Zapytanie ofertowe 1a/PSP/L z dnia 18.02.2015 r. Lublin, 18.02.2015r. W związku z realizacją projektu Przemyśl swoją przyszłość w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Niepełnosprawni na rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na realizację usługi szkoleń zawodowych z zakresu: 1. Florystyki 2. Gastronomii z elementami: Cukiernictwa Pracy kelnera 3. Obsługi klienta, w tym klienta medycznego, 4. Pracownik gospodarczy z pielęgnacją terenów zielonych i sprzątaniem 5. Webmasteringiem Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności niezbędnych do odbycia 5 miesięcznego stażu i podjęcia zatrudnienia na stanowisku zgodnym z kierunkiem kształcenia, poprzez teoretyczne i praktyczne przygotowanie. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 Postępowanie prowadzone jest w formie Zapytania ofertowego II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) - 80500000-9 Usługi szkoleniowe Grupę docelową projektu stanowią osoby niepełnosprawne zgodnie z ustawą z 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późniejszymi zmianami), które: posiadają aktualne orzeczenie o Niepełnosprawności z powodu przyczyn chorób psychicznych (symbol 02-P), w wieku 15-64 lata, zarejestrowane w Urzędzie Pracy, jako bezrobotne lub poszukujące pracy, z wykształceniem maksymalnie średnim Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zgodnie z wymienioną tematyką dla 22 Uczestników Projektu Przemyśl swoją przyszłość zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Długość zamawianego szkolenia to 60 godzin dla każdej z grup o podanym kierunku (tym samym 1 UP uczestniczy w 60 godzinach szkolenia).
Cześć 1 zamówienia SZKOLENIE Z FLORYSTYKI Liczba osób objętych szkoleniem: 2 osoby Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu Florystyki dla 2 Uczestników Projektu Przemyśl swoją przyszłość zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Cześć 2 zamówienia SZKOLENIE Z GASTRONOMII Liczba osób objętych szkoleniem: 7 osób Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu Gastronomii dla 7 Uczestników Projektu Przemyśl swoją przyszłość, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie W ramach szkolenia należy przewidzieć zajęcia specjalizacyjne dla poszczególnych dziedzin gastronomii: - cukiernictwo 2 osoby - praca kelnera 1 osoba - gastronomia ogólna 4 osoby Cześć 3 zamówienia OBSŁUGA KLIENTA Liczba osób objętych szkoleniem: 6 osób Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu Obsługi klienta dla 6 Uczestników Projektu Przemyśl swoją przyszłość, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie W ramach szkolenia należy przewidzieć: - dla 3 osób zajęcia związane z obsługą klienta medycznego (opieka socjalna), - dla 1 osoby obsługa klienta w administracji, - dla 2 osób obsługa klienta związana z pracą w sklepie/galerii. Cześć 4 zamówienia PRACOWNIK GOSPODARCZY Z ELEMENTAMI PIELĘGNACJI TERENÓW ZIELONYCH i SPRZĄTANIA Liczba osób objętych szkoleniem: 3 osoby Miejsce realizacji zamówienia: Hrubieszów Liczba osób objętych szkoleniem: 2 osoby Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu Pracownik gospodarczy z pielęgnacją terenów zielonych i sprzątania dla 5 Uczestników Projektu Przemyśl swoją
przyszłość, podzielonych na 2 grupy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Cześć 5 zamówienia WEBMASTERING Liczba osób objętych szkoleniem: 2 osoby Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu webmasteringu dla 2 Uczestników Projektu Przemyśl swoją przyszłość, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie III. Zakres obowiązków Oferenta: 1. Przygotowanie programu zajęć związanego z tematyką szkolenia z poszczególnych części; 2. Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z programem zajęć; 3. Przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji oraz sporządzenie protokołu; 4. Przygotowanie materiałów szkoleniowych (skrypt min. 10 stron - strona A4 czcionka Times New Roman 12, odstęp 1/5 wiersza). 5. Ponadto Oferent będzie zobowiązany do: a) informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestnika/ Uczestniczki, rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki i problemach zgłaszanych przez Uczestnika/Uczestniczkę; b) terminowego przeprowadzenia zajęć z wykorzystaniem różnorodnych technik nauczania i środków dydaktycznych; c) wykonanie innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności takich jak: prowadzenie list obecności Uczestników/Uczestniczek dostarczonych przez Zamawiającego; prowadzenie dzienników zajęć edukacyjnych zawierający m.in. wymiar godzin, tematy zajęć; prowadzenie pokwitowań odbioru materiałów dydaktycznych przez Uczestników/ Uczestniczki dostarczonych przez Zamawiającego; oznaczenie materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; dostarczenie do Biura Projektu kompletnej dokumentacji (listy obecności, dziennika zajęć, listy odbioru materiałów dydaktycznych, protokołu z egzaminu wewnętrznego, ankiet ewaluacyjnych); archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; umożliwienie Zamawiającemu, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i innym upoważnionym przez WUP instytucjom wglądu do dokumentów związanych
