początku I semestru zebranie z rodzicami i informuje ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 4. Wychowawcy klas przedmaturalnych informują uczniów i rodziców o ogólnych zasadach przeprowadzania egzaminu maturalnego, a w tym o prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu oraz o wykazie tych olimpiad. 5. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy.

7 6. Nauczyciele bibliotekarze gromadzą informatory maturalne oraz wszystkie materiały, otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępniają je uczniom i absolwentom w czytelni. 7. Komunikaty, dotyczące egzaminu maturalnego, przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły. Materiały, przeznaczone dla nauczycieli, wykładane są w pokoju nauczycielskim, a dla uczniów i absolwentów w bibliotece szkolnej. 8. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego. Decyzję poprzedza konsultacja z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych. 9. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków, dotyczących: a) zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej zdający dostarcza przewodniczącemu SZE zaświadczenie na piśmie najpóźniej na 1 dzień przed terminem egzaminu maturalnego z danego przedmiotu; b) dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych zdający dostarcza przewodniczącemu SZE opinię/orzeczenie poradni psychologiczno pedagogicznej lub zaświadczenie o stanie zdrowia do 31 grudnia 2014 r.; c) udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej zdający składa deklarację maturalną przewodniczącemu SZE do 7 lutego roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny. V. Zasady dotyczące składania deklaracji wstępnej. W celu złożenia deklaracji wstępnej, uczniowie klas trzecich korzystają ze strony wydawnictwa Vulcan: Po zapoznaniu się z instrukcją, uczniowie wypełniają deklarację, zapisują ją, a następnie drukują gotowe deklaracje (2 egzemplarze). Oba egzemplarze wersji papierowej deklaracji uczniowie oddają wychowawcom klas w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2012 roku. Po zebraniu wszystkich deklaracji, wychowawcy przekazują je Przewodniczącemu SZE. Maturzyści otrzymują potwierdzoną kopię złożonej deklaracji. Wersję elektroniczną deklaracji (2 wygenerowane pliki) należy przekazać dyrektorowi na adres mailowy: matura@zso3.edu.pl Ostateczne zmiany w deklaracji należy nanosić na oryginale pozostawionym w szkole. VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej 1. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani z nich korzystać. 2. Do 10 września nauczyciele języka polskiego zapoznają uczniów z procedurami egzaminacyjnymi. 3. Egzamin ustny z języka polskiego przeprowadzany jest z wykorzystaniem zadań w formie wydruków. 4. Przewodniczący SZE, nie później niż 2 miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swojego zastępcę i członków SZE. Członków SZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 5. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej wywieszając na tablicy informacyjnej.

8 6. Najpóźniej na 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia części pisemnej sesji egzaminacyjnej ustalonym przez Dyrektora CKE (tj. do 4 kwietnia 2015), absolwenci z lat 2004/ /2014, którzy pragną podwyższać wynik lub zdawać egzamin ustny z języka polskiego przekazują do sekretariatu szkoły bibliografię tematu wraz z informacją o wykorzystywanych w prezentacji materiałach pomocniczych oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji. 7. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE, jego zastępca lub upoważniony przez przewodniczącego członek ZN, natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy ilość i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 8. Szkoła zapewnia sprzęt niezbędny do wykorzystania materiałów pomocniczych dostarczonych przez zdającego do prezentacji tematu, ale w zakresie sprzętu i oprogramowania, które aktualnie posiada. 9. Za przygotowanie i odpowiedni wystrój sal, w których będzie sią odbywał egzamin oraz pomoce konieczne do prezentacji, odpowiedzialny jest przewodniczący PZE. 10. Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języków obcych nowożytnych przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka, przestrzegając zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 11. Na jedną godzinę przed rozpoczęciem egzaminu ustnego z języka polskiego przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka, przestrzegając zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu, który jest wywieszony wcześniej w gablotach szkolnych na parterze, w dniu egzaminu dodatkowo powieszony jest na drzwiach sal, w których odbywa się egzamin. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw, podane godziny rozpoczęcia egzaminu mają charakter orientacyjny. 13. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu : pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów, karty oceny indywidualnej części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, opieczętowane kartki do sporządzania notatek, które po zakończeniu ulegają zwrotowi i zniszczeniu; sam lub wyznaczony przez niego członek PZE sprawdza tożsamość zdających, oraz świadectwa ukończenia szkoły w przypadku osób skierowanych na egzamin przez OKE, kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających; bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu; ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu po przeegzaminowaniu całej grupy lub w przypadku dużej ilości zdających wyniki egzaminów ogłaszane są partiami dla mniejszych grup absolwentów, którzy już zostali przeegzaminowani; przekazuje przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy lub wyznaczonej osobie w sekretariacie szkoły wypełnioną dokumentację egzaminu oraz uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych.

