Projekt Wiem więcej- mogę więcej współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60000000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą I. Nazwa i adres Zamawiającej Fundacja Edukacji i Rozwoju, ul. Grunwaldzka 13, 14-200 Iława, Tel./fax. 89/648-41-90; e-mail: malwina262@wp.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób (w rozumieniu art.4 pkt 11 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym- Dz.Us. z 2012r. Nr 12 poz. 1265-tekst jednolity z późn.zm) transportem drogowym na terenie kraju w ramach realizacji projektu pn. Wiem więcej-mogę więcej współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis usługi: I część zapytania: PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH 1) trasa 1 Kisielice-Klimy-Kisielice Długość trasy: ok.14 km Transport po zajęciach, 3x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: poniedziałek, środa, piątek 2) trasa2 Kisielice- Sobiewola- Limża- Łodygowo- Butowo- Biskupiczki- Kisielice Długość trasy: ok.25 km Transport po zajęciach, 4x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: poniedziałek, środa, piątek, sobota Uwaga! W soboty trasa będzie pokonywana dwukrotnie (na zajęcia i po zajęciach)
3) trasa 3 Kisielice- Łęgowo- Stary Folwark- Kisielice Długość trasy: ok.16 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: piątek 4) trasa 4 Kisielice- Jędrychowo- Trupel- Wola- Ogrodzieniec- Kisielice Długość trasy: ok.20 km Transport po zajęciach, 2x w tygodniu, przewidywane dni realizacji kursu: piątek, sobota 5) trasa 5 Kisielice- Goryń- Kisielice Długość trasy: ok.16 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: piątek 6) trasa 6 Kisielice- Łęgowo- Klimy- Pławty- Kisielice Długość trasy: ok.21 km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: sobota 7) trasa 7 Kisielice- Krzywka- Kisielice Długość trasy: ok.21km Transport po zajęciach, 1x w tygodniu, przewidywany dzień realizacji kursu: sobota Łączna liczba km wykonanych w ciągu tygodnia: ok. 304 km Łączna liczba km wykonanych w okresie IV-VI.2014r.: 2 128 km II część zapytania: PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH WYCIECZKI 1) Wycieczka do Gdańska, Gdyni jedna wycieczka 1-dniowa w lipcu 2014r. dla 20 osób (+3 opiekunów) przewidywana łączna długość trasy: ok.500 km Zamawiająca zastrzega sobie możliwość dołożenia dodatkowych tras dotyczących wyjazdów uczniów /uczennic w ramach zajęć pozalekcyjnych, wycieczek i w dni wolne od zajęć, po cenach zaoferowanych w ofercie. 1.) Zamawiająca poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia usługi na wskazany przez niego nr telefonu oraz przekaże Wykonawcy harmonogram usługi najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem usługi na wskazany przez Wykonawcę adres e-mailowy/fax. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać miesięczne faktury zgodnie z faktyczną ilością przejechanych kilometrów. 3.) Dopuszcza się możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dzieci oraz zmiany trasy
przejazdu w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania, w szczególności - w przypadku nieobecności uczestników/czek w danym dniu. - w przypadku rezygnacji dziecka lub dzieci z udziału w projekcie - w przypadku przystąpienia nowych uczestników/czek do udziału w projekcie 4.) W zależności od potrzeb organizacji zajęć projektu trasa, termin i ilość kilometrów w odniesieniu do transportu dzieci na zajęcia lub z zajęć pozalekcyjnych/wycieczki może ulec zmianie. 5.) W przypadku zmian terminów zajęć realizacja usługi odbywać się będzie według uzgodnień z Opiekunką grup/kierowniczką Projektu. 6.) Wykonawca zobowiązuje się do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającą w czasie realizacji zamówienia, ale także wszelkiej wymaganej przez nią dokumentacji, oraz kontrolom przeprowadzanym przez inne instytucje finansujące zamówienie. 7.) Wykonawca w cenie przewozu (brutto) powinien ująć wszystkie dodatkowe koszty niezbędne do realizacji zamówienia, m.in.: koszty dojazdu do miejsca odbioru i z powrotem, opłat parkingowych, koszty postoju, delegacji dla osób realizujących zamówienie, ubezpieczenia OC i NNW, koszty poruszania się po drogach płatnych, ubezpieczenie busów/autokarów i dzieci, zapewnienie innego pojazdu o podobnych danych technicznych w przypadku awarii, oznakowanie pojazdu (przewóz dzieci) oraz wszystkie inne koszty związane z należytym utrzymaniem pojazdu. 8.) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez wykonawcę w ofercie. 9.) Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca powinien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 10) Wykonawca musi dysponować 5 pojazdami (bus/autokar), co wynika z faktu, że tego samego dnia o tej samej porze wykonywanych będzie maksymalnie 5 kursów w różnych kierunkach. 10.) W trakcie przewozu, dzieci i opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 11.) Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa przewozu dzieci, realizacja przedmiotu zamówienia może odbyć się przy pomocy busów/autokarów o odpowiednim stanie technicznym, sprawnych i dopuszczonych do ruchu, z aktualnym badaniem technicznym spełniających wymogi sanitarne i ogrzewanych wg potrzeb. 12.) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 14.) Zamawiająca zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego i/lub Policji w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzają wątpliwości Zamawiającej lub jeśli Zamawiająca będzie miała wątpliwości dotyczące tego, czy kierowca pojazdu znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu (lub kierowca będzie w stanie po spożyciu alkoholu), Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy lub zapewnić innego kierowcę, odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia. 15.) W przypadku awarii pojazdu przed wyjazdem Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym, nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii. Wszelkie koszta związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążają Wykonawcę. 16.) Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych
osób w busach/autokarach, zabezpieczyć na własny koszt wszelkie środki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania ludzi w busach/autokarach oraz w czasie trwania umowy dbać o czystość i porządek w busach/autokarach. 17.) Wykonawca musi dysponować pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymogi: - pojazdy powinny być czyste, wyposażone w fotele pasażerskie, system ogrzewania i wentylacji oraz pasy bezpieczeństwa na każdym siedzeniu -pojazdy powinny być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom siedzące miejsca -stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym -pojazdy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich przewożonych osób 18.) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającą z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 19.) Zamawiająca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 20.) Opiekę nad młodzieżą w czasie wycieczki organizuje i zapewnia Zamawiająca. 21.) Opiekę nad młodzieżą w czasie transportu na zajęcia i z zajęć pozalekcyjnych w ramach niniejszej usługi organizuje i zapewnia Wykonawca. UWAGA! Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającej lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającej czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy/Wykonawczyni osobowo lub kapitałowo poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik/wspólniczka spółki cywilnej lub spółki osobowej, -posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, -pełnienie funkcji członka/członkini organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta/prokurentki, pełnomocnika/pełnomocniczki, -pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej oferent/ka złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (oświadczenie znajduje się w wymaganiach obligatoryjnych w formularzu ofertowym) IV. Informacja dotycząca ofert częściowych Zamawiająca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Informacje dotyczące ofert wariantowych Zamawiająca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Realizacja przedmiotu zamówienia: Realizacja w okresie IV-VII.2014r
VII. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów: - (doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnego typu zleceń)- 30% - Cena (brutto)- 70% Metodologia wyliczania punktów za poszczególne oferty: 1) Kryterium 1 doświadczenie Wykazane doświadczenie- 30 pkt. Brak wykazanego doświadczenia- 0 pkt. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie w realizacji podobnych usług (min.1 usługa). Kryterium to będzie weryfikowane na podstawie dołączonych do formularza ofertowego referencji/kopii umowy zawartej na realizację podobnej usługi. 2) Kryterium 2 cena 70 pkt- w odniesieniu do każdego Wykonawcy do porównania i oceny ofert w kryterium cena oferty Wykonawcy zastosowany będzie następujący wzór: cena oferty najniższej C = ---------------------------------------------------------- x 70 pkt. cena oferty badanej Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów za wszystkie oceniane w ofercie kryteria (doświadczenie, cena). Komisja może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. VIII. Cena: Cena (brutto) określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych na fakturze. Zamawiająca nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IX. Sposób przygotowania oferty W postępowaniu ofertowym będą rozpatrywane WYŁĄCZNIE oferty złożone na formularzu ofertowym. Formularz dostępny jest w wersji elektronicznej (na stronie www.feir.pl) lub w wersji papierowej (do pobrania w siedzibie Fundacji)
a)wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. c) Zamawiająca w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającej. e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. f) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. g) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. X. Termin i miejsce składania ofert Formularz ofertowy należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną, kurierem, faxem lub drogą elektroniczną do dn. 28.04.2014r.do godz.12.00 (decyduje data wpłynięcia oferty) -W przypadku ofert złożonych osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem formularz ofertowy powinien znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem ZAPYTANIE OFERTOWE. -W przypadku ofert nadesłanych drogą e-mailową należy w tytule e-maila wpisać: ZAPYTANIE OFERTOWE. XI. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającej: Fundacja Edukacji i Rozwoju, 14-200 Iława, ul. Grunwaldzka 13, tel./fax (89) 648 41 90, e-mail: malwina262@wp.pl, w godz. 9.00 15.00. 1.Oferty, które wpłyną do Zamawiającej na formularzu innym niż formularz ofertowy, po terminie, na niewłaściwy adres e-mailowy, będą nieodpowiednio oznaczone NIE BĘDĄ rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3.W toku badania i oceny przedstawionych ofert Zamawiająca może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XII. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie zapytania Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie zapytania jest: Malwina Musialik XIII. Informacja o wyborze Wykonawcy Do realizacji zamówienia wybrana zostanie oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania. Zamawiająca poinformuje wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania podając łączną liczbę zdobytych punktów przez każdego Oferenta. XIV. Pozostałe postanowienia Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiająca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
a) Przed zawarciem umowy Zamawiająca może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiająca zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. b) Zamawiająca może podjąć negocjacje ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. c) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. d) Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują żadnych zobowiązań wobec Stron.