Krynica-Zdrój, 16.07.2014 r. ZAPYTANIE KONKURSOWE Uzdrowisko Krynica Żegiestów S.A., nazywane dalej Organizatorem Konkursu, zaprasza do złożenia ofert na kampanię reklamową, promującą strategiczny produkt przedsiębiorstwa (woda mineralna Kryniczanka). I. Opis Przedmiotu Konkursu Przedmiotem konkursu jest stworzenie projektu kampanii promocyjno wizerunkowej, opartej na ogólnej misji, najważniejszych atutach i strategicznym produkcie Organizatora Konkursu. W ramach konkursu zakłada się przeprowadzenie następujących działań (będących jednocześnie Założeniami Organizatora Konkursu): 1. Stworzenie kreatywnej koncepcji kampanii; 2. Zaplanowanie przekazu kampanii adekwatnego dla grupy docelowej produktów; 3. Zaproponowanie hasła promocyjnego (co najmniej 3 propozycje do wyboru z wyjaśnieniem funkcjonalności sloganu); 4. Przygotowanie projektów graficznych; 5. Przygotowanie koncepcji kreatywnej filmu promocyjnego i szczegółowego scenariusza; 6. Przygotowanie filmu promocyjnego minimalna długość 30 sekund. 7. Umieszczenie filmu promocyjnego w serwisach dających szeroką dostępność dla odbiorców będących grupą docelową produktów Organizatora Konkursu; 8. Przygotowanie i emisja reklamy radiowej o długości do 30 sekund (emisja o zasięgu obejmującym następujące miasta: Kraków, Warszawa, Katowice, Poznań, Wrocław co najmniej raz w tygodniu w porze adekwatnej do stylu życia grupy docelowej promowanych produktów); 9. Umieszczenie filmu promocyjnego na portalach promujących zdrowie i sportowy tryb życia 10. Zamieszczenie reklamy drukowanej prasa bezpłatna dla mieszkańców, powierzchnia min. 1 strona A5, zasięg działania minimum 3 z 5 miast obejmujących kampanię; 11. Przygotowanie kreacji graficznych do kampanii internetowej; 12. Kampania internetowa przekazanie do zamieszczenie na stronach Organizatora Konkursu: - banerów promocyjnych - artykułów sponsorowanych - reklamy - treści w newsletterze na portalu miejskim o oglądalności ponad 40 tys. odsłon miesięcznie (potwierdzenie raportem Google Analitics) w co najmniej trzech miastach planowanej kampanii;
- 2-13. Wykonanie projektu liftingu strony internetowej Organizatora Konkursu o funkcjonalności podobnej do obecnie działającego portalu ;www.kryniczanka.pl strona produktowa z CMS, do 5 podstron, projekt graficzny (strona główna i podstrony), strona zoptymalizowana pod kątem usług pozycjonowania, 3 wersje językowe, podstrona newsowa, slider (strona główna), newsletter, formularz kontaktowy, galeria zdjęć. 14. Przeprowadzenie za pośrednictwem strony internetowej atrakcyjnego konkursu dla użytkowników portalu, w którym nagrodami będą ustalone uprzednio zestawy produktów i usług Organizatora Konkursu. II. Dane Organizatora Konkursu Dokładny adres do korespondencji: Uzdrowisko Krynica Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-30 Krynica Zdrój. NIP 734 00-10-604 Regon: 491900275 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są : Dział Marketingu, tel.184716479 e-mail: marketing@kryniczanka.pl III. Miejsce i termin składania ofert konkursowych Termin składania konkursowych ofert upływa 04 sierpnia 2014 r. o godz. 12.00. Oferty można składać w siedzibie Organizatora Konkursu lub drogą pocztową: Uzdrowisko Krynica Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój. (Decydujące znaczenie ma data i godzina wpływu oferty do Organizatora Konkursu, a nie data jej wysłania). IV. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert konkursowych 1. Do oferty konkursowej należy załączyć: o dokument potwierdzający status prawny podmiotu,
- 3 - o ofertę zgodną z załącznikiem nr 1, o oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zgodnie z załącznikiem nr 2, o referencje potwierdzające przeprowadzenie minimum dwóch podobnych kampanii Niedołączenie do oferty któregokolwiek z ww. dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty. 2. Nie dopuszcza się składania ofert konkursowych częściowych (tj. ofert na jeden z elementów zamówienia wymienionych w załączniku nr 4). Kryterium oceny ofert konkursowych: a) Cena brutto 70 % b) Zgodność z założeniami, oceną skuteczności i atrakcyjności oferty konkursowej - 30 % Końcową ocenę stanowią punkty przyznane według powyższego kryterium przez Sąd Konkursowy. Nagrodą za zwycięstwo w konkursie będzie możliwość negocjacji i przeprowadzenia planowanej kampanii. V. Wartość, termin i miejsce wykonania oferty konkursowej Oferta konkursowa nie może przekroczyć kwoty 30.000 zł. Oferta konkursowa będzie realizowane w terminie od 25 sierpnia do 30 września 2014 r. VI. Wykluczenie z możliwości realizacji oferty konkursowej Z możliwości udziału w konkursie wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Organizatorem Konkursu. VII. Instrukcja dla uczestnika konkursu Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej: 1. Oferta konkursowa powinna być sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1. 2. Oferta konkursowa winna być sporządzona w języku polskim na komputerze, na maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. 3. Oferta konkursowa wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 4. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty konkursowej. VIII. Termin związania ofertą konkursową Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. IX. Miejsce i termin otwarcia ofert konkursowych Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu 05.08.2014 w godzinach między 12.00 a 16.00. O wynikach konkursu uczestnicy zostaną powiadomieni najpóźniej w dniu 06.08.2014 r. do godz. 16.00. Ze zwycięzcą konkursu zostanie podpisana umowa dotycząca realizacji założeń przedstawionego planu kampanii promocyjnej.
- 4 - X. Uzdrowisko Krynica Żegiestów S.A zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym etapie jego postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik Nr 1 do zapytania konkursowego OFERTA Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu:... Adres Uczestnika Konkursu:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres e-mail:... Cena: Wartość ofertowa brutto... zł... (data i podpis Uczestnika Konkursu)
Załącznik nr 2 do zapytania konkursowego nr 1/6/2014 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Organizatorem Konkursu a Uczestnikiem Konkursu.... (data i podpis Uczestnika Konkursu)