Zarządzanie Produkcją

Zarządzanie Produkcją

STREAM soft Wersja 2.7.239 2

Zarządzanie produkcją Spis treści Słowo wstępne... 6 Część I Charakterystyka modułu Zarządzanie produkcją... 8 1. Przeznaczenie modułu... 8 2. Budowa modułu... 10 3. Obsługa okien... 13 4. Konfiguracja, ustawienia... 20 5. Kolejność czynności podczas wdraŝania modułu... 27 6. Ikony i skróty klawiszowe... 30 7. Procedury instalacyjne modułu... 41 7.1 Instalacja wersji demonstracyjnej...41 7.2 Instalacja wersji jednostanowiskowej...42 7.3 Instalacja wersji sieciowej...42 7.4 Instalacja serwera bazy danych...43 7.5 Przygotowanie do uruchomienia systemu...43 7.6 Konfiguracja stanowiska...44 8. Wgrywanie nowego pliku licencji... 45 9. Aktualizacja systemu... 48 10. Drukowanie dokumentów... 50 11. Powiązanie struktury firmy i struktury pracowniczej... 56 12. Powiązanie zlecenia produkcyjnego ze strukturą firmy i strukturą pracowniczą... 57 Część II Obsługa oprogramowania...58 1. Słowniki... 58 1.1 Struktura firmy...58 1.1.1 Wydziały produkcyjne...58 1.1.2 Lista stawek gniazd produkcyjnych...62 1.1.3 Rodzaje gniazd produkcyjnych...62 1.1.4 Gniazda produkcyjne...63 1.1.5 Magazyny...64 1.2 Struktura pracownicza...69 1.2.1 Pracownicy występujący w produkcji...69 1.2.2 Zmiany pracownicze...70 1.2.3 Lista stawek jednostek roboczych...70 1.2.4 Rodzaj jednostek roboczych...71 1.2.5 Jednostki robocze...72 3

STREAM soft 1.2.6 Wzorce kalendarzy pracy... 75 1.2.7 Kalendarze jednostek roboczych... 76 1.2.8 Konstruktorzy i technolodzy... 80 1.3 Inne... 83 1.3.1 Cechy technologii, operacji technologicznych, kart pracy, czynności kart pracy, materiałów/półproduktów... 83 1.3.2 Lista stawek czynności kart pracy... 85 1.3.3 Czynności kooperacyjne... 85 1.3.4 Przyczyny braków... 86 1.3.5 Przerzuty międzymagazynowe... 87 1.4 Słowniki systemowe... 87 1.4.1 Jednostki miary... 87 1.4.2 Jednostki organizacyjne... 88 1.4.3 Pracownicy... 90 1.4.4 Definicje dokumentów... 90 1.5 Stany magazynowe...102 2. TPP - Techniczne Przygotowanie Produkcji...107 2.1 Technologie...109 2.2 Operacje technologiczne...135 2.3 Kartoteki występujące w produkcji...138 2.4 Projekty produkcyjne...157 2.5 Dokumenty konstrukcyjne...157 2.6 Kooperacja...161 3. Planowanie produkcji...161 3.1 Okresy planistyczne...163 3.2 Planowanie produkcji...163 3.3 Planowanie partii produkcyjnych...177 3.4 Przygotowanie zleceń...183 3.5 Raport z generowania planu pracy...185 4. Zarządzanie produkcją...186 4.1 Meldunki zwrotne...186 4.2 Karty pracy...193 4.3 Partie produkcyjne...195 4.4 Zlecenia produkcyjne...195 4.5 Obsługa urządzeń zewnętrznych meldunki zwrotne...200 4.6 Urządzenia zewnętrzne karty pracy...200 5. Zestawienia...201 5.1 Dzienny raport wykonania planu...201 5.2 Zestawienia definiowane...202 5.3 Zestawienie roboczogodzin...203 Część III Moduł Administratora... 205 1. Informacje wstępne...205 2. Słowniki...205 2.1 Firmy...205 4

Zarządzanie produkcją 2.2 Grupy uŝytkowników...209 2.3 UŜytkownicy...211 2.4 Stanowiska...212 2.5 Reguły haseł...213 3. Administracja... 213 3.1 Archiwizacja...213 3.2 Dearchiwizacja...216 3.3 Reorganizacja bazy danych...218 3.4 Sprawdzanie spójności bazy danych...220 3.5 Uruchamianie skryptu...222 3.6 Grupowe operacje na bazach danych...223 3.7 Parametry bazy danych...224 3.8 Statystyki bazy danych...224 3.9 Konfiguracja połączenia z serwerem...225 3.10 Parametry serwera...226 3.11 Log serwera...226 3.12 Operacje na licencji...226 4. Rejestry... 227 4.1 Blokady...227 4.2 Rejestr logowania...227 4.3 Rejestr operacji...228 5. System... 229 5.1 Konfiguracja systemu...229 5.2 Konfiguracja rejestru operacji...230 5.3 Czyszczenie rejestru operacji...230 5.4 Kasowanie dokumentów z urządzeń zewnętrznych...232 5

STREAM soft Słowo wstępne Przedsiębiorstwa i organizacje XXI wieku, starając się dostosować do zmiennego otoczenia rynkowego, poszukują nieustannie odpowiednich narzędzi, które pomogłyby im zwiększać elastyczność, doświadczenie i profesjonalizm działania. Równocześnie oczekują, Ŝe będą one spełniały ich konkretne wymagania i podkreślały zarazem specyfikę funkcjonowania - wyróŝniającą spośród wielu uczestników rynku. Tymi narzędziami są systemy ERP, czyli zintegrowane zbiory modułów (aplikacji) słuŝące do planowania zasobów przedsiębiorstwa.. Odpowiedni wybór systemu, a następnie jego poprawne wdroŝenie w znacznym stopniu przyczynia się do sukcesów firmy. WdroŜenie zaleŝne jest zarówno od oprogramowania, jak i od gotowości organizacyjnej firmy na implementację systemu. WaŜną rolę odgrywa równieŝ struktura przedsiębiorstwa oraz zaangaŝowanie kierownictwa i pracowników. Aby dokonać trafnego wyboru, naleŝy zastanowić się jakie są nasze oczekiwania w stosunku do systemu i jakie problemy zamierzamy z jego pomocą rozwiązywać. Szukając odpowiedniego oprogramowania powinniśmy zwrócić uwagę m.in. na: łatwość instalacji i obsługi, moŝliwość rozszerzeń systemu, funkcjonalność i elastyczność, parametryzację i modyfikację, przyjazny interfejs, łatwość i moŝliwość aktualizacji. Oceniamy nie tylko sam produkt, ale takŝe kwestie dotyczące serwisowania, modyfikacji, instalacji, dokumentacji, standaryzacji, kontroli, itp. Oprócz tego dobrze jest sprawdzić jak długo istnieje firma, od której zamierzamy kupić taki system, zorientować się jaką ma wiedzę i doświadczenie w jego projektowaniu, ile było wdroŝeń jej oprogramowania. Odpowiednie zbilansowanie tych wszystkich czynników umoŝliwi wybór systemu, który najlepiej będzie wspomagał codzienną pracę firmy. Wszystkie wyŝej wymienione cechy posiadają systemy tworzone przez firmę STREAM soft. Przeszły one ponad 15-letnią drogę rozwoju, przez co stały się: maksymalnie elastyczne, logiczne i ergonomiczne, łatwe w obsłudze, dostosowane do wymagań klienta juŝ na etapie ich wdroŝenia. Główne produkty firmy stanowią: PCBIZNES - adresowany do grupy odbiorców pracujących w środowisku Windows i rozliczających się za pomocą księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu ewidencjonowanego. Jest to spójna i kompletna oferta dla mniejszych firm handlowych, usługowych, produkcyjnych oraz biur rachunkowych. PCBIZNES PRO zintegrowany, modułowy system przeznaczony dla firm rozliczających się na zasadach pełnej księgowości. Moduły systemu wyposaŝone są 6

Zarządzanie produkcją w opcje, pozwalające na kompleksowe zarządzanie róŝnymi szczeblami przedsiębiorstwa. Ergonomiczne i łatwe w obsłudze, profesjonalnie rozwiązują złoŝone problemy uŝytkowników. PCBIZNES PRESTIś wielomodułowy system klasy ERP, zalecany dynamicznie rozwijającym się firmom, poszukującym bardziej zaawansowanych rozwiązań. UmoŜliwia optymalne wykorzystanie zasobów oraz pełną kontrolę procesów biznesowych. Tworzy uporządkowany i przejrzysty obraz całego przedsiębiorstwa, automatyzuje pracę i usprawnia przepływ informacji. Specjaliści z dziedziny informatyki, ekonomii, prawa gospodarczego i rachunkowości pracują nad tym, aby produkty STREAM soft były nowoczesne, dostosowane do zmieniających się przepisów prawnych i rosnących wymagań klienta. Na stronie internetowej firmy www.streamsoft.com.pl znajdują się, gotowe do pobrania, wersje demonstracyjne systemów. 7

STREAM soft Część I Charakterystyka modułu Zarządzanie produkcją 1. Przeznaczenie modułu Wytwórcy i producenci stale poszukują metod optymalnego zarządzania procesami produkcyjnymi i takiego ich sparametryzowania, aby koszty wytwarzania były jak najniŝsze. W celu zaspokojenia ich potrzeb firma STREAM soft stworzyła moduł przeznaczony do kompleksowego sterowania procesem produkcji w przedsiębiorstwie. Wspomaga on planowanie, wykonanie, kontrolę i analizę na wszystkich etapach procesu produkcyjnego. 8

Zarządzanie produkcją Główne obszary funkcjonalne modułu: 1. Techniczne Przygotowanie Produkcji TPP SłuŜy do wprowadzania, modyfikowania i przechowywania danych związanych z technologią produkcji. W ramach tego obszaru definiowany jest opis struktury wszystkich produktów i ich wersji, określane są rodzaje operacji, które muszą być wykonane, aby powstał dany wyrób oraz obliczane są wstępne koszty produktów. 2. Planowanie produkcji Polega na ustaleniu rodzaju i wielkości zadań dla jednostek produkcyjnych oraz określeniu niezbędnych zasobów potrzebnych do realizacji tych zadań. W tym obszarze tworzony jest plan produkcji w oparciu o dane uzyskane z TPP, prognozy sprzedaŝy, zamówienia, oraz aktualne stany magazynowe. Plan zawiera wykaz i ilość wyrobów, które naleŝy wyprodukować w danym okresie planistycznym. Porównanie zapotrzebowania na zasoby produkcyjne z ich dostępnością, pokazuje moŝliwości wykonania planu produkcji. 3. Planowanie zdolności produkcyjnych Oparte jest na wykorzystaniu kalendarza zdolności produkcyjnych. Program tworzy harmonogram prac, planując dla kaŝdej operacji termin jej rozpoczęcia, zakończenia oraz stanowisko, na którym ma być wykonana. Szczegółowe zaplanowanie zdolności produkcyjnych umoŝliwia skuteczne wyeliminowanie "wąskich gardeł", które w znacznym stopniu wpływają na pogorszenie wydajności procesu produkcyjnego. 4. Planowanie potrzeb materiałowych Moduł oferuje narzędzie wspomagające planowanie potrzeb materiałowych, w celu zabezpieczenia komponentów niezbędnych do wykonania określonej wielkości produkcji. Informacje uzyskane z tego obszaru pozwalają na podjęcie decyzji o tym, które zlecenia produkcyjne mogą zostać juŝ dopuszczone do produkcji a dla których trzeba będzie dokonać zamówienia materiałów u dostawców. Pozwalają takŝe oszacować, kiedy mogą wystąpić ewentualne niedobory materiałów. Dokonuje się tego m.in. w oparciu o minimalne i maksymalne zapasy, aktualne stany magazynowe, zamówienia do dostawców w drodze, liczbę zleceń produkcyjnych. 5. Przygotowanie i planowanie zlecenia produkcyjnego Przygotowanie i planowanie zlecenia opiera się o plan produkcji i zamówienia klientów. Określony zostaje rodzaj produkowanego wyrobu, wielkość partii i termin wykonania. Podstawowe zadanie modułu sprowadza się do odpowiedzi na pytanie: Czy jesteśmy w stanie wykonać zlecenia klienta w zadanym czasie i w zadanym koszcie? Chcąc na nie odpowiedzieć naleŝy wykorzystać metodę symulacji. Z jej pomocą moŝna sprawdzić: aktualnie dostępne zdolności produkcyjne - obciąŝenie stanowisk uruchomionymi dotychczas zleceniami produkcyjnymi oraz planem produkcji; zasoby materiałowe - stany magazynowe, potwierdzone zamówienia własne u poddostawców. 6. Realizacja zlecenia produkcyjnego Posiadając listę wszystkich zleceń oraz pełną informację na ich temat w jednym miejscu, moŝna płynnie zarządzać ich realizacją. W kaŝdej chwili dostępne są 9

STREAM soft dokumenty związane z danym zleceniem oraz stan zlecenia, informujący, na jakim etapie znajduje się jego realizacja. Z poziomu zlecenia, w dowolnej chwili, moŝna obejrzeć stany magazynowe, dostawy i zamówienia. 7. Sterowanie produkcją UmoŜliwia nadzorowanie przebiegu procesów produkcyjnych (monitoring produkcji). Program zbiera dane dotyczące realizacji produkcji i porównuje wartości planowane z rzeczywistymi. Dzięki temu moŝna korygować wszelkie odchylenia od planu produkcji. Sterowanie produkcją stanowi bazę wiadomości o aktualnym zaawansowaniu realizowanych zleceń produkcyjnych, obciąŝeniu zasobów pracy, pozwala na ustalenie harmonogramu pracy dla poszczególnych stanowisk oraz dla pracowników bezpośrednio produkcyjnych. 8. Meldunki zwrotne Dostarczają informacji dotyczących produkcji w toku. Mówią o tym, jaka ilość danego wyrobu została juŝ wyprodukowana i w jakim czasie to nastąpiło. Generują RW (z magazynu produkcji w toku) i PW (przyjęcie na magazyn produkcji w toku) z jednoczesną wyceną wyrobu. Meldunki moŝna wczytać do systemu za pomocą komputerów przenośnych PDA. 2. Budowa modułu Moduł Zarządzanie produkcją jest integralną częścią systemu PCBIZNES PRESTIś. Oprócz niego, w skład systemu, wchodzą następujące moduły: Gospodarka magazynowa; Zarządzanie kontaktami CRM; Finanse i księgowość; Rozrachunki; Kadry i płace; Środki trwałe; WyposaŜenie; Serwis; Raporty i formularze; Ogólna budowa programu jest identyczna jak budowa pozostałych modułów składających się na system PCBIZNES PRO i PRESTIś: menu programu (główne), pasek (panel) ikon programu, obszar roboczy, pasek statusu programu, okno aktywne 10

Zarządzanie produkcją NaleŜy tu podkreślić, Ŝe opcje menu głównego kaŝdego modułu moŝna podzielić na stałe, czyli te, które w kaŝdym z nich są takie same oraz zmienne - charakterystyczne dla natury danego modułu. Stałe to zawsze moduł, słowniki, zestawienia, operacje, system, okno i pomoc. Menu programu (menu główne) w module stanowią: 1) Moduł pozwala w dowolnej chwili, za pomocą opcji Zmiana modułu, na przełączanie się między modułami. Opcja moduł nie będzie widoczna (aktywna), jeśli uŝytkownik zakupił lub przydzielono mu licencję na jeden moduł. 2) Zarządzanie produkcją - umoŝliwia nadzorowanie przebiegu procesów produkcyjnych (monitoring produkcji). Program zbiera dane dotyczące realizacji produkcji i porównuje wartości planowane z rzeczywistymi. Dzięki temu moŝna korygować wszelkie odchylenia od planu produkcji. 3) Planowanie produkcji polega na ustaleniu rodzaju i wielkości zadań dla jednostek produkcyjnych oraz określeniu niezbędnych zasobów potrzebnych do realizacji tych zadań. W tym obszarze tworzony jest plan produkcji w oparciu o dane uzyskane z TPP, prognozy sprzedaŝy, zamówienia, oraz aktualne stany magazynowe. Plan zawiera wykaz i ilość wyrobów, które naleŝy wyprodukować w danym okresie planistycznym. Porównanie zapotrzebowania na zasoby produkcyjne z ich dostępnością, pokazuje moŝliwości wykonania planu produkcji. 4) TPP (Techniczne Przygotowanie Produkcji) -słuŝy do wprowadzania, modyfikowania i przechowywania danych związanych z technologią produkcji. W ramach tego obszaru definiowany jest opis struktury wszystkich produktów i ich wersji, określane są rodzaje operacji, które muszą być wykonane, aby powstał dany wyrób oraz obliczane są wstępne koszty produktów. 5) Słowniki - definiuje się w nich kontrahentów, pracowników, właścicieli oraz wprowadza wszystkie potrzebne, do pracy z programem, dane firmy. Ich prawidłowe załoŝenie gwarantuje poprawność korzystania z programu i znacznie automatyzuje pracę. 6) Zestawienia moŝliwe jest wykonywanie róŝnego rodzaju zestawień, sprawozdań finansowych. 7) System daje uŝytkownikowi moŝliwość dokonywania zmian m.in., w wyglądzie programu, w ustawieniach. 8) Okno uŝytkownik moŝe włączać/wyłączać pasek ikon, ustawiać na pasku te ikony, które chciałby mieć zawsze widoczne i łatwo dostępne. Pozwala na przełączanie w oknie roboczym okien aktywnych. 9) Pomoc niezbędna w zdobywaniu wiedzy o systemie i sprawności poruszania się w nim. Pasek ikon programu znajduje się pod menu programu i zawiera przyciski z najczęściej uŝywanymi funkcjami. O tym jakie przyciski będą na pasku moŝe zdecydować sam uŝytkownik. Aby je dodać lub usunąć naleŝy kliknąć Okno»Ustaw ikony. Za pomocą tej opcji moŝna równieŝ całkowicie wyłączyć pasek ikon lub włączyć go ponownie. Obszar roboczy jest to szara przestrzeń pomiędzy paskiem ikon a paskiem stanu, w którym pojawiają się aktywne okna programu. 11

STREAM soft Pasek statusu programu znajduje się na dole okna programu. Zawiera wybrane informacje. Patrząc od lewej strony paska mamy: nazwę firmy, w której aktualnie pracuje uŝytkownik, nazwisko i imię zalogowanego operatora, wersję programu i numer licencji. Okno aktywne (aktualnie otwarte) jest to okno, w którym uŝytkownik będzie pracował. Wyświetla się w obszarze roboczym. Podświetlone jest niebieskim paskiem. Pasek ikon aktywnego okna zawiera ikony wyświetlające się przy uruchomieniu okna, w którym zamierzamy aktualnie pracować. NajeŜdŜając kursorem myszki na kaŝdą z nich, wyświetla się informacja, do czego słuŝy i jaki jest skrót klawiszowy, jeśli go posiada. Siatka danych zawartość aktywnego okna wyświetlająca się w układzie tabelarycznym. Okno programu: Okno aktywne: 12

Zarządzanie produkcją 3. Obsługa okien W module Zarządzanie produkcją istnieją cztery sposoby wywoływania poszczególnych opcji w oknach do przeglądania danych i w niektórych oknach edycyjnych: 1. Poprzez kliknięcie myszką na odpowiedniej ikonie lub przycisku. 2. Poprzez wybranie opcji z menu programu. 3. Poprzez wybranie opcji z menu kontekstowego (podręcznego) prawego klawisza myszki. 4. Poprzez skrót klawiszowy. W systemie okna moŝna wyświetlać w róŝnym układzie. UŜytkownik sam decyduje, które ustawienie będzie mu najbardziej odpowiadało. Zarządzanie oknami moŝliwe jest poprzez opcję Widok, którą udostępniamy klikając prawym klawiszem myszki w siatce danych aktywnego okna lub lewym klawiszem, za opcją menu głównego Pomoc ( UWAGA! Nie jest to regułą dla wszystkich okien): ŚcieŜka dostępu: Moduł Zarządzanie produkcją TPP Technologie aktywne UWAGA! Prawy klawisz myszki (inaczej menu kontekstowe), uŝyty w róŝnych częściach okna, nie zawsze wyświetli takie same opcje jak prezentowane w powyŝszym oknie. Opcja Widok ma wbudowane własne menu: 13

STREAM soft Znacznik v włącza / wyłącza funkcję np. ukrywa pasek ikon lub uaktywnia. Znacznik informuje, Ŝe moŝna wybrać jedną opcję z kilku dostępnych. Jeśli szczegóły będą u dołu, to nie mogą być jednocześnie teŝ z prawej strony. Zaznaczając Kolumny w tabeli lub Kolumny w Szczegółach wyświetli się widok: RóŜnica między tymi opcjami, polega na tym, Ŝe klikając na Kolumny w tabeli dołoŝymy wybraną kolumnę do tej części okna, w której wyświetla nam się zawartość w postaci siatki danych, a wybierając Kolumny w Szczegółach zmienimy kolumny w części okna, w której wyświetlają się szczegóły. Bezpośredni dostęp do tych opcji moŝna uzyskać za pomocą przycisku umieszczonego w pasku ikon aktywnego okna. UWAGA! Opcja Kolumny w tabeli posiada ograniczenie, które uniemoŝliwia wybór więcej niŝ 100 kolumn. Ponadto, uniemoŝliwiono w systemie przerzucenie kolumn wymaganych (takich, które myszą być wyświetlane) z kolumn wybranych z powrotem do kolumn dostępnych. Dodatkowo uŝytkownik moŝe zobaczyć ilość kolumn wybranych (w wyświetlanym przypadku jest ich 14). 14

Zarządzanie produkcją PoniŜej zaprezentowane są przykłady róŝnego sposobu wyświetlania okien w systemie. Na przykład okno Technologie aktywne moŝna wyświetlać w takim układzie, gdzie Szczegóły znajdują się w dolnej części: lub w takim, w którym lista Szczegółów wyświetlana jest z prawej strony: albo w takim, w którym Szczegóły nie są widoczne: 15

STREAM soft Zarządzać oknami moŝna takŝe poprzez opcję menu programu Okno, za pomocą takich funkcji jak: 1. Sąsiadująco otwartych jest równocześnie kilka okien w układzie poziomym: Pomimo, Ŝe otwartych moŝe być kilka okien, aktywne jest tylko jedno podświetlone niebieskim paskiem. Przełączamy się między nimi, klikając myszką na Ŝądanym oknie. 2. Kaskada układ okien prezentowany poniŝej: 16

Zarządzanie produkcją 3. Poprzednie, następne pozwalają na przełączanie się między otwartymi oknami. Chwytając kursorem myszki na obramowania okien skalowalnych, dowolnie je zwęŝamy lub rozciągamy. Podobnie jest z obramowaniem kolumn w siatce danych. NajeŜdŜając kursorem myszki na linie graniczne kolumn, wyświetla się znacznik rozdzielacza kolumn Klikając na niego moŝna rozciągać kolumnę na dowolną długość. Pozwala to uzyskać pełniejszą czytelność danych. Wciskając lewy przycisk myszki i równocześnie przytrzymując kursor myszki w nagłówkach wybranych kolumn siatki danych, moŝna zmieniać kolejność ich ustawienia, przesuwać jedne przed drugie. W aktywnym oknie, uŝytkownik wypełnia niektóre pola poprzez ręczne wpisanie danych, a inne poprzez wprowadzenie danych ze zdefiniowanego wcześniej słownika. Połączenie ze słownikiem moŝliwe jest za pomocą specjalnego przycisku. UmoŜliwia on realizowanie jednej lub kilku funkcji, np. funkcja wyboru ze słownika, czyszczenia pola (usuwania danych), pokazywania zawartości, zapisywania dokumentu, itp. 17

STREAM soft Kliknięcie myszką na przycisk spowoduje rozwinięcie menu dostępnego pod nim. MoŜe się ono składać z dwóch lub więcej opcji. <F6>, <F2>, <F7> i <Del> to skróty, które pozwalają wywołać daną opcję przy uŝyciu klawiatury. W systemie dostępna jest opcja, która umoŝliwia skopiowanie pojedynczego, zaznaczonych lub wszystkich wierszy, wraz z opisem kolumn oraz przeniesienie danych do wybranego programu, np. do arkusza kalkulacyjnego lub do edytora tekstu, z zachowaniem układu kolumn. Opcja ta jest dostępna poprzez kombinację klawiszy <Ctrl+C>: Po przeniesieniu do arkusza kalkulacyjnego, skopiowane dane wyglądają tak jak na poniŝszym oknie: W pasku statusu okna, z prawej strony, w dolnej części, znajduje się ikona. Po kliknięciu na nią lub skorzystaniu z kombinacji klawiszy <Ctrl+Alt+W>, pojawi się menu z moŝliwością wybrania okna, spośród aktualnie włączonych okien w systemie: 18

Zarządzanie produkcją W menu głównym Okno, dostępna jest opcja Panel listy okien widoczny. Jeśli opcja ta jest zaznaczona, to w dolnej części okna programu, wyświetla się panel z zakładkami, pokazujący aktualnie włączone okna w systemie. Po kliknięciu na wybrane zakładki, moŝna się łatwo przełączać pomiędzy oknami: 19

STREAM soft 4. Konfiguracja, ustawienia... UŜytkownik moŝe dokonywać zmiany ustawień w systemie. SłuŜy do tego opcja menu głównego System Konfiguracja: ŚcieŜka dostępu: System Konfiguracja Ustawienia Produkcja Ustawienia W lewej części okna, wyświetla się struktura drzewa danych, a w prawej lista dostępnych parametrów. Okno to dla wszystkich modułów wygląda identycznie. Zadaniem Konfiguracji jest ustawienie poszczególnych opcji systemu tak, aby moŝliwie najbardziej zautomatyzować codzienną pracę uŝytkownika. Dla modułu Zarządzanie produkcją, w Konfiguracji moŝna ustawić następujące opcje: 1. Sposób analizowania sprzedaŝy analizowanie sprzedaŝy związane jest z planowaniem produkcji i zaopatrzenia dla produkcji. W systemie moŝliwy jest wybór jednego z trzech sposobów analizowania: Nie analizować wybór tego sposobu oznacza, Ŝe uŝytkownik systemu nie będzie analizował wielkości sprzedaŝy SprzedaŜ całkowita analizowana będzie sprzedaŝ całkowita, czyli z zamówień i sprzedaŝ, która nie jest z zamówień; 20

Zarządzanie produkcją SprzedaŜ nie na podstawie zamówień analizowana będzie sprzedaŝ z pominięciem sprzedaŝy powstałej w wyniku zamówień. 2. Obliczanie sprzedaŝy dla dni wstecz opcja ta pozwala uŝytkownikowi zdefiniować dowolną liczbę dni, dla których zostanie obliczona sprzedaŝ. 3. Wybierz kooperanta uwzględniając o wyborze kooperanta uŝytkownik decyduje mając do dyspozycji dwa kryteria: Minimalny czas realizacji lub Minimalne koszty. Wybrać moŝna tylko jedno z nich. 4. Domyślny średni czas dostawy zamówionych towarów w polu tym naleŝy wpisać jaki jest średni czas dostawy surowców, materiałów. Informacja ta jest waŝna przy tworzeniu planów produkcji. 5. Generuj raport po generowaniu planu pracy po zaznaczeniu tej opcji, w systemie po kaŝdym generowaniu planu pracy automatycznie zostanie powstanie raport dotyczący generowania. 6. Automatycznie akceptuj zlecenia przeniesione do produkcji opcja ta umoŝliwia automatyczne akceptowanie wszystkich zleceń przeniesionych do produkcji. Jeśli nie zostanie zaznaczona, to uŝytkownik będzie dokonywał akceptowania ręcznie. 7. Przy imporcie technologii z pliku XML automatycznie dodaj zaznaczenie odpowiednich parametrów tej opcji spowoduje, ze automatycznie będą zakładane w słownikach: operacje technologiczne, rodzaje jednostek roboczych, rodzaje gniazd roboczych, rodzaje stawek pod warunkiem, Ŝe wcześniej ich w słownikach nie było. 8. Dodatkowy filtr do aktualnego wydziału/okresu produkcyjnego opcja umoŝliwia dodatkowe filtrowanie po zleceniu księgowym, podczas wyboru okresu/wydziału produkcyjnego. Jeśli uŝytkownik nie chce filtrować okresu/wydziału po zleceniu księgowym, to ustawia w polu wartość Brak. 9. W meldunkach zwrotnych pobierać dostawy z określonej partii ustawienia tego pola sprawią, Ŝe w meldunkach zwrotnych będzie pełna kontrola nad pobieraniem dostaw z określonej partii. W polu moŝna ustawić następujące wartości: o Wyłącz kontrola dostaw jest wyłączona; 21

STREAM soft o Wg ustawień kartotek aby kartoteka mogła być kontrolowana, naleŝy na kartotece, w zakładce Produkcja, zaznaczyć opcję W meldunkach zwrotnych z produkcji pobierać dostawy z określonej partii; o Wg ustawień magazynów aby kartoteka mogła być kontrolowana, naleŝy w oknie edycyjnym magazynu ustawić odpowiednie wartości dla opcji W meldunkach zwrotnych z produkcji pobierać dostawy z określonej partii. MoŜliwe wartości jakie moŝe przyjąć opcja to: Wyłącz oznacza brak kontroli kartoteki na magazynie; Dla wszystkich kartotek w magazynie kontrolowane są wszystkie kartoteki na magazynie; Wg ustawień kartoteki na magazynie kartoteka będzie kontrolowana na magazynie, jeśli na kartotece (w stanach magazynowych) zostanie włączona opcja W meldunkach zwrotnych z produkcji pobierać dostawy z określonej partii. Opcje menu głównego System: Oprócz moŝliwości dokonania zmian w konfiguracji, opcja menu głównego System posiada takŝe kilka innych ciekawych funkcji. Jedną z nich jest Wygląd programu. Po uruchomieniu wyświetla się okno: ŚcieŜka dostępu: System Wygląd programu Ustawienia wyglądu UŜytkownik moŝe ustawić takie kolory tła i pól, rozmiary i rodzaje czcionek, jakie najbardziej lubi. Poprzez tą opcję system staje się bardziej przyjazny, poniewaŝ tworzy się najprzyjemniejsze dla siebie środowisko pracy z programem. Zaznaczenie opcji Zakładki w okna edycyjnych na wielu liniach, przyczynia się do zwiększenia ergonomii pracy z oknami systemu. Wiele okien ma wbudowanych kilkanaście róŝnych zakładek, których nie widać równocześnie w jednym oknie, trzeba posługiwać się przyciskami przewijania: 22

Zarządzanie produkcją Natomiast zaznaczenie tej opcji spowoduje, Ŝe równocześnie będą wyświetlane wszystkie zakładki w kliku liniach: Usprawni to pracę z oknami, w których dane pogrupowane są w kilkanaście zakładek tematycznych. Kolejna funkcja to Export tabel: ŚcieŜka dostępu: System Export tabel Wybieramy Nazwę pliku, do którego chcemy eksportować dane z systemu. Następnie określamy Format zapisu, czyli odpowiednie rozszerzenie, od którego będzie zaleŝało, w jakim programie dane zostaną otworzone: dbf wysłane dane moŝna otworzyć np., w programie do tworzenia baz danych Access, Paradox dane moŝna edytować w Excelu, Tekstowy wyeksportowane dane będzie moŝna zobaczyć w edytorze tekstu, takim jak np. Word. Po wprowadzeniu danych klikamy przycisk <Exportuj>. Inną opcją, o której naleŝy wspomnieć jest Kalkulator (skrót <Shift+Ctrl+K>): 23

STREAM soft ŚcieŜka dostępu: System Kalkulator Zostały w niego wbudowane cztery zakładki. KaŜda z nich pełni inną funkcję: 1) Sumator słuŝy do wykonywania operacji sumowania i odejmowania wielu pozycji. Działanie funkcjonalne jest podobne do kalkulatora księgowego z drukarką. 2) Arkusz składa się z 16 linii, w których moŝna dokonywać obliczeń, a wyniki wykorzystywać w obliczeniach dokonywanych w innych liniach. Pobranie wyniku obliczeń pierwszej linii do następnej uzyskujemy pisząc [1]. Dostępne działania to: dodawanie, odejmowanie, mnoŝenie, dzielenie, sinus, cosinus, liczba Pi (3.14...), pierwiastek (sqrt), potęgowanie, wartość bezwzględna (ABS). 3) Reszta po wpisaniu wartości do pól: Kwota do zapłaty i Kwota wpłacona, wyświetli się reszta, która pozostała do zapłacenia. 4) Odsetki z poziomu pola Rodzaj odsetek, moŝna wybrać odsetki podatkowe, ustawowe lub samodzielnie zdefiniować inny rodzaj odsetek poprzez wywołanie klawiszem <F6> maski Sposoby naliczania odsetek. Pozostałe opcje w menu głównym System umoŝliwiają: Zmianę uŝytkownika <Shift+Ctrl+U> - nowy uŝytkownik, chcąc zalogować się do systemu, powinien podać swoją nazwę i hasło (Przycisk <Inne> rozwija okno logowania jak widać poniŝej): 24

Zarządzanie produkcją ŚcieŜka dostępu: System Zmiana uŝytkownika Zmianę hasła najpierw naleŝy wpisać aktualne hasło, a następnie w przeznaczone do tego pola trzeba wprowadzić nowe hasło: ŚcieŜka dostępu: System Zmiana hasła Zmianę firmy <Shift+Ctrl+F> - za pomocą tej opcji moŝliwe jest przełączenie się na inną firmę. Opcja przydatna, jeśli uŝytkownik ma firmę wielooddziałową. Zmiana wydziału/okresu opcja ta umoŝliwia uŝytkownikowi szybkie dokonanie zmiany wydziału produkcyjnego. Spis wydziałów produkcyjnych będzie widoczny w oknie Wybór wydziału/okresu produkcyjnego w momencie, kiedy uŝytkownik załoŝy w słownikach wydziały produkcyjne oraz okresy planistyczne w obszarze planowania produkcji: 25

STREAM soft Okno zmiany wydziału moŝna równieŝ wywołać klikając dwukrotnie na pasku statusu, w części dotyczącej wydziału produkcyjnego: Poprawianie i oglądanie danych firmy (System Dane firmy) w okno dane firmy wbudowane jest sześć zakładek, które zawierają informacje podstawowe takie jak: nazwa, adres, telefon, działalność, logo oraz informacje do PIT-ów, wydruków, itp; ŚcieŜka dostępu: System Dane firmy W zakładce Logo, Pieczątka - dla kaŝdego Miejsca sprzedaŝy moŝna zdefiniować inną pieczątkę. 26

Zarządzanie produkcją Pieczątka zastępuje dane firmy na wydrukach. W zakładce tej definiujemy równieŝ logo firmy, które potem moŝna wybrać do wydruku w opcji Definicje dokumentów. Logo firmy moŝna wczytać z pliku, za pomocą przycisku. MoŜna równieŝ określić wysokość i szerokość logo. Monitor dokumentów opcja dostępna w całym systemie zarówno z poziomu menu System jak i poprzez kombinację klawiszy <Shift+Ctrl+D>. Opcja ta jest dostępna, jeśli dane stanowisko ma przydzielony moduł Zarządzanie kontaktami. Zadaniem tej opcji jest nadzorowanie dokumentów (plików) z bazy dodatkowych dokumentów, pobranych do edycji od momentu uruchomienia programu. KaŜda zmiana pobranego dokumentu (pliku), jest zapamiętywana przez monitor. W oknie Monitor dokumentów, wyświetlane są wszystkie dokumenty pobrane do edycji, z informacją o modyfikacjach. Ponadto opcja Monitor dokumentów pozwala uŝytkownikowi systemu na zapisanie zmodyfikowanego dokumentu (pliku) do bazy, zapisanie do bazy i zakończenie monitorowania pliku, zakończenie monitorowania dokumentu. Przy wyjściu z programu lub podczas zmiany firmy, zostanie automatycznie wyświetlona lista monitorowanych plików (jeśli nie jest pusta). 5. Kolejność czynności podczas wdraŝania modułu WdroŜenie modułu Zarządzanie Produkcją powinno zostać poprzedzone analizą przedwdroŝeniową, poniewaŝ jest to charakterystyczny obszar przedsiębiorstwa, który decyduje o całej jego specyfice. Analiza przedwdroŝeniowa umoŝliwia rozpoznanie bieŝącej sytuacji 27

STREAM soft przedsiębiorstwa i zidentyfikowanie procesów, które będą wymagały zastosowania specyficznych rozwiązań. Implementacja poszczególnych opcji i funkcjonalności modułu Zarządzanie produkcją PCBIZNES PRESTIś przebiega według ustalonej kolejności. Zachowanie tego układu jest jednym z czynników decydujących o sukcesie wdroŝenia. W oparciu o strukturę modułu Zarządzanie produkcją najlepiej wprowadzać dane według poniŝszego schematu I. Menu Słowniki: W pierwszej kolejności powinny być uzupełniane słowniki związane ze strukturą firmy, poniewaŝ w ramach tej struktury zakładamy wydziały produkcyjne, gniazda produkcyjne i pozostałe opcje zawarte w tym słowniku. Następnie definiujemy słowniki związane ze strukturą pracowniczą. Zakładamy jednostki robocze, wzorce kalendarzy pracy, zmiany pracownicze oraz pozostałe opcje. Kolejnym słownikiem, który zakładamy jest słownik systemowy. W nim definiujemy dokumenty, tworzymy jednostki organizacyjne, wprowadzamy pozostałe opcje. 28

Zarządzanie produkcją Na końcu moŝna zdefiniować słownik Inne, który umoŝliwia wprowadzanie cech charakteryzujących technologie, operacje, karty pracy, itp. II. TPP Techniczne Przygotowanie Produkcji Wprowadzanie danych w obszarze Technicznego Przygotowania Produkcji naleŝy rozpocząć od załoŝenia kartotek produkcyjnych, poniewaŝ słownik kartotek będzie wielokrotnie wywoływany przy definiowaniu struktury materiałowej wyrobu podczas zakładania technologii aktywnej. Następnie definiujemy operacje technologiczne i zakładamy technologię. Operacje technologiczne i technologię moŝna równieŝ wdraŝać jednocześnie. III. Zarządzanie produkcją Wprowadzanie danych do obszaru Zarządzania produkcją rozpoczynamy od zdefiniowania zleceń produkcyjnych. Następnie określamy meldunki zwrotne. Dane z produkcji moŝna meldować nie tylko ręcznie, ale równieŝ poprzez takie urządzenia jak Palmtopy lub czytniki kodów kreskowych. 29

STREAM soft IV. Tworzenie raportów W obszarze tym następuje definiowanie raportów, które zostały wymienione w analizie przedwdroŝeniowej oraz tworzenie specyficznych zestawień, którymi firma posługuje się na co dzień. V. Planowanie produkcji W pierwszej kolejności naleŝy załoŝyć okresy planistyczne dla kaŝdego zdefiniowanego wydziału produkcji. Następnie moŝna przystąpić do stworzenia planu produkcji, ustalenia rodzaju planowania, ilości, terminów, itp. Po wprowadzeniu planu produkcji, moŝna przystąpić do generowania zleceń. Wygenerowane zlecenia zostaną przeniesione do obszaru Przygotowania zleceń (symulacji). Dzięki temu uŝytkownik moŝe sprawdzić aktualnie dostępne zdolności produkcyjne oraz zasoby materiałowe. 6. Ikony i skróty klawiszowe Poszczególne opcje programu moŝna uruchamiać (w zaleŝności od upodobań uŝytkownika) na kilka sposobów: 1. Za pomocą menu programu (menu głównego). 2. Za pomocą menu prawego klawisza myszki (menu podręczne, kontekstowe). 3. Poprzez ikony znajdujące się na paskach ikon. 4. Przy uŝyciu klawiszy funkcyjnych od <F1> do <F10> lub kombinacji klawiszy, np. <Ctrl+K>. We wszystkich modułach systemu PCBIZNES PRO i PRESTIś, poszczególne opcje uruchamia się korzystając z wymienionych wyŝej sposobów. 30

Zarządzanie produkcją Ikony występujące w module Zarządzanie produkcją: Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia PokaŜ W całym systemie Wyświetla na ekranie zawartość aktualnie wybranej ze spisu pozycji. <F2> Dodaj W całym systemie Powoduje dodanie nowej pozycji do wyświetlanej aktualnie tabeli. <F3> Popraw W całym systemie UmoŜliwia zmianę wartości wcześniej wprowadzonych danych <F5> Usuń W całym systemie Kasuje pozycję, na której aktualnie znajduje się kursor. <F8> Drukuj W całym systemie UmoŜliwia wydruk danych, po uprzednim zdefiniowaniu parametrów wydruku. <F9> Sortuj W całym systemie Określa sposób porządkowania danych w tabeli. <F4> Ustal filtr W całym systemie ZawęŜa przeglądane dane do pozycji spełniających określone warunki. <F7> 31

STREAM soft Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Filtr aktywny W całym systemie Włączenie zdefiniowanego filtru. <Ctrl+F7> Szukaj W całym systemie UmoŜliwia szybkie odnalezienie wybranej pozycji lub wielu pozycji w wyświetlanej tabeli. <F6> Wyświetlanie szczegółów W całym systemie Pozwala uzyskać informacje szczegółowe wyświetlanych danych. <Brak> Zamknij W całym systemie Powoduje zamknięcie aktualnie wyświetlanego okna lub zakończenie pracy w programie. <Brak> Zakres dat W oknie Przygotowanie zleceń, Zlecenia produkcyjne, Karty pracy, Meldunki zwrotne, Obsługa urządzeń zewnętrznych, słuŝy do określenia granicy czasowej wyświetlanych pozycji. <Ctrl+D> Ustaw filtr dla jednostki roboczej W oknie Pracownicy występujący w produkcji UmoŜliwia wybór jednostki, dla której zostaną wyświetleni wszyscy pracownicy produkcyjni <Ctrl+J> 32

Zarządzanie produkcją Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Wydział produkcyjny W oknie Okresy planistyczne, Kalendarze jednostek roboczych za pomocą tej ikony uŝytkownik moŝe zmienić wydział produkcyjny <Ctrl+W> Kopiuj zmianę W oknie Zmiany pracownicze UmoŜliwia kopiowanie zmian pracowniczych <Ctrl+F3> Zmiana ilości godzin pracownika w zadanym okresie Oknie Kalendarz jednostek roboczych UmoŜliwia uŝytkownikowi dokonanie zmiany ilości godzin pracy danego pracownika w zadanym okresie <Brak> Ustal dni pracy wg wzorca Oknie Kalendarz jednostek roboczych Pozwala na ustalenie, na danym wydziale produkcyjnym, dni pracy jednostek roboczych w oparciu o zdefiniowany wzorzec kalendarza pracy <Ctrl+G> Usuń wpisy w kalendarzu pracy Oknie Kalendarz jednostek roboczych UmoŜliwia usuwanie wpisów wprowadzonych do kalendarza pracy <Brak> Kopiuj wpisy Oknie Kalendarz jednostek roboczych UmoŜliwia kopiowanie wpisów w kalendarzu jednostek roboczych <Ctrl+F3> 33

STREAM soft Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Dodaj jednostkę podrzędną W słowniku Jednostki organizacyjne UmoŜliwia wprowadzenie elementu podrzędnego struktury <F3> Dodaj jednostkę równorzędną W słowniku Jednostki organizacyjne UmoŜliwia wprowadzenie elementu nadrzędnego struktury <Ctrl+F3> Technologie dotyczące wszystkich produktów W oknie Technologie aktywne UmoŜliwia wyświetlenie w siatce danych technologii dla wszystkich produktów <Brak> Technologie dotyczące określonego produktu W oknie Technologie aktywne UmoŜliwia wyświetlenie w siatce danych technologii dla określonego produktu <Brak> Technologie dotyczące aktualnego produktu W oknie Technologie aktywne umoŝliwia wyświetlenie w siatce danych technologii dotyczącej aktualnego produktu <Brak> Technologie aktualne W oknie Technologie aktywne Ikona wyświetla tylko te technologie, które są aktualne, czyli produkuje się w firmie wyroby w oparciu o te technologie <Brak> Technologie archiwalne W oknie Technologie aktywne Ikona wyświetla tylko te technologie, które naleŝą do archiwalnych <Brak> 34

