FUNDACJA INICJATYW MENEDŻERSKICH. Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Lublin, dnia r. Ul. I Armii WP 5/ Lublin

Transkrypt

1 Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Lublin, dnia r. Ul. I Armii WP 5/ Lublin ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/7.2.1./2015 W związku z realizacją Projektu: W drodze do pracy nr: POKL /13 w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Fundacja Inicjatyw Menedżerskich z siedzibą w Lublinie (20-078) przy ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7, KRS: , NIP: , REGON , stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawienia ofert, na przyprowadzenie następującego zadania: PRZEPROWADZENIE KURSÓW/SZKOLEŃ DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU (Kod CPV: Usługi szkolenia zawodowego) Termin wykonania: kwiecień I tydzień czerwca 2015 r.) I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Ul. I Armii WP 5/ Lublin NIP: Regon: KRS: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: W drodze do pracy, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2, Poddziałanie (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: przeprowadzenie szkoleń (przedmiot

2 zamówienia) dla Uczestników Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie III. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. złożenie oferty na poszczególne części zamówienia lub na całość zamówienia 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 6. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymogu o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym oraz wymagań opisanych w pkt. IV III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowych kursów/szkoleń dla Uczestników Projektu, którzy są osobami bez zatrudnienia w wieku lat z województwa lubelskiego. Programy szkoleń nastawione są na nabycie nowych kwalifikacji. Szkolenia będą odbywać się na terenie miasta Lublin. Część 1. Szkolenie Opiekun osoby starszej Liczba uczestników: 15 osób (1 grupa szkoleniowa) Wymiar: 60 godzin szkoleniowych (1 godz. = 45 minut) realizowane w dni powszednie w godzinach między 9:00 a 18:00, przez 10 dni, tj. 6 godz./dziennie Zakres szkolenia: - higiena pracy w zawodzie opiekuna - anatomia i fizjologia człowieka - proces starzenia się organizmu człowieka - zagadnienia z psychologii - choroby wieku podeszłego - pielęgnacja chorych - aspekty pielęgnacyjne w rehabilitacji - pierwsza pomoc w geriatrii, - wybrane zagadnienia farmakoterapii Termin wykonania: kwiecień I tydzień czerwca 2015 r. Część 2. Szkolenie Księgowość z obsługą komputera Liczba uczestników: 15 osób (1 grupa szkoleniowa) Wymiar: 120 godzin szkoleniowych (1 godz. = 45 minut) realizowane w dni powszednie w godzinach między 9:00 a 18:00, przez 15 dni, tj. 8 godz./dziennie Zakres szkolenia: - struktura organizacji firm

3 - obszary działalności służb finansowych - ustawa o rachunkowości - zdarzenia gospodarcze mające wymiar finansowy - sprawozdania finansowe - zobowiązania wobec budżetu - księgowość komputerowa Termin wykonania: kwiecień I tydzień czerwca 2015 r. Dokładny program szkolenia powinien zostać dołączony do formularza ofertowego. IV. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY 1. Wymagania dotyczące trenerów: - co najmniej 200 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia lub - co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń 2. Wykonawca posiada wykształcenie kierunkowe w zakresie powiązanym z tematyką szkolenia lub odbył kursy/szkolenia z zakresu tematyki szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (min. 2 zaświadczenia/certyfikaty) 3. Wykonawca trener zagwarantuje dyspozycyjność, która pozwoli na płynną realizację szkoleń zgodnie z harmonogramem. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność w zakresie powierzonych zadań w okresie realizacji zamówienia (kwiecień 2015 I tydzień czerwca 2015 r.) 4. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 5. Wykonawca nie jest zatrudniony jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 6. Wykonawca oświadcza, że obciążenia wynikające z innej pracy nie wykluczają prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań, a łączna miesięczna ilość godzina pracy nie przekracza 240 godzin, 7. Wykonawca zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. V. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

4 1. Przeprowadzenie szkolenia: Opiekun osoby starszej lub/i Księgowość z obsługą komputera zgodnie z całościowym lub częściowym wymiarem podanym w punkcie III zapytania ofertowego. 2. Prowadzenie w trakcie zajęć dokumentacji szkoleniowej opracowanej przez Zamawiającego, tj: dzienniki zajęć, listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór cateringu, odbiór materiałów szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja szkolenia. 3. Przekazywanie na bieżąco dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu 4. Realizacji szkoleń w sposób ciągły, regularny i systematyczny, co oznacza nieprzerwany cykl szkoleniowy w okresie kwiecień I tydzień czerwca 2015 r., zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego na etapie podpisania Umowy. 5. Przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, oraz sporządzenie pisemnego protokołu z wyników testów. 6. Przeprowadzenie egzaminu końcowego pod koniec szkolenia i sporządzenia pisemnego protokołu z wyników egzaminu. 7. Umożliwienie Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania szkolenia. 8. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich swoich aktywności zawodowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję miesięczną, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Zamawiającego ostatniego dnia każdego miesiąca wykonywania zamówienia, 9. Opracowanie autorskiego materiału szkoleniowego, na który składa się program szkolenia oraz skrypt szkoleniowy zawierający zagadnienia teoretyczne omawianych w czasie szkolenia treści przeznaczony do wydruku dla uczestników szkolenia: str. A4 (program szkolenia oraz skrypt szkoleniowy stanowią wzorzec do powielenia). Program szkolenia powinien być dostosowany do celów projektu i czasu trwania szkolenia. 10. Sporządzony przez Wykonawcę program szkolenia i skrypt szkoleniowy muszą spełniać wymagania dotyczące oznakowania działań w ramach projektów PO KL oraz być zgodne z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL oraz Zasadami realizacji projektu konkursowego w ramach Podziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Program szkolenia i skrypt szkoleniowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą i przekazać je do Zamawiającego celem weryfikacji ich zgodności z celami projektu.

5 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do opracowanego przez Wykonawcę programu szkolenia i skryptu szkoleniowego. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia w całości zgłoszonych przez Zamawiającego poprawek oraz ponownego uzyskania zatwierdzenia przez Zamawiającego wersji programu szkolenia oraz skryptu szkoleniowego w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego poprawek. 13. Wykonawca przekaże opracowany program szkolenia oraz skrypt szkoleniowy do Zamawiającego drogą poczty elektronicznej lub na nośniku zewnętrznym: np. pamięć USB, płyta CD. 14. Opracowany przez Wykonawcę program szkolenia powinien uwzględniać czas przeznaczony na przerwę obiadową i skutecznym poinformowaniu Zamawiającego o liczbie uczestników obecnych na szkoleniu, najpóźniej 1 godzinę po rozpoczęciu szkolenia. Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa zlecenie VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena (80%): Pk=(C min/cr) x 80 pkt gdzie: Pk ilość punktów [pkt] C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Cr cena brutto oferty rozpatrywanej Doświadczenie (20%): W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 punktów. Ocena zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 1 c) do formularza oferty Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu, którego oferta dotyczy. Ilość punktów będzie uzależniona od ilości szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 5 lat. a) za przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu

6 5 punktów b) za przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 10 punktów c) za przeprowadzenie 11 i więcej szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 20 punktów D = Dz gdzie D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Dz liczba punktów przyznana za przeprowadzenie szkoleń przez badanego Wykonawcę Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C +D gdzie: O ogólna liczba punktów oferty C cena D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: kwiecień 2015 czerwiec Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez

7 Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia r. 3. Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3. Oferta powinna zawierać załączniki: a) formularz oferty zał. 1 b) Oświadczenie o braku powiazań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 1a); c) Program szkolenia (Załącznik 1b) d) Wykaz zrealizowanych usług w zakresie organizacji i prowadzenia szkoleń o tematyce zgodnej do przedmiotowego zamówienia (Załącznik nr 1c) e) CV trenera poświadczające posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia, (wg wzoru Załącznika nr 1d), tj. - co najmniej 200 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia lub - co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkoleń oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń f) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i wiedzę trenera. 8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na zapytanie ofertowe nr 2 do projektu W drodze do pracy w siedzibie Zamawiającego osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach lub przesłać pocztą na adres: Fundacja Inicjatyw Menedżerskich ul. I Armii WP 5/ Lublin lub na adres poczty elektronicznej: biuro@fim.org.pl (decyduje data i godzina wpływu). Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.

8 Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Ilona Mierzwa i Pan Marek Młynarczyk: tel.: , marek.mlynarczyk@fim.org.pl IX.OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. negocjacji cen w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu W drodze do pracy. 2. po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, w tym programu szkolenia.