Wodzisław Śląski, dnia 1 czerwca 2015 roku Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na: Organizację jednodniowej wycieczki integracyjnej uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.) W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zadanie opisane w załaczniku Nr 2 "Formularz ofertowy" Termin realizacji zamówienia: 25 czerwiec 2015 roku. Warunki płatności: 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury Inne informacje: Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel. 32 4556200 e-mail zamowienia@mops.wodzislaw.pl; osoba do kontaktu: Ewa Płowaś, Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy: 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak załącznik do ogłoszenia. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w ogłoszeniu oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa). 2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 9 czerwca 2015 roku do godziny: 10:00 Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski. - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie za pośrednictwem faksu: nr 32 4556200 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: mops@mops.wodzislaw.pl W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania umowy
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej wycieczki integracyjnej dla uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wycieczka jednodniowa przeznaczona jest dla 21 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu. Cenę za realizację zamówienia należy traktować jako ryczałtowo-kosztorysową, Zamawiający w sytuacji gdy do realizacji zamówienia wymagany jest bilet wstępu pokryje koszty za faktyczną ilość osób biorącą udział na podstawie przedłożonych faktur. Cenę stałą stanowią pozostałe koszty. Termin realizacji: 25 czerwca 2015 roku Miejsce realizacji wycieczki: okolice Wisły W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia dojazdu na miejsce wycieczki oraz do miejsca zamieszkania Wodzisław Śląski (autokar klimatyzowany + kierowca) 2. zapewnienia opiekuna przewodnika 3. rezerwacji dla grupy max. 21 osobowej 3 godzinnego pobytu w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewskim (dorośli 12 osób, dzieci powyżej 12 lat 2 osoby, dzieci do lat 12 6 osób, dzieci do lat 4 1 osoba) 4. organizacji zwiedzania zapory na jeziorze Czerniańskim, wodospadu w Wiśle Czarne, Muzem Beskidzkiego, Skoczni Narciarskiej im. Adama Małysza 5. zapewnienia ciepłego posiłku dla 21 uczestników wycieczki w postaci: obiadu w formie szwedzkiego bufetu (21 porcji): - Zupa 2 rodzaj: rosół z makaronem, zupa jarzynowa waga 1 porcji wynosi min. 200 gram - Danie główne 2 rodzaje: mięso wieprzowe/drobiowe, danie wegetariańskie, filet ryby waga 1 porcji min. 200 gram - Dodatek skrobiowy 2 rodzaje: ziemniaki zapiekane, frytki waga porcji min.150 gram - Surówki surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane waga 1 porcji min. 150 gram - Deser do wyboru z 2 rodzaje ciasta domowego waga 1 porcji min. 120 gram, kawa, herbata, sok 6. zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania wycieczki ubezpieczenia NW. 7. prowadzenia list obecności uczestników wycieczki, imiennych poświadczeń potwierdzających udział w obiedzie w formie szedzkiego bufetu 8. pokrycia wymaganych opłat drogowych i parkingowych 9. przekazania do umowy harmonogramu wycieczki 10. przedłożenia faktur za bilety wstępu wymagane do realizacji zamówienia
OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy NIP... REGON... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28 44-300Wodzisław Śląski Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz :......... ( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres e-mail ) składam/y ofertę na : Organizację jednodniowej wycieczki integracyjnej uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zapoznałem/liśmy się z postanowieniami załączonej do zapytania ofertowego umowy i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń, przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia dysponuje/my osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia
1. Cena ofertowa zamówienia Cena jednostkowa za obiad w postaci bufetu szwedzkiego wynosi:... brutto w tym...% VAT; tzn cena łączna (21 posiłków)...zł brutto w tym...% VAT Pozostałe koszty - proszę wymienić jednostkowo (np. autokar...zł, rezerwacja w Hotelu Gołębiewskim...zł, zwiedzanie Muzeum Beskidzkiego...zł, Skoczni Narciarskiej im. Adama Małysza...zł ubezpieczenie...zł, itp.) wynoszą łącznie:... zł brutto w tym...% VAT Cena za całą wycieczkę wynosi łącznie:... brutto w tym...% VAT 3. Niniejsza oferta jest ważna 30 dni włącznie i przestaje wiązać Strony jeśli do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.... dnia.......... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 Umowa Wzór umowy: U M O W A nr../2015 zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym, a......... zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem umowy jest organizacja jednodniowej wycieczki integracyjnej dla uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. 1. Wycieczka jednodniowa przeznaczona jest dla 21 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu. 2. Termin realizacji: 25 czerwca 2015 r. 3. Miejsce realizacji wycieczki: okolice Wisły 3. W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia dojazdu na miejsce wycieczki oraz do miejsca zamieszkania (autokar klimatyzowany + kierowca) 2. zapewnienia opiekuna przewodnika 3. rezerwacji dla grupy 21 osobowej 3 godzinnego pobytu w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewskim (dorośli 12 osób, dzieci powyżej 12 lat 2 osoby, dzieci do lat 12 6 osób, dzieci do lat 4 1 osoba) 4. zapewnienia ciepłego posiłku dla 21 uczestników wycieczki w postaci: obiadu w formie szwedzkiego bufetu (21 porcji): - Zupa 2 rodzaj: rosół z makaronem, zupa jarzynowa waga 1 porcji wynosi min. 200 gram - Danie główne 2 rodzaje: mięso wieprzowo/drobiowe, danie wegetariańskie, filet ryby waga 1 porcji min. 200 gram - Dodatek skrobiowy 2 rodzaje: ziemniaki, frytki waga porcji min.150 gram - Surówki 2 rodzje - surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane waga 1 porcji min. 150 gram - Deser do wyboru z 2 rodzaje ciasta domowego waga 1 porcji min. 120 gram, kawa, herbata, sok
5. organizacji zwiedzania zapory na jeziorze Czerniańskim, wodospadu w Wiśle Czarne, Muzem Beskidzkiego, Skoczni Narciarskiej im. Adama Małysza 6. zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania wycieczki ubezpieczenia NW. 7. prowadzenia list obecności uczestników wycieczki, imiennych poświadczeń potwierdzających udział w obiedzie w formie szedzkiego bufetu 8. pokrycia wymaganych opłat drogowych i parkingowych 9. przekazania harmonogramu wycieczki 10. przedłożenia faktur za bilety wstępu wymagane do realizacji zamówienia 4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do przeprowadzenia wycieczki będącej przedmiotem umowy. 5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 6. 1. Łączna kwota za w/w wycieczkę nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie złotych:.). Cena ryczałtowo-kosztorysowa. Zamawiający w sytuacji gdy do realizacji zamówienia wymagany jest bilet wstępu pokryje koszty za faktyczną ilość osób biorącą udział na podstawie przedłożonych faktur. Cenę stałą stanowią pozostałe koszty. 2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wycieczki. 3. Podstawą zapłaty za organizację wycieczki będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura. 4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty: - oryginał imiennej listy obecności, potwierdzonej własnoręcznym podpisem uczestnika wycieczki - harmonogram realizacji wycieczki, - imiennej listy osób wraz z podpisami, potwierdzającej udział w obiedzie w formie szwedzkiego bufetu - kserokopie faktur za basen, muzeum, kolejkę linową i obiad. 5. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT po realizacji wycieczki. 7. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w kwestiach dotyczących wykonywania umowy będzie..... 8. W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego. 9. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym dla jego rozpoznania będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: