Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 1 z 40

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR ON.II BJ PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 30 stycznia 2018 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W IV KWARTALE 2017 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2017 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 281 zarządzeń, w tym 251 jako organ i 30 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 147 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W IV kwartale 2017 r. Prezydent Miasta wydał 15 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok, 18 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2017 rok oraz 35 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2017 rok. W okresie od r. do r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 100 projektów uchwał, 4 sprawozdania oraz 75 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęło 255 wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej z tego: Komisja Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 35, Komisja Bezpieczeństwa i Samorządności - 7, Komisja Edukacji i Kultury - 55, Komisja Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa - 33, Komisja Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - 102, Komisja Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 66 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 2 spotkania konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W IV kwartale 2017 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a decyzji administracyjnych, b postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 88 osób. W formie pisemnej wpłynęło 8 skarg, z tego: 3 skargi uznano za bezzasadne, 1 skarga została uznana za częściowo zasadną, 2 rozpatrzone zostały zgodnie z art. 234 pkt 1 Kpa oraz 2 skargi w trakcie rozpatrywania. Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnicy Prezydenta Miasta przyjęli 27 osób. Skargi, które wpłynęły w IV kwartale 2017 r. dotyczyły następujących kwestii: 1. Skarga na Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w związku z prowadzonym postępowaniem dotyczącym zmiany nazwiska. 2. Skarga na działania Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w związku z nie zapewnieniem powrotu do mieszkania wynajmowanego od prywatnego właściciela po konieczności opuszczenia mieszkania na czas remontu. 3. Skarga na pracę Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa w związku z prowadzonym postępowaniem w sprawie ustalenia i wypłaty odszkodowania za nieruchomość. 4. Skarga na Biuro ds. Gospodarki Odpadami i SUEZ w związku z odmową ustawienia większych pojemników na odpady oraz brak odbioru odpadów (skarga uznana za częściowo zasadną w części dot. braku odbioru odpadów komunalnych przez SUEZ). Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 1 z 40

2 5. Skarga na działania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w związku z prowadzonym postępowaniem o umieszczenie w domu opieki. 6. Skarga na działania Wydziału Dochodów Budżetowych w związku z obciążeniem podatkiem od nieruchomości. Skarga na Dyrektora Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnego, która wpłynęła do Rady Miejskiej w II kwartale 2017 roku i w trakcie sporządzania analizy była w trakcie rozpatrywania uchwałą nr XXXIV/642/2017 z dnia r. uznana została za bezzasadną W IV kwartale 2017 roku Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli (AK) przeprowadził 4 kontrole problemowe. Sprawozdanie uzupełniono o szczegółowe dane dotyczące wyników zrealizowanych kontroli. Część stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli pozwala na to ich charakter, korygowana jest na bieżąco podczas wykonywania czynności kontrolnych. W IV kwartale 2017 roku Wydział AK przeprowadził następujące kontrole: 1. Kontrola problemowa gospodarki finansowej Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w zakresie wykorzystania udzielonych z budżetu Miasta Bielska-Białej środków nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) instrukcja obiegu i kontroli dokumentów w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla Miasta Bielska-Białej nie została wprowadzona do stosowania w jednostce w formie zarządzenia lub zatwierdzenia przez podpis. W 1 zarządzenia Nr z dnia r. postanawia się, że polityka rachunkowości określa sposób sporządzania, kontroli i obiegu dokumentacji finansowoksięgowej stąd Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów powinna zostać formalnie wprowadzona do stosowania w PINB, b) dokumenty księgowe były ujmowane w dzienniku z datą zapisu wcześniejszą niż data wynikająca z dekretacji. Data zatwierdzenia (dekretacji) dokumentu źródłowego powinna poprzedzać datę ujęcia tego dokumentu w księgach rachunkowych. c) zapis księgowy nie zawiera danych pozwalających na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu, co wymagane jest w art. 14 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Brak opisu merytorycznego na dokumentach źródłowych, d) komisja inwentaryzacyjna nie sporządziła i nie zamieściła w dokumentach z inwentaryzacji wykazu stosowanych w PINB programów komputerowych ujętych w ewidencji księgowej. Wykaz jest ewidencją analityczną do konta wartości niematerialnych i prawnych, w oparciu o którą można dokonać porównania stanu tych wartości z ewidencją, e) protokół weryfikacji aktywów i pasywów na dzień r. nie został zaakceptowany przez przewodniczącego i członków komisji inwentaryzacyjnej, f) brak w dokumentacji inwentaryzacyjnej adnotacji o przeprowadzeniu szkolenia członków Komisji Inwentaryzacyjnej, co wymagane jest w 3 ust. 3 zarządzenia w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące zostały zrealizowane przez kierownictwo PINB. 2. Kontrola problemowa gospodarki finansowej w Zespole Szkół Medycznych i Ogólnokształcących nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) obsługę finansowo-księgową Zespołu prowadzi Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zespół kontrolny nie wniósł uwag, b) zgodnie z przyjętymi ustaleniami w zakresie ewidencji składników majątkowych, przez administrację Szkoły prowadzona jest ewidencja ilościowo-wartościowa pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych oraz wartości niematerialnych i prawnych - w ujęciu analitycznym, jak również ewidencja ilościowa składników niskocennych. W Zespole nie ustalono jednolitych zasad kwalifikowania składników majątkowych do ewidencji ilościowo-wartościowej na koncie "Pozostałe środki trwałe" oraz do ewidencji ilościowej obejmującej składniki majątkowe niskocenne, Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 2 z 40

