ZAPYTANIE OFERTOWE. Ilość godzin szkoleniowych ( z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi).

Transkrypt

1 Kraków, 30 maj 2012 r ZAPYTANIE OFERTOWE GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Krakowie, Os. Teatralne 9A, Kraków, poszukuje wykonawców w zakresie realizacji szkolenia z tematyki kompetencji miękkich wyjazdowych: - Budowa efektywnego zespołu rozwiązywania problemów powstających w zespole. Promocja postawy proaktywnej. do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu Projekt szkoleniowy dla pracowników INTERIA.PL realizowanego w ramach Poddziałania A Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Zakres tematyczny powyższego szkolenia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. I. Opis przedmiotu zamówienia Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe Informacje odnośnie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia z kompetencji miękkich - wyjazdowych dla pracowników INTERIA.PL Planuje się, że szkolenie będzie realizowane w terminie: 3- tydzień czerwca 2012 r. Szkolenie będzie się odbywało w systemie grupowym zgodnie z Tabelą nr 1. Szczegółowy termin realizacji szkolenia oraz ostateczny program szkolenia zostanie ustalony w umowie pomiędzy INTERIA.PL a Wykonawcą. Tabela nr 1 Nazwa szkolenia Budowa efektywnego zespołu rozwiązywania Szacowana liczba osób ogółem we wszystkich grupach na szkoleniu z danego tematu Ilość godzin szkoleniowych ( z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi). Ilość dni szkoleniowych ( z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi)

2 problemów powstających w zespole. Promocja postawy proaktywnej Zajęcia realizowane będą w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. II. Warunki udziału w postępowaniu O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający warunek: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia tj. co najmniej siedmioma trenerami, wskazanymi do niniejszego projektu, posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (co najmniej 100 godzin szkoleniowych) z zakresu wskazanego w Zapytaniu Ofertowym. 3. Doświadczenie firmy szkoleniowej powyżej 10 lat w przeprowadzaniu szkoleń. 4. Doświadczenie w organizacji szkoleń dla co najmniej pięciu dużych przedsiębiorców o charakterze korporacyjnym w ostatnich 3 latach. III. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany min. do: 1. Przygotowania programu szkoleń z wstępnie opracowanym zakresem merytorycznym. 2. Prowadzenia list obecności (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL). 3. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jaki i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP Kraków i Instytucję Zarządzającą. 5. Zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkoleń oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. 6. Przeprowadzenia: testów kompetencji przed oraz po zakończeniu szkolenia wraz z analizą i oceną 5 dni po przeprowadzeniu szkolenia, analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia (5 dni po przeprowadzeniu szkolenia) na podstawie karty oceny umiejętności uczestnika przed i po szkoleniu poprzez wypełnienie karty oceny umiejętności uczestnika przez jego samego na podstawie samooceny,

3 analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia przez trenerów prowadzących zajęcia na podstawie karty umiejętności uczestnika. 7. Przeprowadzenia szkoleń i wydania certyfikatów po ukończonych szkoleniach, potwierdzających ukończenie szkoleń (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL). IV. Oferta powinna zawierać: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej o której mowa w punkcie 1 rozdziału II (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ). 2. Informacje nt. trenerów (Curriculum Vitae) który zostanie przydzielony do niniejszego projektu. Dokumentacja musi zawierać informacje pozwalające stwierdzić, iż został zrealizowany warunek posiadania wiedzy, o której mowa w punkcie 2 rozdziału II. 3. Doświadczenie poparte referencjami potwierdzającymi spełnienie warunku organizacji szkoleń dla co najmniej pięciu dużych przedsiębiorców o charakterze korporacyjnym w ostatnich 3 latach o której mowa w punkcie 4 rozdziału II. 4. Oświadczenie poświadczone przynajmniej 3 rekomendacjami/referencjami (z zastrzeżeniem, że liczba referencji nie może przekroczyć 10) o wykonywaniu usług, o wartości co najmniej zł netto, polegających na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich, w okresie ostatnich 3 lat (o ile Oferent posiada) w tym w przeprowadzeniu szkoleń z kompetencji miękkich współfinansowanych ze środków pomocowych (w tym EFS). 5. Oświadczenie o liczbie przeszkolonych osób dorosłych w okresie ostatnich 3 lat od terminu złożenia oferty. 6. Szczegółowy program przedmiotowego szkolenia. 7. Całościową ofertę cenową netto oraz brutto zawierającą cenę przeprowadzenia szkolenia wraz z wszystkimi elementami wymienionymi w punktach 1-7 rozdziału III. Cena powinna uwzględniać koszty noclegów, wyżywienia oraz koszty dojazdu na miejsce szkolenia trenerów. 8. Termin ważności oferty. 9. Oświadczenie o braku powiązań: Oświadczam, że firma (wstawić nazwę) nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami wykonującymi w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

4 b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta; d) pełnomocnika; e) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w oryginale w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. 4. Oferta musi być napisana na maszynie, komputerze lub przygotowana w inny trwały sposób oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty. 5. Oferta powinna być trwale spięta. 6. Dokumenty w ramach postępowania mogą być składane w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wyjątek stanowi pełnomocnictwo do reprezentacji, które należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. VI. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy w/w usług, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Cena waga max 60 pkt. 2. Doświadczenie oferenta, w którym będzie brane pod uwagę wykonanie usług o wartości co najmniej zł netto, polegających na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich dla kadry managerskiej w branży zgodnej z profilem działalności Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem branży IT, w tym doświadczenie oferenta w realizacji projektów szkoleniowych, współfinansowanych ze środków pomocowych (w tym EFS), w okresie ostatnich 3 lat waga max 10 pkt. 3. Zapewnienie udziału wykwalifikowanych trenerów w projekcie (co najmniej 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji szkoleń dla kadry managerskiej w branży zgodnej z profilem działalności Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem branży IT) waga max 10 pkt. 4. Jakość merytoryczna szkolenia na podstawie zaproponowanego programu waga max. 10 pkt.

5 5. Całkowita liczba przeszkolonych osób dorosłych w okresie ostatnich 3 lat od terminu złożenia oferty (Za każde przeszkolone 100 osób będzie przyznawany 1 punkt z zastrzeżeniem, ze liczba punktów nie może przekroczyć 10) - waga max 10 pkt. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem Oferta Szkolenia Wyjazdowe należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera do dnia 15 czerwca 2012 r. do godziny (decyduje data wpływu) w siedzibie GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Os. Teatralne 9A, Kraków w Zespole Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Unijnych. VIII. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z kierownikiem projektu: Aneta Kuźniak Pałetko tel. 012/ IX. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji w przypadku ostatecznego programu szkolenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego wykonawcy, umowa może zostać podpisana z następnym w kolejności wykonawcą. X. Postępowanie końcowe W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne dokumenty prawnie obowiązujące.

6 Załącznik nr 1. Wykaz zagadnień do szkolenia Budowa efektywnego zespołu rozwiązywania problemów powstających w zespole. Promocja postawy proaktywnej : Znajomość mechanizmów leżących u podstaw efektywnej pracy zespołowej. Jak rozwijać relacje pomiędzy ludźmi i zespołami. Zrozumienie natury rozwoju zarówno ludzi jaki i organizacji poprzez podejmowanie ryzyka i wychodzenie poza swój obszar komfortu. Umiejętność dawania konstruktywnego feedbacku. Umiejętności radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych. Umiejętności uczenia się na doświadczeniu. Zachowania wynikające z dbania o wspólny cel biznesowy: nastawienie na współpracę, otwartość na innych i otwartość na odmienne zdania, poszukiwanie porozumienia. Wychodzenie z propozycjami usprawnień we współpracy pomiędzy zespołami. Inspiracja do rozwoju indywidualnego. Inspiracja do wzięcia odpowiedzialności za większy obszar niż swój. Zadania menedżerskie. Ustalenia podnoszące efektywność współpracy w zespole kadry menedżerskiej. Plan Rozwoju.