Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zaproszenia ZP Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup aplikacji programu arkusze organizacyjne przedszkoli, szkół i placówek oświatowych program planowania i zatwierdzania organizacji w placówkach oświatowych. 1. System powinien być wyposażony w centralny rejestr jednostek i użytkowników, w tym centralnie definiowaną strukturę jednostek sprawozdawczych. 2. System powinien być wyposażony w centralnie definiowane parametry oraz słowniki kadrowe i finansowe na potrzeby przygotowania projektu arkusza i planu finansowego. Wymagane centralne słowniki: a) elementy klasyfikacji budżetowej: działów, rozdziałów, paragrafów, pozycji b) zadania i źródła finansowania c) tabele wynagrodzeń nauczycieli d) poziom wykształcania nauczycieli e) stanowisk nauczycielskich i nienauczycielskich. 3. Program umożliwiać ma : określenie wymiarów etatów nauczycielskich w zależności od stanowiska, definiowanie przydziału godzin i czynności nauczycieli, w tym podziału na grupy (w tym dla nauczycieli realizujących godziny w ramach dwóch lub więcej wymiarów), określenie składników wynagrodzeń (m.in.: dodatek funkcyjny, motywacyjny, za wychowawstwo, za opiekę nad nauczycielem podczas stażu zawodowego), realizację danych pracowników placówek oświatowych w zakresie niezbędnym do budowy arkusza oraz wyliczania kosztów organizacji na potrzeby planu finansowego, dokonywanie wyboru nauczyciela-wychowawcy i opiekuna stażu, rejestrację kilku niezależnych umów nauczyciela w tej samej placówce oświatowej, rejestrację umów w różnych placówkach oświatowych, rejestrację łączenia oraz uzupełniania etatu przez nauczycieli w różnych placówkach oświatowych, wyliczenie średnioroczych wymiarów etatów nauczycieli, definiowanie przewidzianych przez przepisy zniżek obowiązkowego wymiaru zatrudnienia, dodawanie nowych oddziałów, określenie wymaganej liczebności oddziałów w zależności od typu,szkoły oraz liczebności grup na wybranych zajęciach (m.in.: wychowania fizycznego, informatyki, języków obcych, kształcenia zawodowego),

2 budowania planu nauczania dla wybranego oddziału szkolnego na cykl kształcenia, możliwość kopiowania dla różnych oddziałów, kontrolę zgodności planów nauczania z planami ramowymi, definiowanie godzin w układzie tygodniowym, semestralnym i rocznym, definiowanie godzin realizowanych w zakresie rozszerzonym, określenie zajęć międzyszkolnych, międzyoddziałowych, pozalekcyjnych oraz innych zajęć edukacyjnych (w tym godzin przyznanych przez organ prowadzący), dla szkół ponadgimnazjalnych zawodowych możliwość opisu oddziałów o kilku zawodach i profilach kształcenia dla danego oddziału (w tym klasy wielozawodowe), wskazanie godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, wskazanie miejsca prowadzenia zajęć (praktyki zawodowe, zajęcia międzyszkolne), opis kwalifikacyjnych kursów zawodowych i innych kursów nieformalnych. Planowanie finansowe także według poniższych zapisów: a) Budowa planów finansowych w ujęciu zadaniowym (budżet zadaniowy) dla wszystkich typów jednostek w oparciu o centralnie ustalone definicje zadań oraz w identyczny sposób tworzone definicje przynależności do zadań poszczególnych funkcji pełnionych przez pracowników oraz zdefiniowanych wydatków. Zapewniona musi być możliwość definiowania różnych zasad przynależności funkcji i wydatków dla różnych lat budżetowych oraz różnych typów jednostek, parametrów klasyfikacji. tworzenie planu w zakresie wydatków osobowych bazujące ściśle na przydziałach czynności arkusza. możliwość tworzenia planu jednostki w zakresie wynagrodzeń nauczycieli w oparciu o dwa lata szkolne (dwa arkusze organizacji). możliwość planowania wszystkich wydatków rzeczowych placówki w szczegółowości: zadanie dział rozdział paragraf tytuł wydatku. możliwość definiowania większej szczegółowości planowania dla wybranych wydatków rzeczowych np. mediów planowanie wydatków na podstawie zużycia w ujęciu historycznym, wieloletnim. tworzenie planów zespołów szkół bez konieczności scalania danych poszczególnych szkół wchodzących w skład zespołu. tworzenie planów zespołów szkół z możliwością alokacji wyodrębnionych wydatków wspólnych z zakresu utrzymania budynku i infrastruktury pomiędzy rozdziały szkół wchodzących w skład zespołu. b) Tworzenie zestawień zbiorczych prezentujących sytuację finansową Zamawiającego w obszarze edukacji bez konieczności wykorzystania dodatkowych aplikacji, a także procesu scalania danych, w tym:

3 załączników do dokumentu budżetowego (zgodnych formatem oraz treścią z obowiązującymi przepisami) w zakresie dochodów i wydatków, szczegółowego planu dochodów i wydatków (układu wykonawczego) z podziałem na zadania gminy i powiatu. zestawień wykorzystywanych przez Zamawiającego w ramach procedur wewnętrznych. zestawień pomocnych w weryfikacji: czy zbiorczy plan w dziedzinie edukacji (obejmujący wszystkie jednostki) zapewnia możliwość wypłaty wynagrodzeń nauczycieli na poziomie tzw. średnich ustawowych. zestawień prezentujących strukturę wynagrodzeń nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych. wymagana jest automatyczna wymiana danych z systemem FK w zakresie planu i zmian a także wykonania. system musi zapewniać generowanie zestawień analitycznych do formatu XLS, PDF, XML. obsługa zmian w planach jednostek oraz budżecie w obszarze edukacji. inicjowanie przez kierowników jednostek wniosków o zmiany w planach. wprowadzanie przez użytkowników jednostki nadzorującej zmian w planach jednostek wynikających z decyzji miasta. automatyczne tworzenie zestawień zbiorczych stanowiących załączniki do uchwał rady miejskiej lub zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian w budżecie miasta w obszarze edukacji lub planach jednostek. przechowywanie pełnej historii zmian w planie jednostki oraz budżecie w obszarze edukacji. automatyczna kontrola zgodności zmian wynikających z kompetencji kierowników jednostek oświatowych z dyspozycją uchwały budżetowej. możliwość zatwierdzania zmian wynikających z kompetencji jednostek przez ich kierowników (bez ingerencji i udziału jednostki nadzorującej) z jednoczesnym zapewnieniem możliwości śledzenia wprowadzanych zmian. tworzenie zestawień prezentujących centralny obraz organizacji (arkusz zbiorczy) bez konieczności użycia dodatkowych aplikacji oraz procesu scalania danych, w tym: - zapewniających możliwość odnajdowania miejsca zatrudnienia nauczyciela/ pracownika niepedagogicznego. - zapewniających analizę zatrudnienia nauczycieli wg co najmniej: stopni awansu, kwalifikacji,

4 pełnionych funkcji, nauczanych przedmiotów, struktury wiekowej. prezentujących dane o liczbie etatów, umów oraz faktycznie zatrudnionych osób. zapewniających możliwość analizy liczby uczniów / oddziałów w każdym typie placówek. zapewniających możliwość analizy oddziałów wg wybranych kryteriów wyszukiwania, np. rodzaju oddziału, formy kształcenia, podbudowy, zawodu, specjalności, etc. zapewniających możliwość porównywania danych z projektu ze stanem bieżącym w dowolnej jednostce lub wszystkich jednostkach. zapewniających możliwość porównywania zmian wprowadzanych w planach nauczania w kolejnych latach szkolnych dla tej samej jednostki i oddziału. zapewniających możliwość porównywania zatrudnienia nauczyciela w kolejnych latach szkolnych dla danej jednostki lub w skali miasta. zapewniających możliwość generowania zestawień do formatu CSV, PDF, XML. 4. Program zapewnić ma: a) tworzenie wydruku arkusza oraz aneksów do arkusza, b) przygotowanie przez placówkę oświatową arkusza na nowy rok poprzez wykorzystanie danych arkusza z poprzedniego roku, c) analizę danych zawartych w arkuszach, w tym: liczby uczniów lub oddziałów w każdym typie placówek, rodzaju oddziałów lub specjalności, nauczycielskich etatów przeliczeniowych w układzie jednostek oświatowych, zatrudnienie nauczycieli wg stopnia awansu zawodowego, d) analizę zatrudnienia nauczycieli na różnych umowach w różnych placówkach oświatowych, e) raportowanie błędów i przekroczeń założonych parametrów organizacyjnych (sygnalizowanie znakiem lub kolorem), f) badanie zmian dokonanych przez placówki oświatowe w oparciu o poprzednie lata, g) możliwość graficznej prezentacji danych z programu (np. awansu zawodowego nauczycieli, liczebności oddziałów, liczebności grup). 5. W okresie użytkowania programu Firma powinna służyć pomocą techniczną polegającą na: a) świadczeniu telefonicznej oraz mailowej pomocy technicznej dla użytkowników b) dostosowaniu aplikacji do zmieniających się przepisów prawa lokalnego i krajowego, c) zabezpieczeniu i bieżącej archiwizacji gromadzonych danych, d) przeprowadzeniu szkoleń w zakresie obsługi programu pracowników Wydziału Edukacji.

5 Termin realizacji umowy: 1. uruchomienia licencji w terminie do 31 sierpnia 2019 r. 2. zapewnienia funkcjonowania licencji w okresie od 1 września 2019 r. do 31 sierpnia 2020 r.