3 c) na a r. przeprowadzona została w Szkole, drogą spisu z natury, inwentaryzacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych i zbiorów bibliotecznych. W ramach prac inwentaryzacyjnych nie przeprowadzono spisu z natury składników majątkowych podlegających ewidencji ilościowej, sposób wyceny tych składników oraz dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych są normowane przepisami art.27 ust.1 ustawy z dnia r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016r., poz.1047 j.t). d) w badanym okresie szkoła uzyskiwała dochody z tytułu najmu i dzierżawy pomieszczeń. Uwagi kontrolującego sformułowane w zakresie umów dotyczą braku: kalkulacji kosztów, zachowania jednolitych zasad naliczania stawek czynszu, wyszczególnienia pozycji opłat składających się na wysokość czynszu najmu, e) w oparciu o dokumentację znajdującą się w aktach osobowych pracowników Zespołu dokonano sprawdzenia przestrzegania przepisów rozporządzenia MPiPS z dnia r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników (Dz.U. z 2017r., poz. 894 j.t.) oraz spełniania wymogów kwalifikacyjnych na zajmowanych stanowiskach. Stwierdzono brak m.in.: - pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia o której mowa w przepisie art.29 3 ustawy z dnia r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r., poz.1666 j.t.) dla 10 pracowników, - wskazania w umowach o pracę oraz w angażach kategorii zaszeregowania dla ustalenia wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych, - ustalenia faktu niekaralności 1 nauczyciela oraz 1 pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym wynikającego z przepisów art.10 ust.5 pkt 2-4 w zw. z art.10 ust.8 i 8a ustawy z dnia r. Karta nauczyciela (Dz. U. z 2017r., poz.1189 j.t.) oraz przepisów art.6 ust.3 pkt 2 ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz j.t.), - zaświadczeń o ukończeniu wymaganych szkoleń w zakresie bhp w stosunku do 2 nauczycieli, - oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym; wymóg złożenia oświadczenia wynika z przepisów art.31 ust. 1-3 ustawy o pracownikach samorządowych. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo Szkoły. 3. Kontrola problemowa gospodarki finansowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) rejestr umów zawartych przez Szkołę prowadzony jest w sposób nierzetelny i nie na bieżąco, b) stwierdzono przypadki nieustalenia należności budżetu miasta oraz niepobrania i nie dochodzenia należności wynikającej z prawidłowego naliczenia (art.5 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2014r. j.t. Dz.U. z 2017r. poz.1311 ze zm.) W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo Szkoły. 4. Kontrola problemowa gospodarki finansowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących im.s.żeromskiego nr AK Główne uchybienia i uwagi sformułowane w czasie czynności kontrolnych: a) w instrukcji inwentaryzacyjnej przyjętej do stosowania w Szkole nie określono terminów i częstotliwości przeprowadzania inwentaryzacji, b) brak inwentaryzacji gruntów. Z art.26 ust.1 pkt 3 ustawy o rachunkowości wynika, że grunty należy inwentaryzować w drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników, c) brak inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych drogą weryfikacji. Weryfikacja winna polegać na sprawdzeniu stanów księgowych z dokumentacją najczęściej umowami licencji. Z weryfikacji powinien zostać sporządzony protokół lub adnotacja o dokonaniu tej czynności z datą i podpisami komisji inwentaryzacyjnej, d) środki trwałe trudno dostępne powinny być inwentaryzowane drogą weryfikacji zapisów dokonanych w księgach rachunkowych z dostępną dokumentacją, którą stanowią np. dowody nabycia, oddania do użytkowania, przeprowadzenia modernizacji, e) brak inwentaryzacji składników majątkowych podlegających ewidencji ilościowej, Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 3 z 40

4 f) brak inwentaryzacji składników majątkowych będących w użyczeniu na podstawie zawartych umów, g) brak informacji dotyczącej ryzyka zawodowego niektórych pracowników. Stosownie do przepisu art. 226 pkt 1 i pkt 2 ustawy Kp, pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko, informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, h) nieprzeprowadzenie w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oceny okresowej, i) niewłaściwie określone dane w zakresie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia, o której mowa art Kp w stosunku do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, j) brak oświadczeń pracowników o podstawowym (dodatkowym) miejscu pracy. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie pokontrolne. Działania korygujące są w toku realizacji przez kierownictwo Szkoły. IV kwartale 2017 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Izba Administracji Skarbowej - zakres audytu prawidłowość gospodarowania środkami publicznymi obejmującymi część oświatową subwencji ogólnej, w tym wykonywania obowiązków związanych z gromadzeniem danych stanowiących podstawę do jej naliczania na lata Wojewoda Śląski - kontrola w zakresie prawidłowości działań oraz skuteczności wykonywania w okresie od r. do r. zadań z zakresu administracji rządowej związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa. 3. Wojewoda Śląski - kontrola realizacji działań Pow3iatowego Urzędu Pracy zmierzających do aktywizacji zawodowej osób zarejestrowanych zgodnie z ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 4. Centrum Unijnych Projektów Transportowych- kontrola postępowania na Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji inwestycji pn.:"rozbudowa DK 52 (ul.krakowskiej/ul. Żywieckiej) w Bielsku-Białej w ramach projektu POIS / Wojewoda Śląski zakres kontroli dotyczy realizacji umowy w zakresie opieki nad grobami wojennymi. Wystąpienie pokontrolne z dnia 12 grudnia 2017 r. nr SOXV Najwyższa Izba Kontroli zakres kontroli dotyczy usług opiekuńczych świadczonych osobom starszym w miejscu zamieszkania, za okres Informacja z dnia 31 października 2017 r. LKA Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola termomodernizacji bielskich placówek oświatowych - I etap. Informacja pokontrolna z 25 października 2017 r. nr FR-RKPR MWi - dotyczy projektu nr 03 CA/ Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola dotyczy projektu Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa przedszkoli miejskich. Informacja pokontrolna z 25 października 2017 r. nr FR-RKPR PP - dot. projektu nr 07F5/ Ministerstwo Finansów Departament Audytu Środków Publicznych - kontrola projektu "Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej. Protokół z 30 listopada 2017 r. nr DAS WTA Wojewoda Śląski - dotycząca oceny przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dokumentacji geodezyjnych w rejonie działki oznaczonej nr 1337/5 położonej w obrębie Kamienicy oraz dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków d/a w/w działki ze szczególnym uwzględnieniem możliwości ich fałszowania. 11. Centrum Unijnych Projektów Transportowych - kontrola dotyczy projektu Rozbudowa DK 52 ( ul. Krakowskiej/ul.Żywieckiej )w Bielsku-Białej. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 4 z 40

5 12. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu "Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej". Informacja pokontrolna z 7 grudnia 2017 r. FR_RKPR RS dot. projektu nr 0270/16. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za IV kwartał 2017r. Ogółem wpłynęły 52 wnioski o udzielenie informacji publicznej, w tym: - do Wydziału Urbanistyki i Architektury - 10, - do Wydziału Organizacji i Nadzoru - 6, - do Rady Miejskiej - 8, - do Miejskiego Zarządu Oświaty - 3, - do Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego - 2, - do Wydziału Inwestycji - 1, - do Wydziału Zarządzania Kryzysowego - 1, - do Wydziału Strategii i Rozwoju Gospodarczego - 2, - do Pełnomocnika d/s Zarządzania Energią - 4, - do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa - 3, - do Wydziału Kultury i Sztuki - 1, - do Wydziału Ochrony Środowiska - 3, - do Wydziału Informatyki - 3, - do Wydziału Zamówień Publicznych - 1, - do Wydziału Dochodów Budżetowych - 1, - do Wydziału Kultury Fizycznej i Turystyki - 1, - do Miejskiego Zarządu Dróg - 2. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 5 z 40

6 INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 PAŹDZIERNIKA 2017 ROKU DO 31 GRUDNIA 2017 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER Z DNIA W SPRAWIE SPOSÓB REALIZACJI ON SO z 14 listopada 2017 r. ON SO z 24 listopada 2017 r ON SO z 24 listopada 2017 r. ON SO z 30 listopada 2017 r. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH powołania Komisji Konkursowych do opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na realizację zadań publicznych w 2018 r. wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej I edycja 2018 r. w formie powierzenia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej IX edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych Powołano Komisje Konkursowe do opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku. Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 4.500,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji ze środków na pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,52 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji ze na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie ,00 zł Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 6 z 40

7 ON SO z 30 listopada 2017 r. ON SO z 01 grudnia 2017 r. zawarcia umów zlecenia realizacji zadania publicznego z zakresu polityki społecznej II edycja 2018 r. w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu edukacji wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań publicznych wraz z przyznaniem dotacji na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie ,00 zł Zawarto umowę zlecenie realizacji zadania publicznego wraz z przyznaniem dotacji na częściowe pokrycie kosztów jego realizacji w kwocie 4.800,00 zł WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON AK z 11 października 2017r. ON AK z 24 października 2017r. ON AK z 25 października 2017r. ON AK z 25 października 2017r. ON AK r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Bielsku- Białej realizacji zaleceń pokontrolnych dla Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku- Białej realizacji zaleceń pokontrolnych dla Miejskiego Domu Kultury w Bielsku- Białej realizacji zaleceń pokontrolnych dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Realizacja zaleceń pokontrolnych dla Zespołu Szkół Medycznych i Ogólnokształcących w Bielsku-Białej Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia zostały zrealizowane. Termin realizacji zaleceń do r. Zalecenia w toku realizacji. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI ON KFT z 20 grudnia 2016 r. przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 7 z 40

8 ON KFT z 23 lutego 2017 r. ON KFT z 29 czerwca 2017 r. ON KFT z 6 lipca 2017 r. ON KFT z 4 sierpnia 2017 r. ON KFT z 4 sierpnia 2017 r. znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym zmieniające zarządzenie w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników a stypendystami w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł. Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 8 z 40

9 ON KFT z 4 września 2017 r. sportowych współzawodnictwie krajowym we przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska- Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, - skutki finansowe (koszty) za IV kwartał 2017 r ,00 zł. ON MGR z 6 października 2017r. ON MGR z 10 października 2017r. ON MGR z 12 października 2017r. ON MGR z 17 października 2017r. ON MGR z 18 października 2017r. ON MGR z 26 października 2017r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 500/8 położonej przy ul. NMP Królowej Polski w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość ozn. jako dz. 319 obręb Hałcnów, stanowiącą własność Skarbu Państwa na rzecz każdoczesnego właściciela nieruchomości ozn. jako dz. 322/2 obręb Hałcnów. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość ozn. jako dz.2057/30 stanowiącą własność Skarbu Państwa, na rzecz każdoczesnego właściciela nieruchomości ozn. jako dz. 1996/6 obręb Komorowice Krakowskie. umorzenia spłaty należności z tytułu czynszu dzierżawnego dotyczącego części nieruchomości ozn. jako dz. 304/6 stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała. nabycia na rzecz Skarbu Państwa wolnej od obciążeń nieruchomości ozn. jako dz. 3957/105 o pow. 547m 2 obręb Lipnik. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 5004/2017. W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 3131/2017. Zarządzenie zrealizowane. zostało W dniu r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 13690/2017. W dniu r. zostały przedstawione warunki Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 9 z 40

10 ON MGR z 26 października 2017r. ON MGR z 27 października 2017r. ON MGR z 27 października 2017r. ON MGR z 3 listopada 2017r. ON MGR z 3 listopada 2017r. ON MGR z 3 listopada 2017r. Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 703/6 obręb Międzyrzecze Górne. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 4280/221 obręb Lipnik. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na nieruchomości ozn. jako dz. 186/11 obręb Mikuszowice Krakowskie stanowiącej własność Skarbu Państwa. użyczenia przez Gminę Bielsko-Biała, zabudowanych nieruchomości ozn. jako dz. 6460, dz.6402/1 obręb Lipnik położonych przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 384/84 obręb Aleksandrowice położonej przy ul. I Armii Wojska Polskiego w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz obręb Lipnik. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 36 m 2 ozn. jako dz obręb Lipnik położonej przy ul. Krakowskiej w Bielsku-Białej. finansowe służebności. ustanowienia W dniu r. zostały przedstawione warunki finansowe ustanowienia służebności. W dniu r. zostały przedstawione warunki finansowe ustanowienia służebności. W dniu r. została podpisana umowa użyczenia. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. Zostanie zlecona wycena ustanowienia służebności rzeczoznawcy po zakończeniu procedury przetargu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W toku przygotowanie umowy dzierżawy. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 10 z 40

11 ON MGR z 3 listopada.2017r. ON MGR z 3 listopada.2017r. ON MGR z 3 listopada 2017r. ON MGR z 3 listopada 2017r. ON MGR z 7 listopada 2017r. ON MGR z 10 listopada 2017r. ON MGR z 21 listopada 2017r. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 1080/82 obręb Kamienica wydzierżawienia nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 3624/2 położonej przy ul. Zagrody w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 3455/15 położonej przy ul. Zagrody w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz 384/142 położonej w rejonie ul. Widok w Bielsku-Białej. oddania w najem przez Gminę Bielsko-Biała na czas nieoznaczony kiosku handlowego o pow. użytkowej 6,50 m 2 usytuowanego na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 956 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Józefa Piłsudskiego w drodze przetargu ustnego nieograniczonego. oddania w najem przez Gminę Bielsko-Biała na czas nieoznaczony kiosku handlowego o powierzchni użytkowej 6,50 m 2 usytuowanego na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 938/4 obręb Żywieckie Przedmieście położonej w Bielsku-Białej przy ul. Partyzantów w drodze przetargu ustnego nieograniczonego. wydzierżawienia przez Bielsko-Biała nieruchomości ozn. jako dz. 705/5 obręb Straconka przy ul. Wspólnej W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. W dniu r. została zawarta umowa dzierżawy. Umowa dzierżawy w trakcie przygotowania. Przetarg, który odbył się w dniu r. nie dał rezultatu. Drugi przetarg zaplanowano na r. Przetarg, który odbył się w dniu r. nie dał rezultatu. Drugi przetarg zaplanowano na r. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 11 z 40

