Instrukcja obrotu gotówkowego



Podobne dokumenty
Zarządzenie nr 14 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia 19 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 2926/09 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia 26 stycznia 2009 r.

Instrukcja kasowa. 4. Pomieszczenie do przechowywania gotówki powinno być wydzielone.

ZARZĄDZENIE NR 49/08 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 23 czerwca 2008 roku

Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

Zarządzenie Nr 252 /2014 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 23 października 2014r.

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku

1. Wprowadza się Instrukcję w sprawie gospodarki kasowej w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Zatwierdził Kanclerz AM Bartosz Grucza Data

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

wyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia),

WYKAZ DOKUMENTÓW. Wykaz dokumentów stosowanych w zakresie sprzedaży usług i towarów przez jednostki organizacyjne Uczelni.

Zarządzenie Nr 47/ 2008

ZARZĄDZENIE NR 87/2019 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 24 lipca 2019 roku

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

ZARZĄDZENIE Nr 110/2009 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 15 kwietnia 2009 roku

Zarządzenie Nr 81/08 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 22 grudnia 2008 roku

Zarządzenie Nr 21/2011

Zarządzenie Nr 12/2012 Dyrektora Przedszkola nr 39 z dnia 28 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KASOWA

Uchwała Nr 90/ Senatu Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego. w Kielcach. z dnia 27 listopada 2008 roku

INSTRUKCJA KASOWA. 1.Kasa znajduje sie na parterze budynku Starostwa, w pomieszczeniu wydzielonym, zabezpieczonym przed włamaniem.

Instrukcja Operacji Kasowych oraz zakres obowiązków kasjera w OPI

Opis zdarzenia. adres. Suma strony. Przeniesienie z poprzedniej strony. początku roku. Wydatki (koszty) razem wydatki (12+13) pozostałe wydatki

II. ZASADY ROZLICZANIA PENSUM DYDAKTYCZNEGO. 1. Rozliczenie pensum dydaktycznego nauczycieli, wg zasad określonych w niniejszym

Zarządzenie Nr 4/2013 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 15 stycznia 2013 r.

Instrukcja. w sprawie gospodarki kasowej

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

z dnia 5 czerwca 2014 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarowania

Zarządzenie nr 8/D/00 Dyrektora Administracyjnego Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 września 2000 r.

ZARZĄDZENIE Nr 350/2014 Wójta Gminy Walim z dnia 28 lutego 2014r.

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Zatwierdził Kanclerz AM Bartosz Grucza Data

Zarządzenie Nr 33/2010 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 21 czerwca 2010 r.

Zarządzenie Nr 1/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 1 października 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 161/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 24 września 2014 r.

5.4 Instrukcja kasowa. Część 1. Ogólna. Instrukcja ustala zasady funkcjonowania kasy w I Liceum Ogólnokształcącym im. St. Staszica w Pleszewie.

Poznań, 29 listopada 2010 roku DOP /10

Załącznik nr 1 WZÓR Strona tytułowa podatkowej księgi przychodów i rozchodów PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW.... Imię i nazwisko (firma)

Sp. z o.o., producent aktywnych formularzy,

Instrukcja w sprawie zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

ZARZĄDZENIE Nr OR-I PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 19 września 2017 r.

Zarządzenie Nr 28/11 Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 8 sierpnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 56/2007 Burmistrza Gminy Tyczyn z dnia 30 maja 2007 r.

ZARZĄDZENIE NR 38/2011 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie gospodarki kasowej w Urzędzie Miasta - Gminy Stryków

Zarządzenie nr 43/2010 z dnia 3 listopada 2010 r.

Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

Z a r z ą d z e n i e Nr 86/2011 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 4 października 2011 roku

Zakres obowiązywania

WZÓR. Strona tytułowa podatkowej księgi przychodów i rozchodów. PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW... imię i nazwisko (firma)...

Zarządzenie Nr 70/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 czerwca 2015 r.

Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie

ZARZĄDZENIE NR 8/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

INSTRUKCJA KASOWA. Instrukcja ustala zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Damasławku. Rozdział 1 POMIESZCZENIA KASY

Zarządzenie nr 32/XV R/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 29 kwietnia 2015 r.

