REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 listopada 2013 do 31 grudnia 2014 roku na terenie Województwa Małopolskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest wzrost uczestnictwa w kształceniu ustawicznym i podniesienie kluczowych kompetencji ICT 158 kobiet i 106 mężczyzn z maksymalnie średnim wykształceniem, z terenów wiejskich i miast do 50 tys. mieszkańców w. małopolskiego do 12.2014 r. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: Inspirations Media Witold Ryś, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 15/2. 2. Projekt Licencja na projektowanie szkolenia z grafiki prezentacyjnej i projektowania stron www. 3. Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 4. Biuro Projektu ul. 3 Maja 5, 30-063 Kraków 5. Strona internetowa Projektu www.licencjanaprojektowanie.pl 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć 264 osoby dorosłe (158 Kobiet i 106 Mężczyzn) w wieku od 25 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i umiejętności w zakresie ICT i spełniają wszystkie poniższe warunki: a. Mają ukończone 25 lat i nie ukończone 64 lata, b. Zamieszkują tereny wiejskie lub miejskie do 50 tys. mieszkańców Województwa Małopolskiego, c. Posiadają co najwyżej wykształcenie średnie. 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. Projekt obejmuje następujące wsparcie: 4 Zakres wsparcia 1. Szkolenie komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL WebStarter. 2. Szkolenie komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL Advanced Grafika menedżerska i prezentacyjna i ECDL Advanced Przetwarzanie tekstów. 3. Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących: blok sobotni (w soboty po 6 godzin dydaktycznych z cateringiem obiadowym), blok tygodniowy dzienny (średnio 2 1
x 4 godziny dydaktyczne tygodniowo, w dni robocze, między 9 a 16, z zapewnionym cateringiem kawowym), blok tygodniowy popołudniowy (średnio 2 x 3 lub 2 x 4 godziny dydaktyczny tygodniowo, w dni robocze, w godzinach popołudniowych). 4. Ukończenie kursu potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń. 5. Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny badający poziom wiedzy UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć bez podawania przyczyny nieobecności. 6. Wszystkie szkolenia odbędą się na terenie woj. Małopolskiego w miejscowościach wybranych wspólnie przez UP, pod warunkiem dostępności sal komputerowych we wskazanych miejscowościach. 7. Egzaminy ECDL odbędą się w jednym z certyfikowanych centrum egzaminacyjnym ECDL z woj. małopolskiego po zakończonym szkoleniu. Każdy z UP będzie miał zapewnioną możliwość zdania egzaminu ECDL WebStarter lub ECDL Advanced (moduły Przetwarzanie tekstów i Grafika menedżerska), który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL. W razie konieczności przewidziane są również egzaminy poprawkowe. 8. Grupa szkoleniowa wynosi 11 osób. 9. Kurs trwa 60 godzin dydaktycznych (po 45 minut) i obejmuje tematykę zgodną z Sylabusem ECDL dostępnym na stronie www.ecdl.pl. 10. UP wybiera tylko jeden kurs: ECDL WebStarter lub ECDL Advanced. 11. Osoby bezrobotne mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia, na podstawie wniosku, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. 12. Każdy UP utrzyma podręcznik do samodzielnej nauki poza zajęciami. 13. Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowana kadrę szkoleniową. 5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 264 Uczestników Projektu z obszaru woj. małopolskiego. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. analiza złożonych formularzy zgłoszeniowych, weryfikacja kryteriów formalnych b. weryfikacja kryteriów strategicznych, kwalifikacja na podstawie dodatkowych punktów: + 1 punkt dla osób bezrobotnych (na podstawie zaświadczenia z Urzędu Pracy) + 1 punkt dla osób korzystających z pomocy społecznej (na podstawie zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społęcznej) + 1 punkt dla osób powyżej 50 roku życia + 1 punkt dla osób zamieszkałych na terenach wiejskich + 1 punkt dla kobiet c. ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych i listy rezerwowej (o kolejności na listach decyduje największa liczba punktów a w przypadku tej samej liczby punktów data złożenia lub data nadania dokumentów rekrutacyjnych) d. podział UP na grupy na podstawie wybranych w formularzu rekrutacyjnym: rodzaju szkolenia, tryb odbywania zajęć, preferowanego miejsca szkolenia oraz poziomu umiejętności obsługi komputera. e. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu (www.licencjanaprojektowanie.pl) oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje liczba przyznanych punktów strategicznych i/lub kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3, w przypadku równorzędnych zgłoszeń, preferowane będą kobiety; d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: 2
Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia f. Jedna osoba weźmie udział w 1 szkoleniu, składającym się z 60 godzin dydaktycznych i zewnętrznego egzaminu ECDL (WebStaret lub Advanced). Każdy Uczestnik zobowiązany jest do podejścia do egzaminu ECDL. W przypadku pozytywnego zdania egzaminu UP otrzyma certyfikat ECDL (WebStarter w przypadku kursu z projektowania stron internetowych lub Advanced Przetwarzania tekstów i Advanced Grafika prezentacyjna w przypadku kursu z ECDL Advanced). g. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. h. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym. i. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację. j. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Specjalista ds. rekrutacji i obsługi szkoleń (e-mail: agata.krukowska@insmedia.pl, tel. 12 357 68 31) 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, catering kawowy i/lub obiadowy dla zajęć co najmniej 4-godzinnych, możliwość podejścia do egzaminów ECDL (WebStarter lub Advanced 2 moduły), refundację kosztów dojazdu dla osób bezrobotnych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu, wypełniania testów kompetencji prowadzonych w trakcie trwania szkolenia, podejścia do egzaminów zewnętrznych oferowanych w ramach szkolenia. 3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem oraz pozytywnie zdać egzamin wewnętrzny na zakończenie kursu. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu ECDL zorganizowanego przez Beneficjenta. 5. Aby otrzymać certyfikat ECDL Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu i jego pozytywnego ukończenia. 6. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. 7. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 8. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 9. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 3
10. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Krakowie. 7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie wynosi 800,00 zł w przypadku kursu ECDL WebStarter i 900 zł w przypadku kursu ECDL Advanced). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. Sankcja finansowa nie będzie stosowana w przypadkach losowych, niezależnych od Uczestnika Projektu (pobyt w szpitalu, zmiana miejsca zamieszkania poza województwem, itp.). 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 grudnia 2013 roku i trwa do 31 grudnia 2014 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 4
Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE NA PODSATWIE BILETÓW) UWAGA! do wniosku należy dołączyć bilety, na podstawie których Uczestnik rozlicza dojazdy Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach.. przejeżdżałam/łem z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem ECDL Advanced/ECDL WebStarter w ramach projektu Licencja na projektowanie szkolenia z grafiki prezentacyjnej i projektowania stron www. Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu. W załączeniu przekazuje sztuk biletów na łączną kwotę..... zł. Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis 5
Do wniosku należy dołączyć naklejone na osobnej kartce A4 bilety. WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE PODRÓŻY SAMOCHODEM PRYWATNYM) UWAGA do wniosku należy dołączyć kserokopię Dowodu Rejestracyjnego Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach przejeżdżałam z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem ECDL Advanced/ECDL WebStarter w ramach projektu Licencja na projektowanie szkolenia z grafiki prezentacyjnej i projektowania stron www. Na szkolenie dojeżdżałam/łem prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu. W załączeniu przekazuję kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, którym podróżowałam/łem. Koszt przejazdu środkiem komunikacji publicznej na w/w trasie wynosi:.. (bilet w jedna stronę należy podać kwotę oraz źródło pochodzenia). Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis Uczestnik dojeżdżając prywatnym samochodem, nie ma konieczności przedstawiania liczby przejechanych kilometrów - zwrot kosztów następuje do wysokości ceny biletów na przejechanej trasie. 6