REGULAMIN udziału w Projekcie pt.: Współpraca to się opłaca!

REGULAMIN udziału w Projekcie pt.: Współpraca to się opłaca! 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin wyjaśnia terminologię, określa proces rekrutacji i wyboru uczestników Projektu pt.: Współpraca to się opłaca oraz wskazuje zasady finansowania i realizacji staży pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz pracowników przedsiębiorstw na Politechnice Lubelskiej. 1.2. Okres realizacji projektu: lipiec 2011 r.- kwiecień 2012 r. 1.3. Obszar realizacji projektu: województwo lubelskie. 1.4. Cel projektu: intensyfikacja interakcji pomiędzy sferą B+R a światem biznesu poprzez realizację 20 staży naukowców w przedsiębiorstwach oraz 10 staży przedstawicieli świata biznesu na Politechnice Lubelskiej. 1.5. Zarządzanie projektem i realizowane działania są objęte pomocą de minimis. Będzie ona monitorowana m. in. poprzez rejestr wystawianych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis. 2. Słownik pojęć 2.1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 2.1.1 Projekcie oznacza to projekt pt.: Współpraca to się opłaca! realizowany przez Politechnikę Lubelską oraz Partnera, finansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw na podstawie umowy zawartej w dniu 30 czerwca 2011 r. roku pomiędzy Politechniką Lubelską a Województwem Lubelskim w imieniu którego działa Zarząd Województwa Lubelskiego. 2.1.2 Instytucji Pośredniczącej oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 2.1.3 Liderze projektu lub Organizatorze oznacza to Politechnikę Lubelską z siedzibą w Lublinie przy ul. Nadbystrzyckiej 38D, 20-618 Lublin, 2.1.4 Partnerze oznacza to instytucję: (ZPPL LEWIATAN ), który realizuje wspólnie z Liderem Partnerstwa, Projekt pt.: Współpraca to się opłaca!. 2.1.5 Partnerstwie oznacza to porozumienie w sprawie realizacji Projektu pt.: Współpraca to się opłaca!, zawarte na podstawie umowy partnerskiej z dnia 12 grudnia 2010 roku (Aneks Nr 01/2011 do umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu Współpraca to się opłaca! z dnia 16 lutego 2011 r.) między Liderem projektu a Partnerem. 2.1.6 Kandydacie do projektu oznacza to: a) Pracownika Naukowego (PN) specjalistę w dziedzinie naukowej związanej z problematyką zarządzania energią, w szczególności racjonalizacją jej zużycia, zatrudnionego na stanowisku profesora, docenta, adiunkta lub asystenta w jednostce naukowej lub jednostce badawczo rozwojowej Politechniki Lubelskiej, który jest zainteresowany podjęciem stażu w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie oraz współpracą międzysektorową i który złożył niezbędne dokumenty rekrutacyjne; b) Pracownika Przedsiębiorstwa (PP) oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie, właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe ( 2, pkt 8, lit b) i c) Rozporządzenia Ministra Rozwoju regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r.; Dz. U. Nr 239, poz. 1598), chcącego korzystać z transferu technologii w zakresie gospodarki energetycznej, zamieszkałego lub zatrudnionego w województwie lubelskim, który złożył niezbędne dokumenty rekrutacyjne; c) mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MSP) przedsiębiorstwo, które spełnia warunki mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu

art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) [Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3] oraz posiada siedzibę, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego i które jest zainteresowane przyjęciem Pracownika Naukowego na staż oraz złożyło wymagane dokumenty rekrutacyjne. Przedsiębiorstwo powinno potwierdzić swój status po wypełnieniu oświadczenia załącznik nr 9 do Regulaminu udziału w projekcie. Kwalifikator MSP jest dostępny na stronie http://www.efs.lubelskie.pl/front/page/get/244/ oraz na stronie http://www.parp.gov.pl. 2.1.7 Uczestnik projektu oznacza to Kandydata do projektu, który jako: a) Pracownik Naukowy wypełnił i dostarczył formularz zgłoszeniowy, pozytywnie przeszedł formalną weryfikację dokumentacji i został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie otrzymał propozycję stażu w MSP, dostarczył niezbędne załączniki do Umowy stażowej i podpisał Umowę stażową, zyskując status Stażysty ; b) Pracownik Przedsiębiorstwa który został wydelegowany przez swojego pracodawcę/przełożonego do wzięcia udziału w projekcie, wypełnił i dostarczył formularz zgłoszeniowy, pozytywnie przeszedł formalną weryfikację dokumentacji i został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie otrzymał propozycję stażu w jednostce PL, dostarczył niezbędne załączniki do Umowy stażowej i podpisał Umowę stażową, zyskując status Stażysty ; c) mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo wypełnił formularz zgłoszeniowy, pozytywnie przeszedł formalną weryfikację dokumentacji i został zakwalifikowany do udziału w Projekcie a następnie dostarczył niezbędne załączniki do Umowy stażowej i podpisał Umowę stażową, zyskując status Przyjmującego na staż. 2.1.8 Komisja Rekrutacyjna (KR) oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu. W skład KR wchodzi trzech członków Zespołu Projektowego: przedstawiciel Lidera i Partnera, tj. Koordynator projektu ze strony Lidera oraz Partnera i Specjalista ds. projektu (Lider). Komisja ocenia, pod względem formalnym i merytorycznym, dokumentację złożoną przez Kandydatów do projektu i dokonuje kwalifikacji do udziału w Projekcie. 2.1.9 Kryteria formalne oznacza to następujące kryteria kwalifikacji do udziału w Projekcie, jakie muszą spełnić: 2.1.9.1 Pracownik Naukowy: a) zatrudnienie w jednostce naukowej lub jednostce badawczo rozwojowej ; b) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej. 2.1.9.2 Pracownika Przedsiębiorstwa: a) zatrudnienie w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie w województwie lubelskim; b) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej. 2.1.9.3 mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo: a) posiadanie siedziby, oddziału, filii lub innej jednostki organizacyjnej na terenie województwa lubelskiego; b) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej. 2.1.10 Staż oznacza to: a) okres czasu określony w Umowie stażowej, podczas którego Pracownik Naukowy zobowiązany jest: odbyć staż w MSP, zdobyć doświadczenie zawodowe, zbierać materiały, przeprowadzać badania, obserwacje a w szczególności opracować sprawozdania miesięczne oraz raport końcowy z odbywania stażu, na warunkach określonych w Umowie stażowej; b) okres czasu podczas którego Pracownik Przedsiębiorstwa zobowiązany jest: odbyć staż na Politechnice Lubelskiej, zdobyć doświadczenie, zbierać materiały, prowadzić badania a w szczególności opracować sprawozdania miesięczne oraz raport końcowy z odbywania stażu, na warunkach określonych w Umowie stażowej. 2.1.11 Stażysta oznacza to uczestnika Projektu, który jako Pracownik Naukowy odbywa staż w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie na podstawie trójstronnej Umowy stażowej oraz Pracownika

Przedsiębiorstwa odbywającego staż na Politechnice Lubelskiej, który wykorzystuje potencjał uczelni na rzecz przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniony, na podstawie Umowy stażowej. 2.1.12 Przyjmujący na staż oznacza to: a) uczestnika Projektu, który jako przedsiębiorca MSP przyjął na staż Pracownika naukowego; b) Politechnikę Lubelską, która uczestniczy w programie stażowym i przyjęła na staż 10 pracowników/przedstawicieli MSP z terenu woj. lubelskiego. 2.1.13 Opiekun stażysty oznacza to osobę wyznaczoną w przedsiębiorstwie/politechnice Lubelskiej do sprawowania opieki nad stażystą. Do obowiązków opiekuna stażysty należy zapewnienie stażyście dostępu do niezbędnych informacji oraz pomoc związaną z odbywaniem stażu przez naukowca w przedsiębiorstwie/pracownika przedsiębiorstwa na Politechnice Lubelskiej. 2.1.14 Umowa stażowa oznacza to trójstronną umowę zawartą pomiędzy Liderem projektu/partnerem projektu a Stażystą i Przyjmującym na staż, określającą warunki realizacji stażu, jego zakres, założenia i efekty. Umowa kreuje pomiędzy stronami stosunki o charakterze cywilnoprawnym. Wzór Umowy stażowej stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2.1.15 Pomoc de minimis oznacza to pomoc udzieloną na rzecz Delegującego na staż w formie wykonania określonego rezultatu (3 sprawozdania miesięczne, 1 raport końcowy) na podstawie Umowy stażowej. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 roku w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2008 r., nr 90, poz. 557 z późn. zm.). Pomoc de minimis stanowią także inne wydatki związane z realizacją stażu, co oznacza, że objęcie Stażystów ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w okresie realizacji stażu oraz możliwość ubiegania się o rozliczenie kosztów dojazdów związanych z realizacją stażu, a także zwrotu kosztów wyżywienia zwiększa kwotę pomocy publicznej udzielonej Delegującemu. Wysokość udzielonej pomocy de minimis określają następujące składniki: a) wartość określona w trójstronnej umowie stażowej dodatek stażowy, b) wartość ubezpieczenia NNW Stażysty, c) wartość zwrotu kosztów dojazdów, d) wartość zwrotu kosztów wyżywienia, e) wynagrodzenie opiekunów stażystów, które zostaną uwzględnione i szczegółowo określone w Zaświadczeniu o udzielonej pomocy de minimis, o którym mowa w niniejszym Regulaminie oraz umowie stażowej. 2.1.16 Punkt Rekrutacyjny oznacza to miejsce składania dokumentacji rekrutacyjnej oraz wydawania formularzy i udzielania informacji na temat Projektu dla MSP oraz Pracowników Naukowych i Pracowników Przedsiębiorstw, wyznaczone na terenie siedziby Lidera Projektu tj. ul. Nadbystrzycka 44, 20-501 Lublin, DS. 2. p. XI, pokój nr 1102 tel.: 81 538 41 24, faks:81 538 41 24, 2.1.17 Dokumentacja rekrutacyjna dokumentacja na podstawie której, Kandydaci do projektu są weryfikowani i kwalifikowani do udziału w Projekcie. Dokumentacja rekrutacyjna obejmuje: a) Formularz zgłoszeniowy dla przedsiębiorstwa; b) Formularz zgłoszeniowy dla jednostki Politechniki; c) Formularz zgłoszeniowy dla pracownika naukowego; d) Formularz zgłoszeniowy dla pracownika przedsiębiorstwa Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej pod adresem http:// oraz w Punkcie Rekrutacyjnym. 2.1.18 Indywidualny Plan Stażu (IPS) oznacza to opis czynności do wykonania w okresie Stażu wraz z opisem zadań wykonywanych podczas stażu przez Stażystę oraz harmonogramem, stanowiącym załącznik do

