OFERTA WSPÓŁPRACY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PODDZIAŁANIE 2.1.1 ROZWÓJ KAPITAŁU LUDZKIEGO W PRZEDSIĘBIORSTWACH KONKURS HEROSI ORGANIZACJI Strona 1 z 8
Spis treści 1. Zakres merytoryczny projektu... 3 1.1. Uwarunkowania wynikające z dokumentacji konkursowej... 3 1.2. Strategia personalna... 3 1.3. Szkolenia dla kadry kierowniczej... 4 1.4. Szkolenia dla pracowników działów HR / działów kadr... 4 2. Założenia niezbędne do przygotowania budżetu projektu... 5 2.1. Dane liczbowe... 5 2.2. Poziom dofinansowania... 6 3. Kolejne kroki... 6 4. Dane kontaktowe... 8 Strona 2 z 8
1. Zakres merytoryczny projektu 1.1. Uwarunkowania wynikające z dokumentacji konkursowej Celem projektu jest istotne zwiększenie efektywności zarządzania ludźmi w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach, w tym w szczególności będących członkami Państwa organizacji. Grupę docelową projektów stanowią przedsiębiorcy z sektora MMŚP (mikro, mali lub średni przedsiębiorcy), mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ich pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę - kadra kierownicza i osoby zatrudnione do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi, tj. pracownicy z działów HR / działów kadr. Zakres merytoryczny projektu dotyczy następujących obszarów: Rysunek 1. Obszar merytoryczny projektu. Strategia personalna Szkolenia i rozwój pracowników Inne istotne uwarunkowania: Projekt ma charakter zamknięty we wniosku o dofinansowanie przedsiębiorcy objęci wsparciem zostaną wymienieni z nazwy. W projekcie mogą wziąć udział firmy, które posiadają spisaną strategię rozwoju działalności. Dla tych firm, które nie posiadają takiego dokumentu proponujemy wzór strategii, który powinien zostać wypełniony oraz podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych MŚP, przed złożeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. 1.2. Strategia personalna Na bazie diagnozy potrzeb przedsiębiorców zrekrutowanych do Projektu, doradcy, wspólnie z kluczowymi osobami wyznaczonymi z MŚP, przygotują strategie personalne dla każdej z firm w perspektywie kilkuletniej. Dokumenty te będą zawierały główne kierunki działań w obszarach: rozwoju funkcji personalnej, pozyskiwania pracowników, ich rozwijania i motywowania. W ramach usługi doradczej istnieje możliwość skupienia się na takich zagadnieniach jak: opisy stanowisk pracy, Strona 3 z 8
narzędzia i dobre praktyki w obszarze rekrutacji, narzędzia i dobre praktyki w obszarze oceny potencjału pracowników, narzędzia i dobre praktyki w obszarze sukcesji i zarządzania talentami, narzędzia i dobre praktyki w obszarze motywowania. 1.3. Szkolenia dla kadry kierowniczej W projekcie zaplanowano trzy ścieżki szkoleniowe dla kadry kierowniczej. Każda obejmuje szkolenia rozwijające kompetencje w zakresie zarządzania strategicznego, zarządzania operacyjnego i zarządzania zasobami ludzkimi. Każda osoba biorąca udział w projekcie może wybrać maksymalnie jedną ścieżkę szkoleniową, która obejmuje 64 godziny. Rysunek 2 Ścieżki szkoleniowe dedykowane kadrze kierowniczej wszystkich szczebli Ścieżka szkoleniowa 1 Ścieżka szkoleniowa 2 Ścieżka szkoleniowa 3 Budowa efektywnej firmy Finanse dla menedżerów i niefinansistów Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem Jak znaleźć, wybrać i zatrudnić najlepszych? Budowa efektywnej firmy Strategiczne myślenie i planowanie Zarządzanie przez cele Jak zmotywować do efektywnej pracy? Strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem Zarządzanie przez cele Zarządzanie kompetencjami Rozwiazywanie konfliktów 1.4. Szkolenia dla pracowników działów HR / działów kadr W projekcie zaplanowano jedną ścieżkę szkoleniową dla pracowników działów HR/ działów kadr, rozwijającą kompetencje w obszarze: zarządzania zasobami ludzkimi, umiejętności biznesowych, umiejętności analitycznych, umiejętności interpersonalnych. Ścieżka obejmuje 64 godziny. Jeżeli MŚP nie posiada działu HR/ działu kadr to może skorzystać ze szkoleń dla kadry kierowniczej opisanych w punkcie 1.2 Strona 4 z 8
Rysunek 3 Ścieżka szkoleniowa dedykowana pracownikom działów HR/działów kadr Ścieżka szkoleniowa 4 Innowacyjność w firmie HR partnerem biznesu Jak znaleźć, wybrać i zatrudnić najlepszych? Jak rozwijać i szkolić pracowników? Ocena pracowników Jak zmotywować do efektywnej pracy? Analiza złożonych danych biznesowych z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Prezentacja profesjonalnych raportów z wykorzystaniem edytora tekstu i prezentacji multimedialnych 2. Założenia niezbędne do przygotowania budżetu projektu 2.1. Dane liczbowe Spełnienie poniżej zaplanowanych założeń pozwoli na sporządzenie budżetu projektu efektywnego pod względem kategorii nakład - rezultat. Daty i liczby Minimalna liczba osób w projekcie Minimalna liczba firm w projekcie Maksymalny czas trwania projektu Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji projektu Średnia liczba osób z 1 firmy Liczba godzin szkoleń przypadających na 1 osobę Ostateczny termin złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu 100 osób 25 firm 22 miesiące Marzec 2012 r. 4 osoby 64 godziny do dnia 9 listopada 2012 r. w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Strona 5 z 8
2.2. Poziom dofinansowania Rysunek 4. Poziom dofinansowania Mikro i Małe przedsiębiorstwa 100% na wydatki dotyczące usług doradczych w ramach pomocy de minimis 80% na wydatki dotyczące usług szkoleniowych Średnie przedsiębiorstwa 100% na wydatki dotyczące usług doradczych w ramach pomocy de minimis 70% na wydatki dotyczące usług szkoleniowych Istnieje możliwość znacznego zminimalizowania wkładu własnego przedsiębiorstwa poprzez wniesienie go w postaci bezgotówkowej w tzw. wkładach w wynagrodzeniach. Klienci, dla których realizowane są tego typu projekty, w rzeczywistości partycypują w kosztach realizacji projektu na poziomie kilku procent. 3. Kolejne kroki Harmonogram prac nad przygotowaniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Zadanie Ostateczny termin Podmiot odpowiedzialny Podjęcie decyzji dotyczącej złożenia wniosku o dofinansowanie na konkurs HeRosi organizacji, spełniającego kryteria opisanie w niniejszej propozycji. 2012-10-23 Izba W przypadku pozytywnej odpowiedzi: Przeprowadzenie akcji informacyjnej skierowanej do MŚP dotyczącej oferowanego konkursu, w tym przesłanie dokumentów w wersji elektronicznej: Niezwłocznie Izba ankiety badającej potrzeby MŚP wraz z deklaracją uczestnictwa, oferty doradczo-szkoleniowej, listy szkoleń wraz z programami szkoleń, wzoru strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Pozyskanie od MŚP zainteresowanych udziałem w projekcie kompletu dokumentów: 2012-10-30 Izba ankiety badającej potrzeby MŚP wraz z deklaracją uczestnictwa w wersji elektronicznej i drukowanej wraz z podpisem, uzupełnionej strategii rozwoju przedsiębiorstwa w wersji drukowanej wraz z podpisem. Przesłanie na adres e-mail: mbalcerzak@kig.pl listy firm pozyskanych przez Państwa do projektu, z informacją dotyczącą, czy firmy: 2012-10-30 Izba dostarczyły ankiety badające potrzeby MŚP wraz z podpisaną deklaracją uczestnictwa, dostarczyły podpisaną strategię rozwoju przedsiębiorstwa, oraz informacją dotyczącą liczby pracowników tych firm, które wezmą udział w projekcie. Dodatkowo przesłanie na ww. adres e-mail kompletnych, wypełnionych Strona 6 z 8
ankiet potrzeb MŚP w wersji elektronicznej. Decyzja o rozpoczęciu prac nad dalszym etapem tworzenia projektu w odpowiedzi na konkurs HeRosi organizacji, która uzależniona jest spełnianiem kryteriów dot. składanego projektu opisanych w niniejszej ofercie 2012-10-31 KIG W przypadku pozytywnej odpowiedzi: Wysyłka do Krajowej Izby Gospodarczej oryginałów dokumentów: ankiety badającej potrzeby MŚP wraz z deklaracją uczestnictwa w wersji drukowanej wraz z podpisem, uzupełnionej strategii rozwoju przedsiębiorstwa w wersji drukowanej wraz z podpisem. Wyznaczenie konsultanta ze strony KIG przygotowującego wniosek o dofinansowanie i skontaktowanie tej osoby z Izbą celem ustalenia dalszych szczegółów prac nad projektem. 2012-10-31 Izba 2012-10-31 KIG Współpraca z konsultantem w zakresie tworzenia wniosku o dofinansowanie w obszarze: opisu problemów MŚP, które będą objęte projektem opisu potencjału Lidera projektu budżetu po stronie Lidera projektu 2012-10-31-2012-10-08 KIG, Izba Podpisanie wniosku o dofinansowanie przez Lidera projektu 2012-10-08 Izba Podpisanie wniosku o dofinansowanie przez Partnera projektu 2012-10-09 KIG Strona 7 z 8
4. Dane kontaktowe Nazwa instytucji Osoba kontaktowa: Adres e-mail Krajowa Izba Gospodarcza Małgorzata Balcerzak mbalcerzak@kig.pl Numer telefonu +48 22 630 97 03 Numer faksu +48 22 827 73 45 Strona 8 z 8