Prywatność w Grupie Autovista

Transkrypt

1 Prywatnść w Grupie Autvista Infrmacja plityce prywatnści dtyczy praktyk w zakresie prywatnści stswanych przez Autvista Grup Limited z siedzibą przy 5th Flr, Wellingtn Huse, 125 Strand, Lndn WC2R 0AP, Wielka Brytania raz jej pdmity zależne ( Grupa Autvista lub pierwsza sba liczby mngiej). Szanujemy Państwa praw d prywatnści i zbwiązujemy się przestrzegać bwiązująceg prawa chrnie danych raz gwarantwać, że Państwa prywatnść jest chrnina. Pdchdzimy pważnie d naszych prawnych zbwiązań w tym zakresie, psiadamy wdrżne dpwiednie śrdki zabezpieczające dane sbwe, które nam Państw pwierzają. Naszym celem jest nieustanne zachwywanie przejrzystść w zakresie przetwarzania Państwa Danych sbwych ( Dane sbwe w myśl art. 4 ust. 1 gólneg rzprządzenia chrnie danych, GDPR ). Niniejsza infrmacja plityce prywatnści ma na celu bjaśnienie Państwa praw w zakresie psiadanych przez nas Państwa Danych sbwych raz spsbów, w jakie z tych Danych krzystamy: 1. Krzystamy i chrnimy te Dane sbwe; 2. Mżecie Państw plecić nam graniczenie krzystania z psiadanych przez nas Państwa Danych sbwych; 3. Chrnimy Państwa prywatnść; raz 4. Mżemy udstępnić Państwa Dane sbwe innym. 1. Zakres infrmacji plityce prywatnści Niniejsza infrmacja plityce prywatnści reguluje przetwarzanie przez nas Państwa Danych sbwych w dniesieniu d ferwanych przez nas prduktów raz świadcznych usług. Prsimy mieć na uwadze, że udzielamy również licencji na nasze prdukty i treści innym firmm, które mgą twrzyć własne strny internetwe, wydarzenia lub treści cyfrwe. W przypadku gdy krzystają Państw z usługi świadcznej przez strnę trzecią, krzystanie z Państwa Danych sbwych będzie pdlegał regulaminwi tej strny trzeciej kreślnemu w jej infrmacji plityce

2 prywatnści, nie zaś naszej. W przypadku jakichklwiek pytań, prsimy kntakt na adres: dataprtectin@autvistagrup.cm. 2. Grmadzenie i krzystanie z Danych sbwych Mgą Państw przeglądać naszą strnę internetwą w spsób annimwy, pnieważ żadne Dane sbwe nie są grmadzne, jeżeli nie zarejestrują się Państw na naszej strnie w celu krzystania z naszych prduktów lub trzymywania infrmacji, takich jak biuletyn infrmacyjny, w takim wypadku pprsimy Państwa pdanie swjeg imienia i nazwiska, adresu mailweg, numeru telefnu raz stanwiska. Jednakże grmadzimy niektóre pdstawwe infrmacje techniczne (w tym Dane sbwe z adresu IP) raz niektóre nieidentyfikwalne infrmacje, takie jak sekwencje kliknięć. Dane te mgą zstać użyte d dknywania analiz dtyczących Państwa krzystania ze strny internetwej raz mgą zstać użyte d wysyłania wiadmści w ramach ukierunkwanych kampanii marketingwych; jednakże przed wysłaniem jakiejklwiek treści marketingwej musimy trzymać na t zgdę. Łączymy nieidentyfikwalne infrmacje dtyczące krzystania z naszej strny internetwej w celach statystycznych, lecz żadne Dane sbwe nie są udstępniane strnm trzecim. 3. Rejestracja i krzystanie z Państwa Danych sbwych Gdy zarejestrują się Państw na naszej strnie internetwej krzystając z prcesu rejestracyjneg, abyśmy mgli przesyłać Państw wybrane infrmacje, Państwa Dane sbwe (imię i nazwisk, adres mailwy, numer telefnu) są grmadzne i przechwywane. Jeżeli nie trzymamy Państwa zgdy, dane nie będą udstępniane jakimklwiek strnm trzecim, z wyjątkiem dzwlnych lub wymaganych przez praw raz w przypadku gdy zidentyfikwaliśmy nadużycie lub niezgdne użycie strny internetwej. Jeżeli trzymamy d Państwa zgdę na krzystanie z Państwa Danych sbwych, dane będą użyte przy zachwaniu pszanwania dla Państwa prywatnści. Oprócz wyżej wymieninych przypadków, przetwarzamy wyłącznie Dane sbwe dstarczne przez daną sbę raz nie uzyskujemy Danych sbwych z publicznie dstępnych źródeł.

