ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 03 czerwca 2014 r. Nasz znak: IZ/3840/1/21/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na zadanie pod nazwą: Opracowanie operatu wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód w hydrowęźle Lewin Brzeski oraz instrukcji gospodarowania wodą w ramach Projektu pn.: "Poprawa ochrony przeciwpowodziowej "Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej" I. Opis przedmiotu zamówienia W ramach zadania należy wykonać następujący zakres prac: - operat wodnoprawny na szczególne korzystanie z wód w hydrowęźle Lewin Brzeski zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (tekst jednolity- Dz.U. z 2012r. poz. 145, z późn. zm.), - instrukcję gospodarowania wodą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 sierpnia 2006 r. (Dz.U nr 150 poz. 1087). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Kod CPV Opis Główny przedmiot Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej Dodatkowe przedmioty _... - _ Instrukcje techniczne II. Termin realizacji zamówienia Od wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie: tj. od dnia zawarcia umowy do 30/09/2014 r. III. Okres gwarancji 1

2 Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 02). V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Opracowanie operatu wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód w hydrowęźle Lewin Brzeski oraz instrukcji gospodarowania wodą w ramach Projektu pn.: "Poprawa ochrony przeciwpowodziowej "Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej" < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13, parter. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert upływa dnia r. o godzinie 10:00 w pokoju nr 22 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Najniższa cena VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonawca musi udokumentować wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował min. 1 operat wodnoprawny wraz z instrukcją gospodarowania wodą wraz z dowodami potwierdzającymi, że prace projektowe zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2

3 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 osobą z minimum 3-letnim stażem pracy w bezpośrednim projektowaniu budowli hydrotechnicznych z uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub w zakresie odpowiadającym im lecz uzyskanymi przed wejściem ustawy z dnia r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243, poz z późniejszymi zmianami), zrzeszoną we właściwej izbie samorządu zawodowego ustawa o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001r. nr 5, poz. 42 z późniejszymi zmianami) lub wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobą, która spełnia warunki zawarte w art i 12.2 Ustawy z dnia r Prawo budowlane Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego Zaproszenia. VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3

4 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: L.p. Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9. Wyceniona Tabela prac projektowych Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Tabeli prac projektowych, stanowiącą zał. nr 04 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.2, VIII.5, VIII.6, VIII.7, VIII.8, VIII.9... należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. 4

5 Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy: - w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów podpisaną przez wszystkich partnerów, - aktualne ubezpieczenie OC, - wykaz podwykonawców w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom, - odpisy uprawnień zawodowych wraz z potwierdzeniem aktualnego wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Katarzyna Chlebowicz tel ; faks , lub zamowienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków wspólnotowych: środki Unii Europejskiej*, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III: Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, w ramach 5

6 działania 3.1 Retencjonowanie wody zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego. Nr umowy o dofinansowanie Nr POIS /10-00 z dnia r.; Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej tj.: Załączniki: 01. Formularz ofertowy 02. Wzór umowy 03. Opis przedmiotu zamówienia 04. Tabela prac projektowych 6