12 ON MGR z 29 listopada 2017r. ON MGR z 4 grudnia 2017r. ON MGR z 4 grudnia 2017r. ON MGR z 4 grudnia 2017r. ON MGR z 5 grudnia 2017r. ON MGR z 5 grudnia 2017r. ON MGR z 5 grudnia 2017r. w Bielsku-Białej. Przygotowana umowa dzierżawy oczekuje na podpisanie przez stronę. wydzierżawienia przez Skarb W dniach od r do Państwa części r. zostało nieruchomości o pow. wywieszone obwieszczenie 517m 2 ozn. jako dz. 3142/2 na tablicy ogłoszeń Urzędu. położonej w rejonie ul. Kryształowej w Bielsku- Białej. zmiany Zarządzenia Nr ON MGR Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia r. w sprawie wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 136/34 położonej w rejonie ul. Grzybowej w Bielsku-Białej. ustanowienia służebności przesyłu na rzecz PK Therma Sp z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako 341/23 obręb Biała Miasto. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez nieruchomość stanowiącą własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 3229/14 obręb Hałcnów na rzecz każdoczesnych właścicieli nieruchomości ozn. jako dz. 3229/3 obręb Hałcnów. ustalenia stawek czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność Gminy Bielsko-Biała Miasta na prawach powiatu Bielsko- Biała na rok ustalenia stawek czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność Skarbu Państwa na rok ustalenia indywidualnych stawek czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność Gminy Bielsko-Biała Miasta na prawach powiatu Bielsko- Biała na rok W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Umowa w trakcie przygotowania. Zostanie zlecona wycena ustanowienia służebności rzeczoznawcy po zakończeniu procedury przetargu. W dniu r. przedstawiono warunki finansowe ustanowienia służebności. Realizacja na bieżąco Realizacja na bieżąco Realizacja na bieżąco Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 12 z 40

13 ON MGR z 5 grudnia 2017r. ON MGR z 6 grudnia 2017r. ON MGR z 7 grudnia 2017r. ON MGR z 15 grudnia 2017r. ON MGR z 21 grudnia 2017r. ON MGR z 28 grudnia 2017r. ON MGR z 28 grudnia 2017r. ON z 28 grudnia 2017r. ustalenia indywidualnych stawek czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność Skarbu Państwa na rok Oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko- Biała ozn. jako dz. 105/3 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Stefana Żeromskiego na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz. 45/3 obręb Dolne Przedmieście. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 584/78 obręb Kamienica położonej przy ul. Św. Andrzeja Boboli w Bielsku- Białej. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 2275/1 obręb Lipnik położonej przy ul. Krakowskiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 105 m 2 ozn. jako dz. 756 położonej przy ul. Modrej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 3548/3 obręb Hałcnów położonej przy ul. Zagrody w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz.973/25 położonej przy ul. Kolistej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa ozn. jako dz. 811/12 obręb Stare Bielsko położonej przy ul. Jana Sobieskiego w Bielsku-Białej. Realizacja na bieżąco Na r. został wyznaczony termin podpisania umowy notarialnej. W dniu r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniach od r.do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od r. do r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 13 z 40

14 ON PS z dnia r. ON PS z dnia r. WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej w sprawie wyznaczenia na rok 2018 podmiotów, w których będzie wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna W Regulaminie Organizacyjnym Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej, dokonano korekty wynikającej ze zmian organizacyjnych w jednostce, polegających na zakończeniu działalności Świetlicy Środowiskowej przy ul. Schodowej 3 oraz przeniesieniu siedziby Świetlicy Socjoterapeutycznej z ul. Filomatów 1 na ul. Władysława Reymonta 5. Zarządzeniem wyznaczono na 2018 rok 12 podmiotów, w których wykonywana będzie kara ograniczenia wolności oraz prace społecznie użyteczne przez skazanych, skierowanych przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej. ON PS z dnia r. ON PS z dnia r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Środowiskowego Domu Samopomocy PODKOWA w Bielsku-Białej na 2018 rok w sprawie wyznaczenia na rok 2018 podmiotów, na rzecz których skazani mogą wykonywać prace na cele społeczne Zarządzeniem zatwierdzony został Plan Pracy Środowiskowego Domu Samopomocy PODKOWA w Bielsku-Białej na 2018 rok opracowany przez Dyrektora tego Domu w uzgodnieniu z Wojewodą Śląskim. Zarządzeniem wyznaczono na 2018 rok 4 podmioty, na rzecz których skazani skierowani przez Areszt Śledczy w Bielsku-Białej, mogą wykonywać prace społecznie użyteczne. ON GM z 1 lutego 2016 r. oraz ON GM z 20 kwietnia 2016 r. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz w Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowania: r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 14 z 40