3 4. Pdstawa prawna przetwarzania Danych sbwych za pśrednictwem naszej strny Pdstawą przetwarzania Danych sbwych grmadznych z tytułu krzystania ze strny internetwej jest Państwa zgda udzielna w frmie pla wybru w ramach Centrum Preferencji Elqua, znajdująceg się na naszej strnie (zb. pkt. 6). Mgą Państw wycfać zgdę w dwlnym mmencie za pśrednictwem przycisku rezygnacji z subskrypcji lub kntaktując się z Inspektr Ochrny Danych lub też wysyłając nam wiadmść na adres pdany na dle niniejszej infrmacji plityce prywatnści. 5. Ciasteczka Aby nasza strna internetwa funkcjnwała pprawnie, musimy mieć pewnść, że Państwa przeglądarka akceptuje ciasteczka. Ciasteczka t małe pliki (lub zapisy w pliku), które strna internetwa mże wysyłać Państwa przeglądarce, a następnie przechwywać je na dysku pamięci Państwa kmputera. Ciasteczka umżliwiają nam analizę ruchu strny raz zidentyfikwanie najbardziej ppularnych bszarów naszej strny. Ciasteczka umżliwiają nam również sprawienie, że nasza strna internetwa jest bardziej przyjazna użytkwnikm, pnieważ mamy mżliwść zapisania danych z rejestracji lub haseł, tak aby Państw nie musieli wpisywać ich pnwnie za każdym razem gdy dpwiedzą Państw strnę. Ciasteczka pzstaną na Państwa kmputerze i będą wykrzystywane wyłącznie w przypadku gdy wejdą Państw na naszą strnę internetwą. Niezależnie d pwyższeg nie mają Państw bwiązku akceptwania ciasteczek raz pwinni Państw zapznać się z infrmacjami dłącznymi d prgramwania Państwa przeglądarki, aby dwiedzieć się, jak ustawić swją przeglądarkę, by pwiadamiała Państwa, gdy trzymują Państw ciasteczka raz, abyście mieli Państw szansę je przyjąć lub je drzucić. Nasze ciasteczka nie przekazują nam żadnych innych infrmacji na Państwa temat niż te dtyczące krzystania z naszej strny internetwej. 6. Technlgia śledzenia firmy Elqua wykrzystywana w naszych mailach marketingwych

4 W celu spersnalizwania spsbu, w jaki się z Państwem kmunikujemy, na różnych pdstrnach naszej strny internetwej raz w zakresie wysyłania Państwu infrmacji krzystamy z Centrum Preferencji Elqua. Na przedmitwych pdstrnach Elqua użyje ciasteczek i kdu JavaScript, by dknywać pmiarów krzystania i uzyskiwania dstępu d knkretnych infrmacji. Elqua umieści ciasteczk na Państwa urządzeniu pdczas pierwszej wizyty na naszej strnie internetwej. Mżemy używać ciasteczka Elqua raz infrmacji z kdu JavaScript w celu analizwania Państwa krzystania z naszej strny internetwej raz Państwa kmunikacji, tak abyśmy mgli zrzumieć Państwa ptrzeby raz cenić jakie infrmacje Państwu przesyłać. Mim iż ciasteczk nie zawiera żadnych Państwa Danych sbwych, jeżeli zdecydują się Państw zarejestrwać na naszej strnie, aby trzymywać spersnalizwane kmunikaty, wtedy płączymy Państwa Dane sbwe z infrmacjami uzyskanymi z przeglądarki przy pmcy ciasteczka Elqua znajdująceg się na Państwa urządzeniu, aby spersnalizwać Państwa dświadczenie. Ciasteczk przestanie działać p 2 latach, chyba że usuną je Państw wcześniej przy użyciu ustawień Państwa przeglądarki. Aby zrezygnwać z mnitrwania sieci w zakresie naszej strny internetwej, prsimy przesłanie nam Państwa prśby na adres insights@autvistagrup.cm 7. Infrmacje nwściach Jak dbircy biuletynu Autvista Grup Daily Brief mgą Państw d czasu d czasu trzymywać ddatkwe kmunikaty i wiadmści dtyczące innych usług, które mgą być świadczne przez nas lub nasze pdmity zależne. Jeżeli nie chcą Państw trzymywać takich kmunikatów lub infrmacji nwściach, prsimy przesłanie nam maila na adres pdany pniżej, wpisując rezygnacja z subskrypcji w temacie wiadmści lub kliknięcie przycisku rezygnacji z subskrypcji, który znajduje się u dłu przesłaneg Państwu kmunikatu. Prsimy również pdanie szczegółów dtyczących adresów mailwych, na które nie pwinniśmy przesyłać klejnych kmunikatów.

5 8. Aktualizacja Państwa danych Jeżeli jakieklwiek Dane sbwe, które nam Państw przekazali, uległy zmianie, na przykład jeżeli zmienili Państw swój adres mailwy lub życzą sbie Państw usunięcia Państwa danych, prsimy pinfrmwanie nas tym, przesyłając wiadmść na adres 9. Przetwarzanie wyknywane przez nas W Wielkiej Brytanii handlwą spółką zależną Grupy Autvista jest Glass s Infrmatin Services Limited, wydawca Glass s Guide. Glass s Infrmatin Services Limited przetwarza Dane sbwe w Wielkiej Brytanii, a inne pdmity zależne Grupy Autvista przetwarzają Dane sbwe w państwach swjej siedziby. Pniżej przedstawiamy bszerny pis spsbu, w jaki przetwarzamy Dane sbwe, pełniąc rlę Administratra danych. Aby dkładnie zrzumieć, w jaki spsób przetwarzamy Państwa Dane sbwe, prócz zapznania się z niniejszą infrmacją plityce prywatnści, mgą Państw dnieść się d jakichklwiek sbistych kmunikatów, które Państw d nas trzymali lub skntaktwać się z Inspektrem Ochrny Danych. 10. Pwdy / cele przetwarzania Danych sbwych Przetwarzamy Dane sbwe, abyśmy mgli prmwać nasze twary i usługi, prwadzić nasze księgi rachunkwe i rejestry raz wspierać persnel i nim zarządzać. 11. Rdzaje / klasy przetwarzanych Danych sbwych Przetwarzamy Dane sbwe związane z pwdami / celami kreślnymi w punkcie 10 pwyżej. Są t między innymi: Dane sbwe Dane finanswe Dane dtyczące zapewnianych dóbr i świadcznych usług 12. Kt mże trzymać Państwa Dane sbwe

