Kraków, 08 sierpień 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Krakowie, Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków, poszukuje wykonawców w zakresie realizacji szkolenia z tematyki kompetencji miękkich: 1. Strategia budowania marki do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu Projekt szkoleniowy dla pracowników INTERIA.PL realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1. A Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Zakres tematyczny powyższego szkolenia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Informacje odnośnie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia z kompetencji miękkich dla pracowników INTERIA.PL. Szkolenie będzie się odbywało w systemie grupowym zgodnie z Tabelą nr 1. Szczegółowe terminy realizacji szkolenia oraz ostateczny programy szkolenia zostaną ustalone w umowie pomiędzy INTERIA.PL a Wykonawcą. Tabela nr 1. Nazwa szkolenia Strategia budowania marki Ilość grup Ilość godzin szkoleniowych (z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi) Orientacyjna liczba uczestników w grupie szkoleniowej 2 16 10 Planowany termin szkolenia Do 14 września 2013 r. Zajęcia realizowane będą w siedzibie INTERIA.PL w Krakowie. Godzina szkoleniowa zajęcia prowadzone przez Wykonawcę w czasie 60 minut z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi.
II. Warunki udziału w postępowaniu: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający warunek: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia tj. trenerami posiadającymi praktyczne doświadczenie w przeprowadzaniu co najmniej 5 szkoleń z tematyki: tożsamość i wizerunek, pozycjonowanie marki, metody i techniki pozycjonowania lub zbliżone dla: a) dużego przedsiębiorstwa (firma zatrudniająca powyżej 250 osób) i/lub b) przedsiębiorstwa z branży mediowej (telewizja, prasa, radio, internet). Każdy zaproponowany trener w Ofercie musi spełniać warunki opisane w punkcie II rozdziału II. III. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany min. do: 1. Przygotowania programu szkolenia z zakresem merytorycznym. 2. Prowadzenia list obecności (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL). 3. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jaki i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP Kraków i Instytucję Zarządzającą. 5. Zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkolenia oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 6. Przeprowadzenia: testów kompetencji przed oraz po zakończeniu szkolenia wraz z analizą i oceną 5 dni po przeprowadzeniu szkolenia, analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia (5 dni po przeprowadzeniu szkolenia) na podstawie karty oceny umiejętności uczestnika przed i po szkoleniu poprzez wypełnienie karty oceny umiejętności uczestnika przez jego samego na podstawie samooceny, analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia przez trenera prowadzącego zajęcia na podstawie karty umiejętności uczestnika. 7. Przeprowadzenia szkolenia i wydania certyfikatów po ukończonym szkoleniu, potwierdzających ukończenie szkolenia (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL).
IV. Oferta powinna zawierać: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej o której mowa w punkcie 1 rozdziału II (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ). 2. Informacje nt. trenera/trenerów (Curriculum Vitae) który zostanie przydzielony do niniejszego projektu. Dokumentacja musi zawierać informacje pozwalające stwierdzić, iż został zrealizowany warunek posiadania wiedzy, o której mowa w punkcie 2 rozdziału II. 3. Zaświadczenia lub Oświadczenia potwierdzające doświadczenie trenera/trenerów w udzielaniu w ostatnich 7 latach co najmniej 100 godzin doradztwa (przydających na 1 firmę) w tematyce zgodnej z zapytaniem ofertowym (o ile Oferent posiada). 4. Oświadczenie poparte rekomendacjami (z zastrzeżeniem, że liczba referencji nie może przekroczyć 10) o wykonywaniu usług, o wartości co najmniej 10 000 zł netto, polegających na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich, w okresie ostatnich 3 lat (o ile Oferent posiada). 5. Program przedmiotowego szkolenia, zawierający planowane techniki prowadzenia zajęć oraz metody dydaktyczne zaplanowane w trakcie szkolenia. 6. Całościową ofertę cenową netto zawierającą m.in. cenę szkoleń wraz z wszystkimi elementami wymienionymi w pkt. 1-7 rozdziału III. Cena powinna uwzględniać koszty noclegów, wyżywienia oraz koszty dojazdu trenerów na miejsce szkolenia. 7. Oświadczenie o braku powiązań następującej treści: Oświadczam, że firma (wstawić nazwę) nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami wykonującymi w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta; pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Termin ważności oferty. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w oryginale w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. 4. Oferta musi być napisana na maszynie, komputerze lub przygotowana w inny trwały sposób oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty. 5. Oferta powinna być trwale spięta.
6. Dokumenty w ramach postępowania mogą być składane w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wyjątek stanowi pełnomocnictwo do reprezentacji, które należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 7. Oferta powinna być przygotowana według załączonego formularza ofertowego. VI. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy w/w usługi, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Cena waga max 40 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 40% punktów całkowitej oceny za to kryterium. 2. Doświadczenie oferenta w wykonaniu usług o wartości co najmniej 10 000 zł netto, polegające na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich, o podobnej tematyce - waga max 20 pkt. 1 lub 2 usługi: 5 pkt. 3 lub 4 usługi: 10 pkt. 5 i więcej usług : 20 pkt. 3. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. 4. Zapewnienie udziału wykwalifikowanych trenerów w szkoleniu doświadczenie w udzielaniu w ostatnich 7 latach co najmniej 100 godzin doradztwa (przydających na 1 firmę) w tematyce szkolenia przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym - waga max. 20 pkt. Doradztwo dla 1 firmy (łącznie ponad 100 h): 5 pkt. Doradztwo dla 2 (łącznie ponad 200 h dla 2 firm): 10 pkt. Doradztwo dla 3 i więcej firm ( łącznie ponad 300 h): 20 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. 5. Jakość merytoryczna szkolenia na podstawie zaproponowanego programu waga max. 20 pkt.: 20 punktów otrzyma oferta zawierająca atrakcyjny program z elementami innowacyjnymi oraz realny do realizacji w czasie szkolenia. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem Oferta Szkolenie Strategia budowania marki należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera do dnia 23 sierpnia 2013 r. do godziny 17.00 (decyduje data wpływu) w siedzibie firma GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k., Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków w dziale Obsługi Funduszy.
VIII. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: Ewelina Pieprzycka tel. 012/646-28-21 IX. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji w przypadku ostatecznego programu szkoleń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego wykonawcy, umowa może zostać podpisana z następnym w kolejności wykonawcą. X. Postępowanie końcowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne dokumenty prawnie obowiązujące.
Załącznik nr 1. Wykaz zagadnień do szkolenia Strategia budowania marki 1. Czym jest marka i jaka jest jej rola w realizacji strategii biznesowej. Znaczenie marki dla przedsiębiorstwa. Studia przypadków. 2. Czym są tożsamość i wizerunek marki. 3. Jakie są etapy rozwoju marki (cykl życia). Studia przypadków. 4. Czym jest pozycjonowanie marki. Przygotowanie strategii pozycjonowania marki. 5. Projektowanie i wykorzystanie narzędzi komunikacji w procesie pozycjonowania marki (metody i techniki). Studia przypadków.