POLITYKA PRYWATNOŚCI TRISTAN HOTEL & SPA

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI TRISTAN HOTEL & SPA Szanwni Państw, w związku ze zmianą przepisów prawa dt. przetwarzania danych sbwych prsimy zapznać się plityką prywatnści Htelu. Właściciel Tristan Htel & SPA przykłada dużą wagę d prywatnści swich Gści raz innych sób, których dane sbwe są przetwarzane przez Htel. Htel stsuje się w pełni d przepisów prawnych chrniących prywatnść. W związku z rzpczęciem stswania z dniem 25 maja 2018 rku Rzprządzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (gólne rzprządzenie chrnie danych), infrmujemy, iż d dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały kreślne prawa związane z przetwarzaniem danych sbwych. Kt jest administratrem danych sbwych? Administratrem danych sbwych gści Tristan Htel & SPA**** jest firma PPŁŚ A. Szumk Spółka Jawna z siedzibą na ul. Niskiej 2/C-26 w Elblągu. Administratr dkłada szczególnej starannści w celu chrny interesów sób, których dane dtyczą, a w szczególnści zapewnia, iż dane sbwe są: przetwarzane zgdnie z prawem; zbierane dla znacznych, zgdnych z prawem celów i niepddawane dalszemu przetwarzaniu niezgdnemu z tymi celami; merytrycznie pprawne i adekwatne w stsunku d celów, w jakich są przetwarzane; przechwywane w pstaci umżliwiającej identyfikację sób, których dtyczą, nie dłużej niż jest t niezbędne d siągnięcia celu przetwarzania. Jakie są cele przetwarzania danych sbwych Gści? Dane sbwe Gści są przetwarzane na pdstawie umwy zawartej między Gściem a Htelem na świadczenie usług htelarskich lub dknanej rezerwacji. Celem przetwarzania danych sbwych jest świadczenie usług htelarskich lub/i innych pdbnych usług, które na życzenie Gścia są świadczne przez htel (w tym usługi spa lub/i usługi gastrnmiczne). Pnadt, celem przetwarzania danych sbwych przez Htel jest:

2 Dchdzenie ewentualnych rszczeń przez Tristan Htel & SPA**** w związku z pniesiną przez Htel szkdą wyrządzną przez Gścia lub/i nieuregulwaniem płatnści, lub chrna przed rszczeniami gścia w stsunku d Tristan Htel & SPA **** (art. 6 ust. 1 f RODO) Realizacja bwiązków prawnych w celu wystawiania i przechwywania faktur (art. 6 ust. 1 c RODO) Prwadzenia badań satysfakcji Gścia w związku ze świadcznymi usługami przez Htel (art. 6 ust. 1 lit f RODO). W przypadku, gdy Gść wyraził zgdę na przetwarzanie danych sbwych w celach marketingwych, Htel przetwarza dane sbwe w tym celu, tj. w celu kierwania d gścia infrmacji marketingwych i fert swich prduktach i usługach (art. 6 ust. 1 a RODO). W Htelu funkcjnuje mnitring wizyjny. Celem przetwarzania danych z mnitringu htelu jest: zwiększenie bezpieczeństwa wszystkich sób przebywających na terenie htelu raz w jeg tczeniu, wyjaśnianie sytuacji knfliktwych, graniczanie dstępu d htelu i jeg terenu sób nieuprawninych i niepżądanych, zapewnienie bezpiecznych warunków wypczynku Gści. Jak dług będą przetwarzane dane sbwe Gści? Dane sbwe Gścia będą przechwywane przez cały kres świadczenia usługi htelarskiej na rzecz Gścia, jak również przez kres przedawnienia ewentualnych rszczeń, w tym rszczeń pdatkwych i cywilnych. W celach marketingwych dane będą przetwarzane przez kres ważnści zgdy. Dane z mnitringu będą przechwywane przez kres 14 dni a następnie zstaną trwale usunięte, chyba że z uwagi na szczególną klicznść (np. wypadek, przestępstw karne) knieczne będzie przechwywanie nagrania z mnitringu przez kres dłuższy niż 14 dni. Jakie dane sbwe są przetwarzane? Dane sbwe Gści htelwych sób, które ncwały lub będą ncwały w Htelu. Pdanie danych sbwych jest dbrwlne i jest wymgiem umwnym jaki i ustawwym (art. 6 ust. 1 b RODO). Brak pdania danych uniemżliwia zawarcie umwy z Htelem, jak również uniemżliwia wyknanie usługi htelarskiej lub/i innych pdbnych usług świadcznych przez Htel. Htel przetwarza następujące dane sbwe Gścia ncująceg w Htelu: imię i nazwisk, nr dwdu sbisteg /nr paszprtu adres zameldwania, dane kntaktwe numer telefnu i adres , numer karty kredytwej (w celach dknania płatnści lub preautryzacji) datę pbytu liczba sób bjętych usługą liczba i wiek dzieci bjętych usługą (jeśli dtyczy) dane preferencjach dtyczących usługi (jeśli dtyczy)