I. Instrukcja przygotowania i złożenia rozliczenia wsparcia pomostowego

Zarządzenie nr 2/2014 Dyrektora Biura Administracyjno Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach z dnia roku

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu.

Powyższe przyjmuje i zatwierdza podpisem Przewodniczący lub jego zastępca. Druk/wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18/2016 Dyrektora ZSP Somonino z dnia Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im.

INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ 1. ZASADY OGÓLNE

Realizując Uchwałę nr 9/III/2007 Senatu UJ z 28 marca 2007 roku zarządzam, co

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zarządzenie Nr 112/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 31 sierpnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 115/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 lipca 2013 r.

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r.

Regulamin Przyznawania Stypendiów Doktoranckich w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie

Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Instrukcja sporządzania. zestawienia wydatków poniesionych w ramach: - podstawowego wsparcia pomostowego, -przedłuŝonego wsparcia pomostowego

ZARZĄDZENIE Nr 51/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 6033/12 PREZYDENTA WROCŁAWIA z dnia 8 listopada 2012 r.

Zarządzenie nr 92 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 28 grudnia 2018 roku

Zarządzenie nr 12/2012 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 17 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia w ACK Cyfronet AGH Instrukcji kasowej.

Zarządzenie nr 120/ 25 /2011 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 28/2013 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 24 czerwca 2013 r.

5. Dla kandydatów do zatrudnienia spoza Uniwersytetu, którzy będą zatrudniani w grupie

ZARZĄDZENIE Nr 4 8/2016 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 9 grudnia 2016 r.

I N S T R U K C J A EWIDENCJI I KONTORLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

ZARZĄDZENIE NR 411/2010 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 6 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 7/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2005 Wójta Gminy Skąpe

Zarządzenie Nr 101/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 5 września 2014 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Zarządzenie Nr 5434/10

Zarządzenie Nr 15/2016/2017 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 19 grudnia 2016 r.

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze

Załącznik do zarządzenia nr 154 Rektora UMK z dnia 31 grudnia 2010 roku

Regulamin wynagradzania pracowników Muzeum Miejskiego w Tychach

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 4/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 17 stycznia 2012 r.

Zarządzenie Nr 03/2009 Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Elblągu z dnia 04 lutego 2009r.

Zarządzenie Nr 9/2009

Zasady ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Urzędzie Miejskim w Radomiu.

Dokumentacja księgowa

4. 1. Do obowiązków pracownika, o którym mowa w 1 ust. 4, należy:

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

Transkrypt:

Instrukcja obrotu gotówkowego Załącznik 2do instrukcji I. Podstawowe zasady obiegu gotówkowego 1. Operacje gotówkowe, których stroną jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, dokonywane są poprzez Kasę Uczelni, lecz w uzasadnionych przypadkach wpłaty gotówkowe mogą być dokonywane na terenie jednostek organizacyjnych Uczelni, 2. Kierownik jednostki moŝe upowaŝnić pracownika do przyjmowania gotówki i przekazywania jej do Kasy Uczelni. Za prawidłową organizację i bezpieczeństwo operacji gotówkowych odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, w której pobierana jest gotówka. 3. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której jest pobierana gotówka i przechowywane są pieniądze, jest zobowiązany do zapewnienia ochrony zebranych pieniędzy zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października1998r w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne /Dz.U. Nr 129 poz.858 z późn. zm./, tj. zapewnić co najmniej zabezpieczenie techniczne pomieszczeń. Klucze do urządzeń do przechowywania gotówki powinny być dostępne niezbędnej liczbie pracowników, którzy podpisali odpowiedzialność materialną. 4. Osoby upowaŝnione do pobierania gotówki podpisują deklarację o odpowiedzialności materialnej za powierzone pieniądze (wzór nr 1) oraz posiadają w zakresie czynności zapis o powierzonej im odpowiedzialności materialnej, wystawianiu, ewidencjonowania i przechowywania faktur w okresie poprzedzającym przekazanie ich do Kwestury. 5. Osoba upowaŝniona przyjmuje gotówkę na kwitariusz przychodowy dokonując jej wpłaty niezwłocznie do Kasy Uczelni. Nie naleŝy dokonywać Ŝadnych operacji gotówkowych korzystając ze zgromadzonej gotówki (np. za usługi, konferencje, kursy itp.) 6. Kwitariusz przychodowy stanowi druk ścisłego zarachowania i w bloczkach wydawany jest przez Dział Księgowości Finansowej na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej (wzór 4). Do wniosku naleŝy dołączyć kserokopię odpowiedzialności materialnej wraz z zakresem obowiązków, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kierownika jednostki. 7. Osoby, którym powierza się kwitariusz przychodowy powinny być przeszkolone w zakresie przepisów wewnętrznych i norm prawnych dotyczących zasad zabezpieczenia pomieszczeń, w których znajduje się gotówka, przechowywania gotówki, sporządzania dokumentów, przyjęcia gotówki i jej przechowywania, sporządzania ewidencji dokumentów potwierdzających przyjęcie gotówki, rozliczania się z pobranej gotówki. 8. Wpłaty do Kasy Uczelni dokonuje się na podstawie druku Rozliczenie gotówkowe 1

(wzór 2), lub Zestawienie faktur (wzór 5) i załącza do niego pierwsze kopie wystawionych kwitariuszy przychodowych. Druga kopia kwitu pozostaje w bloczku kwitariusza przychodowego. 9. Rozliczenie gotówkowe powinno być czytelnie podpisane przez osobę wpłacającą i zatwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej. Przed wpłatą do kasy naleŝy potwierdzić poprawność rozliczenia w Dziale Księgowości Finansowej, oraz przedstawić kwitariusz przychodowy do sprawdzenia. 10. Jeśli z ustalonej organizacji pracy w danej jednostce organizacyjnej wynika, Ŝe pracownik przyjmujący gotówkę od kontrahenta nie wpłaca jej bezpośrednio do Kasy Uczelni, lecz upowaŝnionej do tego osobie gromadzącej środki pienięŝne za usługi realizowane w jednostce, wówczas przekazanie gotówki odbywa się takŝe za pomocą kwitariusza przychodowego. Osoba wpłacająca zebraną od pracowników gotówkę do Kasy, załącza kopie wszystkich kwitariuszy tj.: od bezpośrednio wpłacających kontrahentów oraz od osoby przekazującej gotówkę (dotyczy wpłat z klinik, pływalni, laboratoriów, domów studenckich, itp.). 11. Osoby sprawujące nadzór w jednostkach organizacyjnych, w których pobierana jest gotówka są zobowiązane do systematycznej kontroli powierzonej gotówki. 12. Z czynności kontrolnych naleŝy kaŝdorazowo sporządzić notatkę wewnętrzną, która powinna znajdować się w aktach bieŝących jednostki organizacyjnej, a w razie stwierdzonych nieprawidłowości naleŝy przekazać ją kwestorowi Uczelni. Wzór 1. Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej. Imię i Nazwisko.. Stanowisko Oświadczenie O odpowiedzialności materialnej Ja niŝej podpisana/y legitymująca/y się dowodem osobistym nr. wydanym przez.w dniu.. Zatrudniona/y na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu w charakterze.oświadczam, co następuje: - przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze oraz inne dokumenty, -zapoznałam/em się z art. 124 ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 roku z późniejszymi zmianami, - zgadzam się na warunki pracy, w których mam wykonywać pracę pracownika materialnie odpowiedzialnego, -zapoznałam/em się z Instrukcją obiegu gotówkowego załącznik nr 2 Instrukcji obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji księgowej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu. Data i podpis pracownika 2

Wzór 2. Rozliczenie gotówkowe Wrocław, data...... Pieczątka nagłówkowa jednostki organizacyjnej Kasa w/m Proszę o przyjęcie do kasy wpłatę w kwocie:... Brutto...zł VAT ( stawka)...zł Netto...zł Za faktury gotówkowe od nr...do nr... Za wykonane usługi... Za... Za miesiąc...rok... Imię i nazwisko osoby wpłacającej... Podpis kierownika jednostki II. Kwitariusz Przychodowy jako dowód obrotu gotówkowego 1. Potwierdzeniem pobrania gotówki od osoby fizycznej lub kontrahenta jest kwitariusz przychodowy. 2. Kwitariusz wydawany jest przez Dział Księgowości Finansowej wyłącznie na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, osobie wskazanej we wniosku (wzór nr 4). 3. Osoba otrzymująca po raz pierwszy kwitariusz przychodowy zostaje przeszkolona przez pracownika Działu Księgowości Finansowej w zakresie sporządzania dokumentów przyjęcia gotówki, sporządzania ewidencji dokumentów potwierdzających przyjęcie gotówki, rozliczania się z pobranej gotówki. 4. Kwitariusz wypełnia się w trzech egzemplarzach, oryginał odcinka(biały) przekazuje się osobie wpłacającej, kopię (róŝowa) naleŝy wyrwać i dołączyć do druku Rozliczenia gotówkowego (wzór 2), druga kopia (Ŝółta) pozostaje w bloczku. 3

5. W kwitariuszu w pozycji Pan/i naleŝy wpisać imię i nazwisko osoby wpłacającej, w pozycji adres dane firmy, a w przypadku, gdy wpłaty dokonuje pracownik uczelni, nazwę jednostki organizacyjnej, w której imieniu dokonuje wpłaty. W pozycji pieczęć naleŝy umieścić pieczątkę jednostki organizacyjnej, lub pieczątkę Kasy Uczelni. W pozycji Nazwa naleŝności wpisuje się informacje za co jest dokonywana wpłata, (za jaką usługę, fakturę itp.) oraz za jaki okres. 6. Osoba pobierająca gotówkę wypełnia kwitariusz oraz podpisuje się czytelnie w pozycji podpis 7. Gotówkę wpłaca się do Kasy Uczelni na bieŝąco na podstawie dokumentu rozliczeniowego, ewentualnie wydruku komputerowego zestawienia faktur oraz dołączonymi do niego pierwszymi kopiami (róŝowe) odcinków kwitariusza i z kopiami faktur. 8. Rozliczenie gotówki i kwitariusza wygląda następująco: - osoba posiadająca kwitariusz oraz zebraną gotówkę, wycina z bloczka kwitariusza przychodowego wypełnione pierwsze kopie (róŝowe) i załącza je do rozliczenia gotówkowego. - wpłacana do kasy kwota jest zawsze zgodna z kwotą z rozliczenia gotówkowego oraz z sumą pierwszych kopii kwitariusza ( róŝowych). - na odwrotnej stronie drugiej kopii ( Ŝółtej), która pozostała w bloczku umieszcza się następujący opis: wpłacono do kasy kwotę za KP od nr.do nr - przed wpłatą do Kasy naleŝy potwierdzić poprawność rozliczenia w Dziale Księgowości Finansowej, oraz przedstawić bloczek kwitariusza przychodowego do sprawdzenia. - pracownik Kwestury sprawdza zgodność podsumowania pierwszych kopii kwitariusza z zestawieniem oraz potwierdza w bloczku kwitariusza na odwrocie drugiej kopii (Ŝółtej) poprawność rozliczenia podpisem oraz datą. Potwierdza na zestawieniu poprawność obliczeń, oraz zatrzymuje bloczek kwitariusza. - następnie osoba wpłacająca udaje się do Kasy z potwierdzonym zestawieniem, gdzie dokonuje wpłaty, oraz otrzymuje potwierdzenie jej dokonania na druku kwitariusza przychodowego. - otrzymane potwierdzenie wpłaty pokazuje do wglądu pracownikowi Kwestury, ten 4

wpisuje w bloczku kwitariusza nr potwierdzenia i oddaje bloczek. Wzór 3. Kwitariusz przychodowy Wzór nr 4. Wniosek o wydanie Kwitariusza przychodowego. Wrocław,. Pieczątka jednostki organizacyjnej Dział Księgowości Finansowej w/m Proszę o wydanie..szt. Kwitariusza przychodowego. Do odbioru upowaŝniona/y jest posiadająca/y odpowiedzialność materialną za powierzone środki pienięŝne. Podpis kierownika jednostki organizacyjnej Oświadczam, Ŝe zostałam/em przeszkolona/y w zakresie sporządzania dokumentów przyjęcia gotówki, sporządzania i ewidencji dokumentów potwierdzających przyjęcie gotówki, rozliczania się z pobranej gotówki.. Podpis osoby pobierającej Kwitariusz przychodowy 5

