UMOWA WZÓR (dotyczy części IV zamówienia) Załącznik nr 21 do SIWZ zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 863 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/15/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2) Przedmiot umowy oznacza dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 3) Urządzenia AGD oznacza łącznie następujące urządzenia: a) czajnik elektryczny (symbol grupy: Tb10), b) kuchenka mikrofalowa (symbol grupy: Tb11), c) ekspres wysokociśnieniowy (symbol grupy: Tb12), wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, a także w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 4) Zamówienie oznacza zamówienie częściowe lub zamówienie zbiorcze dotyczące realizacji Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD. Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia meblowego medycznego i urządzeń AGD Strona 1
2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem następujących urządzeń: 1) czajnik elektryczny (symbol grupy: Tb10), 2) kuchenka mikrofalowa (symbol grupy: Tb11), 3) ekspres wysokociśnieniowy (symbol grupy: Tb 12), o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 oraz w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 3. Przedmiot umowy składa się z dwóch następujących części: 1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego. Zamówieniem podstawowym objęta jest dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy oraz w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie zamówienie podstawowe. 2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Zamawiającego. Prawem opcji objęta jest dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy oraz maksymalnie w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie prawo opcji. 4. Urządzenia AGD będą stanowiły wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Urządzeń AGD, które: 1) są fabrycznie nowe, 2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, itp., 3) są kompletne i do ich uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) są dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) charakteryzują się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawione są kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do urządzeń i ich serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.). 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 6 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 7 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD zamówienie podstawowe 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Urządzeń AGD, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Strona 2
Urządzeń AGD, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy Urządzeń AGD jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD: 1) Dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD winny zostać zrealizowane w terminie określonym w 9 pkt. 1 umowy. Dostawa instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD winny zostać zrealizowane w dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD. 3) Urządzenia AGD powinny zostać dostarczone i zainstalowane we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Urządzeń AGD do docelowego miejsca ich instalacji w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 4) instalacja Urządzeń AGD obejmuje: a) montaż/złożenie Urządzeń AGD o ile urządzenia wymagają montażu/złożenia, b) podłączenie Urządzeń AGD do niezbędnych dla ich działania instalacji. 5) uruchomienie Urządzeń AGD obejmuje: wykonanie kalibracji urządzeń. 6) Wykonawca po zakończeniu dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD winien pozostawić miejsce dostawy, instalacji i uruchomienia w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, akcesoriów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD. Warunki odbioru Urządzeń AGD zamówienie podstawowe 4 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Urządzeń AGD najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 9 pkt. 1 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć w języku polskim dokumenty dotyczące Urządzeń AGD wskazane w załączniku nr 4 do umowy. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku Strona 3
ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD, w tym w szczególności zgodności dostarczonych urządzeń z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Urządzeń AGD, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Urządzeń AGD z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD będzie Protokół odbioru Urządzeń AGD. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność Urządzeń AGD, tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia, 3) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Urządzeń AGD w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy), 4) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności, 5) uszkodzenia fizyczne dostarczonych Urządzeń AGD, takie jak np. rysy, pęknięcia, odpryski, itp., 6) wady w instalacji Urządzeń AGD rozumiane w szczególności jako nieprawidłowe posadowienie urządzenia, a także brak, nieszczelne lub niewłaściwe podłączenie do instalacji, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 2 (dwa) tygodnie) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Urządzeń AGD zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Urządzeń AGD przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD potwierdzonego Protokołem odbioru Urządzeń AGD (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, akcesoriów, dokumentów, materiałów eksploatacyjnych oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa i warunki odbioru Urządzeń AGD prawo opcji 5 1. Prawem opcji objęta jest dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy oraz maksymalnie w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie prawo opcji. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) podjęcia decyzji o niewykorzystaniu prawa realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji lub 2) częściowej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji lub 3) do całkowitej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego. Strona 4
3. Wykonawca związany jest obowiązkiem realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji przez okres wskazany w 9 pkt. 2 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji poprzez zamówienia częściowe lub w formie jednego zamówienia zbiorczego. 5. Każdorazowo zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w 17 ust. 1 pkt. 1 umowy. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji Zamówienia: 1) w terminie wskazanym w Zamówieniu, który został uprzednio uzgodniony przez Strony nie dłuższym jednak niż 6 (sześć) tygodni od dnia otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę, 2) w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ilości maksymalnych przewidzianych dla prawa opcji w załączniku nr 2 do umowy. 7. Urządzenia AGD dostarczane w ramach realizacji Zamówienia powinny kolorystycznie i materiałowo odpowiadać Przedmiotowi umowy objętemu zamówieniem podstawowym. 8. Do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 3 umowy. 9. Do odbioru Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 4 umowy. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 6 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa oraz wszelkimi normami prawnymi i technicznymi mającymi zastosowanie w budownictwie, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając urządzenia, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym Strona 5
paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 8 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Urządzeń AGD wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Urządzeń AGD do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 9 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: 1) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do tygodni* od dnia zawarcia umowy. (*Wykonawca winien zaoferować w ofercie termin realizacji dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD, który jednak nie może być krótszy niż 5 tygodni od dnia zawarcia umowy oraz dłuższy niż 6 tygodni od dnia zawarcia umowy). 2) realizacja Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji w okresie 1 roku od dnia zawarcia umowy. WYNAGRODZENIE 10 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 6 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 11 umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się: 1) Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2) Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), Strona 6
plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). Wynagrodzenie maksymalne netto, o którym mowa w niniejszym punkcie zostało wyliczone przy założeniu: a) maksymalnych ilości Urządzeń AGD przewidzianych w załączniku nr 2 do umowy jako prawo opcji, b) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto urządzeń. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 5 do umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym (wskazane w ust. 2 pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie w całości, jednorazowo, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Urządzeń AGD wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji (wskazane w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie pod warunkiem podjęcia decyzji Zamawiającego o częściowym bądź całkowitym skorzystaniu z prawa opcji. Strony dokonają rozliczenia każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę Zamówienia zgodnie z warunkami niniejszej umowy, przy zachowaniu następujących zasad: 1) wynagrodzenie netto za zrealizowanie danego Zamówienia zostanie wyliczone na podstawie: a) ilości Urządzeń AGD odebranych przez Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia, b) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto urządzeń. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 5 do umowy. 2) wynagrodzenie za zrealizowanie danego Zamówienia płatne będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3) łączna wysokość wynagrodzenia netto należna z tytułu realizacji Zamówień nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia maksymalnego netto określonej w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy. 4) każdorazowo podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Urządzeń AGD wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy dotyczący Zamówienia. 5. Ceny jednostkowe netto Urządzeń AGD zaoferowane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym są stałe (nie podlegają waloryzacji) i będą obowiązywały w całym okresie na jaki została zawarta umowa. 6. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 11 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Urządzeń AGD wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) wszelkie przyrządy, akcesoria, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy instalacji i uruchomienia Urządzeń AGD, 3) wszelkie przyrządy akcesoria, dokumenty, materiały eksploatacyjne oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędne do dokonania odbioru przedmiotu dostawy, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na Strona 7
konto Wykonawcy w. nr... 8. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 9. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 12. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS URZĄDZEŃ AGD 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone Urządzenia AGD. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Urządzeń AGD równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się: 1) w zakresie objętym zamówieniem podstawowym z dniem podpisania Protokołu odbioru Urządzeń AGD, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 2) w zakresie objętym prawem opcji z dniem podpisania Protokołu odbioru Urządzeń AGD, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy dotyczącym danego Zamówienia. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Urządzeń AGD, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 10 ust. 1 umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 10 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Urządzeń AGD (w tym wymiany każdego z urządzeń i ich elementów), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Urządzeń AGD w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia ich bezpiecznej eksploatacji zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce urządzenia wadliwego urządzenie wolne od wad albo dokonał istotnych napraw urządzenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia urządzenia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji urządzenia ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady nie można było z urządzenia korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Urządzeń AGD 24 godz./dobę, 365 dni w roku. Strona 8