6 Istnieje prawdpdbieństw, że będziemy musieli udstępnić przetwarzane przez nas Dane sbwe dpwiednim sbm lub udstępnić je w przypadku gdy jest t niezbędne lub wymagane, zawsze zgdnie z bwiązującym prawem chrnie danych. W pwyższym zakresie mżemy udstępniać Dane sbwe: Instytucjm rządwym szczebla centralneg Agencjm infrmacji kredytwej Dstawcm i usługdawcm Firmm windykacyjnym i agencjm ds. pszukiwania Organizacjm finanswym Organm ścigania lub innym agencjm dchdzeniwym Audytrm 13. Przekazywanie W stswnych przypadkach Dane sbwe mgą być przekazywane d państw lub reginów na całym świecie zgdnie z bwiązującym prawem chrnie danych. Pwyższe będzie miał miejsce wyłącznie w przypadkach gdy: Kmisja Eurpejska zdecydwała, że państw trzecie jest w stanie zagwarantwać dpwiedni stpień chrny; strna trzecia trzymująca Dane sbwe zapewniła nam dpwiednie zabezpieczenia w pstaci standardwych klauzul chrny danych zatwierdznych przez rgan regulacyjny; przestrzegamy zatwierdzneg kdeksu pstępwania zatwierdzneg przez rgan nadzrczy; psiadamy certyfikację trzymaną w ramach zatwierdzneg mechanizmu certyfikacji, zgdnie z GDPR; lub zawieramy uzgdnine klauzule umwne zatwierdzne przez właściwy rgan nadzrczy. 14. Państwa prawa GDPR zapewnia większą kntrlę sób nad spsbem, w jakim rganizacje przetwarzają Dane sbwe raz przewiduje szereg praw przysługujących sbm w zakresie krzystania z ich Danych sbwych, a w tym: Praw d zstania pinfrmwanym

7 Praw dstępu Praw d sprstwania Praw d usunięcia Praw d graniczenia przetwarzania Praw d przenszenia danych Praw d wniesienia sprzeciwu wbec przetwarzania Prawa dtyczące zautmatyzwaneg pdejmwania decyzji i prfilwania Jeżeli mają Państw jakieklwiek pytania dnśnie d przysługujących Państwu praw z tytułu GDPR, prsimy skntaktwanie się z Inspektrem Ochrny Danych. 15. Zatrzymywanie Danych sbwych Jeżeli nie jest t wymagane przepisami ustawwymi lub wyknawczymi, nie będziemy przechwywać Danych sbwych dtyczących naszych klientów dłużej niż przez trzy lata d statnieg kntaktu z daną sbą lub d wygaśnięcia umwy z pracdawcą danej sby. 16. Zgda i zmiany Krzystając z niniejszej strny internetwej, akceptują Państw niniejszą infrmację plityce prywatnści. Jeżeli nie akceptują Państw niniejszej infrmacji plityce prywatnści, prsimy niekrzystanie z naszej strny internetwej. Jeżeli wprwadzimy isttną zmianę w naszej infrmacji plityce prywatnści, publikujemy zmiany na naszej strnie internetwej, aby Państw zawsze wiedzieli, jakie Dane sbwe grmadzimy raz w jaki spsób z nich krzystamy. Dalsze krzystanie z niniejszej strny internatwej będzie znaczał Państwa akceptację jakiejklwiek takiej zmiany. 17. Inspektr Ochrny Danych Naszym Inspektrem Ochrny danych jest Lynda Osbrne. W przypadku pytań lub uwag związanych z przetwarzaniem danych sbwych, prsimy przesłanie wiadmści d: Inspektra Ochrny Danych.

8 Jeżeli nie są Państw usatysfakcjnwani dpwiedzą trzymaną d Inspektra Ochrny Danych, mają Państw praw wnieść skargę d reginalneg rganu nadzru. 18. Kntakt Z zadwleniem przyjmujemy Państwa pinie na temat naszej strny internetwej raz naszej infrmacji plityce prywatnści. W przypadku pytań lub uwag, prsimy przesłanie wiadmści d: Inspektra Ochrny Danych lub skntaktwanie się z nami pd wskazany adres: Autvista Grup Limited Ltd, 5th Flr, Wellingtn Huse, 125 Strand, Lndn WC2R 0AP. 19. Data statniej aktualizacji Ostatnia aktualizacja niniejszej infrmacji plityce prywatnści zstała dknana w maju 2018 rku.