Zarządzanie produkcją Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Kopiuj technologię W oknie Technologie aktywne Znaczenie tej opcji widoczne jest tam, gdzie jest załoŝonych duŝo technologii nieznacznie róŝniących się od siebie. <Ctrl+F3> Aktualizacja cen materiałów W oknie Technologie aktywne Ikona umoŝliwia zaktualizowanie cen materiałów w obszarze technologii produkcji <Brak> Wygeneruj zlecenie W oknie Technologie aktywne UmoŜliwia wygenerowanie zlecenia produkcyjnego z poziomu technologii <Ctrl+Z> Operacje technologiczne Opcja Operacje technologiczne Ikona wyświetla spis wszystkich operacji technologicznych <Brak> Operacje spis kart pracy Opcja Operacje technologiczne UmoŜliwia wyświetlenie tylko tych operacji, które są na kartach pracy operacjami głównymi <Brak> Operacje - czynności kart pracy Opcja Operacje technologiczne UmoŜliwia wyświetlenie czynności określonych w kartach pracy <Brak> Kalkulator promocji, umów i rabatów W oknie Spis kartotek w produkcji UmoŜliwia obliczenie promocji, umów i rabatów dla kontrahentów. <Ctrl+P> 35

STREAM soft Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Oferta cennik W oknie Spis kartotek w produkcji Pozwala szybko stworzyć ofertę lub cennik. <Shift+Ctrl+P> Towary W oknie Spis kartotek w produkcji UmoŜliwia wyświetlanie wszystkich towarów na danym magazynie. <Brak> Opakowania W oknie Spis kartotek w produkcji UmoŜliwia wyświetlanie wszystkich opakowań dla towarów na danym magazynie. <Brak> Włączenie obsługi opakowań w konfiguracji Zmiana projektu W oknie Dokumenty konstrukcyjne Za pomocą tej ikony uŝytkownik systemu moŝe, w obszarze dokumentów konstrukcyjnych, dokonać zmiany projektu produkcyjnego. <Ctrl+P> Wylicz W oknie Planowanie produkcji W obszarze planowania produkcji umoŝliwia wyliczenie ilości planowanej w oparciu o wybrany rodzaj planowania <Brak> Kopiuj z innego okresu W oknie Planowanie produkcji Ikona umoŝliwia skopiowanie planów produkcyjnych z innego okresu <Brak> Import z txt W oknie Planowanie produkcji UmoŜliwia import danych do planowania z pliku tekstowego <Brak> 36

Zarządzanie produkcją Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Import z zamówień W oknie Planowanie produkcji Ikona umoŝliwia import danych do planowania produkcji z zamówień <Brak> Dodawanie grupowe produktów W oknie Planowanie produkcji UmoŜliwia grupowe dodawania kartotek produkcyjnych <Brak> Analiza wstępna W oknie Planowanie produkcji Ikona wyświetli wstępną analizę planu pracy <Brak> Generowanie zleceń W oknie Planowanie produkcji Za pomocą tej ikony uŝytkownik systemu moŝe wygenerować zlecenie produkcyjne, w oparciu o róŝne warianty generowania: ze sprawdzaniem zasobów, bez sprawdzania zasobów, itp. <Ctrl+G> PokaŜ plan pracy W oknie Przygotowanie partii produkcyjnych Wyświetla uŝytkownikowi systemu plan pracy w trybie do przeglądania. <Ctrl+F2> Popraw plan pracy W oknie Przygotowanie partii produkcyjnych Wyświetla uŝytkownikowi systemu plan pracy w trybie do edycji. <Ctrl+F5> Generuj plan pracy W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Zlecenia prod., Partie prod. Ikona umoŝliwia uŝytkownikowi wygenerowanie planu pracy. <Brak> 37

STREAM soft Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Generuj plan materiałowy W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Ikona umoŝliwia uŝytkownikowi wygenerowanie planu materiałowego. <Brak> Przenieś do zleceń produkcyjnych W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Za pomocą tej ikony uŝytkownik moŝe przenieść zlecenie z obszaru przygotowania zleceń do obszaru zleceń produkcyjnych <Brak> Niedobór materiałów przy realizacji zleceń W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Ikona umoŝliwia wyświetlenie planu materiałowego i sprawdzenie niedoboru materiałów <Brak> Zestawienie roboczogodzin W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Zlecenia prod., Partie produkcyjne Za pomocą tej ikony uŝytkownik systemu moŝe zobaczyć zestawienie ilości roboczogodzin <Brak> Konflikty planu W oknie Przygotowanie partii prod., Przygotowanie zleceń, Zlecenia prod., Partie produkcyjne Ikona wyświetla zestawienie planu produkcji, w którym moŝna podejrzeć konflikty planu spowodowane przez róŝne czynniki <Brak> Zamknięcie aktualnej zmiany W oknie Meldunki zwrotne Ikona umoŝliwia, zamknięcie aktualnej zmiany pracowniczej i otwarcie kolejnej. <Brak> 38

Zarządzanie produkcją Ikona (nazwa) Obszar występowania Opis funkcji Skrót klawiszowy Warunek wystąpienia Urządzenia zewnętrzne - meldunki zwrotne W oknie Meldunki zwrotne UmoŜliwia obsługę urządzeń takich jak Palmtopy i inne urządzenia mobilne. <Ctrl+Z> Oczekujące W oknie Karty pracy Wyświetla spis kart pracy oczekujących na wykonanie przez pracownika <Brak> Do realizacji W oknie Karty pracy Wyświetla spis kart pracy, dla których pracownik zameldował wykonania operacji <Brak> Zrealizowane W oknie Karty pracy Wyświetla spis kart pracy, dla których zostały wystawione meldunku zwrotne <Brak> Wystaw meldunek W oknie Karty pracy UmoŜliwia wystawienie meldunku zwrotnego, dla wykonanych kart pracy <Ctrl+M> Urządzenia zewnętrzne karty pracy W oknie Karty pracy Wyświetla spis operacji meldowanych za pomocą czytników kodów kreskowych <Brak> Przenieś do zleceń w planowaniu W oknie Zlecenia produkcyjne za pomocą tej ikony uŝytkownik moŝe przenieść zlecenie z <Brak> 39

STREAM soft obszaru zleceń produkcyjnych do obszaru przygotowania zleceń Skróty klawiszowe: 1. <Tab> (lub <Enter>) - przechodzenie między kolejnymi polami w oknach edycyjnych. 2. <Shift+Tab> (lub<enter>) - przytrzymanie klawisza <Shift> i równoczesne naciśnięcie <Tab> powoduje cofnięcie się do poprzedniego pola. 3. <Ctrl+Tab> - kombinacja tych klawiszy umoŝliwia poruszanie się między zakładkami 4. <Ctrl+Shift+Tab> - jednoczesne ich włączenie umoŝliwia cofnięcie się na poprzednią zakładkę. 5. <Ctrl+F4> - powoduje zamknięcie aktywnego okna 6. <Alt+F4> - umoŝliwia wyjście z programu. 7. <Alt+ a> = <ą> - polskie litery uzyskujemy wciskając prawy klawisz <Alt> i przytrzymując go naciskamy na podstawową literę. Wyjątkiem jest litera ź, którą uzyskujemy poprzez równoczesne naciśnięcie klawiszy <Alt+x>. 8. <Alt+Shift+a> lub <CapsLock+Alt+a> (<Caps> - w zaleŝności od klawiatury) pierwsza i druga kombinacja klawiszy umoŝliwia pisanie wielkimi literami. Przy czym pierwsza pozwala uzyskać wielką literę jednorazowo, natomiast chcąc pisać wielkimi literami przez dłuŝszy czas naleŝy włączyć <CapsLock>. Ponowne naciśnięcie tego klawisza odwołuje pisanie wielkimi literami. 9. <Num Lock> - klawisz ten umieszczony na klawiaturze powoduje włączenie/wyłączenie jej części numerycznej. Przydatne jest włączenie tej opcji zwłaszcza podczas wpisywania duŝej ilości danych liczbowych. 10. <Shift>+ strzałki powoduje zaznaczanie tekstów do kopiowania lub usuwania. 11. <Ctrl+Insert> lub <Ctrl+C> - zapamiętują zaznaczony tekst. 12. <Shift+Insert> lub <Ctrl+V> - pozwalają na umieszczenie zapamiętanego tekstu w wybranym miejscu lub w wybranym programie. 13. <Ctrl+Z> - kombinacja tych klawiszy umoŝliwia przywrócenie poprzedniej wartości pola. 14. <Alt+nr zakładki> - przełączanie się pomiędzy zakładkami aktywnego okna. 40

Zarządzanie produkcją 7. Procedury instalacyjne modułu Pakiet instalacyjny systemu PCBIZNES PRO i PRESTIś składa się z: 1. Płyty instalacyjnej CD-ROM. 2. Podręcznika. 3. Karty licencyjnej i rejestracyjnej. 4. Dyskietki licencyjnej. Dyskietka licencyjna jest dołączona do pakietu tylko w przypadku zakupienia go w firmie STREAM soft. UŜytkownicy nie posiadający dyskietki licencyjnej, otrzymują ją po wysłaniu wypełnionej karty rejestracyjnej. Instalacje wszystkich wersji pakietu PCBIZNES PRO i PRESTIś odbywają się z załączonej płyty CD-ROM. Po włoŝeniu płyty do napędu CD, automatycznie uruchamiana jest prezentacja, umoŝliwiająca przeprowadzenie instalacji wersji demonstracyjnej, jednostanowiskowej i sieciowej. Prezentacja zawiera równieŝ podstawowe informacje o firmie STREAM soft i jej produktach. JeŜeli po włoŝeniu płyty, prezentacja nie zostanie uruchomiona automatycznie, naleŝy wybrać w menu Windows opcję Start/Uruchom, wpisać D:\Stream.exe, gdzie D oznacza literę przydzieloną dla napędu CD-ROM. Po wciśnięciu klawisza <OK>, uruchomiona zostaje prezentacja. W celu zainstalowania dowolnej wersji systemu, naleŝy wybrać, w menu głównym prezentacji, klawisz <Instalacja programów>, a następnie jedną z trzech rodzajów instalacji. 7.1 Instalacja wersji demonstracyjnej W celu zainstalowania wersji demonstracyjnej systemu, naleŝy wybrać w menu głównym prezentacji klawisz <Instalacja programów>, a następnie klawisz <Demo>. Instalacja rozpocznie się od instalacji bazy danych (patrz Instalacja bazy danych). Gdy poprawnie przeprowadzona jest instalacja bazy danych, to rozpoczyna się instalacja wersji demonstracyjnej. W kolejnych etapach, uŝytkownik pytany jest o folder docelowy, czyli katalog, w którym zostaną umieszczone wszystkie pliki systemu PCBIZNES PRO i PRESTIś. Zalecane jest pozostawienie katalogu proponowanego przez instalator. Po poprawnie przeprowadzonej instalacji, nastąpi próba połączenia z serwerem i załoŝenia uŝytkownikowi wersji demonstracyjnej. W przypadku powodzenia instalacja jest zakończona i moŝna rozpocząć pracę. W przypadku problemów połączenia z serwerem lub, gdy podczas uruchomienia wersji Demo zgłaszany jest błąd, naleŝy uruchomić program Demost.exe, znajdujący się w folderze, do którego został zainstalowany system. Program po uruchomieniu próbuje nawiązać łączność i załoŝyć uŝytkownika. W przypadku powodzenia automatycznie kończy pracę, w przeciwnym razie ukazuje się okno, które pozwala na nawiązanie połączenia z serwerem. Istnieją dwie podstawowe przyczyny problemów z połączeniem: 1. Serwer bazy danych nie jest uruchomiony. 41

STREAM soft 2. Podstawowy uŝytkownik SYSDBA, posiada hasło inne od domyślnego. Jeśli tak jest, naleŝy podać hasło uŝytkownika SYSDBA w celu jednorazowego połączenia się z serwerem i załoŝenia uŝytkownika STRDEMO. Hasło nie zostanie zapamiętane i uŝyte będzie tylko raz w celu wykonania w/w czynności. 7.2 Instalacja wersji jednostanowiskowej W celu zainstalowania wersji jednostanowiskowej systemu, naleŝy wybrać w menu głównym prezentacji klawisz <Instalacja programów>, a następnie klawisz <Jednostanowiskowa>. Instalacja rozpocznie się od instalacji bazy danych (patrz Instalacja bazy danych). Gdy wszystko przebiegnie poprawnie, instalator przejdzie do instalacji wersji jednostanowiskowej. W kolejnych etapach uŝytkownik pytany jest o zaakceptowanie treści umowy, informacje o uŝytkowniku oraz o folder docelowy (katalog, w którym zostaną umieszczone wszystkie pliki systemu PCBIZNES PRO i PRESTIś). Zalecane jest pozostawienie katalogu proponowanego przez instalator. Po poprawnie przeprowadzonej instalacji, uruchamiany jest automatycznie kreator (patrz Przygotowanie do uruchomienia systemu). Po zakończeniu działania kreatora system jest gotowy do pracy. JeŜeli kreator nie zostanie uruchomiony automatycznie, naleŝy uruchomić program SystemSt.exe znajdujący się w folderze, do którego został zainstalowany system. 7.3 Instalacja wersji sieciowej W celu zainstalowania wersji sieciowej systemu, naleŝy wybrać w menu głównym prezentacji klawisz <Instalacja programów>, a następnie klawisz <Sieciowa>. Następnie instalator zapyta czy chcemy instalować serwer czy klienta bazy danych. Instalację serwera bazy danych przeprowadzamy na jednym z komputerów w sieci, który będzie serwerem dla innych stanowisk. Istotne jest, aby na serwer wybrać komputer o stosunkowo duŝej wydajności i najlepiej z systemem operacyjnym w wersji serwerowej. JeŜeli serwerem bazy danych będzie komputer z systemem Windows, to instalacja przebiega automatycznie (patrz Instalacja bazy danych), jeŝeli z systemem Linux, to naleŝy dokonać ręcznej instalacji serwera (patrz Instalacja bazy danych). Po zainstalowaniu serwera bazy danych, instalator automatycznie przechodzi do instalacji klienta. W przypadku, gdy serwer został zainstalowany na komputerze z systemem Windows moŝliwe jest, aby ten sam komputer pełnił funkcję stanowiska roboczego lub administracyjnego. Zalecane jest jednak stosowanie serwerów wydzielonych, na których nie pracują instalacje klienta. W przypadku instalacji stanowiska administracyjnego, po poprawnie przeprowadzonej instalacji, uruchamiany jest automatycznie kreator (patrz Przygotowanie do uruchomienia systemu). Po zakończeniu działania kreatora system jest gotowy do pracy. JeŜeli kreator nie zostanie uruchomiony automatycznie, naleŝy uruchomić program SystemSt.exe znajdujący się w folderze, do którego został zainstalowany system. Instalacje klienta bazy danych przeprowadzamy na wszystkich stanowiskach roboczych, na których będzie uruchamiany system PCBIZNES PRO i PRESTIś. Jedno ze stanowisk 42