WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie nr 10/8US/2013. Słupsk, r. 1/6. Warunki Zamówienia

Transkrypt

1 Postępowanie nr 10/8US/2013 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Słupsk, r. 1/6

2 SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONACÓW WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA OCENY OFERT ZAWARCIE UMOWY ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ZAŁĄCZNIKI /6

3 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest z siedzibą w Słupsku, Słupsk, ul. Przemysłowa ) Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , 2) NIP: ) REGON: ) Kapitał zakładowy w wysokości zł, 5) Strona internetowa: 6) Adres eislupsk@energa.pl 7) Telefon: ) Faks: Osobą do kontaktu, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godz. od do 13 00, jest: Pani Renata Pokorzyńska, tel , 3. Wykonawcy korespondencję/zapytania przekazują: pisemnie na adres Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej: renata.pokorzynska@energa.pl 4. Dokumenty zawarte w Warunkach Zamówienia (WZ) nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż prowadzone postępowanie. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 6.6 Regulaminu zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych (Regulamin). 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 10/8US/ Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech sztuk (wraz z demontażem starych i montażem nowych) baterii akumulatorów stacyjnych 220 VDC na obiekty energetyczne: 1.1 GPZ Darżyno 1.2 GPZ Wicko 1.3 PZ Cewice Wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia. 2. Istotne informacje o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do WZ Wzór umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość i zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w niniejszych Warunkach Zamówienia. 2. Uzgodnienie z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy ustaleń i decyzji dotyczących wykonywania zamówienia. 3. Wskazanie telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. Spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w WZ, 4.2. Przyjąć 30 dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia ich do CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, 4.3. Zaakceptować projekt umowy (załącznik nr 6 do WZ Wzór umowy). 3/6

4 4.4. Przyjąć termin realizacji dostawy: do r. 4. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie, a w szczególności: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej trzy dostawy dla energetyki zawodowej kompletów baterii z oferowanego typoszeregu z rekombinatorami, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN (brutto) każda Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawców. 6.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do WZ; 2. Oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 3 do WZ; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu (US, ZUS) - Załącznik nr 4 do WZ; 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dostaw dla energetyki zawodowej kompletów baterii z oferowanego typoszeregu z rekombinatorami, z podaniem wartości, dat wykonania i odbiorców oraz dowody, że dostawy zostały wykonane należycie Załącznik nr 5 do WZ; 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w pkt W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: 1. Opracowane przez producenta karty katalogowe oferowanych ogniw i rekombinatorów. W przypadku tłumaczenia na język polski załączyć obcojęzyczny oryginał celem weryfikacji technicznej urządzeń wraz z podaniem linków do kart katalogowych na stronie producenta. 2. Ważny certyfikat zgodności z normą IEC , wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub tożsamą instytucję w kraju producenta baterii, w języku polskim. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 4/6

5 7. Wadium/Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium/zabezpieczenia. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ. 4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek. 6. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 106 B ul. Przemysłowa 114, Słupsk Oferta w sprawie Zamówienia w przedmiocie: Dostawa trzech sztuk baterii akumulatorów stacyjnych 220 VDC Postępowanie numer 10/8ULA/2013 Nie otwierać przed dniem: r., godz Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 106 B, do dnia r., do godz Złożenie oferty zostanie potwierdzone, z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 3. Oferty zostaną otwarte publicznie w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o. o. Sala Konferencyjna pok. 213 B w dniu upływu terminu składania ofert o godz W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania. 10. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej na dzień składania ofert stawki podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym. 11. Kryteria oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert i ich waga: CENA ( C ) 100 % 5/6

6 2. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane następujące liczby punktów: Za cenę ( C ) - obliczone wg wzoru: C = najniższa cena brutto wśród ocenianych ofert x 100 pkt. cena brutto oferty ocenianej 2. Za najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 12. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie. 13. Odrzucenie oferty/unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie. 2. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez możliwości żądania przez Wykonawców odszkodowania. 14. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Wymagania Techniczne 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (US, ZUS) 5. Załącznik nr 5 Wykaz dostaw 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy 6/6