9 14. W przypadku gdy maturzysta z uzasadnionego powodu nie zgłosi się w terminie na egzamin ustny przewodniczący SZE ustala dla niego dodatkowy termin, o którym powiadamia bezpośrednio zainteresowanego i odpowiednią komisję. VII. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przewodniczący SZE, co najmniej miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). Na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły powołuje członków spoza szkoły. 2. Przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje: a) kierownikowi gospodarczemu szczegółowe instrukcje, dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) przewodniczącym ZN informacje o zdających z dysfunkcjami, piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych, przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 4. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający, b) kierownik gospodarczy zabezpiecza co najmniej dwa odtwarzacze rezerwowe, c) przewodniczący ZE sprawdza przygotowanie sal egzaminacyjnych, a także sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal przechowuje przewodniczący SZE. 5. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin co najmniej na 30 minut przed jego rozpoczęciem z dowodem tożsamości z aktualnym zdjęciem. Absolwent innej szkoły musi ponadto posiadać świadectwo ukończenia szkoły średniej. 6. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani z nich korzystać. 7. W dniu egzaminu: a. na 1 godz. przed jego rozpoczęciem: - członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, - w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela z listy członków SZE, - przewodniczący SZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety, zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, - przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe, b. na 30 min. przed jego rozpoczęciem: przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwiera salę egzaminacyjną, wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych na salę egzaminacyjną, maturzysta wnosi na salę tylko przedmioty dopuszczone w komunikacie dyrektora CKE;

10 wyznaczony członek ZN wpuszcza maturzystów do sali egzaminacyjnej według odpowiedniej listy, sprawdzając jednocześnie obecność i tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i dokument tożsamości; miejsca w sali zajmowane są na podstawie losowania przeprowadzonego w dniu egzaminu, c. na 20 min przed jego rozpoczęciem: - przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, d. po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie, określonej w komunikacie dyrektora CKE: - członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, - po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych przewodniczący ZN poleca zdającym otwarcie arkuszy i sprawdzenie ich kompletności. Zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu, - przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne przez umieszczenie w odpowiednich miejscach na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi naklejki z nadanym przez OKE kodem, zawierające m.in. numer PESEL zdającego, zapisany za pomocą cyfr. W przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, a członek zespołu nadzorującego dopisuje identyfikator szkoły. - przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i zakończenia danego poziomu egzaminu lub części egzaminu, e. podczas trwania egzaminu: - członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień, dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, - zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków, wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami z wyjątkiem osób, udzielających pomocy medycznej. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, - jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, f. po upływie czasu, przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza danego poziomu lub części egzaminu: - zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania, - przewodniczący ZN ogłasza koniec egzaminu lub części i zdający wychodzą z sali w sali zostaje jeden przedstawiciel zdających i jest obecny przy pakowaniu prac. Jego nazwisko zapisywane jest w protokole, - członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE, - przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danego poziomu egzaminu lub danej części egzaminu przewodniczącemu SZE, g. po przerwie na egzaminie z języków obcych nowożytnych i informatyki:

11 - zdający wchodzą do sali i odbierają arkusz egzaminacyjny II i zajmują swoje miejsca, - przewodniczący ZN poleca zdającym otworzyć arkusze i sprawdzić, czy są one kompletne. Zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu, - przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne, - przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i zakończenia drugiej części egzaminu, - egzamin przebiega wg ustaleń opisanych w podpunktach e) i f), h. po zakończeniu egzaminu: - przewodniczący ZN w obecności osób wchodzących w skład ZN, obserwatorów i co najmniej jednego przedstawiciela zdających porządkuje, kompletuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE i pakuje wypełnione arkusze, w tym karty odpowiedzi, do zwrotnych kopert oraz zakleja je w obecności w/w osób, - przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE, który sprawdza kompletność wypełnienia dokumentacji, w tym złożenia podpisów we właściwych miejscach przez członków PZE lub ZN, 8. Sprawdzeniem sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego zajmuje się przewodniczący ZN dzień przed egzaminem z języka obcego nowożytnego. 9. W sali egzaminacyjnej udostępniane są pomoce dydaktyczne, przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości. Tablice matematyczne, fizyczne i chemiczne znajdują się na stoliku każdego zdającego. Słowniki poprawnej polszczyzny i ortograficzny na egzaminie z j. polskiego leżą na oddzielnym stoliku (min 1 zestaw na 25 zdających). Zdający sygnalizuje chęć skorzystania ze słownika przez podniesienie ręki i po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN zostawia swój arkusz egzaminacyjny na stoliku, podchodzi do stolika ze słownikami, gdzie korzysta z pomocy. 10. W szczególnych przypadkach, np. konieczności użycia komputera przez zdającego, przewidziane są indywidualne procedury przeprowadzenia takiego egzaminu. VIII. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. A. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne 1. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, zawartą w przesyłce, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją, zawartą w przesyłce i/lub zaleceniami dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. 2. W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję, dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE.

12 3. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub dyrektora CKE. 4. Decyzję, dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. B. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne 1. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego po stwierdzeniu zaginięcia pakietu, zawierającego arkusze egzaminacyjne, powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 2. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 3. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. 4. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. C. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. 2. Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. 3. Decyzję, dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu, dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. D. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego 1. Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: arkusz na poziomie podstawowym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. arkusz na poziomie rozszerzonym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. arkusz na poziomie dwujęzycznym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3.

13 Odtworzenie kolejnej ścieżki dźwiękowej w odtwarzaczu CD następuje automatycznie; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. 2. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. 3. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. 4. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący 5. zespołu nadzorującego a. zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD b. wymienia płytę CD na rezerwową c. zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD d. przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt 1. powyżej), i odtwarza nagranie. 6. W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt 3. powyżej. 7. Konieczność wymiany płyty CD/odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. E. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. 2. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 3. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. 4. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. F. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora OKE. 2. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła, pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz.

14 3. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. 4. Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 5. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu. 6. W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. 7. Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin.