Znak: KB/EFS/2010/03 Olsztyn, dnia 03.12.2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia przeprowadzenie szkoleń w dziesięciu blokach tematycznych W związku z realizacją projektu Wysoka jakość administracji samorządowej w powiecie olsztyńskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszam Państwa do złożenia oferty na wykonanie usługi szkoleniowej obejmującej przeprowadzenie szkoleń w dziesięciu blokach tematycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Olsztynie. Poniżej przedstawiam wszelkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania i złożenia oferty. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Olsztynie w następujących blokach tematycznych: 1) Prawo zamówień publicznych teoria oraz Prawo zamówień publicznych praktyka, 2) Finanse publiczne teoria oraz Finanse Publiczne - praktyka, 3) Inwestycje samorządowe teoria oraz inwestycje samorządowe praktyka, 4) Zasady aplikowania o środki z UE, zarządzanie projektami i ich rozliczanie teoria oraz Zasady aplikowania o środki z UE, zarządzanie projektami i ich rozliczanie praktyka, 5) Ustawa o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, 6) Komputer MS Project zarządzanie projektami za pomocą systemów komputerowych, 7) Jakość prawa Kodeks postępowania administracyjnego, 8) Jakość prawa Kodeks cywilny, 9) Jakość prawa Kodeks postępowania cywilnego, 10) Jakość prawa Techniki legislacyjne i zasady tworzenia aktów prawnych. 1
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) szkolenie Prawo zamówień publicznych: a) prawo zamówień publicznych teoria: liczba uczestników 2 grupy po 15 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: styczeń 2011 wrzesień 2011, b) prawo zamówień publicznych praktyka: liczba uczestników 2 grupy po 15 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: styczeń 2011 wrzesień 2011, 2) szkolenie Finanse publiczne: a) finanse publiczne teoria: liczba uczestników 2 grupy po 12 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: maj 2011 październik 2011, b) finanse publiczne praktyka: liczba uczestników 2 grupy po 12 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: maj 2011 październik 2011, 3) szkolenie Inwestycje samorządowe: a) inwestycje samorządowe teoria: liczba uczestników 2 grupy po 9 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: styczeń 2011 kwiecień 2011, b) inwestycje samorządowe praktyka: liczba uczestników 2 grupy po 9 osób, przewidywany termin realizacji szkolenia: styczeń 2011 kwiecień 2011, 2
4) szkolenie Zasady aplikowania o środki z UE, zarządzanie projektami i ich rozliczanie: a) zasady aplikowania o środki z UE, zarządzanie projektami i ich rozliczanie teoria: czas szkolenia 5 spotkań po 6 godzin szkoleniowych, łącznie 30 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa 45 minut), przewidywany termin realizacji szkolenia: luty 2011 grudzień 2011, b) zasady aplikowania o środki z UE, zarządzanie projektami i ich rozliczanie praktyka: czas szkolenia 5 spotkań po 6 godzin szkoleniowych, łącznie 30 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa 45 minut), przewidywany termin realizacji szkolenia: luty 2011 grudzień 2011, 5) szkolenie Ustawa o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych: liczba uczestników 1 grupa składająca się z 25 osób, czas szkolenia łącznie 26 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa 45 minut), przewidywany termin realizacji szkolenia: styczeń 2011, 6) szkolenie Komputer MS Project: czas szkolenia łącznie 30 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa 45 minut), przewidywany termin realizacji szkolenia: maj 2011 listopad 2011, ewentualnie sala komputerowa poza siedzibą Starostwa, wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia na potrzeby realizacji szkolenia komputery przenośne lub wynajmie na swój koszt salę komputerową, 7) szkolenie Kodeks postępowania administracyjnego: 8) szkolenie Kodeks cywilny: 3
9) szkolenie Kodeks postępowania cywilnego: 10) szkolenie Techniki legislacyjne i zasady tworzenia aktów prawnych: liczba uczestników 2 grupy składające się z 15 osób, czas szkolenia na każdą grupę przewidziano 4 spotkania po 6 godzin szkoleniowych, łącznie dla wszystkich grup 48 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa 45 minut), przewidywany termin realizacji szkolenia: wrzesień 2011 grudzień 2011,. III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1) cena przeprowadzenia szkolenia w każdym z bloków tematycznych musi obejmować: a) wynagrodzenie trenera/trenerów, b) koszt poczęstunku dla uczestników szkolenia w przerwach w zajęciach (kawa, herbata, ciastka), c) koszt obiadu dla uczestników szkolenia w przerwie obiadowej, d) koszt materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (teczka, notes, długopis), e) koszt przeprowadzenia testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników przed i po szkoleniu, f) koszty certyfikatów dla uczestników szkolenia oraz koszty przygotowania raportu wskazującego na efekty przeprowadzonego szkolenia, 2) cenę przeprowadzenia szkolenia w każdym z bloków tematycznych należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wymagane jest złożenie następujących dokumentów: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, 2) proponowany program szkolenia w każdym z bloków tematycznych objętych ofertą. 3) cv trenera/trenerów delegowanych do prowadzenia szkolenia w każdym z bloków tematycznych objętych ofertą. V. KRYTERIA OCENY OFERT: 1) cena 60%: a) oferty w tym kryterium oceniane będą dla każdego z bloków tematycznych oddzielnie w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla danego bloku tematycznego, b) oferta z najniższą ceną dla danego bloku tematycznego otrzyma maksymalną ilość punktów, 4
2) proponowana merytoryka szkolenia 20%: a) oferty w tym kryterium oceniane będą dla każdego z bloków tematycznych oddzielnie na podstawie programów szkoleń, b) oferta zawierająca najciekawszy merytorycznie program szkolenia w danym bloku tematycznym otrzyma maksymalną ilość punktów. 3) doświadczenie i kwalifikacje trenera/trenerów 20%: a) oferty w tym kryterium oceniane będą dla każdego z bloków tematycznych oddzielnie na podstawie CV trenera/trenerów delegowanych do prowadzenia szkolenia w danym bloku tematycznym, b) oferta przewidująca oddelegowanie do prowadzenia szkolenia w danym bloku tematycznym trenera/trenerów z największym doświadczeniem i kwalifikacjami otrzyma maksymalną ilość punktów, VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) miejsce składania ofert siedziba zamawiającego Stowarzyszenie Warmińsko-Mazurska Klinika Biznesu 10-603 Olsztyn, ul. Metalowa 3, pokój nr 23, 2) termin składania ofert 14.12.2010 r. godz. 11 00. Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego stanowi formularz oferty. 5