UMOWA WZÓR. z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do zaproszenia do złożenia oferty UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: zł, Regon: , NIP: , reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień oznacza: dni kalendarzowe; 2) Dzień roboczy oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 3) Filtry pediatryczne oznacza łącznie 2 szt. filtrów pediatrycznych do cyfrowego przewoźnego aparatu RTG do zdjęć przyłóżkowych MOBILE DaRt EVOLUTION firmy SHIMADZU o właściwościach zgodnych z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do umowy; 4) Przedmiot umowy oznacza: dostawę Filtrów pediatrycznych realizowaną na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy; 5) Wyrób oznacza: pojedynczą sztukę filtra pediatrycznego dostarczanego w ramach realizacji Przedmiotu umowy. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę 2 szt. filtrów pediatrycznych do cyfrowego przewoźnego aparatu RTG do zdjęć przyłóżkowych MOBILE DaRt EVOLUTION firmy SHIMADZU. 2. Wykonawca winien dostarczyć Filtry pediatryczne o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Filtry pediatryczne będą stanowiły wyposażenie obiektu szpitala, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Filtrów pediatrycznych: Strona 1

2 1) fabrycznie nowych (rok produkcji: 2018), 2) nieużywanych, nie będących przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie będących wyrobem rekondycjonowanym lub regenerowanym, które nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy również wszystkich części składowych, 3) kompletnych, do których stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczonych i wprowadzonych do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 211 późniejszymi zmianami), 5) zgodnych z ofertą Wykonawcy (pod względem ilościowym i jakościowym), w tym charakteryzujących się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy parametry techniczne i eksploatacyjne Filtrów pediatrycznych zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 4 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostawa Filtrów pediatrycznych 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Filtrów pediatrycznych, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Filtrów pediatrycznych, wszelkie opłaty celne, skarbowe, opłaty parkingowe na terenie parkingu szpitala oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy Filtrów pediatrycznych jest obiekt szpitala, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr Uwarunkowania dotyczące dostawy Filtrów pediatrycznych: 1) dostawa Filtrów pediatrycznych powinna nastąpić w terminie określonym w 8 umowy. Dostawa winna zostać zrealizowana w Dniu roboczym i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem poinformować Zamawiającego o konkretny terminie realizacji dostawy. 3) Wykonawca winien zrealizować dostawę zgodnie z zasadami opisanymi w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, która została udostępniona wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 4) Wykonawca winien dostarczyć Filtry pediatryczne do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w obiekcie szpitala. 5) Wykonawca po zakończeniu dostawy Filtrów pediatrycznych winien pozostawić miejsce dostawy w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, materiałów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do należytej realizacji dostawy Filtrów pediatrycznych. Strona 2

3 Warunki odbioru Filtrów pediatrycznych 4 1. Wykonanie Przedmiotu umowy podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Filtrów pediatrycznych najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 8 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Filtrów pediatrycznych w języku polskim: 1) instrukcje użytkowania i konserwacji w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w dwóch egzemplarzach w formie drukowanej. 2) wykaz dostawców części zamiennych, części zużywalnych oraz materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego użytkowania Filtrów pediatrycznych, jeśli zostały określone przez ich wytwórcę w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 5 (pięciu) Dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności realizacji kompletnej dostawy Filtrów pediatrycznych i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemnie swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu kompletnej dostawy Filtrów pediatrycznych i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy, w tym w szczególności zgodności dostarczonych Filtrów pediatrycznych z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności Filtrów pediatrycznych, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Filtrów pediatrycznych z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru Filtrów pediatrycznych. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Filtrów pediatrycznych w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy), 3) uszkodzenia fizyczne Filtrów pediatrycznych, takie jak np. rysy, pęknięcia, odpryski, wygięcia, itp., Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Filtrów pediatrycznych zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. Strona 3

4 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, materiałów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru Filtrów pediatrycznych. 14. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Filtrów pediatrycznych przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy potwierdzonego Protokołem odbioru Filtrów pediatrycznych (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 5 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając Wyroby, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego określonej postanowieniami niniejszej umowy, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy, do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu szpitala, z zastrzeżeniem stosowania się przez Wykonawcę do zasad opisanych w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje w szczególności: obiekt szpitala i jego teren zewnętrzny, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, wyposażenie, urządzenia, środki transportu, instalacje, itp. stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego, a także Użytkownika obiektu szpitala (tj. Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej) oraz najemców powierzchni w obiekcie szpitala. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Filtrów pediatrycznych wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Filtrów pediatrycznych do Strona 4

5 obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 8 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: dostawa Filtrów pediatrycznych winna zostać zrealizowana w terminie do sześciu tygodni od dnia zawarcia umowy. WYNAGRODZENIE 9 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 5 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 10 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie jednorazowo, przelewem na konto Wykonawcy w. nr... w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Filtrów pediatrycznych wskazany w 4 ust. 9 umowy z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 4. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 10 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Filtrów pediatrycznych wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) koszty opłat parkingowych na terenie parkingu szpitala, 3) wszelkie przyrządy, materiały, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do realizacji dostawy Filtrów pediatrycznych oraz dokonania ich odbioru, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 5. Wykonawca wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS FILTRÓW PEDIATRYCZNYCH Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na kompletne dostarczone Filtry pediatryczne. Strona 5

6 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Filtrów pediatrycznych równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Filtrów pediatrycznych, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Filtrów pediatrycznych, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 9 ust. 1 umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 9 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Filtrów pediatrycznych (w tym wymiany każdego Wyrobu oraz jego elementów), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Filtrów pediatrycznych w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia bezpiecznej eksploatacji Wyrobu zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Wyrobu wadliwego Wyrób wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Wyrobu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Wyrobu wolnego od wad lub zwrócenia Wyrobu naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Wyrobu ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady nie można było z Wyrobu korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia usterek Filtrów pediatrycznych: co najmniej we wszystkie Dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 72 godzin, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Wyrobie lub odbiór Wyrobu lub uszkodzonej części składowej Wyrobu na koszt Wykonawcy (np. pocztą kurierską). 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia usterki, potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie usterki zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis usterki). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia usterki, a w przypadku konieczności importu Wyrobu lub jego części składowej nie może przekroczyć 12-stu (dwunastu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia usterki. W przypadku konieczności wymiany całego Wyrobu dostawa wymienionego wyrobu nie może przekroczyć 4-ch (czterech) tygodni od dnia zgłoszenia usterki. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części składowej Wyrobu na nową - co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. 8) Co najmniej dwukrotna usterka Wyrobu uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego Wyrobu na nowy wolny od wad. 9) Naprawę uznaje się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części składowej Wyrobu na nową, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części: Strona 6

7 1) będzie fabrycznie nowa, 2) będzie nieużywana (nie była wcześniej wykorzystywana przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowana lub regenerowana. 9. W przypadku wymiany całego Wyrobu na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Wyrób, który: 1) jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniej niż: 2018), 2) jest nieużywany (nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika), nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest wyrobem rekondycjonowanym lub regenerowanym, 3) jest kompletny i do jego stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) jest dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 211 późniejszymi zmianami) 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Wyrób wymieniany parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). Wraz z nowym Wyrobem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 4 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 11. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 12. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Wyrobów w sposób niezgodny z instrukcjami użytkowania lub konserwacji o których mowa w 4 ust. 3 pkt 1 przedmiotowej umowy. 13. Wykonawca w zakresie realizacji zobowiązań wynikających z udzielonej rękojmi i gwarancji winien stosować się do zasad opisanych w Procedurze dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, która została udostępniona wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. KARY UMOWNE Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: Strona 7

8 1) za zwłokę w wykonaniu kompletnej dostawy Filtrów pediatrycznych w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 8 umowy, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Filtrów pediatrycznych w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 11 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad Filtrów pediatrycznych stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 1 % ceny jednostkowej netto Wyrobu, którego wada dotyczy, wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 3 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 10 ust. 7 pkt. 6 umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 9 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 9 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 14 ust. 4 umowy, 15 ust. 2 oraz 15 ust. 4 umowy. 2. Zmiana terminu wykonania Przedmiotu umowy może w szczególności nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: a) klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub b) warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub c) zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; 2) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 3) wystąpienia awarii w obiekcie szpitala, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiły z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) pozostaje w zwłoce lub w opóźnieniu w dostarczeniu Zamawiającemu kompletnych Filtrów pediatrycznych w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w odniesieniu do terminu wykonania wskazanego w 8 umowy o czas dłuższy niż 1 tydzień, Strona 8

9 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 4 ust. 11 umowy, 3) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 2. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 7 Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon Imię i nazwisko Telefon 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : Imię i nazwisko Telefon Imię i nazwisko Telefon 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 14 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 14 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony Strona 9

10 kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, Wrocław Fax (71) Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności) Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 211 późniejszymi zmianami). 3. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 przedmiotowej ustawy. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Parametry techniczne i eksploatacyjne. 2. Załącznik nr 2 - Warunki gwarancji i serwisu. 3. Załącznik nr 3 - Kopia formularza cenowego. 4. Załącznik nr 4 - Lista podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10