3 dane niezbędne d wystawienia faktury VAT Dane sbwe Gści htelwych sób, które krzystają z usług spa: imię i nazwisk, dane stanie zdrwia dane kntaktwe numer telefnu i adres Administratr Danych przetwarza szczególne kategrie danych, tzw. dane wrażliwe (t jest dane stanie zdrwia), gdy: sba, której dane dtyczą wyraziła na t zgdę, np. w przypadku wywiadu uzupełnienia karty knsultacyjnej przed zabiegiem, jest t niezbędne d ustalenia, dchdzenia lub brny rszczeń, związanych z udzielnymi usługami w ramach wyknywanej przez Administratra działalnści gspdarczej. Przetwarzanie danych wrażliwych jest niezbędne d chrny żywtnych interesów sby, której dane dtyczą np. d chrny zdrwia lub życia. W przypadku braku zgdy na pdanie danych wrażliwych (t jest danych stanie zdrwia) nie będzie mżliwe wyknanie przez Htel usługi spa. Dane sbwe Gści htelwych sób, które nie ncują, ale krzystają z usług fitness i basenów htelwych: imię i nazwisk, dane kntaktwe numer telefnu adres zameldwania Kmu mgą zstać przekazane dane sbwe? Htel infrmuje, że dane sbwe mgą być ujawniane następującym dbircm lub/i kategrim dbirców: Organ pbierający płatę miejscwą Urząd Gminy Sztutw; Organm państwwym (np. Prkuratura, Plicja, Sąd, Generalny Inspektrat Danych Osbwych); Kancelarim prawnym współpracującym z Htelem; Firmm ubezpieczeniwym współpracującym z Htelem; Firmm infrmatycznym i firmm zapewniającym wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT Htelu; Firmm kurierskim, pcztwym lub taksówkarskim w przypadku zamówienia usługi przez Gścia Jakie są prawa Gścia w związku z przetwarzaniem danych sbwych? W związku z przetwarzaniem przez Htel danych sbwych Gścia, przysługuje Państwu: Praw d sprstwania danych czyli pprawiania danych sbwych gdy są ne błędne lub uległy zmianie lub zdezaktualizwały się (art. 16 RODO)

4 Praw d częściweg lub całkwiteg usunięcia danych ( praw d bycia zapmnianym czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadninych pdstaw prawnych (art. 17 RODO) Praw d graniczenia przetwarzania danych (czyli graniczenie przetwarzania danych wyłącznie d ich przechwywania (art.18 RODO) Praw dstępu d danych czyli uzyskania infrmacji celu i spsbie przetwarzania Państwa danych sbwych raz kpii danych (art. 15 RODO) Praw d przenszenia danych czyli uzyskania swich danych sbwych, które zstały przekazane lub wskazania inneg administratra, któremu Htel pwinien je przekazać, ile będzie t technicznie mżliwe. (art. 20 RODO) Praw d sprzeciwu mgą Państw wnieść sprzeciw w dwlnym mmencie wbec przetwarzania danych (art. 21 RODO) Praw d wycfania zgdy mgą Państw w dwlnym mmencie wycfać każdą zgdę, którą wcześniej Państw wyrazili. Mgą Państw realizwać swje prawa, składając dpwiedni wnisek za pśrednictwem dwlneg kanału kmunikacyjneg: Wysyłając htel@tristan.cm.pl Wysyłając na adres krespndencyjny: Tristan Htel&SPA ul. Rybacka 17, Kąty Rybackie W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Htel Państwa danych sbwych narusza przepisy Rzprządzenia, przysługuje Państwu praw d wniesienia skargi d rganu nadzrczeg (tj. d dnia 25 maja 2018 r. d Generalneg Inspektra Ochrny Danych Osbwych, a p tej dacie d rganu będąceg jeg następcą). Czy pdejmwane są zautmatyzwane decyzje na pdstawie danych sbwych, w tym prfilwanie? Nie. Htel nie pdejmuje zautmatyzwanych decyzji na pdstawie danych sbwych, w tym nie dknuje prfilwania. D prfilwania wykrzystywane są histryczne dane sbwe, które htel pzyskał w związku z świadczeniem na rzecz gścia usług htelarskich. Plityka plików ckies W związku z krzystaniem z niniejszej witryny, zbierane są pliki typu ckies, bejmujące zawartść tekstwą, które mgą zawierać dane sbwe (t jest adres IP kmputera). Pliki te nie są przechwywane na serwerach Administratra, a dane z nich dczytywane są jedynie pdczas wizyty na strnie. Pdstawą prawną d zbierania danych dczytywanych z plików ckies jest art. 6 ust. 1 f RODO. Htel wykrzystuje pliki ckies w celu dpaswania zawartści strny internetwej d indywidualnych preferencji użytkwnika, przygtwania statystyk pmagających pznaniu preferencji i zachwania użytkwników raz ceny ppularnści strny, mżliwści pdejmwania działań marketingwych. Analiza statystyk jest annimwa.

5 Użytkwnik mże zrezygnwać ze zbierania plików ckies wybierając dpwiednie ustawienia przeglądarki, z której krzysta, należy jednak pamiętać, że w takim wypadku krzystanie z wszystkich funkcji witryny mże kazać się niemżliwe. Administratr nie będzie łączył danych z plików ckies z żadnymi innymi danymi w psiadaniu których znajduje się bądź mże się znaleźć ani nie będzie twrzył ich kpii na własnych serwerach. Dane te nie będą przekazywane d innych pdmitów i nie będą przekazywane d państw trzecich. Przysługuje Państwu praw d usunięcia plików ckies.