Regulamin uczestnictwa w projekcie: Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego innowacje i biznes z dnia 25.09.2009 r. ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE OGÓLNE 1 Akty prawne 1) PoniŜszy regulamin stanowi uszczegółowienie zasad uczestnictwa w projekcie Szkoła Przedsiębiorczości UJ innowacje i biznes opracowanych na podstawie poniŝszych dokumentów: Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL zatwierdzony 20 luty 2009 r. (dalej: SzOP PO KL); System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 10 września 2007 r. (dalej: SR PO KL z póź. zmianami) obejmujący w szczególności: - Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 25 lutego 2008r.; - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zatwierdzone 20 lutego 2008 roku. Wytyczne W sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Typ I realizowanych operacji: Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą/w tym na załoŝenie spółdzielni lub spółdzielni socjalnej/. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, z 19 lutego 2009 roku; Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z dnia 28.12.2006.); Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 roku (Dz.U. nr. 90, poz. 557) w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 Definicje Projekt Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego Innowacje i biznes realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, współfinansowany z 1
Projektodawca podmiot realizujący projekt Uniwersytet Jagielloński działający poprzez jednostki: Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Centrum Innowacji Transferu Technologii i Rozwoju Uniwersytetu (CITTRU). Biuro Projektu biuro Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego, Ul. Sławkowska 10, 31-016 Kraków. Instytucja WdraŜająca instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu Szkoła Przedsiębiorczości UJ - Innowacje i biznes oraz przyznająca środki na realizację wyŝej wymienionego Projektu - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków. Wsparcie szkoleniowo doradcze wsparcie udzielane uczestnikowi projektu na podstawie umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo doradczego, w szczególności zestaw szkoleń i doradztwa. Dotacja rozwojowa środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości dla niektórych uczestników projektu, przyznane po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (zał.1 wzór wniosku o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości). Wsparcie pomostowe - pomoc kapitałowa i usługi doradcze świadczone uczestnikowi projektu, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (zał. 7 Wzór wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego). 3 Cele i przebieg projektu Celem Projektu jest wspieranie przedsiębiorczości wśród studentów i absolwentów uczelni wyŝszych, którzy deklarują załoŝenie działalności gospodarczej na terenie województwa małopolskiego. ROZDZIAŁ 2 REKRUTACJA DO PROJEKTU 1 Warunki uczestnictwa 1) Uczestnikiem Projektu moŝe zostać kaŝda osoba, która spełnia łącznie poniŝsze warunki: deklaruje chęć rozpoczęcia działalności gospodarczej na obszarze województwa małopolskiego (z wyłączeniem osób, które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie do projektu); 2
jest studentem lub absolwentem uczelni wyŝszej. W rozumieniu niniejszego regulaminu absolwentem jest osoba, która zdała wszystkie egzaminy przewidziane tokiem studiów i posiada absolutorium lub dyplom ukończenia studiów licencjackich/magisterskich; jest pełnoletnia i w dniu przystąpienia do projektu nie przekroczyła 35 roku Ŝycia; posiada skonkretyzowany innowacyjny pomysł na własna firmę; nie jest pracownikiem Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2) Uczestnicy projektu, którzy planują prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej, realizując wspólny pomysł na firmę, zobowiązani są do wskazania w formularzu zgłoszeniowym tych wspólników, którzy wraz z nimi aplikują o uczestnictwo w projekcie. 2 Etapy rekrutacji 1) Rekrutacja do projektu prowadzona jest trzy razy w trakcie trwania projektu. Do udziału w projekcie w jednej edycji rekrutowanych jest 36 osób. 2) Proces rekrutacji składa się z następujących etapów: I etap - weryfikacja formalno- merytoryczna formularzy zgłoszeniowych; II etap - rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami. Na obu etapach rekrutacji pomysł na firmę podlegać będzie ocenie w następujących kategoriach: opis pomysłu na firmę (0 40pkt) innowacyjność i kreatywność (0-40pkt) stopień zaawansowania w procesie przygotowawczym (0-20pkt) Aby uzyskać ocenę pozytywną, skrócony opis pomysłu na firmę (część III formularza zgłoszeniowego) musi zostać oceniony na minimum 60pkt (oraz 60% punktów w kaŝdej ocenianej kategorii). Ocenie podlegać będą tylko poprawnie wypełnione i kompletne zgłoszenia. 3) Informacje o rozpoczęciu rekrutacji do projektu umieszczone są na stronie internetowej projektu. Informacja zawiera terminy otwarcia i zamknięcia rekrutacji oraz terminy ogłoszenia wyników rekrutacji. 4) KaŜda z rekrutacji jest poprzedzona kampanią informacyjną w prasie, Internecie i innych środkach masowego przekazu. 5) Rekrutację do projektu prowadzą osoby realizujące projekt ze strony Projektodawcy: Wszechnicy UJ i CITRRU oraz niezaleŝni eksperci uczestniczący w rozmowach kwalifikacyjnych. 6) Aby wziąć udział w Projekcie naleŝy, w terminie wyznaczonym przez Projektodawcę, przesłać w wersji elektronicznej, wypełniony formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej projektu, na adres: rekrutacja.spuj@uj.edu.pl. Osoby, które nie mają moŝliwości przesłania formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną mogą dostarczyć go do biura projektu osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: 3
Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego Ul. Sławkowska 10, II piętro 31-016 Kraków W ostatnim dniu naboru wyznaczonym dla danej edycji, formularze zgłoszeniowe moŝna składać do godziny 16:00. Formularze zgłoszeniowe, które wpłyną po wyznaczonym przez Projektodawcę terminie nie będą podlegały ocenie. Decyduje data wpływu. 7) Wyniki I etapu rekrutacji zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu. 8) Na podstawie oceny formalno-merytorycznej złoŝonych formularzy, do II etapu rekrutacji w danej edycji zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 80 uczestników, którzy zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej z komisją konkursową. 9) Dokładny termin rozmowy zostanie ustalony telefonicznie, z kaŝdą osobą, która przeszła pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną I etapu rekrutacji. Kontakt w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej będzie następował pod wskazany w formularzu numer telefonu. Rozmowa kwalifikacyjna odbywać się będzie w biurze projektu: Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego. 10) Celem rozmowy kwalifikacyjnej będzie weryfikacja opisanego w części merytorycznej formularzu pomysłu na firmę. 11) W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej do udziału w projekcie zakwalifikowanych zostanie 36 uczestników w danej edycji. 12) Stworzona po II etapie rekrutacji lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz osób pozostających na liście rezerwowej zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu. 13) W wypadku równej ilości punktów na II etapie rekrutacji sumuje się punkty z I i II etapu rekrutacji do projektu 14) W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby zakwalifikowanej, przed jego rozpoczęciem, jej miejsce zajmuje następna osoba z listy rezerwowej. 15) W przypadku rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie podczas pierwszego modułu szkoleniowego istnieje moŝliwość zakwalifikowania do udziału w projekcie osoby znajdującej się na kolejnym miejscu listy rezerwowej. 16) Wszystkie osoby, które zakwalifikują się do udziału w projekcie są zobowiązane dostarczyć, najpóźniej w dniu pierwszych zajęć w ramach bloku szkoleniowo - doradczego następujące dokumenty: dwustronną kserokopię dowodu osobistego; zaświadczenie z uczelni/szkoły o posiadaniu statusu studenta lub zaświadczenie o uzyskaniu absolutorium, a w przypadku absolwentów kserokopia dyplomu ukończenia studiów; 4
deklaracja uczestnictwa w Projekcie (zał 4); oświadczenie uczestnika projektu (zał 11); 17) WyŜej wymienione załączniki muszą być waŝne na dzień przystąpienia do projektu i wydane nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed przystąpieniem do projektu. 3 Ponowna rekrutacja do projektu Osoby, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, ale w wyniku konkursu nie otrzymały dotacji rozwojowej i wsparcia pomostowego, nie mogą ponownie brać udziału w projekcie w kolejnych jego edycjach. ROZDZIAŁ 3 UDZIAŁ W PROJEKCIE 1 Diagnoza 1) KaŜdy z uczestnik zakwalifikowany do projektu przejdzie diagnozę potrzeb i postaw: Diagnoza początkowa przeprowadzona przed rozpoczęciem wsparcia szkoleniowo doradczego składać się będzie z: diagnozy potrzeb szkoleniowo doradczych oraz diagnozy postaw pro przedsiębiorczych na wejściu do projektu; Diagnoza końcowa przeprowadzona po zakończeniu wsparcia szkoleniowo doradczego składać się będzie z diagnozy postaw pro przedsiębiorczych na wyjściu z projektu. 2 Udział we wsparciu szkoleniowo doradczym 1) KaŜdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie otrzyma bezpłatne wsparcie w formie usług szkoleniowo doradczych dotyczących zagadnień związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej. 2) Szczegółowy zakres udzielania wsparcia określa umowa o udzielenie wsparcia szkoleniowo doradczego (zał.6 Wzór umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego). 3) W ramach jednej edycji wsparcia szkoleniowo - doradczego kaŝdy uczestnik projektu otrzyma: 64 godziny szkolenia; 20 godzin doradztwa (w tym 12 godzin doradztwa indywidualnego, 8 godzin doradztwa grupowego). 5
4) W ramach kaŝdej edycji szkoleniowo doradczej utworzone zostaną 3 grupy szkoleniowe liczące po 12 uczestników. 5) Szkolenia w ramach poszczególnych grup odbywać się będą w trzech trybach: grupa weekendowa: 2x 8 godzin (9:00-16:30) sobota niedziela, co dwa tygodnie; grupa tygodniowa: 2x 8 godzin (9:00 16:30) czwartek piątek, co dwa tygodnie; grupa wieczorowa: 2 x 4 godziny (16:00 19:15) poniedziałek, środa, co tydzień. 6) W wyjątkowych sytuacjach moŝe nastąpić zmiana poszczególnych terminów spotkań po uprzednim powiadomieniu uczestników projektu. 7) Szczegółowy harmonogram form wsparcia szkoleniowo - doradczego podany zostanie podczas spotkania organizacyjnego. 8) Przypisanie uczestników projektu do poszczególnej grupy odbędzie się na podstawie deklaracji złoŝonej w formularzu zgłoszeniowym w miarę wolnych miejsc w grupie. Pierwszeństwo obsady miejsc w grupie mają osoby z największą ilością punktów otrzymanych podczas rekrutacji. Projektodawca nie gwarantuje przypisania uczestników projektu do zadeklarowanej w formularzu zgłoszeniowym grupy. 9) Doradztwo indywidualne w ramach wsparcia szkoleniowo doradczego realizowane jest przez wskazanych przez Projektodawcę ekspertów z zakresu podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej i ma na celu jak najlepsze przygotowanie uczestników projektu do uczestnictwa w konkursie na biznesplan. 10) KaŜdy uczestnik projektu zobowiązany jest do wykorzystania przysługujących mu godzin doradztwa ustalonych za pośrednictwem panelu rezerwacji godzin doradztwa nadzorowanego przez administratora projektu, z zastrzeŝeniem punktu 12. 11) KaŜdy uczestnik projektu posiadać będzie Kartę doradztwa, na której dokumentowane będzie uczestnictwo w doradztwie. 12) Warunkiem dopuszczenia uczestnika projektu do uczestnictwa w konkursie na biznesplan i udzielenia dotacji rozwojowej oraz wsparcia pomostowego jest potwierdzona obecność na przynajmniej 56 godzinach szkolenia oraz 18 godzinach doradztwa. 