Umowy stażowej. IPS może być modyfikowany za zgodą wszystkich Stron umowy stażowej w trybie aneksu do umowy. 2.1.19 Regulamin oznacza to niniejszy Regulamin udziału w Projekcie pt.: Współpraca to się opłaca!. 3. Proces rekrutacji 3.1. Zasady rekrutacji MSP. 3.1.1 Rekrutację MSP do udziału w Projekcie prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 3.1.2 Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w trybie ciągłym. 3.1.3 MSP, które jest zainteresowane udziałem w Projekcie składa wypełnioną dokumentację rekrutacyjną tj. wypełnia Formularz zgłoszeniowy dla przedsiębiorstwa, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem http://, w którym określa m.in. swój status, branżę, kompetencje preferowane u Pracownika Naukowego, dyscyplinę naukową, wstępny zakres prac itp. 3.1.4 Wybór MSP odbywa się między innymi w oparciu o: a) kryteria formalne, o których mowa w punkcie 2.1.9.3 oraz b) weryfikację i ocenę merytoryczną MSP na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej wskazanej w pkt. 2.1.17. 3.2 Zasady rekrutacji Pracowników Naukowych. 3.2.1 Rekrutację Pracowników Naukowych do udziału w Projekcie prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 3.2.2 Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w trybie ciągłym. 3.2.3 Pracownik Naukowy, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie wypełnia dokumentację rekrutacyjną tj. wypełnia Formularz zgłoszeniowy dla Pracownika Naukowego, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem http://, w którym określa m.in. swoje stanowisko, dyscyplinę naukową, obszar zainteresowań badawczych, działalność naukową, okres realizacji stażu, preferowaną branżę itp. 3.2.4 Wybór Pracownika Naukowego odbywa się w oparciu o: a) kryteria formalne, o których mowa w punkcie 2.1.9.1 oraz Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) weryfikacje i ocenę merytoryczną PN na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej, określonej w pkt. 2.1.17. 3.3 Zasady rekrutacji Pracowników Przedsiębiorstw. 3.3.1 Rekrutację Pracowników Przedsiębiorstw do udziału w Projekcie prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 3.3.2 Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w trybie ciągłym. 3.3.3 Pracownik Przedsiębiorstwa, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie wypełnia dokumentację rekrutacyjną tj. wypełnia Formularz zgłoszeniowy dla Pracownika Przedsiębiorstwa, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem http://, w którym określa m.in. swoje stanowisko, status przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniony, obszar zainteresowań zawodowych, okres realizacji stażu itp. 3.3.4 Wybór Pracownika Przedsiębiorstwa odbywa się w oparciu o: a) kryteria formalne, o których mowa w punkcie 2.1.9.2 b) weryfikacje i ocenę merytoryczną PP na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej, określonej w pkt. 2.1.17. 3.3.5 Wybór MSP odbywa się w oparciu o: a) kryteria formalne, o których mowa w punkcie 2.1.9.3 b) weryfikacje i ocenę merytoryczną MSP na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej, kreślonej w pkt. 2.1.17. 3.3.6 Komisja Rekrutacyjna dokona kwalifikacji do udziału w projekcie uwzględniając: a) kompletność i poprawność formalną złożonych dokumentów b) dodatkowe wskaźniki takie jak płeć (w związku z dominacją mężczyzn w tej dziedzinie nauki i biznesu kobiety będą przyjmowane w pierwszej kolejności, spełniając tym samym zasadę równości szans)