15 sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie serwisowania, demontażu, magazynowania oraz montażu 3 sztucznych choinek na terenie miasta Bielska-Białej, stanowiących własność gminy Bielsko-Biała, proponując wybór oferty firmy: PPHU "ADAL", z Koziegłowów, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko- Biała, proponując wybór ofert firm: część I, II i V - Zakładanie, Utrzymanie, Konserwacja i Projektowanie Terenów Zieleni "OTTO" Prace Remontowe Tadeusz Michałek, z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r. część III, IV, VI i VIII - "Gardenbud" Sp. z o.o., z Krakowa, na kwotę: ,40 zł brutto. Termin wykonania: r. część VII - Urządzanie, Konserwacja, Remonty Terenów Zieleni Andrzej Czup, z Bielska- Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r r. - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 15 z 40

16 ON GM z 1 lutego 2016 r. ON GM z 28 sierpnia 2015 r. ON GM powołania stałej komisji dla przeprowadzenia postępowań dotyczących sprzedaży drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- Biała oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej powołania Komitetu Miejskiego Utrzymania trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie usług w zakresie obsady, pielęgnacji, i utrzymania zieleni w wazach, wieżach, donicach i skrzynkach kwiatowych oraz konserwacji ławek na terenie miasta Bielsko-Biała, proponując wybór oferty firmy: Urządzanie, Remonty, Konserwacja Terenów Zieleni - Handel Barbara Duda, z Bielska-Białej, na kwotę: ,00 zł brutto. Termin wykonania: r. Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie : r. na składanie ofert na kupno drewna pozyskanego w Lesie Komunalnym Gminy Bielsko- Biała w 2017 roku, podzielonego na dwa pakiety: * Pakiet I (drewno iglaste wielkowymiarowe) 1040 m 3, proponując wybór oferty firm: Stolarstwo Tartacznictwo Transport Ciężki Kupno i Sprzedaż Drewna Mieczysław Korla, z Bystrej, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do * Pakiet II (drewno iglaste średniowymiarowe) 400 m 3, proponując wybór oferty firmy: Zakład Produkcyjno- Handlowo-Usługowy Eksport- Import Wyrobów z Drewna z Krzyżowej, za kwotę: ,00 zł netto. Termin zakupu: do W IV kwartale 2017 r. dochód gminy z tytułu pobierania opłat za korzystanie z szaletów miejskich w Bielsku-Białej wyniósł ogółem 7 046,85 zł brutto. Realizacja zarządzenia opiera się na załączniku nr 2 Operat Organizacyjny Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 16 z 40

17 z 19 października 2017 r. Zimowego Dróg oraz określenia jego składu osobowego i zadań w sezonie 2017/2018 Utrzymania Zimowego Dróg. W powyższym załączniku szczegółowo określono m.in. standardy odśnieżania jezdni, kolejności odśnieżania ciągów dla pieszych, kolejności wywozu śniegu. ON BFE 16 marca 2015 r., z późn, zm. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH powierzenia Biuru Funduszy Europejskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej wykonywania zadań Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych (RIT), zapewniającego obsługę merytoryczną i administracyjną Instytucji Pośredniczącej RIT w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Zarządzenie zastąpiło Zarządzenie Nr ON BFE Prezydenta Miasta Bielska- Białej z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie powołania Zespołu roboczego ds. przygotowania i realizacji Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata , które utraciło moc. Sekretariat Regionalnych Inwestycji Terytorialnych, funkcjonuje w oparciu o Porozumienie o współpracy w sprawie realizacji RIT SPd WSL 1 (aneks nr 1), które zostało zawarte przez Miasto Bielsko-Biała z 40 jednostkami samorządu terytorialnego z obszaru subregionu południowego. Realizacja zadań wygląda następująco : na dzień 31 grudnia 2017 r. 23 nabory w ramach RIT SPd zostały rozstrzygnięte. 2 nabory są w trakcie po ogłoszeniu. W okresie sprawozdawczym trwała ocena projektów pod kątem zgodności ze Strategią RIT (prowadzona przez pracowników Sekretariatu RIT) w ramach 3 naborów. Odbyło się 1 stacjonarne posiedzenie Rady RIT ws. zatwierdzenia listy ocenionych projektów w ramach naboru dot. poddziałania uchwały, które były poprzedzone opiniowaniem przez Zespół Roboczy RIT, zostały przyjęte przez Radę RIT w trybie obiegowym. Trwa bieżąca współpraca i korespondencja z IZ RPO WSL ws. różnych kwestii 1 RIT SPd WSL Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 17 z 40

18 ON BFE z 30 czerwca 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. dotyczących realizacji RIT (opiniowanie dokumentów programowych RPO WSL oraz regulaminów poszczególnych naborów). Na bieżąco trwa rozliczanie poszczególnych wniosków o płatność w ramach rozliczania dotacji z PT RPO WSL 2 na rok 2017, związanej z działalnością IP RIT SPd 3. Złożony i zatwierdzony został czwarty wniosek o zaliczkę (Otrzymano czwartą transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę) oraz wniosek o płatność, rozliczający III kw. br. Zatwierdzony został także wniosek o płatność za II kwartał. Otrzymano czwartą transzę środków na podstawie wniosku o zaliczkę. W okresie sprawozdawczym IP RIT SPd przeprowadziła ponadto kolejne szkolenia dla beneficjentów - w zakresie poddziałania RIT 9.1.2; rozliczania projektów, kontroli zamówień publicznych i zasady konkurencyjności; zasady niedyskryminacji; pomocy publicznej. Złożono wniosek o płatność sprawozdanie za okres do 6 października 2017 r października 2017 r. miała miejsce kontrola zamówienia w projekcie. Wynik kontroli bez zastrzeżeń. 2 PT RPO WSL Pomoc Techniczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata IP RIT SPd Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 18 z 40

19 ON BFE z 30 czerwca 2015 r. ON BFE z 10 marca 2017 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku- Białej. Zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych w mieście Bielsko-Biała. 7 grudnia 2017 r. ogłoszono przetarg na rozbudowę budynku Przedszkola Miejskiego nr 42 przy ul. Cieszyńskiej 383. Złożono wniosek o płatność sprawozdanie za okres do 14 listopada 2017 r. W okresie objętym sprawozdaniem trwała realizacja robót budowlanych w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Teodora Sixta 20. W okresie sprawozdawczym w dalszym ciągu trwały prace terenowe, inwentaryzacyjne i koncepcyjne. W październiku i listopadzie 2017 r. zostało przekazane przez wykonawcę Opracowanie dotyczące architektury budynku przy ul. Grotowej 11 w Bielsku- Białej wraz z Inwentaryzacją i gospodarką drzewostanem przedstawiające wstępną koncepcję i wizualizację budynku Centrum Edukacji Ekologicznej. Zamawiający 20 listopada 2017 r. otrzymał również zestawienie informacji w zakresie geodezji, które w dalszym ciągu są przedmiotem uzgodnień. W dniu 25 listopada 2017 r. odbyło się spotkanie z zamawiającym, na którym omówiono zmiany w zakresie projektu względem założeń wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. W związku z pojawieniem się prac projektowych niezbędnych z punktu widzenia realizacji projektu Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 19 z 40

20 ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. ON BFE z 12 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji koniecznym będzie zawarcie aneksu do umowy z Wykonawcą. W październiku 2017 r. otrzymano ostateczną informację pokontrolną IZ RPO WSL, dotyczącą zamówienia na dodatkowe wyposażenie 78 sztuk taboru autobusowego w urządzenia do współpracy z systemem ITS (autokomputery itp.) w wyniku kontroli dokonano pomniejszenia wydatków kwalifikowanych na przedmiotowym zamówieniu o 5%. W październiku 2017 r. Miejski Zakład Komunikacyjny dokonał odbioru 2 szt. autobusów klasy MINI. Tym samym zakończono dostawy taboru w ramach projektu. W listopadzie 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 5 na kwotę dofinansowania ,37 zł. W listopadzie 2017 r. odbyła się kontrola projektu prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową otrzymano protokół pokontrolny bez uwag. W grudniu 2017 r. otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 5. W grudniu 2017 r. otrzymano protokół pokontrolny z kontroli IZ RPO WSL zamówienia na tablice informacyjnopromocyjne bez uwag. Trwają prace związane z zaprojektowaniem i wdrożeniem systemu ITS. W październiku 2017 r. wysłano do IZ RPO WSL Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 20 z 40

21 projektu pod nazwą: Rozbudowa odcinka drogi wojewódzkiej nr 942 w Bielsku-Białej. prośbę o uznanie robót zamiennych w zakresie technologii wykonania kanalizacji deszczowej za wydatki kwalifikowane (polecenie zmiany nr 3). Otrzymano zgodę IZ RPO WSL na powyższe zmiany. W listopadzie otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 3 w kwocie ,89 zł. W grudniu 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 5 na kwotę dofinansowania ,29 zł. W grudniu 2017 r. wysłano do IZ RPO WSL prośbę o uznanie robót zamiennych w zakresie technologii wykonania sieci wodociągowej, technologii wzmocnienia podłoża pod warstwy konstrukcyjne, technologii wykonania wiaduktu nad torami PKP za wydatki kwalifikowane (polecenie zmiany nr 4, 5 i 6). Otrzymano zgodę IZ RPO WSL na powyższe zmiany. W grudniu 2017 r. otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 4 i 5 na kwoty ,18 zł oraz ,37 zł. Trwają roboty budowlane na ul. Międzyrzeckiej. Oczekuje się na rozstrzygnięcie NSA w zakresie decyzji środowiskowej dla ul. Cieszyńskiej. Podpisanie umowy z Wykonawcą rozbudowy ul. Cieszyńskiej nastąpi po rozstrzygnięciu przez NSA kwestii decyzji Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 21 z 40

22 ON BFE z 13 sierpnia 2015 r. ON BFE z 14 sierpnia 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja bielskich placówek oświatowych. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego. środowiskowej. 5 października 2017 r. złożono wniosek o płatność za okres do 28 września 2017 r października 2017 r. miała miejsce kontrola zamówienia w projekcie. Wynik kontroli bez zastrzeżeń. 10 października 2017 r. miało miejsce otwarcie ofert w przetargu na Termomodernizację budynku Przedszkola Integracyjnego nr 1 przy ul. Korzennej 37 w Bielsku-Białej. 6 listopada 2017 r. zawarto umowę z wykonawcą. 16 października ogłoszono przetarg na Termomodernizację Szkoły Podstawowej nr 32. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało opublikowane w dniu 08 grudnia 2017 r. Umowa z wykonawcą jest w trakcie zawierania. W październiku 2017 r. lider projektu (Powiat bielski) złożył wniosek o płatność pośrednią nr 4. W dniach 23 października - 3 listopada 2017 r. przeprowadzono badanie rynku, którego celem było ustalenie szacunkowej wartości zamówienia dotyczącego zadania pn. Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach projektu. W listopadzie ogłoszono przetarg na w/w zakres. W postępowaniu Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 22 z 40

23 ON BFE z 29 września 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Miejskie Centrum Usług Społecznościowych. przetargowym na aktualizację baz danych geodezyjnych nie uzyskano ofert dla wszystkich obszarów objętych projektem. W związku z brakiem wyłonienia wykonawców dla obszaru miasta Czechowice- Dziedzice i Miasta Bielsko- Biała, konieczne jest ponowne ogłoszenie postępowania przetargowego z uwzględnieniem aktualizacji szacowania oraz modyfikacji dokumentacji przetargowej. Trwają prace związane z wykonaniem ortofotomapy i zdjęć ukośnych. 2 października 2017 r. uzyskano interpretację indywidualną wydaną przez Krajową Informację Skarbową w ramach projektu nie ma możliwości odzyskania podatku VAT. 16 października 2017 r. podpisano umowę o dofinansowanie na kwotę ,75zł (w tym dofinansowanie z EFRR ,04 zł, budżet państwa ,71 zł). 25 października 2017 r. ogłoszono przetarg na roboty budowlane w zakresie remontu, przebudowy i adaptacji budynku przy ul.wzgórze grudnia 2017 r. miało miejsce otwarcie ofert. 4 grudnia 2017 r. ogłoszono przetarg na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w 4 EFRR Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 23 z 40

24 ON BFE z 9 października 2015 r. ON BFE z 4 listopada 2015 r. ON BFE z 24 lipca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: OWES subregionu południowego. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozbudowa DK 52 (ul. Krakowskiej/ Żywieckiej) w Bielsku-Białej. Zmieniające zarządzenie w sprawie powołania zakresie remontu, przebudowy i adaptacji budynku przy ul. Wzgórze 14 w Bielsku-Białej. 13 grudnia 2017 r. miało miejsce otwarcie ofert. Projekt jest w trakcie realizacji. W dniu 4 października 2017 r. złożono wniosek o płatność pośrednią nr 2. W listopadzie 2017 r. otrzymano refundację wniosku o płatność pośrednią nr 2 w kwocie ,76 zł. W listopadzie 2017 r. przekazano do CUPT 5 dokumenty dotyczące postępowania na wybór inżyniera kontraktu. W listopadzie 2017 r. wysłano do CUPT dalsze uzupełnienia do dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi (oczekuje się na ostateczną informację pokontrolną w tym zakresie). W grudniu 2017 r. odbyła się kontrola CUPT dotycząca realizacji projektu w miejscu realizacji oczekuje się na protokół pokontrolny. Trwa ocena ofert na wybór inżyniera kontraktu. Trwa postępowanie przetargowe na wykonawcę robót budowlanych. W ramach Poddziałania Regionalnych Inwestycji 5 CUPT Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Id: EE-425F-A6CC-944AE746FDB8. Przyjęty Strona 24 z 40