System POMOST Std POMOST Std (Standard) firmy Sygnity S.A. jest systemem informatycznym przeznaczonym dla Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej i wspomagającym je w realizacji ustawowych zadań. System posiada świadectwo zgodności z Opisem Systemu dla pomocy społecznej na poziom gminy i powiatu, wydane przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w dniach: 01.09.2010 (gmina) i 01.10.2011 (powiat). W dniu 20.01.2014 otrzymał również świadectwo zgodności z nową wersją 1-0.3 Opisu Systemu, zawierającą wymagania dotyczące współpracy z Centralnym Systemem Informatycznym Zabezpieczenia Społecznego Emp@tia i komunikacji JOPS-PUP. POMOST Std, zgodnie z w/w Opisem systemu, został opracowany w architekturze wielowarstwowej, na którą składają się: warstwa danych, oparta na nieodpłatnej relacyjnej bazie danych działającej w standardzie SQL (Firebird), warstwa pośrednia - serwer aplikacji (Jboss) i warstwa prezentacji (Java). Wg stanu na dzień 30 czerwca 2014 roku POMOST Std jest wykorzystywany przez 1985 Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej, co oznacza, że jest aktualnie najczęściej używanym systemem do obsługi zadań z zakresu pomocy społecznej. Na popularność systemu POMOST Std składa się wiele charakterystycznych rozwiązań, wspomagających i ułatwiających pracę w Jednostkach, m.in. wygoda instalacji i aktualizacji systemu, wynikająca z przyjętej architektury wszelkie aktualizacje odbywają się tylko na serwerze i nie wymagają jakichkolwiek aktualizacji stacji roboczych; mechanizm automatycznych aktualizacji, dzięki któremu POMOST Std może sam informować o pojawieniu się nowej wersji, sam ją ściągnąć z Internetu i umożliwić instalację ręczną lub automatyczną - zaplanowaną zgodnie z ustawionym wcześniej harmonogramem zadań; mechanizm powiadomień, który można dostosować do swoich potrzeb; pozwala on m.in. powiadamiać o nowych zestawach słowników centralnych, przypominać o zbliżających się terminach aktualizacji wywiadów itp.; możliwość weryfikacji sprawozdań już w POMOST Std, przy pomocy z Centralnej Aplikacji Statystycznej; aktualnych reguł możliwość sprawdzania ortografii podczas wprowadzania tekstów na oknach i wydrukach; prezentacja historii sprawy w formie graficznej 1
rozbudowane, a jednocześnie łatwe w użyciu narzędzia raportujące, pozwalające na uzyskanie danych o strukturze beneficjentów i rodzin oraz wielkości i rodzaju udzielonej pomocy, obliczenie zaangażowania, także z podziałem wg rozdziałów budżetowych, a także na uzyskanie raportu pokazującego i wyjaśniającego różnice między wykonaniem księgowym, a sprawozdaniami wyliczonymi wg objaśnień MPiPS; obsługa systemu oparta na teczkach i dokumentach, pozwala na dokładne odwzorowanie w systemie informatycznym papierowej dokumentacji Jednostki, a także umożliwia rejestrację dokumentów takich, jak wnioski, wywiady, decyzje i inne, na jednym oknie teczki rodziny 2
rodzaje decyzji w pełni zgodne z Kodeksem Postępowania Administracyjnego np. przyznanie świadczenia, zmiana w całości, w części, wygaśnięcie lub uchylenie decyzji itp. ułatwiają wydawanie decyzji w systemie informatycznym podpowiedzi przysługiwania i kwot świadczeń oraz automatyzacja konfigurowalnych treści uzasadnień, na podstawie danych zgromadzonych w systemie 3
konfigurowalne szablony wydruków, obejmujące nie tylko decyzje, ale także listy wypłat i dokumenty rozliczeniowe i inne; możliwość zapisu każdego wydruku do dowolnego formatu np. doc, odt, xml, html, csv itp. możliwość realizacji każdego świadczenia pieniężnego np. zasiłku stałego, okresowego, celowego itp. także w formie niepieniężnej 4
efektywne narzędzia do rozliczenia świadczeń niepieniężnych, wraz z możliwością elektronicznej wymiany danych z kontrahentem realizującym świadczenia, przy użyciu osobnego programu PomostOS, który może być zainstalowany u kontrahenta, dzięki temu można wyeliminować konieczność wprowadzania do systemu informatycznego danych z papierowych faktur; możliwość przyznawania i rozliczania usług opiekuńczych z niepełnymi godzinami; możliwość kontroli planowania świadczeń, umożliwiająca zdefiniowane limitów poszczególnych rodzajów świadczeń; możliwość użycia kalendarza planowanych wypłat; obsługa przelewów elektronicznych w różnych formatach oraz kart przedpłaconych; funkcjonalność komórek organizacyjnych pozwalająca na odwzorowanie dowolnego podziału organizacyjnego Jednostki, obejmującego zarówno beneficjentów, jak i pracowników rozbudowany system uprawnień i ról Użytkowników; pakiet narzędziowy umożliwiający uprawnionym Użytkownikom zmianę lub wycofanie omyłkowo zarejestrowanych informacji; możliwość tworzenia metryk spraw; możliwość wspólnej instalacji aplikacji do obsługi ustawy o pomocy społecznej z aplikacjami do obsługi ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz do obsługi Zespołów Interdyscyplinarnych ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie. System POMOST Std jest na bieżąco aktualizowany, w związku ze zmieniającym się stanem prawnym oraz zmieniającymi się formularzami sprawozdawczości MPiPS, a także stale rozwijany w odpowiedzi na zgłoszenia i postulaty zgłaszane przez Użytkowników. Kolejne aktualizacje systemu ukazują się nie rzadziej, niż raz na kwartał, zawsze przed rozpoczęciem okresu sprawozdawczego. Serwis POMOST Std: portal: www.hd.sygnity.pl, a-mail: hd.pomost@sygnity.pl, tel. (081) 749 55 91 lub (081) 749 55 04, forum Użytkowników: www.public.sygnity.pl/forums. 5