13) W wyjątkowych sytuacjach Projektodawca moŝe dopuścić uczestnika projektu, który przekroczył limit dozwolonych nieobecności do uczestnictwa w konkursie na biznesplan, o ile nieobecność ta usprawiedliwiona jest niezaleŝnymi od uczestnika projektu przesłankami (np. długotrwała choroba, pobyt w szpitalu potwierdzony stosownymi dokumentami). Projektodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrywania kaŝdego z przypadków. 3 Udział w pozostały wydarzeniach projektowych 1) KaŜdy uczestnik projektu jest uprawniony do udziału w wydarzeniach organizowanych przez Projektodawcę przy okazji realizacji projektu, a w szczególności w Dniu Przedsiębiorczości, Spotkaniu Firm, oraz innych. 2) Na wniosek Projektodawcy uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w wydarzeniach promocyjnych projektu. 6
ROZDZIAŁ 4 KONKURS NA BIZNESPLAN 1 Uczestnictwo w konkursie 1) Do udziału w konkursie zostaną zakwalifikowani uczestnicy projektu, którzy ukończyli blok szkoleniowo-doradczy, na warunkach określonych przez Projektodawcę. 2) Uczestnictwo w konkursie na biznesplan jest warunkiem otrzymania przez uczestników projektu dotacji rozwojowej oraz wsparcia pomostowego. 3) Projektodawca informuje uczestników projektu w terminie nie dłuŝszym niŝ 5 dni kalendarzowych od zakończenia wsparcia szkoleniowo doradczego o terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz o konieczności złoŝenia następujących dokumentów: Biznes plan (załącznik nr 2); Wniosek o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości (załącznik nr 1); Oświadczenie o gotowości do wniesienia wkładu własnego (załącznik nr 5); Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego w sytuacji jeśli Beneficjent pomocy chce ubiegać się o w/w wsparcie (załącznik nr 7); Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieŝącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy (załącznik nr 12); Oświadczenie o zgodności wersji papierowych i elektronicznych biznes planu (załącznik nr 13); Oświadczenie o przeznaczeniu zwrotu podatku VAT w wypadku uczestników, którzy zadeklarują, Ŝe będą płatnikami VAT i mogą zapłacony podatek VAT odzyskać (załącznik nr 14). 2 Etapy konkursu 2) Wnioski wraz z załącznikami, złoŝone w terminie, poddane zostaną ocenie formalnej i merytorycznej. 7
3) Ocena wniosków nie moŝe przekroczyć 14 dni kalendarzowych. 4) Na ocenę wniosków składa się: ocena kompletności i poprawności formalnej złoŝonych wniosków i załączników przeprowadzona przez przedstawicieli Projektodawcy; ocena merytoryczna kaŝdego wniosku przeprowadzana przez 2 ekspertów powołanych przez Projektodawcę; 15 minutowa, publiczna prezentacja pomysłu na firmę, prowadzona przed panelem ekspertów. 5) Ostateczna ocena wniosków jest wynikiem średniej arytmetycznej z oceny merytorycznej przeprowadzonej przez ekspertów, wystawionej po ocenie wniosków oraz zapoznaniu się z publiczną prezentacją pomysłu na firmę. 6) Do uzyskania dotacji oraz wsparcia pomostowego rekomendowane są wnioski, które uzyskały co najmniej 70 punktów (oraz minimum punktowe, przewidziane w karcie oceny merytorycznej, w kaŝdej z ocenianych kategorii). 7) Po ocenie wniosków Projektodawca układa listę rankingową wniosków rekomendowanych do uzyskania dotacji rozwojowej i podaje ją do publicznej wiadomości. 8) Projektodawca przewiduje udzielenie dotacji rozwojowej 12 uczestnikom projektu na edycję, jednakŝe w wypadku kiedy środki alokacji przeznaczone na dotacje nie zostaną wyczerpane w danej edycji moŝliwe jest udzielenie dotacji rozwojowej, osobom, których wnioski zajmują kolejne pozycje na liście rankingowej. 9) Ostateczna decyzja o przyznaniu dotacji rozwojowej zostanie podjęta po spełnieniu przez uczestników wszystkich wymogów udzielenie dotacji, w tym załoŝenie działalności gospodarczej. ROZDZIAŁ 5 UDZIELENIE DOTACJI ROZWOJOWEJ I WSPARCIA POMOSTOWEGO 1 Termin załoŝenia działalności gospodarczej 1) Dotacja rozwojowa i wsparcie pomostowe zostanie przyznane wyłącznie tym uczestnikom projektu, którzy zarejestrują i rozpoczną prowadzenie działalności gospodarczej w maksymalnym terminie 3 tygodni od daty otrzymania/ogłoszenia informacji o moŝliwości otrzymania dofinansowania". 2) O wyŝej wymienionych datach uczestnicy zostaną poinformowani w trakcie trwania projektu. 2 Forma załoŝenia działalności gospodarczej 8
1) Dotacja rozwojowa i wsparcie pomostowe zostanie przyznane wyłącznie tym uczestnikom projektu, którzy załoŝą działalność gospodarczą formie: jednoosobowej działalności gospodarczej; spółki cywilnej; spółdzielni; spółdzielni socjalnej. 3 Miejsce załoŝenia działalności gospodarczej 1) Dotacja rozwojowa i wsparcie pomostowe zostanie przyznane wyłącznie tym uczestnikom projektu, którzy zarejestrują działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego. 4 Udzielenie dotacji i wsparcia pomostowego 1) Dotacja rozwojowa i wsparcie pomostowe zostanie przyznane 36 uczestnikom (po 12 w kaŝdej edycji). Maksymalna kwota jednorazowej dotacji wynosi 40 tys. zł. (20 tys. w wypadku spółdzielni, spółdzielni socjalnej), a wsparcia pomostowego 800 zł miesięcznie, wypłacanego przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. 2) Pomoc finansowa, o której mowa wyŝej przyznawana jest na podstawie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (zał.10) oraz umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (zał. 7) zawieranych pomiędzy Projektodawcą, a uczestnikiem projektu (Beneficjentem pomocy) po rozpoczęciu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej. Środki otrzymane na rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny słuŝyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych - przez uczestnika projektu - w biznes planie. Tym samym środki te mogą być przeznaczone w szczególności na: wydatki inwestycyjne - np. na zakup maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów, wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń np. koszty promocji 3) Wsparcie pomostowe obejmuje dwie formy: pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niŝ 800 zł przez okres 6 miesięcy; usługi doradcze o charakterze specjalistycznym (w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji) w wymiarze 3 godzin na Uczestnika projektu. 4) Uczestnik projektu podlega kontroli Projektodawcy oraz instytucji uprawnionych do kontrolowania realizacji projektu zgodnie z załoŝeniami wynikającymi z dokumentów programowych w sprawach związanych z rozliczaniem przyznanej dotacji rozwojowej oraz wsparcia pomostowego. 5) Uczestnik projektu jest zobowiązany do prowadzenia działalności gospodarczej przez okres minimum 12 miesięcy od momentu jej rozpoczęcia. W przypadku niespełnienia tego wymogu 9
zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanej dotacji rozwojowej oraz wsparcia pomostowego wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków. 6) Zabezpieczeniem zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości w przypadku niedotrzymania przez uczestnika projektu warunków umowy dotyczącej ich przyznania jest: Weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową na kwotę wnioskowanej dotacji rozwojowej i wsparcia pomostowego. 7) Uczestnik projektu otrzymuje dotację rozwojową w dwóch transzach, pierwsza w wysokości 85 % wnioskowanego wsparcia w formie zaliczki. Druga w wysokości 15 % zostanie zrefundowana uczestnikowi projektu po przedstawieniu Projektodawcy dokumentów rozliczających całą kwotę dotacji rozwojowej wraz z wkładem własnym Beneficjenta (100% dotacji + wkład własny). 5 Wsparcie działań promocyjnych 1) KaŜdy uczestnik zakwalifikowany do projektu, któremu udzielona zostanie dotacja rozwojowa i wsparcie pomostowe zobowiązany jest do wywiązania się z obowiązków promocyjnych nałoŝonych przez dokumenty określające wytyczne w zakresie promocji PO KL ( Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w POKL ). ROZDZIAŁ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. 2) Zmieniony regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem umieszczenia go na stronie internetowej projektu. 10