z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 6. Oferent zapewni Uczestnikom/Uczestniczkom w trakcie szkolenia serwis kawowy, tj. kawa, herbata, woda, ciastka; 7. Oferent zapewni Uczestnikom/Uczestniczkom w trakcie szkolenia ciepły posiłek; 8. Oferent winien zapewnić Uczestnikom/Uczestniczkom warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb grupy (ilość uczestników + miejsce dla trenera). Sale powinny znajdować się w bliskiej odległości od komunikacji publicznej, tj. PKP, PKS, linii miejskiej. Sale powinny być wyposażone w stoły oraz krzesła (ilość uczestników +1 wraz z wyposażeniem (tablice, flipcharty, rzutnik multimedialny jeżeli potrzebny). 9. W przypadku, kiedy szkolenie będzie odbywało się poza salą szkoleniową (cześć praktyczna jeżeli przewidziana) Oferent zapewni uczestnikom bezpłatny transport z miejsca w którym uczestnicy rozpoczynają szkolenie (sala szkoleniowa) do miejsca odbywania się praktycznej części wyszkolenia oraz z powrotem, o ile zajęcia danego dnia będą się odbywać w dwóch różnych miejscach. Planowany termin realizacji szkoleń: marzec 2015r zajęcia będą odbywać się w dni robocze i/lub w soboty w godzinach 09 00 16 00 maksymalna liczba godzin zajęć dziennie: 7 godzin sugerowana liczba dni szkoleniowych: 9-10 sugerowany okres realizacji (ze względu na procedury związane z akceptacją CV trenerów oraz dodatkowych dokumentów przez WUP) 13-31 marca 2015r. Usługi realizowane są w ramach projektu Przemyśl swoją przyszłość, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie pokrywa kosztów ponoszonych przez prowadzących zajęcia zawodowe tj: dojazdu, zakwaterowania, wydruku materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć itp. 2. Godzina dydaktyczna (szkoleniowa) liczy 45 minut. 3. Oferent może złożyć ofertę cenową na wybraną część zamówienia lub na wszystkie części. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę, nie dopuszcza się złożenia kilku ofert przez Oferenta. W przypadku złożenia kilku Ofert Zamawiający pozostawi wszystkie złożone oferty bez rozpatrzenia. 5. Terminy realizacji zajęć mogą ulec zmianie. 6. Zamawiający podpisze umowę/umowy z Oferentem/Oferentami, który/którzy spełnia wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 7. Umowy będą podpisywane w marcu 2015. V.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie podmioty, które: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki zapisane w punkcie 1 niniejszego rozdziału oraz następujące warunki formalne: łączny wymiar zaangażowania trenera danego szkolenia w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 3) trenerzy nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 3) nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 4) VI. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: CZĘŚCI 1-5 Cena za szkolenie brutto w zł. 70 % (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zawodowych 30% (30 punktów) 1. Kryterium Cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto cena oferty ocenianej brutto x 100 x 70%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zawodowych Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danej dziedziny, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każdych 100 godz. przeprowadzonych ww. szkoleń) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 punktów. 3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą/najkorzystniejsze oferty, które uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez Oferenta (Załącznik nr 2) b) Życiorys zawodowy trenera prowadzącego dane szkolenie/blok szkoleniowy na wzorze z Oświadczeniem o zaangażowaniu trenera w realizację zadań w ramach NSRO oraz z Oświadczeniem o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL (Załącznik nr 3). Dopuszcza się przedłożenie Życiorysu zawodowego (.) oraz Oświadczeń ( ) na
wzorze załączonym do dokumentacji konkursowej w ramach konkursu otwartego nr 1/POKL/7.4/2013 ogłoszonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (Załącznik nr 10 do dokumentacji konkursowej). c) Program szkolenia - oddzielny dla każdej części zamówienia. d) Proponowany harmonogram - oddzielny dla każdej części zamówienia e) Kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe lub/i kopie dokumentów potwierdzających wysokie kwalifikacje (egz. mistrzowski) trenerów oraz ich min. 2 letnie doświadczenie i/lub przepracowane 200 godzin w prowadzeniu szkoleń w danej tematyce, f) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 4) 3. W przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w pkt. 2 od a do f, oferta pozostaje bez rozpatrzenia. 4. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. VIII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu Przemyśl swoją przyszłość InBIT Lublin, ul. 3 Maja 8/3, 20-078 Lublin do dnia 05.03.2015 r. do godziny 12.00. Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Oferta na przeprowadzenie szkoleń - projekt Przemyśl swoją przyszłość ; 2. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania; 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert tj. referencji dot. przeprowadzonych szkoleń, zaświadczeń o ich przeprowadzeniu; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena złożonych ofert przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny oraz dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach; 6. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły na zapytanie ofertowe; 7. Dane kontaktowe dla Oferentów: tel. 81 479 30 60, email: Monika Stęplowska mste@inbit.pl Aleksandra Pietrzak amaj@inbit.pl Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wykaz zrealizowanych szkoleń zawodowych z danej tematyki Nr 3 Życiorys zawodowy z Oświadczeniem o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO oraz Oświadczeniem o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych