Załącznik nr 2. zwanego dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 UMOWA NR../ 2016/Wzór zawarta w dniu r. w Obornikach Śląskich pomiędzy: Obornickim Ośrodkiem Kultury z siedzibą w Obornikach Śląskich przy ul. Dworcowej 26, Oborniki Śląskie, NIP: reprezentowaną przez: Halinę Muszak Dyrektora Obornickiego Ośrodka Kultury zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:.... z siedzibą reprezentowanym przez.. zwanego dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i montaż sprzętu nagłośnieniowego dla Obornickiego Ośrodka Kultury w Obornikach Śląskich na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zwanej dalej w treści niniejszej umowy ustawą pzp, 1 1. WYKONAWCA wykona przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac, zgodnie z niniejszą umową oraz jej załącznikami. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest: a) dokumentacja z postępowania, a w tym w szczególności opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Wykonawcy Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę zadania: ZAKUP I MONTAŻ SPRZĘTU NAGŁOŚNIENIOWEGO DLA OBORNICKIEGO OŚRODKA KULTURY W OBORNIKACH ŚLĄSKICH 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem, montażem, instalacją i uruchomieniem urządzeń oraz wdrożeniem i sprawdzeniem ich działania, a także przeszkolenie personelu użytkownika. 3. WYKONAWCA dostarczy sprzęt własnym transportem i na własny koszt w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. WYKONAWCA dostarczy łącznie z zamawianymi towarami zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 5. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 6. Dostarczony sprzęt musi posiadać wszystkie wymagane prawem polskim certyfikaty. 1

2 3 1. Dostawę należy wykonać od momentu podpisania niniejszej umowy do dnia roku. (Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą deklaruje skrócenie terminu wykonania zamówienia o dni). 2. Przekazanie dostawy nastąpi w Obornickim Ośrodku Kultury w Obornikach Śląskich przy ul. Dworcowej 26 na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego przez Wykonawcę w dniu dostawy WYKONAWCA udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres zgodny z okresem określonym w ofercie, tj.. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania naprawy gwarancyjnej sprzętu na terenie jego użytkowania. 3. Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakoś dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego lub owego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub em). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 28 dni, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy. 7. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. 8. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy, wolny od wad o identycznych parametrach. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do powyższych punktów Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. 10. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 11. Jeżeli ujawnią się takie wady fizyczne przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się do ich usunięcia, WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o identycznych parametrach. 2

3 5 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodne ze złożoną ofertą w wysokości: netto:... (słownie:... złotych) +.% podatek VAT,... zł (słownie ) brutto:..... (słownie:... złotych), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie będące przedmiotem niniejszej umowy nastąpi dwoma fakturami: - faktura przejściowa wystawiona najpóźniej do dnia r. po wykonaniu minimum 70% wartości zamówienia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; - faktura końcowa po zakończeniu całości usługi potwierdzonej protokołem odbioru końcowego. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obydwie Strony umowy protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust Wykonawca otrzyma określone w 5 ust.1 wynagrodzenie na podstawie jednej faktury końcowej po wykonaniu i odbiorze całości zamówienia w terminie 14 dni od odebrania całości zamówienia oraz podpisania protokołu odbiorów oraz doręczenia faktury. 6. Należność za zrealizowaną dostawę nastąpi przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY nr rachunku..., w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 7. Jako termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA może dochodzić od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury. 9. Wykonawca jest zobowiązany, przed podpisaniem umowy, dostarczyć umowy jakie zawarł z podwykonawcami (jeśli dotyczy). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności finansowej za prace świadczone na rzecz Wykonawcy przez podwykonawców. 6 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia: Dostawa i montaż towarów będących przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 4. Zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Za wykonanie części przedmiotu umowy/zlecenia wykonanej przez Podwykonawcę do zapłaty zobowiązany jest Wykonawca. Podwykonawca nie może z tego tytułu rościć sobie jakichkolwiek praw do Zamawiającego. 3

4 6. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć odpowiednie umowy z Podwykonawcą, na podstawie których rozliczy się z Podwykonawcą. Umowy te nie wiążą w żaden sposób Podwykonawcy z Zamawiającym W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w dostawie sprzętu w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 przekraczającego 7 dni, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 8 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY naliczał będzie kary umowne w wysokości: a) z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, b) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy; przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w 1, 2 i 3, c) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki, d) za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej lub nie dostarczenia sprzętu zastępczego - w wysokości 5% wartości sprzętu objętego naprawą, za każdy dzień zwłoki. e) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust ZAMAWIAJĄCY zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, przy czym nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur. 5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia. Przepis ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 3. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte również w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność. 4

5 10 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) Zmianę końcowego terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i na uzasadniony wniosek Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; b) działania siły wyższej; 2) polepszenia parametrów technicznych dostawy; 3) przedłużenia okresu gwarancji lub poprawienia jej warunków; 4) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 5) zmiany ceny, w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na ceny. 6) zmiana personelu Wykonawcy, która może odbywać się na jego pisemny wniosek, za zgodą Zamawiającego. Proponowany personel Wykonawcy musi spełniać wymagania opisane w SIWZ. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną część umowy, wymagają pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: a) Obornicki Ośrodek Kultury, ul. Dworcowa 26, Oborniki Śląskie 5. O każdej zmianie adresu WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej pod rygorem uznania za prawidłowo doręczoną korespondencję kierowaną na adres wymieniony w niniejszej umowie Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Za datę otrzymania korespondencji uznaje się dzień przekazania jej pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają sądowi miejscowo właściwemu dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Zamawiający 5 Wykonawca Niniejszy wzór umowy akceptuję: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)