ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ)

Transkrypt

1 Powiat Otwocki ul. Górna Otwock tel. (22) ,35,37 wew.378 fax (22) ,35,37 wew Otwock, dnia r. SAI. 272.Z Postępowanie prowadzone w procedurze otwartej na podstawie Zarządzenia Starosty Otwockiego nr 2/2016 z 7 stycznia 2016 r. poniżej równowartości euro, Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2737W działki ew. nr 115, nr 116, nr 117 z obr. Sępochów gm. Kołbiel, 2) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2715W ul. Armii Krajowej działka ew. nr 63/8 z obr. 46 w Otwocku ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO DANE ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Górna Otwock telefon ;35;37 w 378 fax ;35,37 w 378 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2737W działki ew. nr 115, nr 116, nr 117 z obr. Sępochów gm. Kołbiel, 2) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2715W ul. Armii Krajowej działka ew. nr 63/8 z obr. 46 w Otwocku CPV

2 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 30 dni od zawarcia umowy IV. WYKONAWCA JEST ZWIĄZANY OFERTĄ 20 DNI V. BIEG TERMINU ZWIĄZANIA OFERTĄ ROZPOCZYNA SIĘ WRAZ Z UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 ustawy z 17 maja 1989 Prawo geodezyjne i kartograficzne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia posiadają uprawnienia geodezyjne ( nr 1 i 2 ) VIII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1.Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr1 do niniejszych IWZ ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. Wykaz osób, które wykonywać będą zamówienia wraz z ksero uprawnień zawodowych do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. min. 1 osoba 3. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mają być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. X. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych są: w sprawie opisu przedmiotu zamówienia:

3 a) Pani Adriana Nejman tel. (22) ,35,37 ew.364 mail: b) w sprawie dokumentacji przetargowej: Teresa Kowalska: . przetargi@powiat-otwocki.pl, tel w Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 do 15:30 XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, (podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji). 2. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymogami określonymi w istotnych warunkach zamówienia. 3. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Ofertę należy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 1 do IWZ. 5. Oferta musi zostać sporządzona, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być umieszczona w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisami: Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna Otwock opatrzona napisem: Przetarg na wykonanie mapy SAI.272.Z Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13 w kancelarii w terminie do r. do godziny 11:00 opatrzoną napisem: Przetarg na mapy SAI.272.Z Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa w Otwocku przy ul. Górnej Otwarcie ofert jest jawne XII. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami:

4 KRYTERIUM CENA CENA 100% XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę brutto za cały przedmiot zamówienia tj. wraz z kwotą podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Konsekwencja złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. XIV WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Istotnych Warunkach Zamówienia oraz przedstawi najniższą cenę. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia i umieści informację na stronie 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki do IWZ 1. formularz ofertowy 2. projekt umowy ZATWIERDZAM Z up. Zarządu Powiatu (-) mgr Mirosław Pszonka Przewodniczący Zarząd

5 Nazwa i adres Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt: tel., fax... Mail:... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu o wartości poniżej euro na Przetarg na wykonanie mapy SAI.V.272.Z składam niniejszą ofertę na 1) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2737W działki ew. nr 115, nr 116, nr 117 z obr. Sępochów gm. Kołbiel, 2) wykonanie mapy do celów prawnych w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (powiatową) nr 2715W ul. Armii Krajowej działka ew. nr 63/8 z obr. 46 w Otwocku CPV za cenę brutto...pln, Słownie:... złotych W tym VAT 23% Termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty zawarcia umowy Oświadczam, że zapoznałem się z Istotnymi Warunków zamówienia udostępnionymi przez zamawiającego i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że załączony do istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oświadczam, że zapoznałem się z terminem wykonania zamówienia i zrealizuję zamówienie w terminie określonym IWZ. Oświadczam, iż uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część ofert są:

6 ..., dn.... podpis i pieczęć Wykonawcy: Załącznik do IWZ... (nazwa i adres Wykonawcy) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, l.p. 1. Imię i nazwisko Tytuł zawodowy nr posiadanych uprawnień Podpis i pieczęć Wykonawcy