c) kryteria merytoryczne dot. działalności naukowej lub zatrudnienia w MSP na terenie województwa lubelskiego d) kolejność zgłoszeń (w sytuacji, gdy w/w wskaźniki będą spełnione na porównywalnym poziomie przez dwie lub więcej osób). 3.3.7 Rekrutacja MSP, PN oraz PP prowadzona jest zgodnie z zasadą równych szans do momentu zrekrutowania 30 uczestników wśród których min. 20% stanowić będą kobiety. 3.3.8 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem w ramach projektu i ich status: a) 20 pracowników naukowych zatrudnionych w Politechnice Lubelskiej b) 2 pracowników zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach c) 8 pracowników zatrudnionych w małych i średnich przedsiębiorstwach 3.4 Składanie i ocena dokumentacji rekrutacyjnej oraz kwalifikacja do udziału w Projekcie. 3.4.1 Kandydaci do projektu muszą wypełnić dokumentację rekrutacyjną. Formularze zgłoszeniowe zarówno dla przedsiębiorstw jak także dla pracowników naukowych i pracowników przedsiębiorstw zamieszczone są pod adresem http://. Dokumentację rekrutacyjną należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Politechniki Lubelskiej; ul. Nadbystrzycka 44; 20-501 Lublin. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data wpływu dokumentów do Biura projektu. 3.4.2 Każdy złożony formularz zgłoszeniowy jest weryfikowany pod względem formalnym i merytorycznym. Komisja Rekrutacyjna może wzywać Kandydatów do projektu do uzupełniania braków lub poprawienia błędów w dokumentacji rekrutacyjnej. 3.4.3 MSP może wskazać preferencje dotyczące PN a PN może wskazać preferencje dotyczące MSP. PN może wskazać preferowane MSP spoza bazy danych Projektu wpisując np.: nazwę firmy lub określając branżę w której działa MSP. Wskazanie preferowanych Kandydatów do projektu nie jest wiążące dla Komisji Rekrutacyjnej. 3.4.4 Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny merytorycznej Kandydatów do projektu oraz odpowiedniego łączenia MSP z PN oraz PP z PL, uwzględniając w miarę możliwości wskazania, o których mowa w pkt. 3.4.3. 3.4.5 Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej i merytorycznej analizując dane zamieszczone przez Kandydatów do projektu odpowiednio w Formularzu zgłoszeniowym, a także na podstawie Karty oceny Kandydata, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu. 3.4.6 Z obrad Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół wraz z załącznikami (lista podstawowa i rezerwowa). 3.4.7 Dla osób niezakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa. 3.4.8 Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z List podstawowych. Kwalifikacja nowego uczestnika/nowej uczestniczki będzie możliwa przed rozpoczęciem stażu. 3.4.9 Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 3.4.10 Informacja o zakwalifikowaniu Kandydata do projektu oraz propozycja odbycia stażu przekazywane będą indywidualnie danemu PN, PP i MSP w formie elektronicznej lub telefonicznie. 3.4.11 W razie potrzeby Lider projektu organizuje spotkanie MSP z PN oraz PP z PL w sprawie stażu. 3.4.12 Kandydat do projektu zakwalifikowany do odbycia stażu podpisuje dokumentację niezbędną do rozpoczęcia i realizacji stażu tj.: Umowę stażową, zawieraną przez PN z Liderem projektu i MSP, Umowę stażową zawieraną przez PP z Partnerem projektu i PL oraz dokumenty stanowiące załączniki do tej umowy. 3.4.13 Z zakwalifikowanymi MSP delegującymi swojego pracownika do udziału w projekcie zostaną podpisane partnerstwa pod warunkiem, że przedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis, jaką objęte są działania związane z organizacją staży i szkoleń. 3.4.14 Uczestnikiem projektu staje się PN, PP i MSP z chwilą podpisania dokumentacji, o której mowa w pkt. 3.4.12 i 3.4.13. 3.4.15 Niepodpisanie umowy stażowej oraz partnerskiej w umówionym terminie przez przedsiębiorstwo będzie uprawniało Organizatora do wykluczenia przedsiębiorstwa z uczestnictwa w projekcie.

3.4.16 Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa stażowa będzie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 4. Zakres wsparcia 4.1 W ramach projektu zostanie zorganizowanych i przeprowadzonych 30 staży. 4.2 W ramach projektu zostanie przeszkolonych 30 osób w trzech blokach tematycznych: a) Wybrane aspekty prawa patentowego oraz własności intelektualnej b) Innowacje i konkurencyjność model, mechanizmy i zarządzanie c) Finansowanie i komercjalizacja badań 4.3 Szkolenia praktyczne zostaną przeprowadzone w trzech grupach szkoleniowych liczących po 10 osób każda. 4.4 Każde szkolenie będzie trwało 8 h lekcyjnych. 4.5 Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. 4.6 Każdy Uczestnik ma zapewnione w ramach szkolenia materiały dydaktyczne, serwis kawowy i obiad. 4.7 Zarządzanie projektem i realizowane działania są objęte pomocą de minimis, która będzie monitorowana poprzez rejestr wystawianych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis. 4.8 Wartość pomocy de minimis dla 1 osoby to kwota 12 577,00 zł. 4.9 Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia. 5. Prawa i obowiązki Uczestników 5.1 Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: a) Podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie (najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia) b) Podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Projektu, w szczególności w celu wprowadzenia i przetwarzania danych w systemie PEFS (Załącznik do Umowy stażowej); c) Uczestnictwa w min. 80% zajęć szkoleniowych d) Odbycia stażu w miejscu wskazanych w umowie stażowej. e) Punktualnego przychodzenia na zajęcia oraz do miejsca odbywania stażu f) Potwierdzenie swojej obecności na zajęciach oraz w miejscu odbywania stażu poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć lub stażu. g) Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie). h) Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć lub dni w trakcie odbywania stażu poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie. i) Wypełniania ankiet monitoringowych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym, ewaluacyjnym i kontrolnym na potrzeby PO KL. j) Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej. k) Przestrzegania zasad współżycia społecznego l) W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. 5.2 W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu. 5.3 Uczestnik projektu zobligowany jest do odbycia stażu w wymiarze 240 h w okresie 3 miesięcy poza godzinami pracy. 5.4 W każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić nie później niż do dnia 29 lutego 2011 r. 5.5 Stażysta w okresie stażu na podstawie Umowy stażowej zawartej pomiędzy nim, Liderem projektu/partnerem projektu a Przyjmującym na staż na warunkach ustalonych w tej Umowie i zgodnie z IPS realizuje Indywidualny Plan Stażu. 5.6 Pracownik Naukowy/Pracownik Przedsiębiorstwa może zawrzeć tylko jedną Umowę stażową w okresie realizacji Projektu.

5.7 Pracownik Naukowy może tylko jeden raz odrzucić propozycję stażu. Odrzucenie wymaga uzasadnienia w formie pisemnej. Odrzucenie kolejnej propozycji stażu skutkuje wykluczeniem z udziału w Projekcie. 5.8 Stażysta otrzymuje wynagrodzenie za wykonane dzieło w ramach stażu w wysokości 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset 00/100) brutto za każdy miesiąc płatne po zakończonym stażu w wymiarze 3 miesięcy i po akceptacji sprawozdania z odbytego stażu przez Koordynatora projektu (Lider). Akceptacja sprawozdania będzie ponadto skutkować wypłaceniem dodatków stażowych, a także refundacją kosztów wyżywienia oraz podróży do miejsca odbywania stażu (w przypadku zamieszkania poza miejscem realizacji stażu). 5.9 Wynagrodzenie za wykonane dzieło w ramach stażu wypłaca Lider projektu dla Pracowników Naukowych oraz Partner projektu dla Pracowników Przedsiębiorstw. 5.10 Podstawą wypłaty wynagrodzenia za staż jest zaakceptowane przez Lidera projektu końcowe sprawozdanie z realizacji stażu (Raport końcowy) potwierdzone podpisem i pieczęcią firmową Przyjmującego na staż, dostarczone Liderowi projektu przez Stażystę. 5.11 Wynagrodzenie wypłacane jest na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w Umowie stażowej. 5.12 Wynagrodzenie za dzieło powstałe w ramach stażu wypłacane jest Stażyście na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku, którego wzór stanowi załącznik do Umowy stażowej. 5.13 Lider projektu może odmówić wypłaty wynagrodzenia za wykonane dzieło w ramach stażu w przypadku, gdy Stażysta: a) nie dostarczył Liderowi projektu Sprawozdania miesięcznego z realizacji stażu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy stażowej) w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca stażu. b) nie dostarczył Liderowi projektu Raportu końcowego ze stażu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy stażowej) w terminie 30 dni roboczych od zakończenia ostatniego miesiąca stażu; c) naruszył postanowienia Deklaracji zachowania poufności informacji (Załącznik do Umowy stażowej); d) naruszył inne postanowienia niniejszego Regulaminu; e) naruszył warunki Umowy stażowej z przyczyn leżących po jego stronie; f) w związku z realizacją dzieła w ramach stażu naruszył przepisy prawa. 5.14 Stażysta w okresie realizacji stażu objęty jest ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków (NW). 5.15 Koszt ubezpieczenia NW pokrywa: dla PN -Lider projektu, zaś dla PP Partner projektu 5.16 Stażysta może otrzymać, po uzyskaniu zgody Lidera projektu/partnera projektu i w granicach przez niego określonych, zwrot kosztów dojazdów do i z miejsca realizacji stażu, zgodnie z zasadami szczegółowo określonymi w Regulaminie refundacji kosztów dojazdów w ramach projektu pt.: Współpraca to się opłaca!, dostępnym na http://. 5.17 Obowiązkiem Stażysty jest: a) przestrzeganie ustalonego z Przyjmującym na staż zakresu prac wynikającego z Umowy stażowej; b) sumienne i staranne wykonywanie zadań i przestrzeganie terminów określonych w IPS; c) stosowanie się do uwag i sugestii Przyjmującego na staż; d) przestrzeganie obowiązujących w MSP regulaminów, zasad dotyczących ustalonej organizacji i porządku pracy, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących zachowania tajemnicy i poufności oraz wszelkich innych zasad określonych przez przedsiębiorstwo lub wynikających z przepisów prawa; e) składanie pisemnych Sprawozdań miesięcznych z realizacji stażu i Raportu końcowego ze stażu; f) informowanie Lidera projektu lub Partnera w formie pisemnej lub elektronicznej o wszelkich nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu; 6. Prawa i obowiązki Przyjmującego na staż 6.1 Przyjmujący na staż nie ponosi kosztów związanych z jego organizacją. 6.2 Staż trwa 3 miesiące licząc od dnia zawarcia Umowy stażowej. 6.3 W każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić nie później niż do dnia 29 lutego 2011 r.

6.4 Jedno MSP może zawrzeć jedną Umowę stażową w okresie realizacji Projektu. 6.5 Politechnika Lubelska uczestnicząc w programie stażowym zawrze 10 Umów stażowych w okresie realizacji projektu, przy czym w tym samym czasie staż może odbywać nie więcej niż trzech Stażystów. 6.6 Przyjmujący na staż wyznaczy dla każdego stażysty opiekuna stażu, któremu będzie przysługiwać miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1 200,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc dwieście 00/100). 6.7 Obowiązkiem Przyjmującego na staż jest: a) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu; b) poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy; c) zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji stażu na zasadach co najmniej zbliżonych do warunków świadczenia pracy w przedsiębiorstwie/uczelni; d) zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla danej branży oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem; e) powierzanie zadań w ramach stażu odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów lub badań naukowych Stażysty; f) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej; g) akceptacja i zatwierdzanie przygotowywanych przez Stażystę Sprawozdań miesięcznych z realizacji stażu i Raportu końcowego ze stażu; h) opiniowanie Sprawozdań miesięcznych z realizacji stażu i Raportu końcowego ze stażu, składanych przez Stażystę; i) na prośbę Lidera projektu poświadczenie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym Sprawozdań miesięcznych z realizacji stażu i Raportu końcowego ze stażu składanych prze Stażystę Liderowi projektu; j) zgłaszanie Liderowi projektu wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu; k) umieszczenia w miejscu odbywania stażu informacji, że staż jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry dla gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw; (Według wzoru przesłanego w formie elektronicznej przez Lidera projektu) 7. Monitoring i kontrola 7.1 Realizowane w ramach Projektu działania podlegają ewaluacji, monitoringowi i kontroli. 