REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet. V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Projekt jest realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.05.04.02-00-D68/11-00 przez Fundację Tarcza w partnerstwie z Gminą Korzenna oraz Instytutem Turystyki w Krakowie Sp z o.o. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2012 r. do 30.09.2015 r. 4. Cel główny projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej to opracowanie innowacyjnego modelu, który pozwoli chronić małe szkoły (do 70 uczniów) przed likwidacją poprzez dostarczenie rodzicom dzieci, nauczycielom oraz pracownikom gmin z małych miejscowości, w których istnienie szkół jest zagrożone, gotowych wzorców w postaci procedur postępowania zebranych w podręcznikach opracowanych na podstawie Projektu na terenie gmin uczestniczących w Projekcie. 2 DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Fundacją Tarcza a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa; 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie nr 05.04.02-00-D68/11-00 pn. PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej ; 3. Uczestniku/uczestniczce projektu należy przez to rozumieć osoby zakwalifikowane zgodnie z Regulaminem i bezpośrednio korzystające z udzielonego wsparcia, czyli uczestników zajęć aktywizujących, szkoleń oraz doradztwa w ramach Projektu; 4. Wnioskodawcy/ Beneficjencie należy przez to rozumieć Fundację Tarcza z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Lwowska 10/1, 33-300 Nowy Sącz; 5. Partnerze nr 1 należy przez to rozumieć Gminę Korzenna z siedzibą pod adresem Korzenna 325, 33-322 Korzenna; 6. Partnerze nr 2 należy przez to rozumieć Instytut Turystyki w Krakowie z siedzibą przy ul. Łężce 23, 30-614 Kraków; 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu, mieszczące się w Nowym Sączu przy ul. Lwowska 10/1, 33-300 Nowy Sącz; 8. Gminach uczestniczących w projekcie należy przez to rozumieć gminy, na terenie których powstają organizacje pozarządowe mające na celu przejęcie zagrożonych likwidacją szkół podstawowych na terenie ww. gminy w ramach Projektu 9. Organizacjach pozarządowych uczestniczących w projekcie należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe powstałe w ramach projektu bądź przystępujące do projektu w celu przejęcia zagrożonych likwidacją szkół podstawowych w ramach Projektu 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć następujące osoby: a) Pracownicy gmin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w szczególności pracownicy wydziału oświaty z uwzględnieniem ust. 2a) i oraz 2a) ii; b) Radni gminni z uwzględnieniem ust. 2a) i oraz 2a) ii c) Pracownicy organizacji pozarządowych zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnej z uwzględnieniem ust. 2b) i oraz 2b) ii; d) Członkowie organów, członkowie oraz wolontariusze organizacji pozarządowych z uwzględnieniem ust. 2b) i oraz 2b) ii; e) Pracownicy instytucji podległych urzędom gmin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnej w tym nauczyciele szkół podstawowych z uwzględnieniem ust. 2c) i oraz 2c) ii; f) Dzieci uczęszczające do zagrożonych likwidacją szkół podstawowych liczących do 70-ciu uczniów oraz ich rodzice; g) Lokalna społeczność zainteresowana tematyką projektu a w szczególności zajęć dot. zakładania organizacji pozarządowych w celu przejmowania zagrożonych likwidacją szkół podstawowych; 2. W projekcie mogą uczestniczyć następujące instytucje: a) Urzędy gmin: i. uczestniczące w Projekcie ii. z terytorium całej Polski, których pracownicy zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 b) Organizacje pozarządowe:
i. uczestniczące w ramach Projektu ii. z terytorium całej Polski, których przedstawiciele zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 c) Instytucje podległe urzędom gmin, które: i. uczestniczą w Projekcie ii. z terytorium całej Polski, których pracownicy zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 4 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA W ramach projektu oferujemy następujące formy wsparcia: 1. Zajęcia aktywizujące lokalną społeczność- o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1; 2. Szkolenia dla pracowników gmin dotyczące: a) aktywizacji lokalnej społeczności do założenia NGO b) outsourcingu zadań w zakresie edukacji podstawowej i współpracy z NGO o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1 a, b i e); 3. Szkolenia dla liderów utworzonych NGO dotyczące: a) efektywnego zarządzania NGO b) przejmowania zadań od gmin w zakresie edukacji podstawowej i efektywnego zarządzania przejętą szkołą o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1 c i d; 4. Doradztwo dla członków NGO przy przejmowaniu szkoły- o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1c i d Wyżej wymienione formy wsparcia będą prowadzone w formie wykładów i/lub metodą e-learningową. 5 PROCEDURA REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie na poszczególne formy wsparcia będzie prowadzona minimum 14 dni kalendarzowych licząc od dnia pojawienia się informacji o rozpoczęciu naboru uczestników na stronie internetowej Projektu oraz na stronie internetowej organizatora formy wsparcia czyli Beneficjenta lub Partnera nr 1 lub Partnera nr 2 do dnia zamieszczenia informacji o zamknięciu naboru przed rozpoczęciem danej formy wsparcia wymienionej w 4 ust.2-3, pozostałe formy wsparcia ze względu na swoją specyfikę nie wymagają okresu rekrutacyjnego; 2. Wykaz dokumentów wymaganych podczas procedury rekrutacji na poszczególne formy wsparcia wymienione w 4 jest opisany w 7; 3. Osoba chcąca skorzystać z danej formy wsparcia zobowiązana jest dostarczyć w komplecie, prawidłowo wypełnioną wymaganą dokumentację rekrutacyjną do Biura Projektu pod adres: Fundacja Tarcza, ul. Lwowska 10/1, 33-300 Nowy Sącz. W przypadku zmiany miejsca składania ww. dokumentacji, informacja zostanie podana wraz z informacją o naborze; 4. Dokumentację rekrutacyjną można dostarczyć osobiście do Biura Projektu, pocztą tradycyjną lub kurierem (liczy się data wpływu dokumentacji do Biura Projektu);
5. W zakresie pracowników gmin, instytucji im podległych oraz radnych gmin uczestniczących w Projekcie nabór jest otwarty i automatyczny dla wszystkich ww. osób i nie wymaga okresu rekrutacyjnego; 6. W zakresie pracowników gmin, instytucji im podległych oraz radnych gmin będących poza projektem a chcących skorzystać z wymienionych w 4 Regulaminu form wsparcia proces naboru określa ust. 1-4. do wyczerpania wolnych miejsc. W przypadku chęci skorzystania z większej ilości dostępnych form wsparcia należy zaznaczyć interesujące kandydata formy wsparcia; 7. W zakresie członków i pozostałych przedstawicieli NGO uczestniczących w Projekcie nabór jest otwarty i automatyczny dla wszystkich członków ww. NGO i nie wymaga okresu rekrutacyjnego; 8. W zakresie członków i pozostałych przedstawicieli NGO będących poza projektem a chcących skorzystać z wymienionych w 4 Regulaminu form wsparcia proces naboru określa ust. 1-4. do wyczerpania wolnych miejsc. W przypadku chęci skorzystania z większej ilości dostępnych form wsparcia należy zaznaczyć interesujące kandydata formy wsparcia; 9. Po zakończeniu procedury rekrutacji komisja rekrutacyjna wyłoni listę rankingową osób zakwalifikowanych do danego wsparcia oraz listę rezerwową; 10. W przypadku ograniczonej ilości wolnych miejsc na poszczególne formy wsparcia w pierwszej kolejności przyjmowani są pracownicy gmin i instytucji im podległych oraz radni gmin uczestniczący w Projekcie oraz pracownicy i pozostałe osoby reprezentujące organizacje pozarządowe uczestniczące w Projekcie. W przypadku pozostałej grupy osób ubiegającej się o miejsca uczestnictwa liczy się kolejność zgłoszeń (dzień, godzina); 11. W przypadku rezygnacji z danej formy wsparcia przez zakwalifikowanego już uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z pierwszej pozycji z listy rankingowej; 12. Wszystkie osoby zakwalifikowane na daną formę wsparcia zostaną poinformowane drogą telefoniczną, e- mailową bądź pocztową o fakcie zakwalifikowania się oraz o szczegółach organizowanych zajęć/szkoleń/doradztwa; 13. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie co będzie miało miejsce pierwszego dnia otrzymanej w pierwszej kolejności formy wsparcia- za wyjątkiem form wsparcia organizowanych w sposób e- learningowy. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Uczestnik/ uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w ramach Projektu; 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby realizacji projektu; 2.Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych; 2. Podpisania oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Projektu;
3. Pisemnego potwierdzenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu; 4. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu; 5. Potwierdzania uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności bądź karcie usługi; 6. Informowania koordynatora projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie nie później niż 7 dni przed zaistnieniem ważnej okoliczności uniemożliwiającej udział w projekcie; 7. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których został/a zakwalifikowany/a; 8. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w formie wsparcia, do której uczestnik/uczestniczka się zobowiązał/a, do poinformowania koordynatora projektu (mailowo, telefonicznie, osobiście) asystenta/kę koordynatora projektu o planowanej nieobecności najpóźniej na 2 dni przed wsparciem. 7 WYMAGANE DOKUMENTY 1. Każda osoba chcąca wziąć udział w którejkolwiek formie wsparcia wymienionej w 4 jest zobowiązana złożyć komplet wymaganej dokumentacji do końca okresu rekrutacyjnego aby być branym pod uwagę jako uczestnik projektu; 2. Osoby reprezentujące urząd gminy bądź organizację pozarządową są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 1,4,5 i 6 oraz oświadczenie osoby reprezentującej ww. instytucje. Wyjątek stanowią osoby reprezentujące urząd gminy bądź organizację pozarządową uczestniczące w ramach projektu, które nie wypełniają załącznika do Regulaminu nr 6 oraz oświadczenia osoby reprezentującej urząd gminy bądź organizację pozarządową. 3. Osoby będące: a) wójtem/ burmistrzem, b) pracownikiem w ramach umowy o pracę bądź umowy cywilno-prawnej wymienionych w ust. 2 instytucji, są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 2 zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi wymienionymi w tym załączniku. 4. Osoby będące: a) radnym gminy/ miasta, b) członkiem, członkiem organów, wolontariuszem organizacji pozarządowej są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 3 zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi wymienionymi w tym załączniku. 5. Osoby reprezentujące organizację pozarządową są zobowiązane dołączyć do wymaganej dokumentacji również aktualny odpis z KRS. 6. W przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowych tworzonych w ramach projektu jest możliwość dostarczenia odpisu z KRS po zarejestrowaniu instytucji w Krajowym Rejestrze Sądowym. 7. Osoby będące pracownikami instytucji podległych urzędom gmin w tym oświata są zobowiązani wypełnić załącznik do Regulaminu nr 1,2,4,5. Osoby reprezentujące wspomniane instytucje podległe urzędom gmin nieuczestniczących w projekcie są zobowiązane wypełnić również załącznik do Regulaminu nr 6.
8. Osoby będące przedstawicielami lokalnej społeczności zainteresowanej tematyką projektu, rodzicami dzieci bądź dziećmi uczęszczającymi do zagrożonych likwidacją szkół podstawowych liczących do 70 uczniów są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 3,4 i 5. 8 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga formy pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Projektu lub w siedzibie organizatora formy wsparcia; 2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu; 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9 WSPARCIE E-LEARNINGOWE 1. W przypadku zorganizowania wsparcia w formie e-learningu w ramach form wsparcia wymienionych w 4 procedura rekrutacji uczestników jest zgodna z 5 a wymagana dokumentacja jest opisana w 7. 2. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie w formie papierowej. Przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz urzędów gmin biorących udział w projekcie deklarację uczestnictwa składają wraz z dokumentami rekrutacyjnymi ze względu na automatyczny charakter uczestnictwa w formach wsparcia. Osoby ubiegające się o uczestnictwo w szkoleniach z instytucji nie biorących udział w projekcie zobowiązane są dosłać ww. deklarację po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu się na daną formę wsparcia przed jej rozpoczęciem. 3. Uczestnicy szkolenia otrzymują na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e- mailowy informację dot. logowania się na platformę oraz sposobu dystrybucji materiałów tematycznych. Warunkiem otrzymania informacji jest złożenie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej wraz z deklaracją uczestnictwa. 4. Uczestnicy form wsparcia e-learningowych mają możliwość uczestnictwa w czatach, rozmowach na żywo oraz pobierania materiałów tematycznych. 5. Prawa i obowiązki uczestników są zgodne z 6 za wyjątkiem ust. 2 pkt. 5,7,8. 6. Potwierdzeniem uczestnictwa w danej formie wsparcia jest zalogowanie się na platformę w trakcie zajęć prowadzonych na żywo bądź na podaną stronę internetową w celu zapoznania się z materiałami tematycznymi dot. prowadzonych form wsparcia. 7. Zasady rezygnacji ze wsparcia w ramach projektu są opisane w 8.
10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 czerwca 2013 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu; 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronach internetowych: Beneficjenta www.fundacjatarcza.pl, na stronie internetowej Projektu www.wobronieszkoly.pl oraz wraz z ogłoszeniem każdorazowego naboru; 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. Załączniki do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa instytucji w projekcie 2. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa pracownika instytucjonalnego w projekcie 3. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa indywidualnego -z własnej inicjatywy 4. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 5. Deklaracja udziału w projekcie 6. Oświadczenie instytucji o zgłoszeniu osoby reprezentującej na formę/ formy wsparcia w ramach projektu 7. Oświadczenie osoby reprezentującej organizację pozarządową 8. Oświadczenie osoby reprezentującej urząd gminy