III. Zasady finansowe dotyczące realizacji usług klinicznych w zakresie fakturowania i przyjmowania zapłaty za te usługi w formie gotówkowej 1. Wystawianie faktur i pobieranie gotówki 1. Za wykonane usługi kliniczne wystawiana jest faktura VAT. Fakturę wystawia się w trzech egzemplarzach w programie komputerowym do fakturowania, niedozwolone jest ręczne wystawianie faktur. Oryginał otrzymuje kontrahent, pierwszą kopię naleŝy przekazać do Działu Księgowości Finansowej, druga kopia pozostaje w Klinice. 2. Za usługi kliniczne pobierana jest opłata w formie bezgotówkowej (faktury VAT z formą płatności: zapłata przelewem) oraz w formie gotówkowej. 3. Faktury za usługi weterynaryjne opłacone gotówką zawierają napis: zapłacono gotówką datę i podpis pobierającego, co jest jednoznacznym potwierdzeniem, Ŝe zapłata nastąpiła. 4. JeŜeli z jakiś względów została od kontrahenta pobrana gotówka, ale nie wystawiono faktury VAT z klauzulą zapłacono gotówką, naleŝy przyjęcie gotówki udokumentować na druku kwitariusz przychodowy. Fakturę VAT naleŝy przesłać kontrahentowi niezwłocznie pocztą. 2. Przekazywanie oraz rozliczanie się z gotówki 1. Lekarz weterynarii, pracownik kliniki, laboratorium itp., który pobrała gotówkę od kontrahenta jest zobowiązany przekazać ją niezwłocznie do Kasy Uczelni, lub innej osobie wyznaczonej przez kierownika katedry, która gromadzi gotówkę i wpłaca do Kasy Uczelni. 2. Przekazanie gotówki w obrębie jednostki organizacyjnej następuje na podstawie kwitariusza przychodowego. Osoba przyjmująca gotówkę wystawia pokwitowanie osobie wpłacającej na druku kwitariusz przychodowy. Oryginał przekazuje wpłacającemu, pierwszą kopię wraz z rozliczeniem przekazuje do Kasy, druga kopia zostaje w bloczku. 3. Pokwitowanie jest wystawiane dla osoby wpłacającej i dlatego powinno być wystawione na jej nazwisko, a adresem na pokwitowaniu, w przypadku gotówki za usługi weterynaryjne, powinna być nazwa jednostki organizacyjnej, w której ta osoba jest zatrudniona i w imieniu, której dokonuje wpłaty. 4. Przekazanie gotówki do Kasy Uczelni powinno nastąpić najpóźniej w dniu następnym, bez względu na wysokość pobranych kwot pienięŝnych. 5. Wpłatę do Kasy naleŝy dokonać na rozliczeniu zawierającym: nazwę jednostki wpłacającej, imię i nazwisko osoby wpłacającej, wyszczególnienie dokumentów, za które 6

zostaje wpłacona gotówka, sumę wpłaty brutto, netto, stawkę VAT, kwotę VAT, (wzór 2) lub na wydruku generowanym przez system komputerowy zawierającym zestawienie faktur z danego dnia, za które została pobrana gotówka (wzór 5). Wzór 5. Zestawienie dzienne faktur VAT, potwierdzające przyjętą gotówkę. Nazwa jednostki organizacyjnej Zestawienie faktur VAT za okres od... do.. Lp. Nr faktury kontrahent Nazwa usługi Kwota netto Kwota VAT Kwota Brutto RAZEM: * *wpłata do kasy = pozycja: Razem Kwota Brutto 3. Dokumentowanie operacji gotówkowych 1. Wpłaty do Kasy Uczelni dokonuje się na podstawie rozliczenia gotówkowego lub zestawienia faktur. 2. Wpłata do Kasy jest zgodna z kwotą wykazaną na zestawieniu gotówkowym bądź zestawieniu faktur. 3. Przed wpłatą do Kasy pracownik potwierdza poprawność rozliczenia w Dziale Księgowości Finansowej zgodnie z punktem II niniejszej instrukcji. 4. Rozliczenie gotówkowe (wzór 2) zawiera pieczęć jednostki organizacyjnej, wykaz faktur gotówkowych, kwotę netto, VAT i brutto, podpis kierownika jednostki organizacyjnej oraz podpis osoby wpłacającej. 5. Zestawienie faktur ( wzór 5) zawiera oprócz nr faktur i kwot netto, VAT i brutto, okres, za jaki dokonywana jest wpłata oraz podpis osoby wpłacającej. 6. Kwoty w pozycji razem obu dokumentów są kwotami wpłacanymi do Kasy Uczelni. 7. Osoba wpłacająca gotówkę do Kasy otrzymuje kaŝdorazowo potwierdzenie wpłaty na druku kwitariusza przychodowego. 8. Kopie potwierdzeń wpłat do Kasy, za cały miesiąc, naleŝy na koniec miesiąca, najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni złoŝyć w Dziale Księgowości Finansowej wraz z pierwszymi kopiami wszystkich wystawionych w tym miesiącu w danej jednostce organizacyjnej za usługi kliniczne fakturami VAT, w tym fakturami gotówkowymi oraz rejestrem faktur za dany miesiąc. 9. Faktury oraz rejestr faktur są generowane przez system komputerowy, i taki wydruk naleŝy przedłoŝyć w Kwesturze. 10. Suma faktur gotówkowych powinna być zgodna z wszystkimi wpłatami w danym miesiącu do Kasy, potwierdzonymi kopiami potwierdzeń wpłat. 11. Do powyŝszych dokumentów naleŝy dołączyć Zestawienie wykonanych usług klinicznych oraz Zestawienie wynagrodzeń za dyŝury wg Zarządzenia nr 7

131/2005 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie zasad realizowania usług klinicznych obejmujących działalność leczniczą, profilaktyczną i diagnostyczną łączącą się z działalnością dydaktycznonaukową. Dz.U. Nr 129 poz. 858 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. ( ) 2. Przedsiębiorcy i kierownicy innych jednostek organizacyjnych, w celu ochrony wartości pienięŝnych, są obowiązani zapewnić bezpośrednią fizyczną ochronę budynków, pomieszczeń i pojazdów przeznaczonych do ich przechowywania lub transportu lub wykonać techniczne zabezpieczenie tych budynków, pomieszczeń i pojazdów. ( ) 4. 1. W zakresie zabezpieczenia technicznego, o którym mowa w 2, przedsiębiorcy i inne jednostki organizacyjne stosują: 1) do przechowywania wartości pienięŝnych -- pomieszczenia lub urządzenia odpowiedniej klasy odporności na włamanie, ( ) 6. 1. Transport wartości pienięŝnych nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej ( do 300 tys.zł) moŝe być wykonywany pieszo, jeŝeli uŝycie pojazdu mechanicznego nie jest uzasadnione ze względu na odległość dzielącą jednostkę, w której wartości pienięŝne są pobierane, od jednostki, do której są transportowane, a do przenoszenia wartości pienięŝnych uŝywa się odpowiedniego zabezpieczenia technicznego. 2. W przypadku, gdy przenoszone wartości pienięŝne przekraczają 0,3 jednostki obliczeniowej( 100 tys. zł), osoba transportująca jest chroniona przez co najmniej jednego pracownika ochrony, który moŝe być nie uzbrojony. ( ) 14. Rozporządzenie wchodzi w Ŝycie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem 7 ust. 2, który wchodzi w Ŝycie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Tomaszewski 8

Zarządzenie nr 131/2005 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie zasad realizowania usług klinicznych obejmujących działalność leczniczą, profilaktyczną i diagnostyczną łączącą się z działalnością dydaktyczno-naukową Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365) oraz 4 ust. 3 zasad wynagradzania za dodatkowe zajęcia naleŝące do obowiązków nauczycieli akademickich stanowiących załącznik nr 3 do rozporządzenia MEN z dnia 26 września 2001 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników uczelni państwowych (Dz.U. Nr 107, poz. 1182 ze zmianami) zarządza się, co następuje: 1 1. Działalnością leczniczo-usługową i diagnostyczną są prace diagnostyczne, lecznicze i profilaktyczne oraz organizacyjno-zabiegowe itp. prowadzone przez jednostki organizacyjne Wydziału Medycyny Weterynaryjnej Akademii Rolniczej we Wrocławiu na rzecz ludności lub innych podmiotów gospodarczych. 2. Prace, o których mowa w ust. 1 wykonują nauczyciele akademiccy, lekarze weterynarii nie będący nauczycielami akademickimi oraz doktoranci: 1) zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Wydziału Medycyny Weterynaryjnej, którzy jako pracownicy klinik i katedr specjalistycznych wykonują czynności leczniczo-weterynaryjne i diagnostyczne prowadząc działalność usługową, 2) zatrudnieni w innych jednostkach organizacyjnych Akademii Rolniczej, jeŝeli dla potrzeb leczniczo-usługowych zobowiąŝą się na zlecenie jednostek, o których mowa w ust. 1 wykonywać badania diagnostyczne z zakresu problematyki jednostki, w której są zatrudnieni, 3) doktoranci Wydziału Medycyny Weterynaryjnej. Działalność leczniczo-usługową i diagnostyczną wykonują następujące jednostki organizacyjne uczelni: 2 1) Katedra i Klinika Chirurgii, 2) Katedra i Klinika Rozrodu, Chorób PrzeŜuwaczy oraz Ochrony Zdrowia Zwierząt, 3) Katedra Chorób Wewnętrznych i PasoŜytniczych z Kliniką Chorób Koni, Psów i Kotów, 4) Katedra Epizootiologii i Administracji Weterynaryjnej z Kliniką, 5) Katedra Anatomii Patologicznej, Patofizjologii, Mikrobiologii i Weterynarii Sądowej. 3 1. Kierownicy jednostek, o których mowa w 2 pkt 1-4 organizują w kierowanych przez siebie placówkach działalność leczniczą i usługową w zakresie: 1) ambulatoryjnego i wyjazdowego leczenia zwierząt, 2) stacjonarnego leczenia zwierząt, 3) diagnostyki laboratoryjnej. 9

2. Działalność leczniczo-usługowa, o której mowa w ust. 1 pkt 1 prowadzona będzie w zakresie: 1) leczenia ambulatoryjnego i wyjazdowego w kaŝdy dzień z wyjątkiem dni wolnych od pracy w godzinach od 8.00 do 15.00, 2) leczenia na dyŝurach w kaŝdy dzień oraz w dni wolne od pracy w godzinach ustalonych przez kierowników jednostek. 3. Działalność leczniczo-usługowa, o której mowa w ust. 1 pkt 2 prowadzona będzie w ramach stałego funkcjonowania klinik. 4. Kierownik Katedry określonej w 2 pkt 5 zorganizuje działalność diagnostyczno-usługową w godzinach od 8.00 do 15.00. 4 1. Za usługową działalność leczniczą, profilaktyczną i diagnostyczną, o której mowa w 1 nauczyciel akademicki wykonujący ww. usługi moŝe otrzymywać dodatkowe miesięczne wynagrodzenie osobowe w ramach kwoty odpisu wynoszącej 45% wartości wpływów uzyskanych z tytułu wykonanych przez siebie usług, pomniejszonej o wartość zuŝytych pasz, leków i kosztów transportu liczoną wg cen bieŝących. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłaca się niezaleŝnie od innych składników wynagrodzenia. 3. Pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi - pracownicy techniczni, wykonują usługi kliniczne w ramach umowy o pracę i nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia. 4. Przychody z usług klinicznych pomniejszone o koszty leków, materiałów, dotyczące usług zrealizowanych przez pracowników nie będących nauczycielami akademickimi a zatrudnionych w ramach umowy o pracę są przychodami Kliniki z przeznaczeniem na zakup sprzętu i aparatury. 5. Pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi wykonujący usługi kliniczne, bądź uczestniczący przy usługach klinicznych mogą otrzymać dodatkowe wynagrodzenie w ramach umowy zlecenie, jeśli tę pracę wykonują poza obowiązującym ich czasem pracy wynikającym z zatrudnienia, w wysokości jak w 4 pkt 1. 6. Doktoranci mogą realizować usługi kliniczne w ramach umowy zlecenia z wynagrodzeniem jak w 4 pkt 1. 5 Ustaloną w sposób określony w 4 kwotę dotyczącą wynagrodzeń dzieli się w następujący sposób: 10% otrzymuje kierownik za czynności organizacyjne zapewniające prawidłowe wykonanie usług, 90% nauczyciele akademiccy i doktoranci wykonujący na rzecz ludności i innych podmiotów gospodarczych usługi weterynaryjne proporcjonalnie do wypracowanych wpływów. 6 1. Nauczycielom akademickim zatrudnionym w Wydziale Medycyny Weterynaryjnej Akademii Rolniczej za kaŝdą godzinę dyŝuru pełnionego w ambulatoriach Klinik Weterynaryjnych, wykonywanego poza rozkładem zajęć 10

dydaktycznych, organizacyjnych i naukowo-badawczych przysługuje odrębne wynagrodzenie zasadnicze, w wysokości godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego pracownika, a za kaŝdą godzinę dyŝuru w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy - 200% tej stawki. 2. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego pracownika ustala się przez podzielenie miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania przez 156 godzin. 7 1. Podstawą wypłaty wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, o których mowa w 4 jest zestawienie wykonanych usług sporządzone przez jednostki wymienione w 2, wg wzoru określonego w załączniku nr 1, a wynagrodzeń za dyŝury wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Zestawienia, o których mowa w ust. 1 naleŝy przedkładać kwesturze w terminie do 10 danego miesiąca, obejmując okres poprzedniego miesiąca. Podziału funduszu wynagrodzeń dokonują kierownicy jednostek wymienionych w 2 biorąc za podstawę kwotę uzyskanych wpływów. 3. Wynagrodzenie za pracę leczniczo-usługową i diagnostyczną oraz za dyŝury jest płatne z dołu, po przepracowaniu miesiąca. 8 1. Usługi kliniczne są obciąŝone narzutem kosztów pośrednich w wysokości 5% kosztów bezpośrednich. 2. Koszty usług klinicznych w rozliczeniu roku kalendarzowego w danej jednostce organizacyjnej uczelni nie powinny przekroczyć przychodów z usług klinicznych. 3. NadwyŜka przychodów nad kosztami jest przeznaczona danej jednostki organizacyjnej na wydatki związane z działalnością dydaktyczną. 4. Ewentualna nadwyŝka kosztów nad przychodami z usług klinicznych jest rozliczana ze środków przeznaczonych na działalność dydaktyczną danej jednostki. 5. Wpłaty gotówkowe za zrealizowane usługi kliniczne są przekazywane do kasy uczelni sukcesywnie w ciągu miesiąca, obowiązkowo w przypadku uzyskania kwoty 5 000 zł. 9 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Rektor prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz 11

Załącznik nr 1do Zarządzenia Rektora 131/2005 Wrocław, Zestawienie wykonanych usług klinicznych i podział wynagrodzeń za okres Numery faktur (od-do) Kwota brutto Podatek VAT Kwota netto Wartość leków, pasz, materiałów, transport Wartość usług (rubryka 4-5) Nazwisko i imię Wynagrodzenie osobowe Wynagrodzenie bezosobowe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12

Załącznik Nr 2 do Zarządzeni Rektora nr 131/2005 Wrocław,... Zestawienie wynagradzania za dyŝury pełnione w ambulatoriach klinik weterynaryjnych wykonywanych poza rozkładem zajęć dydaktycznych, organizacyjnych i naukowo-badawczych Lp Nazwisko i imię Stanowisko Wynagrodzenie zasadnicze Wysokość stawki godzinowej Ilość godzin dyŝuru Wynagrodzenie osobowe Wynagrodzenie bezosobowe w dni w niedziele i powszednie święta l 2 3 4 5 6 7 8 9 i. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 13