Regulamin Rekrutacji do Projektu Kobiecy Kapitał
1. Informacje ogólne 1. Projekt pt. Kobiecy Kapitał (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez Stowarzyszenie - Towarzystwo Amicus, z siedzibą w Białymstoku, ul. Brukowa 28 lokal 8 (zwanym dalej Towarzystwo Amicus lub Organizatorem) na podstawie umowy zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki", Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw". 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego dalej EFS) i jest realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Projekt skierowany jest do 540 kobiet z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, z wykształceniem technicznym, delegowanych przez swoich pracodawców z całego kraju, a przede wszystkim z terenów środkowowschodniej Polski, t.j. z województw: mazowieckiego, lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego i warmińskomazurskiego. 4. Biuro projektu Kobiecy Kapitał znajduje się w Białymstoku przy ulicy Brukowej 28 lokal 8,. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Rekrutacji do Projektu Kobiecy Kapitał (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania kandydatek do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleń oraz warunki ukończenia szkolenia i otrzymania certyfikatów, procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęć, a także prawa i obowiązki Uczestników szkolenia. 2. Rozstrzygnięcia spraw nie uregulowanych niniejszym regulaminem, należą do Kierownika Projektu. 3 Definicje 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki; b) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt Kobiecy kapitał, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach; c) Instytucji Wdrażającej należy przez to rozumieć Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; d) Beneficjencie należy przez to rozumieć Towarzystwo Amicus e) Beneficjencie Pomocy należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo z sektora MMŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo) kierujące swoich pracowników na szkolenia organizowane w ramach projektu; f) Beneficjencie/ Beneficjentce Ostatecznym (Uczestniku/Uczestniczce szkolenia) należy przez to rozumieć pracowniczkę oddelegowaną przez Pracodawcę na szkolenie, która wyraziła chęć udziału w projekcie oraz dostarczyła wymagane dokumenty, samo zatrudnioną lub zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie; g) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenie z zakresu: Komunikacji społecznej dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych);
Zarządzanie przez cele i kompetencje oraz zarządzanie sobą w czasie - dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych) Sztuka prowadzenia negocjacji handlowych i biznesowych - dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych) 4 Czas trwania projektu, obszar realizacji, liczba beneficjentów 1. Projekt realizowany jest w okresie od 01.06.2011 do 31.05.2013; 2. Obszar realizacji projektu obejmuje teren całego kraju. 3. W projekcie może wziąć udział 540 Beneficjentek Ostatecznych. 5 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie 1.Beneficjentem Pomocy projektu może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada status MMŚP w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw; b) prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę na terenie całego kraju; c) nie należy do sektora górnictwa węgla, nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego czy postępowania naprawczego. 2. Beneficjentką Ostateczną/Uczestniczką szkoleń może być osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki: a) pracowniczki przedsiębiorstw zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego oraz osoby samo zatrudnione, przedsiębiorczynie, właścicielki przedsiębiorstw. b) jej pracodawca spełnia warunki określone w par. 5 ust. 1. c) jest kobietą d) posiada wykształcenie techniczne (z nauk technicznych) 3. Uczestniczki szkoleń są kierowane do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwa. 4. Przedsiębiorstwa kierujące na szkolenia pracowników i/lub przedsiębiorcy zgłaszający się na szkolenie nie mogą spełniać przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie umowy szkoleniowej wraz z wymaganymi załącznikami. 6. Przekazanie danych Przedsiębiorstwa oraz danych osobowych Uczestniczek wymagane jest przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości. 7. Uczestniczka Projektu zobowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach. Podanie danych osobowych przez uczestniczki szkolenia jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
8. Zakwalifikowana do udziału w projekcie uczestniczka zobowiązuje się do informowania Kierownika projektu o wszelkich zaistniałych zmianach dot. statusu na rynku pracy. 6 Rekrutacja i kwalifikacja 1. Rekrutacja i kwalifikacja będą prowadzone w sposób ciągły od momentu rozpoczęcia projektu, aż do zamknięcia listy uczestników ostatniego szkolenia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego w odniesieniu do danego szkolenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc. 3. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej projektu www.kobiecykapital.eu 4. Procedura rekrutacji Uczestników do Projektu obejmuje: a) zapoznanie się przez Kandydatkę do Projektu z niniejszym Regulaminem i akceptację jego warunków, b) zgłoszenie chęci udziału w Projekcie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonej na stronie www.kobiecykapital.eu i przesłanie go za pomocą poczty elektronicznej na adres. 5. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje uczestnictwa w Szkoleniu. 6. Wstępna kwalifikacja Uczestniczek odbywa się na podstawie danych przesłanych w formularzu zgłoszeniowym. O wpisaniu na listę wstępną szkolenia decydują: a) zgodność z kryteriami dostępu dla działania 2.1.1 PO KL - Grupa jest zgodna ze wskazaną w SzOP PO KL-Priorytet II oraz w dokumentacji konkursowej, b) zgodność z kryteriami grupy docelowej wskazanej we wniosku o dofinansowanie: - 540 kobiet z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, - uczestnikami szkoleń będą wyłącznie osoby fizyczne, przedsiębiorczynie i pracowniczki z sektora MMSP, - uczestnikami szkoleń będą osoby delegowane przez swoich pracodawców na szkolenie, - uczestnikami szkoleń będą wyłącznie osoby z wykształceniem technicznym (średnim lub wyższym zgodnym z wymienionymi w Uchwale Centralnej Komisji do Spraw Stopni i tytułów z 24.10.2005r.) z całego kraju. c) Ponadto, spośród wszystkich uczestniczek projektu: - co najmniej 40% stanowić będą kobiety w wieku powyżej 45 roku życia. Ostateczna liczba uczestniczek wynosić będzie odpowiednio: - liczba kobiet samozatrudnionych- 80, z mikroprzedsiębiorstw- 250, małych- 130, średnich- 80, - przy czym liczba osób z jednego woj. nie będzie przekraczać 30% ogółu osób planowanych do objęcia wsparciem w ramach projektu, - w ramach jednego przedsiębiorstwa nie będzie przekraczać 15% osób objętych wsparciem w ramach projektu. d) dostępność miejsc. 7. Podjęcie przez Organizatora wstępnej decyzji o kwalifikacji Kandydatki na szkolenie realizowane w Projekcie następuje nie później niż na 7 dni roboczych przed szkoleniem. Jeżeli Kandydatka zgłosiła się później niż na 7 dni roboczych przed szkoleniem na istniejące jeszcze wolne miejsce, wówczas wstępna decyzja zostanie podjęta w ciągu 2 dni roboczych od wpłynięcia prawidłowego zgłoszenia.
8. Organizator stwierdziwszy zgodność zgłoszenia z kryteriami kwalifikowalności wysyła Kandydatce na podany przez nią w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na szkolenie oraz login do pobrania kompletu dokumentów rekrutacyjnych ze strony projektu www.kobiecykapital.eu 9. O ostatecznej kwalifikacji na szkolenie decyduje dostarczenie przez Kandydatkę poprawnie wypełnionych, podpisanych wszystkich wymaganych dokumentów (Umowa szkoleniowa wraz z załącznikami) do Biura Projektu w Białymstoku, przy ul. Brukowej 28 lokal 8, osobiście, faxem lub pocztą tradycyjną/elektroniczną. 10 Lista uczestniczek szkolenia będzie układana w kolejności z jaką zostały dopełnione przez kandydatów wszystkie wymagane formalności. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej edycji kursu, kandydatki, które spełnią kryteria kwalifikacji mogą ubiegać się o: a) wpisanie na listę rezerwową szkolenia i/lub b) wpisanie na listę uczestników kolejnej edycji szkolenia Osobom z listy rezerwowej zostanie zaproponowany udział w szkoleniu w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (zgodnie z kolejnością na liście). 11. Komplet dokumentów wymaganych do uczestnictwa w Projekcie stanowi Umowa szkoleniowa wraz z poniższymi załącznikami: Nr 1 Formularz zgłoszeniowy Nr 2 Formularz delegacji pracownika na szkolenie Nr 3 - Deklaracja uczestnictwa w Projekcie wraz z zawartym w niej oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacji postanowień regulaminu Nr 4 - Kserokopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy (wydana nie wcześniej niż 3 miesiące przed dokonaniem zgłoszenia) Nr 5 - Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa Nr 6 Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie Nr 7 Oświadczenie o pomocy de minimis Nr 8 - Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż de minimis Nr 9 - Zaświadczenie o zatrudnieniu Uczestniczki Szkolenia / lub dokument potwierdzające samozatrudnienie Nr 10 - Zgoda uczestniczki szkoleń na przetwarzanie danych osobowych Nr 11 - Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia technicznego Nr 12 - Kserokopia dokumentu potwierdzającego tożsamość Nr 13 Sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat ( kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) podmiotu, który ubiega się o pomoc (sprawozdania składają tylko te podmioty, które zgodnie z przepisami o rachunkowości mają obowiązek ich sporządzania). Nr 14 Ankieta potrzeb szkoleniowych beneficjentki 12. Brak w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych i podpisanych wszystkich załączników oznacza, że Organizator może anulować wstępną decyzję o kwalifikacji na szkolenie i przyjąć na to miejsce następnego Kandydata z listy rezerwowej. 13. Złożone przez Kandydatki dokumenty nie podlegają zwrotowi. Dokumenty kandydatek i uczestniczek będą przechowywane w Biurze Projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
