1/POKL/2013-ZOF-1 Zapytanie ofertowe Piła, 09 września 2013 r. Przedmiot: Dostawa mebli - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zamawiający: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła tel./ fax: 67/210-93-65 email: dorota.romanow@powiat.pila.pl I. Wprowadzenie 1. Zamawiający działa na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2013 poz. 907) - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro. 2. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. II. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletu mebli niezbędnych do realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: a) 6 krzeseł spełniających minimalne wymagania: - krzesło drewniane, okleina naturalna dębowa (fornir), - wymiary: szerokość siedziska 40-45 cm, głębokość siedziska 45-50 cm, - siedzisko miękkie i tapicerowane, - oparcie wyprofilowane, miękkie i tapicerowane z obydwu stron, - rodzaj tkaniny na oparciu i siedzisku - ekoskóra, - kolor ekoskóry jasny beż, - posiada Atest Badań Wytrzymałościowych; b) 1 stół spełniający minimalne wymagania: - stół drewniany, okleina naturalna dębowa (fornir), - stół rozkładany o wymiarach: szerokość 150-160 cm, wysokość 75-80 cm, głębokość 80 cm, po rozłożeniu szerokość 200-210 cm, - nogi drewniane, o grubości min. 8 cm, - blat o grubości min. 8 cm, - gwarancja minimum 2 lata od momentu odbioru przez Zamawiającego. Wymagany termin realizacji Do 3 tygodni od daty zawarcia umowy. 1
IV. Warunki Płatności 1. Termin płatności do 21 dni od daty otrzymania i zaakceptowania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy. V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100%. VI. Opis sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: 1. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone, będą przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena ofertowa liczba punktów = ---------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej 2. Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. VII. VIII. IX. Wymagane warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w niniejszym postępowaniu: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wymogiem art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego) Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 4. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Pile (pokój 316) lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dostawa mebli. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami i pieczęcią Wykonawcy drogą emaliową na adres dorota.romanow@powiat.pila.pl formacie pdf lub faxem nr 67 210-93-15. Termin składania ofert upływa dnia 16.09.2013 r. o godz. 9.00. 7. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo. 10. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z niedoręczeniem oferty. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę. 12. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Jolanta Lubińska Dyrektor Wydziału Oświaty w Starostwie Powiatowym w Pile: - tel. 67/210-93-65. X. Załączniki do zapytania ofertowego wymagane do złożenia przez Wykonawcę wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie VIII niniejszego Zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie art. 22 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 24 3
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego pieczęć Wykonawcy 1/POKL/2013-ZOF-1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres:... Tel/faks:... Regon:... NIP:... Adres email... Dla Zamawiającego: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile: W odpowiedzi na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego na: Dostawę mebli - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, oświadczam, że firma... Oferuje: Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym: za cenę: WARTOŚĆ BRUTTO:.. zł (Słownie brutto:... zł 1
1. Akceptuję termin realizacji zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam, że udzielam gwarancji na meble na okres:. miesięcy. 3. Akceptuję warunki płatności określone w Zapytaniu ofertowym. 4. Zapoznałem się z Zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Oświadczenie wymagane na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Zał. Nr 2 do SIWZ) 2) Oświadczenie wymagane na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Zał. Nr 3 do SIWZ 3).... miejscowość, data... podpis i pieczątka imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela (eli) firmy 2
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907). zwanej dalej w skrócie Pzp. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawę mebli - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy):... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że firma moja, jako wykonawca spełnia warunki, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( art. 22 ust. 1 pkt. 1 Pzp); - posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 Pzp); - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt. 3 Pzp); - sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp). Miejscowość i data...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawę mebli - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy):... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907). Miejscowość i data......... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)
Piła, 17 września 2013 r. WOS.042.1.1.2013 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty W imieniu Powiatu Pilskiego będącego Beneficjentem w projekcie Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 informuję, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na Dostawę mebli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, wpłynęły 3 oferty. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybrał ofertę firmy M.K.M. Meble Sp. z o.o. z siedzibą w Pile przy ul. Warsztatowej 8, z ceną brutto 3.500,00 zł. Treść oferty odpowiada treści Zapytania ofertowego, Wykonawca spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.