Jak ugryźć budżet zadaniowy!

Transkrypt

1 Jak ugryźć budżet zadaniowy!

2

3 16 100% % % Departament Finansów Resortu 16 Urzędy Skarbowe Urzędy Kontroli Skarbowej Izby Skarbowe SFINKS w resorcie % 3

4 Budżet zadaniowy 4

5 Nieco od końca... troszkę o sprawozdawczości... 5

6 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK TREZOR US SFINKS US - inni 6

7 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK Rb/bilanse (MRDOS) US SFINKS US - inni FK Transport wydruków MRDOS 7

8 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK eszafin: - Rb - bilanse - plany - budżet tradycyjny - budżet zadaniowy US SFINKS US - inni 8

9 Sugerowany przepływ danych e-szafin1 Sfinks (US) (Ministerstwo) e-szafin2 (Izby Skarbowe) Sfinks (UKS) 9

10 eszafin FK Transport wydruków MRDOS 10

11 eszafin 11

12 eszafin Dodatek do SFINKSa dla MF i Izb Skarbowych Dostęp do danych o budżecie tradycyjnym Dostęp do danych o budżecie zadaniowym Również RB, bilanse,! Składuje dane w OTWARTYCH formatach Sfinks wysyła dane AUTENTYCZNIE przez jedno kliknięcie Gwarancja rozsądnej reakcji na zmiany formularzy itp A jak nie mam SFINKSa? Dane o Rb w formacie IDENTYCZNYM jak do TREZORa Dane o budżecie w plikach XML opisanych przez PCBEST 12

13 eszafin KOSZTORYS Zakup aplikacji w wersji na jedno stanowisko w Izbie Skarbowej 0,00 zł Zakup aplikacji na jedno stanowisko w MF 0,00 zł Zakup na dowolną ilość stanowisk w IS/MF 0,00 zł Przygotowanie danych w formatach aktualnie używanych 0,00 zł Udostępnienie formatu wymiany danych z innymi systemami FK 0,00 zł Czytanie danych z jednostek nie posiadających SFINKSa 0,00 zł R A Z E M : 0,00 zł Słownie: ZERO --13

14 Konieczne ustawienia Serwer wymiany danych Miejsce wymiany danych musi ustalić Izba Skarbowa (MinFin) 14

15 Wysyłanie danych Dane trafiają automatycznie na serwer jednostki nadrzędnej Dane są natychmiast dostępne w eszafinie Nie są przesyłane informacje o pojedynczych dekretach!!! Również RB, bilanse,! 15

16 Wysyłanie danych 16

17 eszafin praktyczny pokaz 17

18 Budżet zadaniowy

19 Konieczne ustawienia Bez tego nie ma budżetu zadaniowego w SFINKSie Bez tego schematy alokacji nie są używane. 19

20 Na jakich kontach? Ustawienie dotyczy całej syntetyki. Dlatego dla kont, dla których jedynie na części chcemy prowadzić BZ albo oznaczamy pozwalaj, albo wprowadzamy do słownika BZ techniczny kod który będzie przypisywany tym pozostałym pozycjom. 20

21 Schematy alokacji To klucz do ułatwienia sobie pracy!!! 21

22 Schematy alokacji Dla którego rozdziału i paragrafu obowiązuje ten schemat Możemy zdefiniować więcej schematów dla tego samego rozdziału i paragrafu. 22

23 Schematy alokacji Opis tekstowy (w przypadku schematu okresowego będzie treścią operacji w tworzonym dekrecie) 23

24 Schematy alokacji Szczegółowe ustawienia dla schematu okresowego Zaznaczamy, gdy chcemy by schemat był egzekwowany nie na bieżąco (w każdym dokumencie) ale okresowo (na przykład na koniec miesiąca) 24

25 Schematy alokacji Dodatkowe opcje dla schematów. Decydujemy, czy w Szafinie pozycje mają być rozbijane zgodnie ze schematem (nie dotyczy schematów okresowych, które nie są realizowane w Szafinie) 25

26 Schematy alokacji Dodatkowe opcje dla schematów. Działanie schematu możemy ograniczyć do określonych kont. W tym miejscu można wprowadzić konto lub jego maskę (np. 40**75009?, co oznacza wszystkie czwórki, które mają na 5tym znaku symbolu) 26

27 Schematy alokacji Szczegółowy rozdzielnik kwoty podstawowej 27

28 Księgowanie na bieżąco Po wprowadzeniu konta 401 program sam odnalazł i wpisał zdefiniowany schemat 28

29 Księgowanie na bieżąco Po zapisaniu tej pozycji program natychmiast rozbija ją na pojedyncze dekrety na BZ zgodnie ze zdefiniowanym schematem. 29

30 Księgowanie na bieżąco Jeżeli dla tego samego rozdziału i paragrafu zdefiniowano więcej niż jeden schemat, to po wprowadzeniu konta program natychmiast poprosi o wybór właściwego 30

31 Księgowanie okresowe Należy do słownika BZ dopisać kod działania techniczny który będzie wpisywany w bieżących dekretach (na przykład ). Ten kod wpisujemy w schemacie okresowym 31

32 Księgowanie okresowe Nowa opcja w edytorze dokumentów. 32

33 Księgowanie okresowe Na koniec okresu uruchomimy Rozliczenie budżetu zadaniowego i program przygotuje dokument 33

34 Księgowanie okresowe na konta W tym przykładzie naszą zbiornicą kwot do okresowego przeksięgowania na działania jest konto (musi to być konto analityczne). Sposób wyksięgowania 34

35 Księgowanie okresowe na konta Wpisujemy już nie kody działania, ale konta na które będziemy przeksięgowywać. Muszą to być konta analityczne. Informacja o kodzie działania jest opcjonalna (można wprowadzić, jeżeli konta na które rozliczamy nie mają kodu działania w symbolu a w trzecim wymiarze ). 35

36 Księgowanie okresowe na konta Dekretacja dopisane konto zbiornica 36

37 Księgowanie okresowe na konta Miesięczne przeniesienie na konta 37

38 Księgowanie okresowe na konta Miesięczne przeniesienie na konta 38

39 Okresowo na kontach - dyscyplina w Szafinie Do czego zmierzamy? Chcemy na bieżąco rozbijać (alokować) kwoty w układzie BZ na Szafinie. Na kontach chcemy zachować kwoty faktur w całości (rozliczać alokować okresowo). 39

40 Okresowo na kontach - dyscyplina w Szafinie Definiujemy schemat do wykorzystania w Szafinie. Wyłączone działanie okresowe W opcjach zaznaczamy tylko SZAFIN 40

41 Okresowo na kontach - dyscyplina w Szafinie Schemat do księgowania okresowego. WŁĄCZONE działanie okresowe Działa tylko przy księgowaniu. 41

42 Okresowo na kontach - dyscyplina w Szafinie Schemat do księgowania okresowego. WŁĄCZONE działanie okresowe Działa tylko przy księgowaniu. Dekretujmy w Szafinie z kodem okresowym! Nowinka w schematach księgowych w Szafinie 42

43 Księgowanie wynagrodzeń Można przygotować plik DBF (opis na Można czytać z prostego pliku tekstowego. 43

44 Czytanie budżetu zadaniowego w Sfinksie Widoczny na kartotekach i innych dokumentach Zestawienie obrotów i sald Szafin budżet 44

45 Czytanie budżetu zadaniowego w Sfinksie Szafin budżet układ tradycyjny 45

46 Czytanie budżetu zadaniowego w Sfinksie Szafin budżet układ tradycyjny 46

47 Czytanie budżetu zadaniowego w Sfinksie Szafin budżet układ zadaniowy 47

48 Czytanie budżetu zadaniowego w Sfinksie Szafin budżet układ zadaniowy Mamy PEŁEN WPŁYW na układ kolumn we WSZYSTKICH wydrukach. 48

49 TELEGRAFICZNIE Ustawić używanie budżetu zadaniowego Oznaczyć konta zmuszaj do wpisania BZ STARANNIE zdefiniować schematy alokacji Księgować JAK DO TEJ PORY! Rozliczać okresowo BZ Sporządzać potrzebne zestawienia Wysyłać dane do Izby Skarbowej/Ministerstwa 49

50