7.2 Za ewaluację, monitoring i kontrolę odpowiada, Lider projektu, Partner projektu i inne podmioty uprawnione w tym zakresie. 7.3 Celem monitoringu i kontroli jest m.in. zapewnienie prawidłowości realizacji podejmowanych działań w ramach Projektu. 7.4 Monitoring realizacji staży będzie realizowany na bieżąco w okresie trwania Projektu. Badania ewaluacyjne prowadzone będą między innymi poprzez stałe kontakty z Uczestnikami projektu, ankiety oraz weryfikowanie sprawozdań i raportów z realizacji staży. 8. Rozwiązanie umowy stażowej 8.1 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Uczestników projektu istotnych obowiązków określonych w Umowie stażowej lub w niniejszym Regulaminie, Lider projektu ma prawo rozwiązać Umowę stażową ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie stażowej lub w przepisach prawa. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestników projektu innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i odbywaniem stażu,

w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. 8.2 Z uprawnień Lidera Projektu, o których mowa w ust.1, może skorzystać Uczestnik Projektu, który został poszkodowany wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8.3 Jeżeli Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporów związanych z udziałem w Projekcie i zawartą Umową stażową, spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Lidera projektu. 8.4 Organizator stażu zastrzega sobie rozwiązanie Umowy stażowej bez wypowiedzenia z powodu zaprzestania finansowania projektu Współpraca to się opłaca! przez Instytucję Wdrażającą. Rozwiązanie umowy nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą Organizatora stażu. 8.5 Naruszenie postanowień Umowy stażowej przez Przyjmującego na staż, Organizator stażu zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy oraz żądania zwrotu kosztów poniesionych w związku z realizacją tej umowy. 9. Postanowienia końcowe 9.1 W wypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w razie stwierdzenia nieprawidłowości podczas monitoringu lub kontroli, każda ze stron umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki finansowe tych nieprawidłowości wynikające z przyczyn leżących po jej stronie. 9.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Lider projektu w porozumieniu z Partnerem projektu. 9.3 Obsługę administracyjną i rozliczeniową staży prowadzi Lider projektu dla pracowników naukowych oraz Partner projektu dla Pracowników przedsiębiorstw. 10. Zmiany Regulaminu 10.1 Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej http://. 10.2 Lider projektu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej http://, chyba że zastrzeżono inaczej. 10.3 Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie Regulaminu wraz z wprowadzonymi zmianami. 11. Załączniki 11.1 Załącznik 1 - Formularz zgłoszeniowy dla przedsiębiorstwa. 11.2 Załącznik 2 - Formularz zgłoszeniowy dla jednostki Politechniki. 11.3 Załącznik 3 - Formularz zgłoszeniowy dla Pracownika Naukowego. 11.4 Załącznik 4 - Formularz zgłoszeniowy dla Pracownika Przedsiębiorstwa. 11.5 Załącznik 5 - Umowa stażowa z załącznikami (wzór). 11.6 Załącznik 6a - Karta oceny Kandydata do projektu przedsiębiorstwa zainteresowanego przyjęciem na staż Pracownika naukowego (wzór). 11.7 Załącznik 6b - Karta oceny Kandydata do projektu jednostki zainteresowanej przyjęciem na staż Pracownika Przedsiębiorstwa (wzór). 11.8 Załącznik 6c - Karta oceny Kandydata na staż w MSP (wzór). 11.9 Załącznik 6d - Karta oceny Kandydata na staż w Politechnice Lubelskiej (wzór). 11.10 Załącznik 7a - Sprawozdanie miesięczne z realizacji stażu przez Pracownika naukowego (wzór). 11.11 Załącznik 7b - Sprawozdanie miesięczne z realizacji stażu przez Pracownika przedsiębiorstwa (wzór) 11.12 Załącznik 8 - Raport końcowy z realizacji stażu (wzór). 11.13 Załącznik 9 - Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii MSP (wzór)