LEGISLATOR Dokument zawiera opis sposobu tworzenia i podpisywania porozumień przy użyciu aplikacji Legislator Data dokumentu:17 września 2012 Wersja: 1.3 Autor: Piotr Jegorow
Zawartość Wprowadzenie... 3 Wymogi prawne... 3 Przykład 1 Porozumienie standardowa metryka dokumentu... 3 Wprowadzenie podstawowych danych... 6 Najczęściej popełniane błędy przy tworzeniu metryki porozumienia... 8 Edycja dokumentu...10 Dodanie podpisów pod dokumentem...15 Podpisanie porozumienia...19 Składanie pierwszego podpisu...19 Weryfikacja złożonego podpisu...22 Składanie ostatniego podpisu....23 Weryfikacja złożonego podpisu...26 Przykład 2 Porozumienie niestandardowa metryka...28 Strona 2 z 39
Wprowadzenie W dokumencie zawarto opis sposobu przygotowywania porozumień. W szczególności zwrócono szczególną uwagę na: 1) Przygotowanie metryki dokumentu (standardowa / niestandardowa, wyświetlanie poszczególnych elementów metryki), 2) Omówienie sposobu obsługi tzw. wielopodpisu jak i samej procedury elektronicznego przekazywania porozumień do podpisania (kto podpisuje pierwszy, kto ostatni, kiedy jest wstawiana i w jaki sposób data porozumienia). Wymogi prawne Od 1.01.2012 r. podstawą do ogłoszenia jest porozumienie w formie elektronicznej - konieczne jest aby zostało one opatrzone podpisami elektronicznymi wszystkich stron porozumienia. W sytuacji gdy podstawą do ogłoszenia było porozumienie w postaci papierowej wystarczyło, że oryginalne podpisy były na papierze, natomiast przekazywane do ogłoszenie porozumienie w postaci dokumentu elektronicznego było opatrywane tylko jednym podpisem (organu który przekazywał porozumienie do ogłoszenia). Przykład 1 Porozumienie standardowa metryka dokumentu Porozumienie, które zostanie przygotowane w Legislatorze standard / Legislatorze premium (plik DOC z porozumieniem znajduje się w plikach ćwiczenia): POROZUMIENIE z dnia 27 stycznia 2012 r. w sprawie współdziałania Gminy Wołomierz Gminą Miasto Łowicz w zakresie wykonywania zadania oświatowego dotyczącego zapewnienia wychowania przedszkolnego mieszkańcom Gminy Wołomierz Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) oraz art. 5a ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 80, poz. 526, z późn. zm.) oraz w oparciu o Uchwałę Nr III/34/2006 Rady Miejskiej w Łowiczu z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie współdziałania Gminy Miasta Łowicz z Gminą Nieborów w zakresie wykonywania zadania oświatowego dotyczącego zapewnienia wychowania przedszkolnego mieszkańcom Gminy Nieborów oraz Uchwałę Nr XXXII/144/08 Rady Gminy Nieborów z dnia 12 grudnia 2008 r. w sprawie współdziałania Gminy Nieborów z Gminą Miasto Łowicz w zakresie wykonywania zadania oświatowego dotyczącego zapewnienia wychowania przedszkolnego mieszkańcom Gminy Nieborów zostaje zawarte w dnia 5 stycznia 2012 r. Porozumienie Międzygminne, zwane dalej Porozumieniem, pomiędzy: Gminą Wołomierz z siedzibą w Wołomierzu Al. Legionów Polskich 26 (NIP: 834-10-17-678) reprezentowaną przez: Wójta Gminy Wołomierz Jana Kowalskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Renaty Sobczak zwaną dalej Gminą. a Gminą Miasta Łowicza z siedzibą w Łowiczu ul. Stary Rynek 1 (NIP: 834-00-06-833) reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Łowicza Krzysztofa Jana Kalińskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Arkadiusza Podsędka zwaną dalej Miastem, Strona 3 z 39
1. Przedmiotem porozumienia jest współdziałanie Miasta z Gminą w zakresie wykonywania zadania oświatowego polegającego na zapewnieniu wychowania przedszkolnego dzieciom w wieku przedszkolnym zamieszkałym na terenie Gminy. 2. 1. Zadanie będzie realizowane przez przedszkola prowadzone przez Miasto. 2. Realizacja zadania, o którym mowa w 1 porozumienia nie może spowodować zmian organizacyjnych w placówkach wychowania przedszkolnego Miasta. 3. 1. Działając w trybie art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 80, poz. 526, z późn. zm.), Gmina udziela Miastu dotacji celowej w wysokości 5.456,00 złotych (słownie: pięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt sześć złotych) na realizację zadania w okresie styczeń - sierpień 2012. 2. Dotacja celowa zostaje udzielona na sfinansowanie zadania określonego w 1 porozumienia wykonywanego w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. 3. Kwota dotacji celowej w wysokości określonej w ust.1 zostanie przekazana jednorazowo przez Gminę na rachunek bankowy Miasta: Kredyt Bank Nr 89 1500 1689 1216 8005 0166 0000, w terminie do 29 lutego 2012 r. 4. Miesięczna kwota dotacji stanowi iloczyn liczby dzieci - mieszkańców Gminy uczęszczających do przedszkoli publicznych dla których organem prowadzącym jest Miasto i planowanego średniego miesięcznego kosztu utrzymania dziecka w przedszkolu. 5. Miesięczny średni koszt utrzymania jednego dziecka podlegający zwrotowi przez Gminę w 2012 roku wynosi 682,00 zł. r. 6. Za miesiące lipiec sierpień liczba dzieci mieszkańców Gminy będzie ustalona jako średnia z okresu styczeń czerwiec 2012 7. Miasto zobowiązuje się do udostępniania na wniosek Gminy dokumentacji potwierdzającej pobyt dzieci w przedszkolach. 4. 1. Miasto zobowiązuje się do wydatkowania udzielonej dotacji celowej wyłącznie na realizację zadań objętych zakresem Porozumienia. 2. Podstawą rozliczenia dotacji będą udokumentowane listy dzieci uczęszczających do poszczególnych przedszkoli. 3. Dotację określoną w 3 ust. 1 Porozumienia Miasto jest zobowiązane wykorzystać do dnia 31.08.2012 r. Dotację niewykorzystaną do tego terminu, w całości lub w części, Miasto jest zobowiązane zwrócić w terminie do dnia 15.09.2012 r. na rachunek bankowy Gminy: Nr 60 9288 1066 1144 7148 2000 0010. 5. 1. Porozumienie Gminy i Miasta może być rozwiązane na mocy Porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają to współdziałanie. 2. W przypadku przerwania współdziałania skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w odrębnym Porozumieniu. 3. W przypadku konieczności zmiany wysokości dotacji na realizację zadania w trakcie roku budżetowego spowodowanej zwiększoną lub zmniejszoną liczbą dzieci uczęszczających do przedszkoli wysokość środków określonych w 3 ust. 1 ulegnie odpowiednio zmianie, począwszy od daty ustalenia nowej liczby dzieci. 6. 1. Miasto na każde żądanie Gminy udziela niezbędnych informacji z zakresu realizacji porozumienia. 2. Gmina współdziała i udziela niezbędnej pomocy Miastu w trakcie realizacji porozumienia. 7. 1. Dotację wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem Miasto jest zobowiązane zwrócić wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczanych od dnia przekazania dotacji przez Gminę na rachunek bankowy Gminy. 2. Dotację pobraną nienależnie, Miasto jest zobowiązane zwrócić wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia stwierdzenia nienależnego pobrania dotacji na rachunek bankowy Gminy. 3. Zwrotowi podlega ta część dotacji celowej, która została niewykorzystana, została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości. 8. 1. Osobami odpowiedzialnymi za merytoryczną realizację porozumienia są: - ze strony Gminy: Renata Florczak - Kierownik GZEAS Strona 4 z 39
- ze strony Miasta: Joanna Mostowska - Dyrektor ZOPM 2. Osobami odpowiedzialnymi za finansową realizację Porozumienia są: - ze strony Gminy: Renata Sobczak - skarbnik Gminy - ze strony Miasta: Arkadiusz Podsędek - skarbnik Miasta 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240; z późn. zm.). 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. 12. Porozumienie zostało spisane w sześciu egzemplarzach po 3 dla każdej ze stron. Wójt Gminy Wołomierz Jan Kowalski Burmistrz Miasta Łowicza Krzysztof Jan Kaliński Skarbnik Gminy Renata Sobczak Skarbnik Miasta Arkadiusz Podsędka Strona 5 z 39
Wprowadzenie podstawowych danych Dokument porozumienia tworzymy analogicznie jak każdy inny dokument wybierając Nowy z menu głównego aplikacji: Po określeniu formy prawnej dokumentu oraz wybraniu swojego organu, podpisującego porozumienie, należy dodać organ, z którym takie porozumienie ma zostać zawarte. W tym celu wybieramy Dodaj organ wydający (lub jeżeli został już wcześniej dodany, np.: przy zawieraniu poprzedniego porozumienia wybieramy go z listy): Po wprowadzeniu danych drugiego organu zawierającego porozumienie, należy pamiętać o odznaczeniu pola Organ wewnętrzny porozumienie zawieramy z inną gminą (innym urzędem) i dzięki odznaczeniu tego pola dodany organ nie Strona 6 z 39
będzie pojawiał się na liście naszych organów wydających. Wybieramy OK a następnie wybieramy dodany organ z listy: Jeżeli porozumienie jest zawarte pomiędzy więcej niż dwoma jednostkami analogicznie dodajemy kolejnego Autora dokumentu. Kolejnym polem jest data porozumienia. Zgodnie z Zasadami Techniki Prawodawczej, datą aktu (więc również porozumienia) jest data złożenia ostatniego podpisu. W momencie tworzenia nowego aktu, nie znamy tej daty, więc po rozwinięciu kalendarza wybieramy Wyczyść: Strona 7 z 39
Numer porozumienia najczęściej porozumienie nie posiada żadnego numeru w takim przypadku pole numer pozostawiamy puste. Jeżeli porozumienie ma zawierać numer możemy go wprowadzić teraz możemy je również uzupełnić w momencie składania ostaniego podpisu. Status dokumentu pozostawiamy projekt. Status zmienimy w momencie składania pierwszego podpisu. W ostatnim kroku określamy tytuł porozumienia (pole Przedmiot regulacji): Po wprowadzeniu podstawowych danych metrykowych wybieramy Zastosuj. Najczęściej popełniane błędy przy tworzeniu metryki porozumienia Najczęstszym błędem przy tworzeniu metryki porozumienia jest wskazywanie nieprawidłowych organów wydających. Tak jak w przykładzie opisanym powyżej jako autora dokumentu należy wskazać organ podpisujący dane porozumienie. Często zamiast organu podpisującego jako autora dokumentu dodawane są sztuczne organy wydające, np.: Gmina Wołomierz oraz Gmina Miasto Łowicz. Należy pamiętać, że to nie są autorzy dokumentu. Oczywiście porozumienie zawierane jest pomiędzy gminami, ale autorami dokumentu powinni być kierownicy tych gmin, czyli Wójt Wołomierza oraz Burmistrz Miasta Łowicza. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że jeżeli takie porozumienie jest kontrasygnowane np.: przez skarbnika urzędu, to skarbnika nie wprowadzamy już jako autora autorami są jedynie kierownicy urzędów zawierających porozumienie. Często zdarza się również tak, że przy dodawaniu nowego organu wydającego nie odznaczamy pola organ zewnętrzny. Przez co później tworząc inne akty na liście organów wydających znajdują się wszystkie organy, z którymi zawieraliśmy porozumienie utrudnia to tworzenie innych aktów (za każdym razem musimy szukać na liście swojego organu wydającego). Dzięki odznaczeniu tego pola przy dodawaniu organu w pierwszym polu Autor dokumentu będą Strona 8 z 39
wyświetlane tylko nasze organy wydające organy dodatkowe pojawią się dopiero na drugiej i każdej kolejnej liście: Druga i każda kolejna lista: Strona 9 z 39
Edycja dokumentu Po zatwierdzeniu danych metrykowych zostanie otwarte okno edycji aktu: W pierwszej kolejności ustawmy metrykę tak aby uzyskać efekt z naszego przykładu (czyli brak numeru, oraz organu wydającego): POROZUMIENIE z dnia 27 stycznia 2012 r. w sprawie współdziałania Gminy Wołomierz Gminą Miasto Łowicz w zakresie wykonywania zadania oświatowego dotyczącego zapewnienia wychowania przedszkolnego mieszkańcom Gminy Wołomierz Aby uzyskać taki efekt w pierwszej kolejności musimy zapisać nasz dokument na dysku (Plik Zapisz jako lub skrót klawiszowy Ctrl+S) i wejść w opcje formatowania dostępne z poziomu zakładki Narzędzia główne: Strona 10 z 39
W wyświetlonym konie przechodzimy do drugiej zakładki Ustawienia metryki: Następnie odznaczamy pole Zawsze pokazuj w sekcji Numer aktu, oraz pole Widoczny w sekcji Organ wydający: Strona 11 z 39
Po zapisaniu zmian (Zapisz) należy użyć opcji Zastosuj formatowanie aplikacja przegeneruje dokument wg nowych ustawień: Jak widać powyżej, wyłączony numer faktycznie przestał pojawiać się w metryce dokumentu. Natomiast wyłączony organ wydający nadal jest tutaj widoczny. Organ wydający nie będzie wyświetlany dopiero po eksporcie takiego dokumentu do pliku PDF (zakładka Eksport Podgląd PDF): UWAGA. Takie zachowanie aplikacji jest jak najbardziej prawidłowe. Ustawienie widoczności organu wydającego odnosi się tylko i wyłącznie do widoczności go po eksporcie do PDF (lub innych formatów) w widoku edycji organ wydający jest zawsze widoczny. Przed wprowadzeniem treści porozumienia musimy jeszcze ustawić opcję pozwalającą na stosowanie akapitów w dokumencie(opcja dostępna z Narzędzi głównych Ustawienia dokumentu) po podstawie prawnej mamy wymienione Strona 12 z 39
strony porozumienia, które zawarte są w akapitach. Aby po zastosowaniu formatowania dokument był wyświetlany prawidłowo opcja Pozwalaj na stosowanie akapitów musi być włączona: Następnie wprowadzamy (ręcznie lub przeklejając z gotowego dokumentu) treść porozumienia (bez elementu podpis), i wybieramy opcję Zastosuj formatowanie po zastosowaniu formatowania nasz dokument powinien wyglądać następująco; Na rysunku powyżej celowo zaznaczono pierwszy akapit. Widzimy, że jego formatowanie odbiega nieco od formatowania pozostałych akapitów. Dzieje się tak dlatego, że domyślne formatowanie akapitów przewiduje wcięcie pierwszej linii o Strona 13 z 39
0,4 cm. W celu prawidłowego ustawienia formatowania dla tego elementu przechodzimy do Opcji formatowania (zakładka Narzędzia główne) i ustawiamy formatowanie akapitów jak na rysunku poniżej: Po zapisaniu ponownie stosujemy formatowanie problematyczny akapit został sformatowany identycznie jak pozostałe: Strona 14 z 39
Dodanie podpisów pod dokumentem Ostatnim elementem jest dodanie podpisów stron porozumienia pod dokumentem: 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. 12. Porozumienie zostało spisane w sześciu egzemplarzach po 3 dla każdej ze stron. Wójt Gminy Wołomierz Jan Kowalski Burmistrz Miasta Łowicza Krzysztof Jan Kaliński Skarbnik Gminy Renata Sobczak Skarbnik Miasta Arkadiusz Podsędka W tym celu ustawiamy kursor w ostatnim akapicie dokumentu (po ostatnim paragrafie)i z menu jednostki wybieramy Podpis: UWAGA. Element podpis zostanie dodany w miejscu ustawienia kursora, dlatego bezwzględnie należy pamiętać o ustawieniu go w nowej linii po ostatnim elemencie aktu. Strona 15 z 39
W wyświetlonym oknie wprowadzamy dane organu podpisującego i określamy, czy mają być formatowane do lewej czy do prawej strony: Wybierając OK wstawiamy podpis do dokumentu: Strona 16 z 39
Następnie chcąc wstawić kolejny podpis tym razem z lewej strony, ponownie wybieramy opcję Podpis z menu jednostki. Przy czym teraz chcąc aby podpis pojawił się w lewej kolumnie ustawiamy tam kursor: Uzupełniamy dane i wybieramy OK.: Strona 17 z 39
Podpis zostanie dodany do dokumentu: Analogicznie dodajemy podpisy skarbników: Tak przygotowany akt zapisujemy i blokujemy (funkcja Zablokuj w zakładce Narzędzie główne). Po zablokowaniu jest on gotowy do podpisania. Strona 18 z 39
Podpisanie porozumienia Zablokowane porozumienie należy podpisać podpisem elektronicznym. Zgodnie z wymogami ustawy o ogłaszaniu aktów, porozumienie powinno zostać podpisane przez wszystkie organy wydające. W celu prawidłowego podpisania porozumienie, możemy wybrać jedną z dwóch możliwości: 1) Ze stronami porozumienia ustalamy datę porozumienia, i wszystkie strony podpisują porozumienie tego samego dnia (co z praktycznego punktu widzenia często może okazać się bardzo trudne do wykonania), 2) Data porozumienia ustalana jest przez ostatni podpisujący porozumienie organ, wszystkie organy nie będące ostatnim podpisującym podpisują porozumienie z tzw. Wyłączeniem daty i numeru aktu. O ile pierwszy sposób jest technicznie łatwy do wykonania (po prostu każdy składa podpis pod dokumentem), o tyle drugi, wymaga wybrania odpowiednich opcji w trakcie podpisywania dlatego też poniżej znajduje się opis podpisania dokumentu przy użyciu tego właśnie sposobu. Składanie pierwszego podpisu Pierwsza osoba podpisująca dokument podpisuje go z Wyłączeniem daty i numeru aktu. W tym celu wybieramy Podpis bez daty i numeru z narzędzi głównych i akceptujemy domyślną bibliotekę.net: W kolejnym pytanie o zmianę statusu tutaj bezwzględnie wybieramy TAK: Jeżeli w tym momencie nie zmienilibyśmy statusu aktu, później nie byłoby już takiej możliwości, przez co w wyeksportowanym pliku PDF cały czas widniałaby notka projektu. Przedostanie okno to możliwość podglądu podpisywanego aktu (po wciśnięciu Zobacz podgląd dokumentu). Zalecamy aby każdorazowo sprawdzać podgląd dokumentu, aby mieć pewność, że podpisywany dokument jest prawidłowo Strona 19 z 39
sformatowany. Po wybraniu Zatwierdź: wyświetlone zostanie okno wyboru certyfikatu. Tutaj automatycznie będzie wybrana opcja Kontrasygnata, która wyłącza z podpisu datę i numer aktu pozostawiamy ją zaznaczoną i wybieramy certyfikat: Strona 20 z 39
Pozostawiając pozostałe elementy bez zmian, zaznaczamy certyfikat i wybieramy Zastosuj. Teraz wystarczy tylko podać PIN do karty: Po prawidłowym podpisaniu dokumentu wyświetlony zostanie stosowny komunikat o prawidłowym złożeniu podpisu. Teraz z podpisanego dokumentu wykonujemy wydruk wersji papierowej (zakładka Eksport Podgląd PDF), i obie wersje (podpisany elektronicznie plik ZIPX oraz wydrukowany dokument papierowy) przekazujemy do podpisu drugiej stronie porozumienia. UWAGA Jeżeli wymaganych jest więcej aniżeli jeden podpis reprezentanta strony (w naszym przypadku jest to kontrasygnata skarbnika), każda osoba, która nie jest ostatnim podpisującym, podpisuje dokument dokładnie tak jak to opisano powyżej. Oczywiście kolejnej osobie nie zostanie już wyświetlone okno z pytaniem o zmianę statusu gdyż status został już zmieniony, natomiast pozostałe czynności wykonuje identycznie. Strona 21 z 39
Weryfikacja złożonego podpisu Po każdorazowym złożeniu podpisu należy zweryfikować jego poprawność. W tym celu wybieramy opcję Weryfikuj podpis: Jeżeli informacje o weryfikacji wyświetlane są kolorem zielonym, oznacza to że podpis został zweryfikowany prawidłowo. Informacje dotyczące złożonego podpisu dostępne są pod przyciskiem Informacje o podpisach: Strona 22 z 39
Składanie ostatniego podpisu. Ostania osoba podpisująca dokument analogicznie jak wszystkie poprzednie wybiera Podpisz i akceptuje domyślne biblioteki.net: W następnym oknie pojawia się informacja dotycząca składania podpisu wielokrotnego, którą również akceptujemy: Kolejne okno to pytanie dotyczące uzupełnienia numeru i daty aktu prawnego. Będąc ostatnią osobą składającą podpis pod dokumentem musimy uzupełnić datę dokumentu: Strona 23 z 39
W wyświetlonym oknie domyślnie zostanie wstawiona data bieżąca. Jeżeli dokument nie zawiera numeru, pole z numerem pozostawiamy puste i akceptujemy wstawienie daty: Zostanie wyświetlone pytanie czy akt ma zostać podpisany bez nadawania numeru wybieramy TAK: Ostanie okno jest oknem wyboru certyfikatu tutaj już nic nie zaznaczamy (dokument ma zostać podpisany jako całość z datą i numerem) wybieramy tylko certyfikat i klikamy Zastosuj: Strona 24 z 39
Wprowadzamy PIN do karty: Pod dokumentem został złożony ostatni podpis obejmujący sowim zakresem cały dokument: Data dokumentu została uzupełniona: Strona 25 z 39
Datę uzupełniamy ręcznie na otrzymanym dokumencie papierowym obie wersje dokumentu (papierowa i elektroniczna) są gotowe. Do redakcji dziennika przekazujemy akt w formie elektronicznej przy użyciu modułu komunikacyjnego wersję papierową wysyłamy pocztą tradycyjną do nadzoru. Weryfikacja złożonego podpisu Po wywołaniu okna weryfikacji podpisu dostaniemy informację o dwóch podpisach złożonych pod dokumentem: Strona 26 z 39
W informacjach o podpisie pojawi się zakładka z kolejną osoba podpisującą, przy czym przy pierwszej osobie nadal mamy informacje, że podpis przez nią złożony nie obejmował daty: Natomiast przy drugiej osobie informację o całościowym podpisaniu dokumentu: Strona 27 z 39
Przykład 2 Porozumienie niestandardowa metryka Przy tworzeniu porozumień często zdarza się sytuacja gdzie data porozumienia nie znajduje się w metryce aktu, tylko w treści akapitów, jak w przykładzie poniżej: POROZUMIENIE w sprawie powierzenia zadań dotyczących utrzymania grobów i cmentarzy wojennych zawarte w dniu 3 kwietnia 2012 r. pomiędzy: Wojewodą Łódzkim - Jolantą Chełmińską, zwaną dalej Wojewodą a Gminą Wołomierz reprezentowaną przez Wójta Gminy Jana Kowalskiego, zwaną dalej Gminą. 1. Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1933 r. Nr 39, poz. 311, z 1959 r. Nr 11, poz. 62, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2005 r. Nr 169, poz. 1420 i Nr 175, poz. 1462, z 2006 r. Nr 144, poz. 1041), art. 8 ust. 2 i 2b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281) i art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726, z 2011 r. Nr 185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, Nr 291, poz. 1707), Wojewoda powierza a Miasto Sieradz przyjmuje do wykonania do dnia 3 grudnia 2012 roku remont tablic nagrobnych na zbiorowych mogiłach żołnierzy Armii Czerwonej poległych w styczniu 1945 r., położonych na cmentarzu wojennym przy ul. Wojska Polskiego. Takie porozumienie również możemy przygotować przy użyciu Legislatora standard/ Legislatora premium, w taki sposób, aby data porozumienia została wstawiona przez ostatni organ podpisujący. Porozumienie tworzymy analogicznie jak w Strona 28 z 39
przykładzie pierwszym, czyli: W omawianym przypadku musimy skorzystać z funkcji pozwalającej na wstawienie własnej metryki dokumentu (przy czym wszystkie dane metrykowe muszą być uzupełnione również w metryce standardowej jak na obrazku powyżej). Strona 29 z 39
Wprowadzone dane akceptujemy zostanie wyświetlone znane nam okno widoku projektu: W związku z tym, że wyłączyliśmy widoczność metryki, nie jest ona wyświetlana w widoku projektu musimy utworzyć ją ręcznie, uzyskując następujący efekt: Strona 30 z 39
Analogicznie jak w przykładzie pierwszym, przed zastosowaniem formatowania, wchodzimy w Ustawienia dokumentu i ustawiamy opcje Pozwalaj na stosowanie akapitów : Po zastosowaniu, wybieramy opcję Zastosuj formatowanie - otrzymujemy sformatowany dokument: Ostatnim elementem, jaki musimy zmienić jest wstawienie pola daty, tak aby była ona automatycznie uzupełniana w dokumencie po złożeniu ostatniego podpisu. W tym celu usuwamy ręcznie wprowadzoną datę i w jej miejsce wstawiamy Strona 31 z 39
pole Data dostępne z poziomu zakładki Wstawianie (Makrodefinicja Data aktu): Teraz przejdźmy do Podglądu PDF, w celu sprawdzenia, jak zostanie zinterpretowane na wydruku wstawione pole daty (zakładka Eksport Podgląd PDF): Jak widzimy system rozpoznał pole DATA w związku z tym, że data jest pusta w Metadanych Dokumentu, na wydruku zostało wykropkowane miejsce na jej wprowadzenie. Strona 32 z 39
Następnie wprowadzamy treść dokumentu analogicznie jak w przykładzie pierwszym i blokujemy dokument przed złożeniem pierwszego podpisu (przed zablokowaniem musimy zapisać dokument na dysku): Pierwszy podpis składamy analogicznie jak w przykładzie nr 1 opisanym wyżej z wyłączeniem daty i numeru aktu prawnego. W pierwszej kolejności wybieramy standardowe biblioteki.net: Strona 33 z 39
Zmieniamy status dokumentu na Uchwalony : UWAGA Bezwzględnie pamiętamy o zmianie statusu aktu przy składaniu pierwszego podpisu. Jeżeli w powyższym oknie nie wybierzemy TAK status aktu nie zostanie zmieniony i po eksporcie do PDF cały czas będzie pojawiać się notka projektu. Po sprawdzeniu podglądu Zatwierdzamy dokument: Strona 34 z 39
Pole Kontrasygnata będzie zaznaczone automatycznie, wybieramy certyfikat i klikamy Zastosuj: Po złożeniu podpisu eksportujemy dokument do PDF, drukujemy wersję papierową, podpisujemy i wraz z wersją elektroniczną przekazujemy do podpisu drugiej stronie porozumienia: Strona 35 z 39
Po przekazaniu porozumienia drugiej stronie, ostania osoba podpisująca dokument analogicznie jak wszystkie poprzednie wybiera Podpisz i akceptuje domyślne biblioteki.net: W następnym oknie pojawia się informacja dotycząca składania podpisu wielokrotnego, którą również akceptujemy: Kolejne okno, to pytanie dotyczące uzupełnienia numeru i daty aktu prawnego. Będąc ostatnią osobą składającą podpis pod dokumentem musimy uzupełnić datę dokumentu: Strona 36 z 39
W wyświetlonym oknie domyślnie zostanie wstawiona data bieżąca. Jeżeli dokument nie zawiera numeru, pole z numerem pozostawiamy puste i akceptujemy wstawienie daty: Zostanie wyświetlone pytanie czy akt ma zostać podpisany bez nadawania numeru wybieramy TAK: Ostanie okno jest oknem wyboru certyfikatu tutaj już nic nie zaznaczamy (dokument ma zostać podpisany jako całość z datą i numerem) wybieramy tylko certyfikat i klikamy Zastosuj: Strona 37 z 39
Wprowadzamy PIN do karty: Pod dokumentem został złożony ostatni podpis obejmujący sowim zakresem cały dokument: Data dokumentu została uzupełniona i jest widoczna po eksporcie dokumentu do PDF: Strona 38 z 39
W widoku projektu, nadal będzie widniało pole DATA: Strona 39 z 39