SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro netto

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 0-32/ , sekretariat tel./fax 0-32/ poczta@pwik-wodzislaw.pl. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro netto na dostawę czterech samochodów Fiat Panda VAN (przetarg nr 25/2009) Spis treści: - Specyfikacja str załączniki nr 1-2 str. 5 6 NIP , REGON , Nr KRS , Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała

2 Przetarg 25/2009 SPECYFIKACJA Wodzisław Śląski r. Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę czterech samochodów Fiat Panda VAN Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka Wodzisław Śląski. 1.Przedmiot zamówienia: Dostawa czterech samochodów osobowych Fiat Panda VAN wyposażonych w : - silnik benzynowy o mocy 60 KM, spełniający warunki emisji spalin Euro 4, - nadwozie w kolorze niebieskim (Nr 599/173), - dodatkowy komplet kół z zamontowanymi oponami zimowymi, - zabudowaną instalację do zasilania paliwem gazowym LPG,oraz zbiornikiem toroidalnym zamontowanym we wnęce koła zapasowego, - schładzacz powietrza z recyrkulacją, - centralny zamek i elektryczne szyby, - wspomaganie układu kierowniczego, - alarm, 1.1. dodatkowe wymagania: a. do przetargu dopuszcza się wyłącznie samochody nowe wyprodukowane w 2009r. b. wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia 24 miesiące, c. przedmiot zamówienia powinien spełniać warunki techniczne, pozwalające na poruszanie się po drogach publicznych, oraz powinien posiadać niezbędne dokumenty pozwalające dokonać jego rejestracji na terytorium Polski. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a. wypełniona i podpisana oferta cenowa - załącznik nr l, b. oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacji - załącznik nr 2, c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej nie starsze niż 6 miesięcy, Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny oferty: a. jedynym kryterium oceny ofert jest wartość netto za całość przedmiotu zamówienia. b. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie wymogi niniejszej specyfikacji i przedstawiać będzie najniższą wartość netto za całość przedmiotu zamówienia. 4. Wadium: a. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (dwa tysiące złotych). b. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A CBK Bielsko- Biała nr c. Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia r do godz Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie 2

3 art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. zm.],niewymagający pieczątki ani podpisu. d. Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. e. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. f. Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.Opis przygotowania oferty: a. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b. wartość oferty musi być wyrażona w PLN złotych netto (cyfrowo i słownie) - załącznik nr 1, c. nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, d. oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo, e. poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę, f. ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zaadresowanym : PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15, Wodzisław Śląski oraz opisanym "Przetarg 25/2009 na dostawę samochodów Fiat Panda VAN, powinna również wskazywać nazwę Oferenta. 6.Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert: a. ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r godz. 15:00 (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście do dnia r do godz. 9:00 w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim, b. otwarcie ofert nastąpi w dniu r godz 9:30, c. dopuszcza się obecność Oferenta przy otwarciu ofert, d. oferty złożone po terminie będą zwracane Oferentowi bez otwierania. 7. Termin wykonania zamówienia: a. odbiór pojazdów nastąpi w terminie do dnia r. i odbywać się będzie przez upoważnionego pracownika PWiK w siedzibie Zamawiającego. 8. Umowy i forma płatności: a. termin zawarcia umowy - do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu przetargu, b. forma płatności - przelewem na wskazane konto Dostawcy w terminie 21 dni od daty odbioru pojazdu i otrzymania faktury VAT. c. opóźnienie w dostawie skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku odstąpienia od wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wartości oferty. 9. Trvb udzielania wvjaśnień: Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do dnia r. godz. 12:00. Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem 0/ lub em: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z Oferentem jest: Marcin Tront tel w godz. od (od poniedziałku do piątku) 10.Tryb ogłoszenia w yników przetargu: Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 11. Uwagi: a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, 3

4 b. niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny "Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl." (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U ). c. cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. d. wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania. Załączniki: l. Oferta cenowa - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacja załącznik nr 2 4

5 Przetarg 25/2009 Załącznik nr 1... (pieczątka z adresem Oferenta) Oferta cenowa Przedmiot zamówienia Ilość [sztuk] Cena jednostkowa netto [zł za szt] Wartość netto za całość przedmiotu zamówienia [zł] Dostawa samochodów Fiat Panda VAN wyposażonych wg. pkt 1 SIWZ 25/2009 z dnia r 4 (słownie: wartość netto za całość przedmiotu zamówienia )......[zł] (data i miejscowość) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 5

6 Przetarg 25/2009 Załącznik nr 2... ( pieczątka z adresem Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 2. Oświadczamy, że dostarczymy pojazdy będące przedmiotem postępowania, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, dostarczymy wszelkie niezbędne dokumenty pozwalające dokonać rejestracji pojazdów na terytorium Polski. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2001 Systemem zarządzania jakością oraz PN-EN ISO 14001:2005 Systemem zarządzania środowiskowego dostępnym na stronie internetowej PWiK Sp.z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... (data, miejscowość)... (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferent) 6