Pojazdy Specjalne Sp. z o. o. ul. Bestwińska 105A 43-346 Bielsko Biała Bielsko-Biała, dn. 14.04.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015 W związku realizacją Projektu badawczo - rozwojowego nr WND-DEM-1-325/00 KoPlatWysMob współfinansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiot zamówienia: Zakup usługi doradczej dotyczącej budowy Kołowej Platformy Wysokiej Mobilności. 1.2 Kod i nazwa zamówienia według wspólnego Słownika Zamówień CPV 73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 1.3 Szczegółowy opis zakupu: Zakup usługi doradczej do realizacji zarządzania procesem budowy demonstratora Kołowej Platformy Wysokiej Mobilności. 2. Opis części zamówienia: Zamówienie podzielono na 2 zadania. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każde z zadań. Zadanie 1 Zakup usługi doradczej w zakresie realizacji zarządzania procesem budowy demonstratora KPWM. Zadanie 2 Zakup usługi doradczej w zakresie modelowania 3D podwozia samochodu ciężarowego do analizy wraz z symulacją komputerową oraz w zakresie przygotowania procesu produkcyjnego prototypu podwozia bazowego KPWM. W ramach usługi doradczej na zadanie nr 1 wymagana jest pomoc merytoryczna: - w ustaleniu operatywnego planu produkcji prototypu, - w realizowaniu operatywnego planu produkcji prototypu, - w podczas procesu monitorowania procesu produkcji prototypu, - przy realizacji procesu oceny jakości wykonania prototypu na poszczególnych etapach jego budowy, - kontroli gotowego prototypu na zgodność z parametrami wdrożenia, - przygotowania zbiorczej dokumentacji prototypu.
W ramach usługi doradczej na zadanie nr 2 wymagana jest pomoc merytoryczna w zakresie: - przygotowania modeli 3D podwozia samochodu ciężarowego w celu przeprowadzenia analizy oraz symulacji komputerowej - weryfikacji poprawności modeli 3D w zakresie spełniania wymogów - wprowadzania zmian do modelowanego prototypu podwozia - przygotowania harmonogramu procesu produkcyjnego prototypu podwozia bazowego KPWM - doboru odpowiedniej technologii produkcji podwozia - doboru odpowiednich maszyn do produkcji prototypu podwozia bazowego KPWM Prosimy przedstawić ofertę doradczą na wymagany przez nas zadania. 3. Termin wykonania zamówienia Zamówienie dotyczy świadczenia usług doradczych do dnia 31.12.2015 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych wymagań wynikają z wiedzy i doświadczenia osób wykonujących usługi doradcze. W ramach oferty prosimy o zawarcie: - życiorysu zawodowego oraz referencji potwierdzających posiadane doświadczenie w realizacji usług podobnych do będących przedmiotem niniejszego zapytania. - oświadczenia o braku wykluczenia z postępowania stanowiący załącznik nr 2 Preferuje się, aby osoby te posiadały następujące cechy: 1) zalecane wykształcenie wyższe mechaniczne, specjalność: samochodowa lub zbliżona, 2) znajomość zagadnień dotyczących produkcji pojazdu ciężarowego, 3) znajomość technologii stosowanej w produktach dla sił zbrojnych, 4) znajomość zagadnień dotyczących produkcji pojazdu ciężarowego, 5) dobra znajomość języka angielskiego, 6) znajomość norm w obszarach związanych z produkcją pojazdów specjalnych oraz zapewnieniem jakości. 7) umiejętność obsługi oprogramowania umożliwiającego przygotowanie projektowej dokumentacji technicznej 5. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta powinna być złożona na przedstawionym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Złożona oferta powinna zawierać: -Nazwę i adres oferenta. -Cenę netto oraz brutto. -Datę sporządzenia oferty. -Termin związania ofertą. - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 -Dokumenty potwierdzające doświadczenie, referencje oferenta. -Wszystkie ceny powinny być wyrażone w PLN.
6. Miejsce i forma składania ofert Oferta może zostać dostarczona: -osobiście do siedziby firmy: Pojazdy Specjalne Sp. z o. o. ul. Bestwińska 105A, 43-346 Bielsko Biała -pocztą na adres ww. adres siedziby firmy, -pocztą elektroniczną na adres: pnogowczyk@psszczesniak.pl 7. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 30.06.2015 godz. 14:00. 8. Termin związania ofert 8.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert 8.2 Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert 9. Termin płatności Termin płatności za wykonaną usługę doradztwa do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Faktura może zostać wystawiona po zrealizowaniu poszczególnych etapów doradztwa lub po całkowitym zakończeniu doradztwa, potwierdzonego protokołem końcowego odbioru prac. 10. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - Cena - Doświadczenie L.p. Nazwa kryterium Maksymalna ilość punktów Uwagi 1 Cena netto 80 pkt (najlepsza oferta 80 pkt, każda kolejna 10 pkt mniej) 2 Doświadczenie 20 pkt (10 pkt za minimum 3 letnie doświadczenie, 10 pkt za referencje po 2 pkt za każdą referencje jednak nie więcej niż 10 pkt za całość) Razem 100 pkt 11. Udzielenie zamówienia 11.1 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. 11.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieszcza tez informacje na własnej stronie internetowej. 12. Informacje dodatkowe: Osobą kontaktowa w niniejszej sprawie jest: Pani Paulina Nogowczyk Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia postępowania ofertowego bez podawania przyczyny. Oferty niespełniające wymagań opisanych w zapytaniu nie będą podlegały ocenie.
Ofertę należy przygotować na załączniku nr 1 stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Jeżeli oferent nie jest w stanie zaoferować wszystkich pozycji dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Załącznik nr 1...... / Miejscowość, data / Zapytanie nr. FORMULARZ OFERTOWY na usługi doradcze Nazwa:... Adres:... Tel/fax:... Email:... Reprezentowana przez: Tel. Email.......... Przedmiot zamówienia: Zakup usługi doradczej dotyczącej badań nad budową Kołowej Platformy Wysokiej Mobilności. Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto VAT Cena brutto 1. Zadanie nr 1 Zakup usługi doradczej w zakresie realizacji zarządzania procesem budowy demonstratora KPWM.. zł /100. zł... /100
2. Zadanie nr 2 Zakup usługi doradczej w zakresie modelowania 3D podwozia samochodu ciężarowego do analizy wraz z symulacją komputerową oraz w zakresie przygotowania procesu produkcyjnego prototypu podwozia bazowego KPWM.. zł.. /100.. zł.. /100 Razem: Termin związania ofertą: Sposób i termin płatności od 30 dni od daty wystawienia faktury. W podanej powyżej cenie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o wykluczeniu......., dnia. r... pieczęć i podpis osoby uprawnionej