4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 72 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym urządzeniu. W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 96 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 10-ciu (dziesięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego urządzenia dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem wymienionego urządzenia nie może przekroczyć 2-ch (dwóch) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części składowej urządzenia na nową natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jej naprawy. 8) Co najmniej dwukrotna awaria urządzenia uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem lub dwukrotna nieskuteczna naprawa urządzenia (rozumiana jako dwukrotna nieskuteczna naprawa tej samej części składowej urządzenia lub dwukrotna nieskuteczna interwencja w przypadku tych samych objawów wadliwego działania urządzenia) będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego urządzenia na nowe wolne od wad. 9) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części składowej lub wyposażenia urządzenia na nową, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części składowych lub wyposażenie: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części składowych rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części składowe nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla części składowych nowych. 9. W przypadku wymiany całego urządzenia na nowe, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć urządzenie które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletne i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczone i wprowadzone jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak urządzenie wymieniane parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawione jest kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do urządzenia i jego serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.), Strona 9
7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta), 8) kolorystycznie i materiałowo pokrywa się z urządzeniem wymienianym. Wraz z nowym urządzeniem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 4 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 11. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 12. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Urządzeń AGD w sposób niezgodny z instrukcją obsługi/użytkowania/eksploatacji, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 12 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 2 % wynagrodzenia maksymalnego brutto, określonego w 10 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Urządzeń AGD, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy, 2) Protokoły odbioru Urządzeń AGD, o których mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy, dotyczące wszystkich zrealizowanych w okresie trwania umowy Zamówień. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. Strona 10
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 9 pkt. 2 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 13 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 10 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 9 pkt. 1 umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Urządzeń AGD w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 10 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 11 umowy, 2) w zakresie prawa opcji: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz instalacją i uruchomieniem urządzeń w wymaganej postanowieniami Zamówienia liczbie w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto urządzenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 5 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w Zamówieniu, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru urządzeń objętych Zamówieniem w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto urządzenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 5 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 11 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad urządzeń stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto urządzenia wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 5 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 11 ust. 7 pkt. 6 umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Strona 11
Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego netto ustalonego w 10 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 15 ust. 1 umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia maksymalnego netto ustalonego w 10 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 14 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych, b) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; d) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; e) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej lub wykonana robót budowlanych, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; f) konieczności wykonania robót w obiekcie szpitala, pod warunkiem, że roboty te mają wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej Strona 12
zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany terminów wykonania Przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. d lit. f niniejszego ustępu umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku; 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 10 ust. 7 umowy, 2) zmiana koordynatorów wskazanych w 16 umowy, 3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 17 umowy. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 15 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to Strona 13
zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu: a) w zakresie zamówienia podstawowego: dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD w wymaganej postanowieniami umowy liczbie o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w 9 pkt. 1 umowy, b) w zakresie prawa opcji: kompletnego Zamówienia o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w Zamówieniu, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 4 ust. 11 umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 13 ust. 2 pkt. 1 lit. a umowy przekroczą łącznie 2 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 10 ust. 2 pkt. 1 umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 16 1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : Strona 14
Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 17 1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 16 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław Fax (71) 73 59 300 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 19 1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 15
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). 3. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Parametry techniczne i eksploatacyjne Urządzenia AGD. 2. Załącznik nr 2 - Zestawienie ilości. 3. Załącznik nr 3 - Warunki gwarancji i serwisu Urządzenia AGD. 4. Załącznik nr 4 - Dokumenty odbiorowe. 5. Załącznik nr 5 - Kopia Formularza cenowego. 6. Załącznik nr 6 - Lista podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 16
do umowy zawartej w dniu. 2015 r. DOKUMENTY ODBIOROWE Dla wszystkich Urządzeń AGD należy dostarczyć: 1) Atesty higieniczne; 2) Certyfikat CE potwierdzający, że urządzenia spełniają wszelkie stosowne wymagania prawne obowiązujące w UE dotyczące w szczególności: bezpieczeństwa, ochrony zdrowia, środowiska naturalnego; 3) Deklaracja producenta o przeznaczeniu Urządzeń AGD do stosowania w warunkach szpitalnych. 4) Deklaracje producenta potwierdzającą czas użytkowania Urządzeń AGD 4 lata. 5) Wykaz podmiotów (serwisów i/lub serwisantów) uprawnionych do obsługi serwisowej. 6) Instrukcje obsługi/użytkowania/eksploatacji; 7) Instrukcje czyszczenia i konserwacji. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 17