REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Centrala Kultury 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Centrala Kultury jest realizowany przez Polską Fundację Komunikacji z siedzibą w Warszawie wraz z Partnerami - firmą ECORYS Polska Sp. z o.o., Bajka - Fundacją na rzecz rozwoju dzieci oraz Fundacją Równa się. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu V - Dobre rządzenie, Działania 5.4 - Rozwój potencjału trzeciego sektora, poddziałania 5.4.2 - Rozwój dialogu obywatelskiego, na podstawie umowy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, nr projektu: UDA-POKL.05.04.02-00-I23/14-00. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 1 listopada 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku na terenie województwa mazowieckiego. 4. Grupą docelową projektu są przedstawiciele organizacji pozarządowych działających w sferze kultury oraz przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa mazowieckiego. 5. W ramach projektu stworzona zostanie formalna sieć organizacji pozarządowych działających w sferze kultury z terenu województwa mazowieckiego. 6. Nadzór nad realizacją projektu należy do kompetencji Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 7. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: a. Organizator/Beneficjent - Polska Fundacja Komunikacji, b. Partnerzy projektu - ECORYS Polska Sp. z o.o., Bajka - Fundacja na rzecz rozwoju dzieci, Fundacja Równa się, c. Uczestnik projektu - zakwalifikowane instytucje i osoby do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, wymienionymi w 5,
d. Projekt Projekt Centrala Kultury, e. NGO - organizacja pozarządowa, f. JST - jednostka samorządu terytorialnego, g. UE - Unia Europejska, h. EFS - Europejski Fundusz Społeczny, i. POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 3 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest podniesienie efektywności i jakości działań organizacji pozarządowych z terenu województwa mazowieckiego działających w sektorze kultury do 30.06.2015. 2. Cele szczegółowe projektu: a. Wzrost poziomu wiedzy przedstawicieli organizacji pozarządowych sektora kultury z terenu województwa mazowieckiego m.in. z zakresu zarządzania NGO, promocji kultury, pozyskiwania funduszy, budowania partnerstwa i prowadzenia efektywnego dialogu z JST, b. Zwiększenie integracji organizacji pozarządowych sektora kultury z terenu województwa mazowieckiego, c. Wzmocnienie mechanizmów partnerstwa organizacji pozarządowych sektora kultury oraz administracji publicznej z terenu województwa mazowieckiego w zakresie realizacji i monitorowania polityki regionalnej, d. Wzmocnienie roli organizacji pozarządowych działających w obszarze kultury terenu województwa mazowieckiego w kształtowaniu dialogu obywatelskiego i kształtowaniu polityk publicznych.
4 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zrealizowane zostaną następujące działania: a. Budowa portalu internetowego, b. Szkolenia z zakresu: i. Standardów działania organizacji pozarządowych: formalno-organizacyjnych aspektów działania w NGO, zarządzania w NGO (2 dni), ii. Współpracy NGO z JST - standardów współpracy, dobrych praktyk, wzmocnienia roli NGO w kształtowaniu polityk publicznych, podstaw procesów komunikacyjnych, wykorzystania narzędzi projektowych do realizacji zadań i celów statutowych NGO (2 dni), iii. Pozyskiwania funduszy na działalność NGO (bieżącą i projektową), fundraising i sponsoring (2 ni). c. Spotkania sieciujące - 21 spotkań w 21 powiatach województwa mazowieckiego, d. Poradnik Halo Centralo, stanowiący podsumowanie działań projektowych, e. Rozwój sieci. 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie skierowana do dwóch grup docelowych: organizacji pozarządowych działających w sferze kultury oraz do jednostek samorządu terytorialnego. 2. Rekrutacja NGO ma charakter otwarty i potrwa do momentu zrekrutowania pełnego wskaźnika 21 organizacji pozarządowych (63 osób) działających w sferze kultury z 21 powiatów województwa mazowieckiego. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa NGO w projekcie odbywa się poprzez wypełnienie formularzy zgłoszeniowych. 4. Każda z organizacji zgłaszająca swój udział w projekcie zobowiązana jest do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego organizacji oraz Osobowego formularza zgłoszeniowego. 5. Osobowy formularz zgłoszeniowy powinien wypełnić każdy przedstawiciel zgłoszonej organizacji, który będzie brał udział w działaniach i wydarzeniach w ramach projektu Centrala Kultury. 6. Organizacja zgłaszająca swój udział w projekcie ma obowiązek zgłoszenia od jednego do trzech przedstawicieli, którzy będą brać udział w działaniach i wydarzeniach projektowych.
7. Istnieje możliwość zgłoszenia do udziału w projekcie większej ilości osób z jednej organizacji, po wcześniejszej akceptacji Organizatora. 8. Formularze, o których mowa w pkt. 3-5 dostępne są na stronie www.centralakultury.pl bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@centralakultury.pl. 9. Dokumenty w oryginale należy dostarczyć pocztą lub osobiście do Biura Projektu: Polska Fundacja Komunikacji ul. Łucka 2/4/6 00-845 Warszawa z dopiskiem Centrala Kultury 10. Weryfikacja otrzymanych zgłoszeń NGO następuje na podstawie określonych kryteriów i wskaźników: a. W projekcie udział biorą organizacje pozarządowe aktywnie działające w sferze kultury (organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wskaźnika na podstawie statutu oraz dorobku organizacji), b. Siedziba organizacji uczestniczących w projekcie musi znajdować się na terenie województwa mazowieckiego. 11. Decyzję o zakwalifikowaniu się NGO do projektu podejmuje Organizator. Przy kwalifikacji organizacji do projektu będą brane pod uwagę: a. Kryteria zawarte w 5 pkt. 10, b. Datę zgłoszenia. 12. Informację o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie NGO otrzymają drogą telefoniczną lub mailową. 13. Rekrutacja JST do projektu będzie uzależniona od wyboru NGO wchodzących do sieci Centrali Kultury. Założeniem projektu jest pozyskanie przedstawicieli JST z tych samych powiatów, w których siedzibę mają członkowie sieci. 14. Rekrutacja JST będzie przeprowadzona w sposób bezpośredni, poprzez kontakt mailowy, telefoniczny i osobisty. 15. W przypadku większej ilości organizacji spełniającej warunki rekrutacji, Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia wskaźników projektowych. 16. W przypadku dużego zainteresowania projektem wśród organizacji z tego samego powiatu, Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia wskaźnika jednej organizacji w sieci z jednego powiatu.
6 Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu 1. Organizacje przystępujące do projektu Centrala Kultury będą uczestniczyć we wszystkich zadaniach projektu, do których należą: a. Platforma Centrali - dostęp do internetowego portalu współpracy członków sieci, który umożliwia wymianę informacji, wiedzy i doświadczeń oraz zawiązywanie partnerstw projektowych, b. Szkolenia - weekendowe zjazdy członków sieci, traktujące o standardach zarządzania w organizacji pozarządowych, budowaniu partnerstw z JST oraz finansowaniu przedsięwzięć kulturalnych, c. Creative Evenings - wieczorne spotkania członków sieci - udział w wydarzeniach kulturalnych, spotkaniach z wybitnymi jednostkami ze sfery kultury, d. Spotkania sieciujące - budowanie relacji i wypracowanie standardów współpracy z przedstawicielami JST w powiatach, w których siedzibę mają członkowie sieci, e. Poradnik Halo Centralo - współtworzenie modelowego wzorca zarządzania i współpracy z JST w organizacjach pozarządowych działających w sferze kultury, f. Audycje radiowe Centrala Kultury - współtworzenie i udział w audycjach radiowych dotyczących idei sieciowania w kulturze. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a. regularnego i aktywnego uczestnictwa w działaniach projektowych, b. potwierdzenia uczestnictwa w spotkaniach podpisem na listach obecności, c. wypełnienia ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego rezultatów, d. bieżącego informowania Organizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział w projekcie. 7 Rezygnacja z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez nią niniejszego Regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Koordynator Projektu po otrzymaniu i weryfikacji informacji dotyczących naruszenia regulaminu. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Regulamin dostępny jest dla zainteresowanych osób w Biurze Projektu: Polska Fundacja Komunikacji ul. Łucka 2/4/6 00-845 Warszawa z dopiskiem Centrala Kultury 3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy do koordynatora projektu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie, o których Uczestnicy Projektu zostaną niezwłocznie poinformowani. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem jego nieważności. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu 1 listopada 2014 roku i obowiązuje w czasie trwania Projektu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą II stopnia.