WZÓR UMOWY. UMOWA NR: PLRz/./ZRZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ z dnia.. r. w Jasionce pomiędzy : WZÓR UMOWY UMOWA NR: PLRz/./ZRZ PORTEM LOTNICZYM RZESZÓW-JASIONKA SP. Z O.O JASIONKA 942 NIP :... KRS :......, kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony w całości. reprezentowaną przez:.... zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a. NIP :... KRS : reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Strony zgodnie ustalają, że na potrzeby niniejszej umowy określenia podane poniżej będą rozumiane w następujący sposób: 1. Urządzenia" wszystkie urządzenia niezbędne i celowe do użycia przez Wykonawcę w celu wykonania niniejszej Umowy, których własność przejdzie na Zamawiającego po wykonaniu Umowy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn.: "Zakup urządzenia do wykrywania śladowych ilości materiałów wybuchowych i narkotyków" zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i w cenie określonej w ofercie Wykonawcy. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz obowiązki i uprawnienia stron Umowy przedstawiają poniższe dokumenty, które będą uważane oraz odczytywane i interpretowane jako część niniejszej Umowy, w następującej kolejności: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia b) Oferta Wykonawcy

2 3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy:... dni od daty podpisania umowy. 2. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu Umowy uważa się dzień podpisania przez upełnomocnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru końcowego. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, obowiązującymi przepisami i postanowieniami Umowy, z zachowaniem ustalonego standardu, zasadami wiedzy technicznej i przepisami Prawa budowlanego; b) Wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia; c) Natychmiastowego zawiadomienia Zamawiającego o problemach wynikłych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy; d) Usuwania ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy; e) Wykonania niezbędnych projektów uzgodnionych z Zamawiającym; f) Dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia i przekazania do bezpiecznej eksploatacji urządzenia do wykrywania śladowych ilości materiałów wybuchowych i narkotyków o parametrach określonych w SIWZ; g) Instalacji systemu, przeprowadzenia rozruchu i odbioru technicznego; h) Sporządzenia dokumentacji powykonawczej, i) Dostarczenia instrukcji obsługi i materiałów szkoleniowych w języku polskim i angielskim (w wersji papierowej i elektronicznej); j) Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi serwisowej, eksploatacyjnej i technicznej dla minimum trzech osób; k) Przeszkolenia operatorów straży ochrony lotniska w zakresie użytkowania urządzeń (pracownicy SOL, około 80 osób); l) Dostarczenia dokumentacji techniczno-ruchowej w języku polskim i angielskim w formie pisemnej i elektronicznej; ł) Uczestniczenia w czynnościach odbioru końcowego przedmiotu umowy; m) przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie PL Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o. (załącznik nr 3 do SIWZ). 5 SZKOLENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt szkoleń: a) w zakresie obsługi serwisowej, eksploatacyjnej i technicznej dla minimum trzech osób;

3 b) w zakresie użytkowania urządzeń pracownicy SOL (około 80 osób); 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę w siedzibie Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o. 3. Osobą uprawnioną do zatwierdzenia harmonogramu, zakresu i terminu szkolenia jest Andrzej Kochmański 4. Szkolenie należy przeprowadzić w języku polskim. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia bezpłatnych materiałów szkoleniowych sporządzonych w języku polskim. 6. Po przeprowadzonym szkoleniu w zakresie obsługi serwisowej, eksploatacyjnej i technicznej, Wykonawca wyda uczestnikom stosowne certyfikaty. 7. Z przeprowadzonego szkolenia zostanie sporządzony protokół. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy. 2. Odbioru końcowego przedmiotu umowy dokona na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy powołana do tego celu przez Zamawiającego Komisja Odbiorowa przy udziale upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy. 3. Wykonawca przeprowadzi przed odbiorem przewidziane przepisami próby i sprawdzenia techniczne. O terminie ich przeprowadzenia Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, nie później niż na 3 dni przed terminem wyznaczonym do dokonania prób i sprawdzeń. 4. Wykonawca razem z pisemnym wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu: a) wymagane dokumenty tj. atesty, certyfikaty, Karty Gwarancyjne, DTR, świadectwa zgodności, protokoły; b) dokumentację powykonawczą; c) przedłoży protokół: z rozruchu technologicznego i uruchomienia, z przeszkolenia w zakresie obsługi serwisowej, eksploatacyjnej i technicznej oraz obsługi urządzeń upoważnionych przedstawicieli ze strony Zamawiającego. 5. Odbiór końcowy przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru końcowego oraz potwierdzenia przez Zamawiającego kompletności dokumentów niezbędnych do odbioru przedmiotu Umowy, wymaganych przepisami. 6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że prace stanowiące przedmiot umowy nie zostały zakończone lub będzie miał zastrzeżenia co do kompletności lub prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy w porozumieniu z Wykonawcą ustali termin ponownego złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady to zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1)Jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2)Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

4 a) Jeżeli nie umożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. Z prac komisji odbioru sporządzony zostanie protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 7 OSOBY DO KONTAKTU 1. Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca wyznacza: 2. Do kontaktów z Wykonawcą i realizacji Umowy, Zamawiający wyznacza: Andrzej Kochmański 8 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, iż wartość przedmiotu umowy określonego w 2 wynosi:. PLN netto (słownie:. netto), plus należny podatek VAT w wysokości % w kwocie. PLN (słownie:... ). Co stanowi łącznie wynagrodzenie w wysokości:... PLN; słownie:... PLN. 2. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszej umowy dokonywane będą w PLN. 3. Podstawą płatności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i zatwierdzona przez Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie, protokół odbioru końcowego podpisany przez Strony. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy planowane jest do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata i budżetu państwa. 9 TERMIN PŁATNOŚCI 1. Płatność nastąpi przelewem bankowym na konto bankowe podane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z odpowiednim protokołem odbioru końcowego. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5 10 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny Zamawiającemu, w tym w szczególności: a) udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 na okres 36 miesięcy. Bieg terminu okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego; b) ponosi wszystkie koszty związane z reklamacją w okresie gwarancji; c) w okresie gwarancyjnym Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania wad na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie maksymalnie do 24 h od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego. Skuteczne zawiadomienie może być dokonane za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej; d) termin (czas) usunięcia awarii będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym; e) termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego na skutek wady przedmiotu umowy objętego gwarancją, o którym mowa w 2 ust. 1 Zamawiający nie mógł z niego korzystać; f) okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady zgłoszone do czasu upływu okresu gwarancyjnego określonego w ust. 1 lit. a). Potwierdzeniem zakończenia okresu gwarancyjnego będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego. 2. Zamawiający nie traci uprawnień wynikających z gwarancji jakości w przypadku wykonania w sposób prawidłowy drobnych i średnich napraw przez przeszkolony personel serwisowy Zamawiającego. Wszelkie w/w naprawy po uzgodnieniu z Wykonawcą wykonane zostaną w okresie gwarancji przez personel serwisowy Zamawiającego posiadający stosowne certyfikaty wydane po szkoleniu przeprowadzonym przez Wykonawcę. 3. Roszczenia z tytułu wad w urządzeniu objętym umową Zamawiający zgłosi w postaci protokołu reklamacyjnego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ich ujawnienia. 4. Zamawiający może powierzyć naprawę innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdy Wykonawca nie zastosuje się do polecenia skutecznego usunięcia wad lub usterek po upływie wyznaczonego terminu. 5. Wykonawca zapewni nieodpłatną konserwację (przeglądy okresowe wraz z materiałami eksploatacyjnymi) w okresie gwarancji, dokonywaną nie rzadziej, niż 1 raz w okresie półrocznym (lub częściej, jeżeli producent urządzeń zaleca krótszy okres międzykonserwacyjny). 11 CZĘŚCI ZAPASOWE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych przez okres 10 lat od daty protokolarnego przekazania urządzeń i odbioru końcowego. 2. Wykonawca części zapasowych będzie dokonywana odpłatnie na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie 21 dni od otrzymania zamówienia przez Wykonawcę.

6 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca w dniu podpisania umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie tj. kwotę zł słownie:.. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie: 2. Strony ustalają, że wniesione zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób: a) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 3 ust 2 ; b) 30% pozostałego zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady zgodnie z art Kodeksu cywilnego. 3. Bieg terminu zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy rozpocznie się po usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi, potwierdzonych protokolarnie. 13 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania następujących kar umownych: a) kary za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy 0,5% wartości Umowy określonej w 8 ust 1 - brutto, za każdy dzień opóźnienia; b) kary za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości Umowy określonej w 8 ust.1 - brutto, c) kary za opóźnienie w przystąpieniu do napraw lub dostarczeniu części zamiennych w ramach serwisu 0,2% wartości umowy określonej w 8 ust 1 brutto za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza terminy określone w 10 ust1 lit c). 2. Zamawiający oprócz stosowania kar umownych zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych od określonych art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 10% wartości Umowy określonej w 8 ust 1 brutto. 4. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z winy Wykonawcy.

7 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem tych, które Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. Załącznikiem do umowy jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA