CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH ul. Mikołaja Reja 67 B, 16-400 Suwałki tel./fax 875670328, 875657858 e-mail: cen@cen.suwalki.pl www.cen.suwalki.pl Pla có wka a kredytowan a p rzez Po d la skiego Kura tora Oświa ty S PiKU 453/1/07 Suwałki, 10 marca 2015 roku Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro CEN-II-2130-3/2015 Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego, z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8. Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i przeglądu cen potencjalnych wykonawców. I. INFORMACJE OGÓLNE: Zamawiający: Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach ul. Mikołaja Reja 67B 16-400 Suwałki NIP 844-20-46-316; REGON 791015173; Telefon: 87 567 03 28 lub 87 565 78 58; Faks: 87 567 03 28 lub 87 565 78 58; Strona internetowa: http://www.cen.suwalki.pl/zamówienia publiczne e-mail: cen@cen.suwalki.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu klimatyzacji w pomieszczeniach budynku Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zakres robót przewiduje: - wykucie otworów przez ścianę wewnętrzną i zewnętrzną, -umiejscowienia urządzeń wewnętrznych w kanale na korytarzu (dotyczy sali 102 i 103) oraz poza salą (dotyczy sali 111), - napełnienie urządzeń środkiem chłodniczym, - dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń (opis poniżej), w tym: montaż jednostek zewnętrznych na dachu budynku, w miejscu umożliwiającym serwis urządzeń, - wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej klimatyzatory z podłączeniem do tablicy rozdzielczej, m. in. dobór i montaż przewodów elektrycznych, listew maskujących oraz zabezpieczeń elektrycznych, - roboty wykończeniowe związane z doprowadzeniem ścian oraz sufitów do stanu pierwotnego (uzupełnienie tynkiem i malowanie ścian i sufitów likwidacja skutków przebić), - bezpłatną obsługę serwisową obejmującą zakres prac wymagany gwarancją producenta przez pierwsze dwa lata po zamontowaniu klimatyzatorów, - odprowadzenie skroplin, 1
- gwarancja na urządzenia, min. 5 lat udzielana przez producenta (przy założeniu zawarcia umowy serwisowej z autoryzowanym dealerem, gwarantującej usługę okresowych przeglądów technicznych dwa razy do roku. Przez pierwsze dwa lata: bezpłatnie). 2. Dane techniczne minimalnych wymagań urządzeń klimatyzacyjnych: a) Informacje ogólne: - kanałowy typ klimatyzatorów o możliwości ciągłej pracy przez 24 godziny na dobę, - fabrycznie nowe urządzenia, - instalowane urządzenia nie mogą generować zakłóceń do sieci energetycznej, - klimatyzatory z płynną regulacją wydajności chłodniczej (inwerter), - bezprzewodowe sterowanie urządzeniami, - klasa energetyczna chłodzenia A++. b) Wymagania dla urządzeń wewnętrznych: Klimatyzator typu kanałowy o mocy chłodniczej minimum Q=5,3 kw: model jednostki wewnętrznej kanałowy, moc chłodnicza każdej jednostki wewnętrznej wynosi minimum 5,3 kw, moc grzewcza każdej jednostki wewnętrznej wynosi minimum 5,3 kw, wymiar jednostki wewnętrznej nie większy niż 920x635x270 mm, trzystopniowa regulacja wypływu powietrza (regulacja wentylatora trzystopniowa), poziom głośności na najniższym biegu nie więcej niż 37 db, waga jednostki wewnętrznej nie więcej niż 27,0 kg, przepływ powietrza minimum 60,0 m 3 /min, klimatyzator wyposażony w zabezpieczenie antykorozyjne, urządzenie powinno być wyposażone w programator czasu włączenia/wyłączenia, sterowanie poprzez pilot przewodowy, automatyczny restart. c) Wymagania dla urządzeń zewnętrznych: Agregat o mocy chłodniczej minimum 5,3 kw agregat wykonany w technologii inverterowej, w standardzie, współczynnik SEER minimum 6,1, współczynnik SCOP minimum 4,0, moc chłodnicza jednostki zewnętrznej minimum 5,3 kw, moc grzewcza jednostki zewnętrznej minimum 5,3 kw, wymiar jednostki zewnętrznej nie większy niż 810x310x558 [mm], poziom ciśnienia akustycznego nie więcej niż 53 db, przepływ powietrza min. 2200 m 3 /h, waga jednostki zewnętrznej (netto) nie więcej niż 37,0 kg, pobór mocy (dla chłodzenia) nie więcej niż 1,81 kw, pobór mocy (dla grzania) nie więcej niż 1,46 kw, zasilanie jednostki 1-fazowe 230V, 50 Hz, auto restart, zakres temperatur pracy (dla chłodzenia) -15 ~ + 50 C, zakres temperatur pracy (dla grzania) -15 ~ + 24 C, czynnik chłodniczy R410A, średnice przyłączy freonowych: Ø12,70mm (gaz), Ø6,35 mm (ciecz), maksymalna długość rorociagu: 30 m, maksymalna różnica wysokości pomiedzy jednością wew. a zew.: 20 m, Certyfikat PZH. 3. Opis pomieszczeń: 1) sala 103 (I piętro) proponowana liczba urządzeń: nie mniej niż 2: 2
- powierzchnia: 78,2 m 2, - wysokość pomieszczenia: 2,9 m, - liczba osób: ok. 50, - świetlówki: 24 szt x 36 W, - okna: 4 szt x 2,3 m x 1,7 m, - rolety na oknach, - izolacja: 52 cm (w tym 15 cm styropianu), - laptop, rzutnik, tablica interaktywna. 2) sala 102 (I piętro) proponowana liczba urządzeń: nie mniej niż 1: - powierzchnia: 41,5 m 2, - wysokość pomieszczenia: 2,9 m, - liczba osób: ok. 25, - świetlówki: 16 szt x 36 W, - okna: 2 szt x 2,3 m x 1,7 m, - rolety na oknach, - izolacja: 52 cm (w tym 15 cm styropianu), - laptop. 3) sala 111 (I piętro) (z możliwością przełączenia urządzenia do drugiego pomieszczenia) proponowana liczba urządzeń: nie mniej niż 1: - powierzchnia: 23,1 m 2, - wysokość pomieszczenia: 2,9 m, - liczba osób: ok. 12, - świetlówki: 8 szt x 36 W, - okna: 2 szt x 2,3 m x 1,7 m, - rolety na oknach, - izolacja: 52 cm (w tym 15 cm styropianu). 4. Ilość i moc urządzeń powinna być dostosowana do parametrów pomieszczeń. 5. Zamawiający informuje, że roboty będą prowadzone w czynnym obiekcie, w pomieszczeniu biurowym i na salach dydaktycznych. Zamawiający wymaga ścisłej współpracy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym, aby zapewnić ciągłość pracy Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach i jednocześnie sprawne wykonywanie robót. Wymaga się prowadzenia prac w sposób, jak najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu (m. in. nauczyciele uczestniczący w szkoleniach CEN i nauczyciele korzystający z biblioteki pedagogicznej); 6. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej przedmiotu zamówienia. Zamawiający umożliwia wizję lokalną połączoną z udzieleniem wyjaśnień dla wykonawców w dniu 17 marca 2015 r. do godz. 12 00. Wymaga się, aby każdy wykonawca przed złożeniem oferty dokonał samodzielnie pomiarów i oględzin na miejscu wykonania robót tj. w budynku Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. 8. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca musi przedłożyć harmonogram montażu urządzeń klimatyzacyjnych do akceptacji Zamawiającego. 9. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia porządku i czystości w budynku i na terenie objętym robotami. 10. Montaż klimatyzacji nie może wpływać na nieprawidłowe funkcjonowanie sieci elektrycznej w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. 11. Zamontowany klimatyzator powinien być poprzedzony próbnym uruchomieniem i być gotowy do użytkowania. IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie umowy - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu. 3
W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział wykonawcy, w stosunku do których nie ogłoszono upadłości ani nie otwarto likwidacji. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie o nie zleganiu z podatkami oraz składkami ZUS, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (kopia nie poświadczona z oryginałem) spowodują odrzucenie oferty. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawcy przekazują na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt I. lub e-mail podany poniżej. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia się: - Magdalenę Borkowską - Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, ul. M. Reja 67 B, 16-400 Suwałki, tel/fax 87567-03-28 lub 87565-75-78, e-mail: magdalena.borkowska@cen.suwalki.pl, godziny urzędowania: 7.30 15.30 od poniedziałku do piątku. -Wiesławę Wiśniewską - Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, ul. M. Reja 67 B, 16-400 Suwałki, tel/fax 87567-03-28 lub 8765-75-78, e-mail: wieslawa.wisniewska@cen.suwalki.pl, godziny urzędowania: 7.30 15.30 od poniedziałku do piątku. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na e-mail Zamawiającego, o którym mowa w pkt I (oferta musi zawierać podpisane i zeskanowane dokumenty) lub na adres Zamawiającego pocztą tradycyjną, w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym następująco: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach ul. M. Reja 67B 16-400 Suwałki Oferta na Roboty budowlane polegające na wykonaniu klimatyzacji w pomieszczeniach budynku Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT, tj. przed 23 marca 2015 r. godz. 14.00 2. Oferta, dokumenty i oświadczenia przed zeskanowaniem muszą być podpisane przez: 1) wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej, 2) osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. 3. Złożona oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnioną do składania oświadczeń woli formularz ofertowy na załączniku nr 1, 2) wypełniony wykaz na załączniku nr 2, 4
3) oświadczenie na załączniku nr 3, 4) wypełniony wzór istotnych postanowień umowy na załączniku nr 4, 5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub pełnomocnika. 5. Zamawiający nie zwraca dokumentów po przeprowadzonym postępowaniu. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu. 8. Oferta musi być sporządzona w: a) języku polskim, b) formie pisemnej. 9. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty winna być podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, etc., musi być parafowane przez wykonawcę, 10. Zaleca się, aby oferta była zszyta, a wszystkie strony ponumerowane przez wykonawcę. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych kartek. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę cenową w wersji papierowej lub elektronicznej należy złożyć odpowiednio na adresy podane w pkt. I, w terminie do dnia 23 marca 2015 r., do godz. 14 00. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez wykonawcę. 3. Złożona oferta zostanie wpisana do Rejestru Kancelaryjnego i zostanie opatrzona kolejnym numerem wpływu oraz datą i godziną wpływu. 4. Zamawiający porówna ceny ofert w dniu 23 marca 2015 r. o godz. 14 15, a następnie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi faxem/e-mailem wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty i ranga procentowa. 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona stosując poniższe kryteria: A. Cena 90 pkt (liczona od wartości brutto oferty). Oferta z najniższą ceną otrzyma 90 punktów. Pozostałe po matematycznym przeliczeniu proporcjonalnie mniej. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone w następujący sposób: Cena oferty najtańszej ------------------------------------------ x 90 = liczba punktów oferty badanej Cena oferty badanej B. Termin wykonania 10 pkt. - 21 dni od dnia podpisania umowy: 10 pkt, - od 22 dni do 30 dni od dnia podpisania umowy: 5 pkt. 2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Ceny netto i wartość brutto w ofercie muszą być podane w złotych polskich i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty jest ceną ryczałtową. XI. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5
Załączniki: załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego załącznik nr 2 wykaz oferowanego sprzętu, koszt montażu i okres gwarancji załącznik nr 3 oświadczenie załącznik nr 4 wzór istotnych postanowień umowy załącznik nr 5 rzut I piętra Sporządziła: Zatwierdzam: 6