REGULAMIN REKRUTACJI

Transkrypt

1 Projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN REKRUTACJI do projektu MÓJ SZEF TO JA realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa warunki naboru uczestników do projektów Mój szef to ja. 2. Realizatorem projektu jest Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej. 3. Proces rekrutacji do projektu odbywać się będzie w okresie od r. do r. 4. Do projektu zakwalifikowanych zostanie łącznie 40 uczestników oraz 5 osób zostanie umieszczonych na liście rezerwowej. 5. Wybór uczestników następuje w trzech etapach: I etap ocena formalna formularzy rekrutacyjnych, II etap ocena przez doradcę zawodowego predyspozycji zawodowych bezrobotnych ubiegających się o udział w projekcie, których formularze uzyskały pozytywny wynik w trakcie oceny formalnej, III etap ocena merytoryczna formularzy rekrutacyjnych. 6. Za ocenę formalną formularzy rekrutacyjnych (etap I) odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej. 7. Ocenę predyspozycji zawodowych bezrobotnych ubiegających się o udział w projekcie dokonuje doradca zawodowy (etap II). 8. Kwalifikacji uczestników na podstawie oceny merytorycznej formularzy rekrutacyjnych dokona specjalnie w tym celu powołana Komisja Rekrutacyjna (etap III). WARUNKI UCZESTNICTWA 2 1. Uczestnikiem Projektu może być osoba fizyczna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej jako osoba bezrobotna, zamierzająca rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa łódzkiego (co rozumie się poprzez posiadanie siedziby zakładu głównego na terenie województwa łódzkiego), z wyłączeniem osób, o których mowa w punkcie Uczestnikiem projektu nie może być osoba, która: nie spełnia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2008r., nr 90, poz. 557 z późn. zm.) Realizator projektu Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej Ul.1-go Maja 1A, Rawa Mazowiecka Tel. (046) , fax (046) lorm@praca.gov.pl 1 Instytucja Pośrednicząca II stopnia

2 posiadała zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, tj. przed podpisaniem Deklaracji uczestnictwa w projekcie, jest osobą zaangażowaną w realizację projektu po stronie Beneficjenta lub wykonawcy w ramach projektu, nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, posiada zaległości w zapłacie podatków lub składek ubezpieczenia społecznego lub toczy się przeciwko niej postępowanie sądowe, administracyjne albo egzekucyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań zamierza przejąć działalność gospodarczą po członku rodziny (rodzice, współmałżonek, dzieci), jej współmałżonek pozostający z nią we wspólnocie majątkowej jest w trakcie realizacji takiej umowy lub umowy o przyznanie jednorazowych środków z Funduszu Pracy; zamierza prowadzić taką samą działalność gospodarczą jak członek rodziny pod tym samym adresem z wykorzystaniem pomieszczeń, w których jest prowadzona inna działalność. 3. Warunki, o których mowa powyżej kandydujący do uczestnictwa w projekcie potwierdzają składając w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej odpowiednie oświadczenia pod groźbą odpowiedzialności karnej. 4. Kwalifikowalność osób zgłaszających chęć udziału w projekcie weryfikowana jest przez Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej na etapie oceny formalnej do projektu. 5. Nie może ubiegać się o udział w Projekcie osoba, która jest uczestnikiem innego projektu realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub korzysta ze środków publicznych na prowadzenie działalności gospodarczej. 3 Zasada bezstronności 1. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej oraz doradca zawodowy nie mogą być związani z kandydatami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności rekrutacyjnych. 2. Każdy z członków Komisji przed przystąpieniem do oceny formularzy rekrutacyjnych, zobowiązany jest podpisać Deklarację bezstronności, która znajduje się odpowiednio w Karcie oceny formalnej bądź merytorycznej formularza rekrutacyjnego. Niepodpisanie ww. deklaracji pozbawia członka Komisji możliwości oceny danego formularza rekrutacyjnego. 3. W sytuacji określonej w ust. 2, formularz rekrutacyjny poddawany jest do oceny formalnej lub oceny merytorycznej innemu członkowi Komisji Rekrutacyjnej wskazanemu przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę. 2

3 4 Komisja Rekrutacyjna 1. Komisję Rekrutacyjną zwaną dalej Komisją powołuje Realizator projektu. 2. Komisja składa się z 4 osób, tj.: Przewodniczącego Komisji, zastępcy oraz 2 członków. 3. W skład Komisji mogą być powołani pracownicy Realizatora projektu lub inne osoby wskazane przez Realizatora. 4. Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę formularzy rekrutacyjnych. 5 Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej 1. Przewodniczący Komisji wybierany jest na pierwszym posiedzeniu Komisji spośród członków w trybie głosowania jawnego. 2. Przewodniczący Komisji reprezentuje Komisję na zewnątrz i przewodzi jej pracom. 3. Przewodniczący Komisji wyznacza spośród członków swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie ustnego upoważnienia wpisanego do protokołu. 4. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za zapewnienie bezstronności, poufności i przejrzystości prac Komisji. 6 Posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej 1. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Realizatora projektu. 2. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 2 członków Komisji (w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego). 3. Posiedzenie Komisji otwiera i zamyka Przewodniczący, a pod jego nieobecność Zastępca Przewodniczącego. 4. Posiedzenia Komisji odbywają się wg potrzeb. 7 Zadania Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej 1. Przewodniczący Komisji rejestruje wpływające formularze rekrutacyjne. 2. Przewodniczący Komisji dokonuje oceny formalnej formularzy rekrutacyjnych kandydatów do projektu, a w przypadku oceny negatywnej informuje pisemnie o tym kandydatów. 3. Przewodniczący Komisji informuje kandydatów do projektu o wyniku oceny merytorycznej formularzy rekrutacyjnych. 3

4 8 Zadania doradcy zawodowego 1. Doradca zawodowy ocenia predyspozycje do prowadzenia działalności gospodarczej kandydatów zakwalifikowanych do II etapu rekrutacji. 2. Doradca zawodowy na podstawie przeprowadzonych rozmów i Kwestionariusza Uzdolnień Przedsiębiorczych sporządza opinie o predyspozycjach osoby bezrobotnej. 3. W przypadku negatywnej opinii doradcy zawodowego, formularz rekrutacyjny zostaje odrzucony. 4. Doradca zawodowy informuje o wyniku oceny predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej kandydata Przewodniczącego Komisji. W przypadku oceny pozytywnej formularz rekrutacyjny zostaje przekazany do oceny merytorycznej. W przypadku oceny negatywnej Przewodniczący Komisji informuje o wyniku rekrutacji kandydata do projektu na piśmie. 5. Od decyzji doradcy zawodowego nie przysługuje odwołanie. 9 Zadania Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisja dokonuje oceny merytorycznej formularzy rekrutacyjnych kandydatów do projektów. 2. Przewodniczący Komisji sporządza listę rankingową formularzy rekrutacyjnych uszeregowaną według liczby zdobytych punktów. 3. Lista rankingowa zamieszczona zostanie na stronie internetowej oraz w siedzibie Realizatora projektu. 4. Doradca zawodowy wchodzący w skład Komisji przekazuje pracownikowi merytorycznemu ds. szkoleń listę osób zakwalifikowanych do projektu. 10 Protokół z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej 1. Z każdego posiedzenia Przewodniczący Komisji sporządza protokół, który zawiera przynajmniej: a) określenie miejsca i terminu posiedzenia, b) listę obecności członków Komisji na danym posiedzeniu, c) listę formularzy rekrutacyjnych poddanych pod ocenę na danym posiedzeniu Komisji, d) wyniki oceny formularzy rekrutacyjnych, e) informacje na temat innych istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg posiedzenia. 2. Protokół podpisywany jest przez Przewodniczącego Komisji, a pod jego nieobecność Zastępcę Przewodniczącego i przez członków uczestniczących w posiedzeniu oraz zatwierdzany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej lub Zastępcę Dyrektora. 4

5 11 Zasady rekrutacji 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w projekcie jest wypełnienie i podpisanie formularza rekrutacyjnego i złożenie go w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej w terminie od r. do r. do godziny (decyduje data wpływu). Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej. Formularz należy złożyć osobiście w Sekretariacie urzędu w Rawie Mazowieckiej w pok. 17 lub przesłać pocztą na adres: Rawa Mazowiecka, ul. 1-go Maja 1A. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany terminu przyjmowania formularzy rekrutacyjnych, w zależności od czasu zakwalifikowania odpowiedniej grupy uczestników projektów. Informacja o zawieszeniu lub przedłużeniu terminu rekrutacji umieszczona zostanie na stronie 3. Formularze rekrutacyjne, które wpłyną przed rozpoczęciem procesu rekrutacji lub po jej zakończeniu nie będą rozpatrywane. 4. Formularze rekrutacyjne będą rejestrowane poprzez nadanie numeru zgłoszenia i wpisanie daty wpływu do siedziby Realizatora Projektu. 5. Przedmiotem oceny będą wszystkie złożone w okresie rekrutacji do Realizatora projektu formularze rekrutacyjne. 6. Kolejność wpływu formularzy rekrutacyjnych nie będzie miała wpływu na ocenę. 7. Ocena formularzy rekrutacyjnych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Beneficjentów w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie łódzkim oraz zgodnie z kryteriami określonymi we wniosku Beneficjenta o dofinansowanie projektu. 8. Ocena formalna ma na celu sprawdzenie, czy dany formularz spełnia wyznaczone wymogi formalne określone w Karcie oceny formalnej formularza rekrutacyjnego (załącznik 2). 9. W przypadku, gdy formularz posiada uchybienia formalne, które skutkują negatywnym wynikiem ocenie formalnej, zostaje odrzucony i nie podlega ocenie merytorycznej. 10. Osoba, której formularz rekrutacyjny zostanie odrzucony z przyczyn formalnych, nie ma możliwości uzupełnienia braków. Na odrzucenie formularza z przyczyn formalnych nie przysługuje odwołanie. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego ponownego złożenia formularza rekrutacyjnego. 11. Doradca zawodowy na podstawie przeprowadzonych rozmów i Kwestionariusza Uzdolnień Przedsiębiorczych sporządza opinię o predyspozycjach do prowadzenia działalności osoby bezrobotnej. W przypadku negatywnej opinii kandydat dostaję informację o niezakwalifikowaniu go do projektu. Dopuszcza się możliwość ponownego jednokrotnego złożenia formularza rekrutacyjnego. 5

6 12. Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego (załącznik 3). 13. Formularze rekrutacyjne przydzielane są osobom oceniającym je pod względem merytorycznym w drodze losowania. 14. Każdy formularz rekrutacyjny podlega ocenie przez dwóch członków Komisji. 15. Każdy oceniający przyznaje danemu formularzowi rekrutacyjnemu określoną zgodnie z Kartą oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego liczbę punktów. Każde kryterium powinno zawierać pisemne uzasadnienie. 16. Końcową ocenę punktową danego formularza rekrutacyjnego stanowi średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez oceniających. 17. W przypadku rozbieżności sięgających co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60 pkt.), wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający, wskazany przez Przewodniczącego. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną wniosku. 18. Każdy formularz rekrutacyjny może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 19. W przypadku, gdy kilka formularzy rekrutacyjnych uzyska taką samą liczbę punktów, o ostatecznym miejscu na liście rankingowej decyduje liczba punktów uzyskana w poszczególnych częściach oceny merytorycznej. Hierarchia poszczególnych części oceny merytorycznej formularzy rekrutacyjnych przedstawia się następująco: I. Opis planowanej działalności, uzasadnienie jej wyboru, znajomość konkurencji na lokalnym rynku pracy II. Adekwatność zakładanych wydatków inwestycyjnych do planowanej działalności III. Adekwatność posiadanych kwalifikacji zawodowych kandydata do planowanego przedsięwzięcia IV. Spójność doświadczenia zawodowego kandydata z planowanym przedsięwzięciem V. Opis produktu/usługi; jego innowacyjność i konkurencyjność VI. Stopień przygotowania inwestycji do realizacji VII. Opis odbiorców produktów/usług i ich oczekiwań; zróżnicowanie oferty pod kątem oczekiwań grup odbiorców 20. Osoba, której formularz rekrutacyjny zdobędzie minimum 60 pkt, zostanie zakwalifikowana do udziału w projekcie. 21. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie przed podpisaniem Deklaracji uczestnictwa w projekcie ma obowiązek dostarczyć wydane przez właściwy organ zaświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie ostatnich 12 miesięcy. 22. Data podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie traktowana jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcia udziału w projekcie. 6

7 23. Po zakończeniu rekrutacji i zamknięciu procedury odwoławczej doradca zawodowy sporządza listę uczestników projektu oraz listę rezerwową. 24. O ostatecznej pozycji kandydata na liście rankingowej decyduje suma punktów uzyskanych podczas rekrutacji. Maksymalnie w procesie rekrutacji kandydat może uzyskać 100 pkt. 25. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby znajdującej się na liście uczestników projektu, w jej miejsce wchodzi osoba z listy rezerwowej z zachowaniem kolejności rankingowej. 12 Procedura odwoławcza 1. Osoba niezakwalifikowana do projektu zostanie pisemnie o tym fakcie poinformowana. Kserokopia karty oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego może być wydana do rąk własnych osobie ubiegającej się do udziału w projekcie lub przesłana listem na jej wniosek. 2. Osobie ubiegającej się o udział w projekcie przysługuje możliwość odwołania się od decyzji Realizatora projektu w przypadku uznania jej za krzywdzącą. 3. Odwołanie musi być złożone w formie pisemnej. Kandydat powinien odnieść się w nim do konkretnych zapisów zawartych w Kartach oceny merytorycznej formularzy rekrutacyjnego uzasadniając swoje stanowisko. 4. Odwołanie wraz z uzasadnieniem można złożyć w terminie 7 dni od uzyskania informacji o wyniku rekrutacji w sekretariacie Urzędu. 5. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od jego złożenia przez członka Komisji rekrutacyjnej wskazanego przez Przewodniczącego Komisji. 6. Ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej lub jego Zastępca. 13 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dokumentem określającym zasady pracy Komisji Rekrutacyjnej. 2. Realizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. 3. W przypadku wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 2 Realizator projektu niezwłocznie zamieści stosowną informację wraz z aktualnym Regulaminem na stronie internetowej oraz w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Realizatora projektu. 7