REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU. Innowacyjny system wspomagania oświaty w powiecie oleśnickim

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU Innowacyjny system wspomagania oświaty w powiecie oleśnickim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji i naboru szkół/przedszkoli oraz nauczycieli/nauczycielek z terenu powiatu oleśnickiego do Projektu p.n. Innowacyjny system wspomagania oświaty w powiecie oleśnickim, a także procedury w przypadku rezygnacji wybranej placówki z udziału w projekcie w trakcie trwania projektu, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Projekt realizowany jest w przedszkolach, placówkach dla dzieci i młodzieży tj. szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych zlokalizowanych na terenie powiatu oleśnickiego, zakwalifikowanych w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w projekcie. 3. Głównym celem Projektu jest wdrożenie do końca sierpnia 2015 roku innowacyjnego systemu doskonalenia nauczycieli, który będzie odpowiadał na zdiagnozowane indywidualne potrzeby jednostek oświatowych z powiatu oleśnickiego. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w projekcie jest bezpłatny. 5. Czas realizacji Projektu w Powiecie jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie Projektu: od 1 lipca 2014 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 6. W ramach niniejszego projektu, w celu zachowania właściwego poziomu realizacji wsparcie merytoryczne zapewnia Powiatowe Centrum Edukacji i Kultury w Oleśnicy.

2 2 DEFINICJE Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Projekt - projekt pn. Innowacyjny system wspomagania oświaty w powiecie oleśnickim, realizowany w latach na terenie powiatu oleśnickiego, wdrażany w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2. Beneficjent, Realizator projektu Powiat Oleśnicki, Powiatowe Centrum Edukacji i Kultury w Oleśnicy; 3. Szkoły - szkoły dla dzieci i młodzieży, tj. szkoły podstawowe, gimnazja, zasadnicze szkoły zawodowe, technika i licea ogólnokształcące z terenu powiatu oleśnickiego; 4. Przedszkola - z terenu powiatu oleśnickiego zatrudniające powyżej 5 nauczycieli; 5. Regulamin należy przez to rozumieć regulamin określający zasady rekrutacji do projektu Innowacyjny system wspomagania oświaty w powiecie oleśnickim, realizowanego od 1 lipca 2014r. do 31 sierpnia 2015r. na terenie powiatu oleśnickiego. 6. Nauczyciele - nauczyciele zatrudnieni w szkołach/przedszkolach zakwalifikowanych do udziału w Projekcie; 7. Dyrektor - osoba, której powierzono kierowanie szkołą/przedszkolem; 8. Roczny Plan Wspomagania (RPW) plan zbudowany we współpracy ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji na bazie jednej z ofert doskonalenia realizowany w danej szkole lub danym przedszkolu; RPW obejmuje cały proces: od diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, wykłady, konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmiany, aż po ewaluację podjętych działań. Współpracujący ze szkołą SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty doskonalenia do potrzeb konkretnej szkoły/ konkretnego przedszkola i wspiera placówkę w realizacji RPW. 9. Oferta doskonalenia opis rocznego procesu wspomagającego rozwój szkoły/przedszkola; oferta doskonalenia jest podstawą do zbudowania w konkretnej szkole szczegółowego rocznego planu wspomagania (wybranego obszaru pracy szkoły) opartego na wewnętrznej diagnozie potrzeb; 10. Sieci współpracy i samokształcenia - zespół nauczycieli z różnych szkół/przedszkoli, którzy w zorganizowany sposób (spotkania, praca na platformie internetowej) współpracują ze sobą, szczególnie w zakresie rozwiązywania problemów i dzielenia się doświadczeniem. Pracami sieci kieruje koordynator sieci; 11. Uczestniku należy przez to rozumieć:

3 w przypadku uczestnika instytucjonalnego: szkołę / przedszkole, której przedstawiciel (Dyrektor) złożył formularz zgłoszenia do Projektu i placówka została zakwalifikowana do udziału w Projekcie, następnie podpisano Deklarację Uczestnictwa w projekcie. w przypadku uczestnika indywidualnego: nauczyciel/nauczycielka, który/a jest pracownikiem szkoły/przedszkola biorącej udział w projekcie, który/a podpisał/a Deklarację Uczestnictwa w projekcie, 12. Szkolnym Organizatorze Rozwoju Edukacji (SORE) należy przez to rozumieć specjalistę zewnętrznego (spoza szkoły/przedszkola) bezpośrednio współpracującego z placówką w realizacji rocznego planu wspomagania. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb szkoły/przedszkola oraz dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu RPW. W ramach realizacji RPW Szkolny organizator rozwoju edukacji organizuje szkolenia (warsztaty, konsultacje, wykłady), pomaga nauczycielom wdrażać nowe umiejętności do praktyki szkolnej, przygotowuje sprawozdanie z realizacji działań. SORE ma pod opieką kilka szkół/przedszkoli, z którymi utrzymuje ścisły kontakt podczas realizacji rocznego planu wspomagania (rok szkolny). 13. ORE Ośrodek Rozwoju Edukacji. 14. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 15. EFS Europejski Fundusz Społeczny 3 WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem instytucjonalnym Projektu może być szkoła/przedszkole, która w chwili podpisywania deklaracji uczestnictwa spełnia łącznie następujące kryteria: a) jest placówką edukacyjną z terenu powiatu oleśnickiego, b) należy do następujących typów szkół: przedszkole zatrudniające powyżej 5 nauczycieli, szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum ogólnokształcące, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa. 2. W Projekcie weźmie udział co najmniej 33 szkół i przedszkoli, które zostaną zrekrutowane na początku projektu i wezmą udział w projekcie w roku szkolnym 2014/2015; a) min. 10% szkół z wynikiem poniżej średniej powiatowej, uzyskanej ze sprawdzianu/egzaminu kończącego dany etap edukacyjny przeprowadzonego w 2012 r.; b) min. 10% szkół z wynikiem powyżej średniej powiatowej, uzyskanej ze sprawdzianu/egzaminu kończącego dany etap edukacyjny przeprowadzonego w 2012 r.;

4 c) do projektu zostaną zakwalifikowane min. 2 szkoły z wynikiem powyżej średniej powiatowej i min. 3 szkoły poniżej tej średniej (szkoły ponadgimnazjalne). 3. Warunkiem ubiegania się o udział w Projekcie szkoły/przedszkola jest złożenie Formularza zgłoszeniowego do Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu, opatrzonego podpisem dyrektora szkoły w wymaganym terminie podanym w opublikowanej na stronach Powiatu Oleśnickiego oraz Powiatowego Centrum Edukacji i Kultury w Oleśnicy informacji o rekrutacji. 4. Uczestnikiem indywidualnym Projektu może być nauczyciel / nauczycielka, który/a a) jest nauczycielem/lką zatrudnionym/ą w szkole/przedszkolu z terenu powiatu oleśnickiego, b) wypełnił/a Deklarację uczestnictwa stanowiącą załącznik nr W Projekcie udział wezmą co najmniej 748 osoby (nauczycieli/nauczycielek), w tym 33 dyrektorów/ dyrektorek. 6. Szkoła/przedszkole może otrzymać wsparcie tylko raz w projekcie. 4 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU 1. W ramach Projektu szkoły/przedszkola mogą korzystać z następujących form wsparcia: a) zdiagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli b) sporządzenie rocznego planu wspomagania placówki; c) szkoleń tematycznych dla nauczycieli w ramach potrzeb placówki; 2. Po zakończeniu udziału w danej formie wsparcia szkoła/przedszkole oraz nauczyciel/nauczycielka otrzymuje zaświadczenie lub certyfikat. 3. Momentem zakończenia uczestnictwa w Projekcie jest zakończenie udziału w ostatniej formie wsparcia przewidzianej dla Uczestnika w ramach Projektu, nie później niż w ostatnim dniu realizacji Projektu tj. 31 sierpnia 2015 roku. 4. W przypadku wcześniejszego (tj. niezgodnego z założoną ścieżką) zakończenia udziału w projekcie przez Uczestnika indywidualnego (tylko w przypadkach losowych), Kierownik projektu może wpisać na listę osobę z listy rezerwowej.

5 5 ZASADY REKRUTACJI Część I rekrutacja szkół i przedszkoli 1. Rekrutację Uczestników instytucjonalnych Projektu prowadzi Biuro Projektu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 2. Rekrutacja szkół i przedszkoli do udziału w projekcie prowadzona jest w terminie co najmniej 14 dni roboczych, licząc od dnia zamieszczenia informacji o prowadzonym naborze na stronach internetowych Realizatora projektu (tj. 15 lipca 2014) 3. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w 3 pkt. 3, składać należy w Powiatowym Centrum Edukacji i Kultury, ul. Wojska Polskiego 56; Oleśnica, w biurze projektu. 4. W przypadku, gdy liczba szkół/przedszkoli chętnych do udziału w Projekcie przekroczy liczbę dostępnych miejsc zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie Projektu, zostanie stworzona lista rezerwowa. 5. Objęcie wsparciem w ramach Projektu szkoły/przedszkola z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku przerwania udziału w projekcie przez innego Uczestnika. 6. Dyrektor szkoły/przedszkola wypełnia dokumenty rekrutacyjne: Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) 7. Do Projektu może przystąpić kilka szkół wchodzących w skład zespołu, wówczas współpraca nawiązana jest z zespołem, jednak każda szkoła wypełnia formularz zgłoszenia do projektu odrębnie. 8. Szkoły i przedszkola ubiegające się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie zobowiązane są do złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, tj. Formularza zgłoszeniowego (wersja papierowa, opatrzona podpisami). Dokumenty można przesyłać pocztą tradycyjną lub dostarczać osobiście. 9. Wybór szkół/przedszkoli zostanie dokonany na podstawie analizy dokumentów rekrutacyjnych. 10. Podstawowe kryteria wyboru szkół/przedszkoli do Projektu: a. termin oraz kolejność oddania formularzy zgłoszeniowych,

6 b. średnie wyniki sprawdzianów lub egzaminów gimnazjalnych w stosunku do średniej w powiecie, c. lokalizacja na terenie wiejskim, d. liczba zatrudnionych nauczycieli. 11. Dyrektor deklaruje udział w projekcie po uzyskaniu zgody organu prowadzącego. 12. Proces rekrutacji zakończy się protokołem wraz ze sporządzeniem listy zakwalifikowanych szkół/przedszkoli oraz listy rezerwowej. Część II: rekrutacja nauczycieli i nauczycielek 1. Rekrutację Uczestników indywidualnych Projektu prowadzi biuro projektu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 2. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym równości płci. 3. Do projektu zostaną zakwalifikowani nauczyciele/lki szkół i przedszkoli zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Deklaracje uczestnictwa składać należy do SORE, który opiekuje się szkołą w określonym przez niego terminie. 4. W przypadku, gdy liczba nauczycieli/lek chętnych do udziału w Projekcie przekroczy liczbę dostępnych miejsc zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie Projektu, decyzję będzie podejmowała rada pedagogiczna placówek we współpracy z SORE. 5. Nabór nauczycieli do współpracy w sieci prowadzony będzie wg. kryteriów: kolejność zgłoszeń, specjalność/nauczany przedmiot zgodny z tematyką sieci, deklaracja uczestnictwa, potwierdzona przez dyrektora placówki, dodatkowe kwalifikacje. W pracach sieci będą uczestniczyli nauczyciele placówek zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 6. Objęcie wsparciem w ramach Projektu nauczyciela/lki z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku przerwania udziału w projekcie przez innego Uczestnika lub gdy będzie to wynikało z potrzeb projektu.

7 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW INSTYTUCJONALNYCH PROJEKTU 1. Dyrektorzy szkół i przedszkoli, w zależności od formy wsparcia, z której korzystają, zobowiązani są w szczególności do: a) udostępnienia danych niezbędnych SORE do przeprowadzenia diagnozy potrzeb; b) umożliwienia zorganizowania spotkań z nauczycielami /kami w ramach przewidzianych form wsparcia; c) udostępnienia pomieszczeń na realizację działań w ramach przewidzianych form wsparcia; d) udzielenia wsparcia i współpracy z SORE, który obejmuje daną szkołę opieką. 2. Uczestnicy Projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach Projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zarówno w trakcie jego trwania, jak i po jego zakończeniu. 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW INDYWIDUANYCH PROJEKTU 1. Nauczyciele i nauczycielki, w zależności od formy wsparcia, z której korzystają, zobowiązani są w szczególności do: a) uczestnictwa w minimum 80% godzin zajęć wykładów, warsztatów, spotkań w ramach sieci, przy czym warunek ten nie ma zastosowania do Uczestników Projektu pochodzących z list rezerwowych; b) aktywnego uczestnictwa we wsparciu oferowanym w ramach Projektu. 2. Uczestnicy Projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach Projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zarówno w trakcie jago trwania, jak i po jego zakończeniu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Szkoła/przedszkole oraz nauczyciel/ka ubiegający się o uczestnictwo w Projekcie, poprzez złożenie wymaganych dokumentów, akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

8 3. W przypadku zaistnienia sytuacji nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, decyzję co do rozstrzygnięć podejmuje Kierownik projektu. 4. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać do Kierownika projektu. 5. Kierownik projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 6. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik projektu bądź Realizator. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu dla szkół/przedszkoli Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy do projektu dla nauczycieli