ZAPYTANIE OFERTOWE NA MONITORING PROJEKTU W RAMACH ZADANIA 1

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA MONITORING PROJEKTU W RAMACH ZADANIA 1 Dotyczy projektu: Opracowanie i wdrożenie metody rekultywacji jezior i ochrony wód powierzchniowych w oparciu o naturalne technologie biologiczne wykorzystujące pożyteczne mikroorganizmy planowanego do realizacji w ramach Programu GEKON dofinansowanego ze środków publicznych 1. Nazwa i adres Zamawiającego Probiotics Polska Magdalena Górska Bratuszyn Brudzew 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem usługi ma być wykonanie usługi monitoringu Zadania 1 w/w projektu w następującym zakresie: a) Weryfikacja poprawności procedury porównania ofert i wyboru dostawców w ramach projektu b) Weryfikacja zapytań ofertowych pod kątem zapisów umowy i ofert od dostawców, c) Weryfikacja umów z dostawcami pod kątem zapisów umowy d) Monitoring wydatków e) Monitoring dokumentacji finansowej f) Monitoring sposobu realizacji zadania g) Monitoring rezultatów każdego zadania h) Rekomendacje koniecznych zmian w projekcie Zadania badawcze będzie realizowane w okresie do r. Usługa dotyczy zadania badawczego: Przygotowanie kompozycji mikroorganizmów (biopreparatu) przeznaczonego do badań nad rewitalizacją wód z wiązaniem biogenów, mineralizacją osadów, usuwaniem substancji ropopochodnych Zadanie 1 - planowana kwota wydatków zł w ramach kategorii W, A, E, Op, O. 1

2 2.2. Forma świadczenia usług Usługi określone w Pkt. 1 będą świadczone w formie: 1) Minimum 2 wizyt kontrolnych w siedzibie Zamawiającego. 2) Kontaktów mailowych i telefonicznych. 3) Przygotowania 3 raportów z monitoringu projektu po zakończeniu każdego Zadania Termin realizacji zamówienia Usługę monitoringu należy zrealizować do dnia r. 3. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają doświadczenie w zakresie monitoringu i/lub zarządzania projektami finansowanymi ze środków UE lub ze środków publicznych o wartości powyżej 1 mln zł w ciągu ostatnich 3 lat (minimum 5 projektów, w tym co najmniej 1 projekt związany z realizacją prac badawczo-rozwojowych) b) nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości c) złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w Punkcie Warunki wykluczenia z postępowania W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Brak takiego powiązania powinien zostać zadeklarowany poprzez dostarczenie Zamawiającemu podpisanego Oświadczenia o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 5. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Oferenci muszą obligatoryjnie spełnić wszystkie warunki opisane w Punkcie 3 i 4. Spośród ofert spełniających w/w warunki, wybrana będzie najkorzystniejsza oferta wg kryterium opisanego poniżej: 2

3 Lp. Kryterium oceny Waga Sposób oceny oferty 1. Cena 100 stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty (x 70) 6. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać osobiście, listownie lub mailowo pod adresem: ProBiotics Polska Magdalena Górska Bratuszyn 21, Brudzew lub pocztą elektroniczną na adres mailowy: mg@probiotics.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. 7. Sposób przygotowania oferty a) ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; cena netto, brutto i VAT w formularzu winna być wyrażona w złotych polskich, b) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym, w przypadku ofert mailowych, należy załączyć skan podpisanej oferty; c) do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. d) do oferty należy dołączyć referencje potwierdzające doświadczenie w monitoringu projektów lub zarzadzaniu projektami (w celu uzyskania punktów w kryterium doświadczenie ) 3

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego OFERTA Nazwa i Adres Oferenta: tel.: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. na: Monitoring projektu Zadania 1 składamy ofertę: 1) Posiadamy doświadczenie w zakresie monitoringu i/lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków UE lub ze środków publicznych w ciągu ostatnich 3 lat (proszę o wskazanie: nazwa projektu, źródło finansowania projektu, Zamawiający, rok realizacji projektu, kwota projektu)

5 2) Oferowane wynagrodzenie to: Numer zadania Monitoring zadania 1 Wynagrodzenie netto miesięcznie Liczba miesięcy 11 Wynagrodzenie netto za usługę za zadanie VAT Wynagrodzenie brutto miesięcznie Oświadczamy, że: 1. Oferujemy usługę monitoringu, zgodnie z Zapytaniem ofertowym z dnia r. 2. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest ważna. dni... miejscowość, data.. podpis i pieczątka osoby uprawnionej 5

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma., ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu, nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym, a w szczególności: 1) jest niepowiązana i nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 2) jest podmiotem niebędącym z Wykonawcą, lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności nie pozostaje w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także nie jest powiązana poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi; 3) nie jest podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Wykonawcy w rozumieniu Rozporządzenia Komisji nr 651/2014 ; 4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz z późn. zm.)... miejscowość, data.. podpis i pieczątka osoby uprawnionej 6