14. Po analizie poprawności złożonych dokumentów i sposobu oraz właściwości ich podpisania Organizator podpisuje Umowę szkoleniową, która jest ostatecznym potwierdzeniem przyjęcia Beneficjenta do Projektu. 15. Wszelkie odwołania dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej zawierającej nazwę firmy, imię i nazwisko Uczestniczki, jak również opis podstaw reklamacji lub skargi, pod rygorem nieważności. 16. Odwołania będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od dnia ich doręczenia. O wyniku postępowania reklamacyjnego zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mailem, na adres wskazany w formularzu rekrutacyjnym. 17. uchylony 7 Zasady prowadzenia zajęć i uruchamiania Grup 1. Zasady organizowania grup są następujące: a) Grupa szkoleniowa w ramach projektu liczy max. 20 osób; b) Grupa jest uruchamiana po zebraniu min. 12 uczestników; Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności i ilości grup szkoleniowych w przedziale +/- 2 osoby; c) Szkolenia będą uruchamiane na terenie całego kraju, w miejscach uwzględniających dogodny dojazd uczestników szkolenia np. w stolicach w województw; d) Maksymalna liczba uczestniczek przeszkolonych w ramach jednego województwa nie może przekroczyć 30% wszystkich uczestniczek założonych w ramach całego projektu; e) Maksymalna liczba uczestniczek przeszkolonych w ramach jednego przedsiębiorstwa nie może przekroczyć 15% wszystkich uczestniczek, założonych w ramach całego projektu; f) Decyzję o uruchomieniu grupy podejmuje Koordynator Projektu po zebraniu odpowiedniej liczby uczestniczek oraz ustaleniu daty szkolenia. Beneficjentki o tym fakcie zostają powiadomione drogą faksową, mailową lub telefoniczną; g) Bieżące informacje o terminach szkoleń będą umieszczane na stronie internetowej: www.kobiecykapital.eu 2. Zasady prowadzenia zajęć: a) Szkolenia organizowane będą przez Beneficjenta. b) Zajęcia w ramach szkoleń odbywają się w dni powszednie w godzinach 9:00-16:00; Szczegółowa agenda szkolenia zostanie przesłana uczestnikom e-mailem na adres wskazany w Formularzu Zgłoszenia. c) Zajęcia w trakcie jednego dnia trwają 8 godzin dydaktycznych. 3. Każda uczestniczka szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe, które stają się jej własnością po zakończeniu udziału w Projekcie. Materiały szkoleniowe chronione są prawem autorskim. Kopiowanie materiałów i rozpowszechnianie ich stanowi naruszenie autorskich praw majątkowych. Odbiór materiałów szkoleniowych Uczestniczki potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście przedstawionej przez Organizatora. 4. Organizator zapewnia Uczestniczkom szkolenia catering w trakcie przerw w każdym dniu szkolenia. 5. Projekt przewiduje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie oraz zapewnienie noclegów uczestniczkom, zamieszkałym poza miejscem organizacji szkoleń (z zastrzeżeniem, iż zapewnienie noclegu możliwe jest maksymalnie 50% uczestniczek w skali całego projektu)
6. Uczestniczka szkolenia zobowiązana jest do punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia. Spóźnienie się na szkolenie więcej niż 1 h może skutkować skreśleniem z listy uczestników szkolenia. 7. Uczestniczka szkolenia zobowiązana jest do potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8. Warunkiem ukończenia szkolenia, oraz otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia jest frekwencja nie mniejsza niż 80% zajęć. 8 Zasady rezygnacji lub zmiany terminu uczestnictwa w szkoleniu 1. W szczególnych sytuacjach losowych, uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie, decyzje o możliwości rezygnacji, zmianie terminu, lub zmianie osoby, reprezentującej przedsiębiorstwo podejmuje Kierownik projektu. 2. W przypadku nie stawienia się uczestniczki na szkolenie bez uzasadnienia lub opuszczenie więcej niż 20% czasu zajęć, decyzją Kierownika projektu Organizator może obciążyć Przedsiębiorstwo pełną odpłatnością za szkolenie tego uczestnika. 9 Ewaluacja i monitoring projektu 1.Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy beneficjenci podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do: a) odesłanie, przed rozpoczęciem szkolenia, na adres organizatora drogą elektroniczną na adres rekrutacja. lub faxem na nr 85 653 77 53 wypełnionej ankiety potrzeb szkoleniowy tzw. ankiety wstępnej b) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych bezpośrednio przed i po zakończeniu szkolenia 3. Udzielania informacji w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie. 10 Postanowienia końcowe 1. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy Uczestników szkolenia. 2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 12 września 2012 roku.