ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

Transkrypt

1

2 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza Janów Lubelski NIP: REGON: tel , fax Godziny urzędowania (pracy) od 7 00 do godz OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zaproszenie do złożenia ofert oznaczone jest znakiem: IiN GR Wykonawca we wszystkich kontaktach z Zamawiającym winni powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie prowadzone w oparciu o Zarządzenie Nr 3/2013 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim z dnia r. w sprawie regulaminu na udzielanie przez Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro netto. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.) ustawy nie stosuje się. 4. FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA 4.1. Zamówienie finansowane ze środków budżetu Powiatu Janowskiego będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim. 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów w stadium projektów wykonawczych na odbudowę dróg powiatowych nr 2810L Krzemień Chrzanów Goraj w miejscowości Krzemień Pierwszy i nr 2823L Krzemień Pierwszy Flisy w miejscowości Krzemień Pierwszy i Krzemień Drugi Zamówienie obejmuje wykonanie projektu w stadium projektu wykonawczego wraz z uzyskaniem stosownych pozwoleń i uzgodnień wymaganych prawem na: 1) odbudowę drogi powiatowej nr 2810L Krzemień Chrzanów Goraj w miejscowości Krzemień Pierwszy w lokalizacji od km do km wraz z odbudową przepustu w km ) odbudowę drogi powiatowej nr 2823L Krzemień Pierwszy Flisy w miejscowości Krzemień Pierwszy i Krzemień Drugi w lokalizacji od km do km 0+286, od km do km 0+327, od km do km 0+398, od km do km i od km do km wraz z odbudową przepustów w km i w km Każdy projekt winien zawierać m.in. część opisową część obliczeniową plan orientacyjny i sytuacyjny przekroje poprzeczne szczegółowe rysunki konstrukcyjne przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, wg. najnowszych norm obowiązujących w budownictwie,

3 kosztorys inwestorski i kosztorys ofertowy, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Komplet dokumentacji winien być sporządzony w wersji papierowej w czterech egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD Założenia projektowe odbudowy drogi powiatowej nr 2810L Krzemień Chrzanów Goraj w miejscowości Krzemień Pierwszy w lokalizacji od km do km wraz z odbudową przepustu w km : odbudowa warstw konstrukcyjnych podbudowy jezdni, odbudowa nawierzchni odbudowa cieku przychodnikowego odbudowa chodnika przebudowa istniejącego przepustu z kręgów betonowych 3x Ø100 na przepust stalowy jednootworowy umocnienie skarpy płytami betonowymi z wykonaniem cieków skarpowych 5.6. Założenia projektowe odbudowy drogi powiatowej nr 2823L Krzemień Pierwszy Flisy w miejscowości Krzemień Pierwszy i Krzemień Drugi w lokalizacji od km do km 0+286, od km do km 0+327, od km do km 0+398, od km do km i od km do km wraz z odbudową przepustów w km i w km 0+606: - odbudowa chodnika - odbudowa zatoki autobusowej - przebudowa istniejącego przepustu w km z betonowych kręgów Ø 100 na przepust z blachy stalowej, - przebudowa istniejącego przepustu w km z betonowych kręgów Ø 80 na przepust betonowy z ściankami ze skrzydełkami - odbudowa zniszczonych skarp 5.7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Zamawiający wymaga, wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia 16 sierpnia 2013 roku Przez realizację przedmiotu zamówienia należy rozumieć zakończenie i ostateczne odebranie przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 7.1. Wykonawcy zostanie udzielone zamówienie jeżeli spełni poniższe warunki i złoży wraz z ofertą następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 8.1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: ) lub em zdpjanowlubelski@o2.pl Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie, faksem lub em faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.

4 8.2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wyznacza Pana Grzegorza Rachwała do kontaktowania się z Wykonawcą. tel OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferta oraz niżej wymienione dokumenty: Dokumenty, wymagane postanowieniami pkt Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie musi być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w 1 egz. oryginale w zamkniętym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Oferta na wykonanie zamówienia pn.: opracowanie projektów w stadium projektów wykonawczych na odbudowę dróg powiatowych nr 2810L Krzemień Chrzanów Goraj w miejscowości Krzemień Pierwszy i nr 2823L Krzemień Pierwszy Flisy w miejscowości Krzemień Pierwszy i Krzemień Drugi. Nie otwierać przed dniem roku, godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu oferty. Podstawą obliczenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty Cena oferty powinna obejmować koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków Cenę należy podawać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza. Cena podana w ofercie winna być ceną brutto. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Cena oferty ( C ) - 100% Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

5 Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = Cena brutto oferty najtańszej x 100 punktów Cena brutto oferty ocenianej Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem określonym w pkt INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, w pokoju nr 22, w terminie do dnia roku do godziny 11: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA Zamawiający zamierza zawrzeć umowę wg załączonego wzoru Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacjach i na warunkach opisanych w umowie Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.