... (nazwa Wykonawcy, adres, nr tel., nr fax)... (miejscowość, data) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Zorganizowanie 4 dniowej wycieczki do Rzymu dla pracowników MOPS Łomża w terminie kwiecień-maj 2016 roku. 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto...zł, (słownie:...), podatek Vat...%, tj...zł, (słownie:...), brutto:...zł,(słownie:...). 2. Termin realizacji...r. 3. Oświadczam(my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*.( jeśli przygotowany był projekt umowy). 5. Załącznikami do oferty są:... * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy. (data i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie 4 dniowej wycieczki do Rzymu dla pracowników MOPS Łomża w terminie kwiecień-maj 2016 roku. Transport: autokar-samolot-autokar. Ilość osób ok 40. Dzień I piątek lub sobota Wyjazd autokarem do Warszawy na lotnisko Chopina. Serwis kawowy i poczęstunek podczas przerwy na parkingu. Odprawa pasażerska na lotnisku. Przelot samolotem do Rzymu. Transfer autokarem do hotelu, zakwaterowanie i przejazd do centrum Rzymu. Zwiedzanie z przewodnikiem najstarszej części Rzymu: Kapitol, Forum Romanum, Koloseum ( zewnątrz), Łuk Konstantyna, Palatyn, Plac del Campidoglio... obiadokolacja z winem w restauracji ( dwa dania +deser+ wino/woda) wieczorny spacer do Fontanny Di Trevi. Powrót do hotelu ok 23.00, nocleg. Dzień II Śniadanie, przejazd autokarem do Rzymu. Anioł Pański o godzinie 12.00 ( w przypadku gdy Papież będzie w Watykanie) Wejście do Ogrodów Watykańskich- spacer z przewodnikiem Zwiedzanie Watykanu: Muzea Watykańskie, Kaplica Sykstyńska, Bazylika Św. Piotra, Grób Jana Pawła II, Plac Św. Piotra... Czas wolny za zakup pamiątek i dewocjonalia, dalszy ciąg zwiedzania 18.00 powrót do hotelu. Obiadokolacja w restauracji hotelowej ( 2 dania, deser, woda/wino) 21.00-22.00 wieczór w patio (przy basenie), nocleg. Dzień III Śniadanie, przejazd do Rzymu. Zwiedzanie najpiękniejszych placów i pałaców Rzymu w większości w stylu barokowym: Plac Senatorio, Plac Navona, Plac di Spagna, Schody Hiszpańskie, Fontanna di Trevi, Kościół Sant Giovanni in Laterano... zwiedzanie najsłynniejszych Bazylik Santa Magiore lub Św. Jana na Lateranie 18.00 powrót do hotelu.
19.00 obiadokolacja w restauracji hotelowej, nocleg. Dzień IV Śniadanie, wykwaterowanie,transfer na lotnisko. Odprawa bagażowa i pasażerska. Ok 10.00 lot powrotny samolotem do Warszawy ok 13.00 powrót do Łomży, na trasie serwis kawowy i poczęstunek. Cena obejmuje: - Przejazd autokarem Łomża- Warszawa- Łomża Bilet na samolot, Bagaż podręczny do 10 kg serwis kawowy i 2 poczęstunki na trasie przy autokarze, wynajęcie włoskiego autokaru na wycieczki i transfery przez 4 dni, 3 noclegi w hotelu ***, 3 śniadania kontynentalne, 2 obiadokolacje w restauracji hotelowej ( 2 dania, deser, wino/woda), wieczorek w restauracji + obiadokolacja ( 2 dania, deser, wino/woda), opiekę pilota na całej trasiełomża-rzym-łomża, Ubezpieczenie NNW i KL za granicą, system Tour Guide ( odbiornik i słuchawka), usługę lokalnego przewodnika w Rzymie, bilety wstępów Za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, należy podać w ofercie kwotę za 1 osobę. Kolejność zwiedzania może ulec zmianie. Pierwszy i ostatni dzień w zależności od godzin przelotu może być dniem zwiedzania WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz INNE WYMAGANE DOKUMENTY. 1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu minimum 4 dniowej wycieczki dla minimum 30 uczestników 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. W przypadku korzystania z doświadczenia i wiedzy, potencjału kadrowego innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do korzystania i będzie korzystać z zasobów tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, stanowiącego przedmiot postępowania. 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 5. Szczegółowy program wycieczki. 6. Nazwę i dane hotelu *** w Rzymie, nazwę strony internetowej hotelu i odległość od centrum Rzymu.
UMOWA nr /2015 Zawarta w dniu...2015 r. pomiędzy: Załącznik nr 2 MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁOMŻY NIP 7181169076 REGON 450002170 reprezentowanym przez: Dyrektora Wiesława Jagielak Głównego Księgowego Małgorzatę Dolewską zwanym w dalej Zamawiającym, a... NIP... REGON... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje. miejsc w imprezie zgodnie z programem/wycieczka turystyczna/ w terminie:...2016 rok. 2 Planowana cena jednego miejsca wynosi... zł brutto /słownie:.../ w tym 7% i 23% podatku VAT i zawiera świadczenia zgodnie z programem, który jest integralną częścią umowy. 3 1. Zamawiający za wykonanie zamówienia określonego w 1 umowy wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto ( słownie:...złotych 00/100 brutto ), z czego: - I rata w wysokości 40% wartości tj....zł brutto ( słownie:...złotych brutto ) do dnia...2015, - II rata 60% wartości tj.... zł brutto ( słownie:... złotych brutto) po przedstawieniu faktury VAT do dnia...2016. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po otrzymaniu faktury przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 4 W związku z ubezpieczeniem osób biorących udział w wycieczce Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć imienną listę osób najpóźniej na 30 dni przed terminem jej rozpoczęcia wg następującego wykazu: l.p.,imię i Nazwisko, Adres zamieszkania, Data urodzenia. 5 Zwłoka i kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 umowy; b) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca; c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki, zapewnienia polskojęzycznego przewodnika na miejscu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w 3 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. 2. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę. 6 W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki wysokość wynagrodzenia określonego w 3 pkt. 1 zostanie obniżona proporcjonalnie do zmniejszenia się ilości osób. 7 W sytuacji zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki gdy bilety lotnicze zostały zakupione przez Wykonawcę, należność określona w 3 pkt. 1 zostanie pomniejszona o koszt biletu lotniczego. 8 Zmniejszenie ilości uczestników może nastąpić najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wycieczki turystycznej. 9 Wszelkie zmiany dotyczące tej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia wycieczki. 10 Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązane polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd Rejonowy w Łomży. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca