Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym Oznaczenia: 1 System w tym strona www 2 Dyrekcja OKMP 3 Badany 4 Pracodawca/Klient 5 ośrodek KOMP/pielęgniarki rejestratorki: Kolejowy Ośrodek Medycyny Pracy, Przychodnia Badań Profilaktycznych, Punkt Badań Profilaktycznych, Pracownia Psychologii Pracy, Centrum Naukowe Medycyny Pracy 6 Laboratorium usług diagnostycznych 7 Pracownie RTG 8 Lekarze specjaliści i psycholodzy, zewn. i wewn. 9 Lekarz orzecznik 10 Centrala PKP 11 CNMK 12 klient sieciowy ID dane Badanego na kodzie kreskowym OPIS PROCESÓW 4 Pracodawca 12 klient sieciowy -> 1 System w tym strona www -> 5 ośrodek KOMP-> 11 CNMK dane dotyczące pracowników, w tym stanowisko, ryzyko, skierowanie na badanie (wstępne, profilaktyczne, okresowe, odwoławcze, itp.) terminy badań planowych w formie harmonogramu (miesięczne, roczne) określa wygodne terminy (stawiennictwo w ciągu np. 7 dni) składa skargi i wnioski deklaruje możliwość wykonania badania w dwa dni 4 Pracodawca 12 klient sieciowy <- 1 System w tym strona www może wygenerować kopię orzeczenia pobiera informacje ogólne: dane teleadresowe, wysyła info o konfliktach wskazanych przez pracodawców (np. zmiana terminu badania, propozycja nowego) 4 Pracodawca 12 klient sieciowy -> 3 Badany (który posiada konto w systemie) informuje o zbliżającym się terminie badania informuje o możliwości elektronicznego przesyłania danych skierowanie na badania wraz kodem kreskowym (?) 4 Pracodawca 12 klient sieciowy -> 1 System w tym strona www -> 2 Dyrekcja OKMP potwierdza umowę, wskazuje numer podpisanej umowy (podpowiedź nr umowy) str. 1
rejestruje się zakładając konto: potwierdza numer umowy pobiera standardy powiązane z ryzykiem i stanowiskiem do skierowania 3 Badany -> 1 System w tym strona www zakłada własne konto: dane osobowe, e-mail, nr telefonu komórkowego, wyraża zgodę na informowanie sms em o kolejce, o przetwarzanie danych osobowych, wybiera ośrodek KOMP deklaruje badania na miejscu w tym samym dniu lub wcześniej u wskazanego dostawy usług laboratoryjnych (podaje dokładny punkt) potwierdza lub wybiera termin badań (rozpoczęcie rejestracji) składa skargi i wnioski deklaruje możliwość wykonania badania w dwa dni 1 System w tym strona www -> 3 Badany rejestruje konto w ciągu 48 h potwierdza zarezerwowany termin badania wraz z godziną otrzymuje ID/kod identyfikacyjny pracodawcy/badanego samozatrudnionego otrzymuje skierowanie z kodem kreskowym (w przypadku samozatrudnionego) otrzymuje skierowanie na badanie krwi otrzymuje informacje dotyczące przygotowania badanego do badana (np. info o pobraniu krwi na czczo, jak przygotować mocz do badania itp.) otrzymuje wykaz komórek organizacyjnych w których są wykonywane badania na licencję maszynisty możliwość opłacenia za badania na licencję maszynisty przelewem na konto, np. Pay U itp. analogicznie jak rezerwacja biletów PKP Widzi aktywną mapę gogle z lokalizacją ośrodków 3 Badany -> 5 ośrodek KOMP-> 1 System w tym strona www stawia się na badanie kodem kreskowym rejestruje dzień i godzinę rozpoczęcia badań, dane osobowe, stanowisko i ryzyko (ID) UWAGA dokument ważny zachowany w sposób niezaprzeczalny 5 ośrodek KOMP -> 1 System w tym strona www -> 3 Badany skierowanie na badania laboratoryjne wraz z kodem kreskowym informacja sms em lub mailem potwierdzająca wybrany termin badania info sms em o kolejce (numerki?) deklaruje możliwość wykonania badania w dwa dni odczytuje dane badanego ze skierowania czytnikiem kodów kreskowych 36 czytników kodów 5 ośrodek KOMP <- 1 System w tym strona www pobiera dane badanego do skierowania (kod kreskowy) generuje statystyki skierowanie na badania numerek do kolejki (?) str. 2
generuje ankiety orzeczenia, licencje itp. rejestry (wydanych orzeczeń, przyjętych badanych, itp.) pobiera standardy powiązane z ryzykiem i stanowiskiem schemat postępowań dla rejestracji odbieranie wyników badań w formie elektronicznej prawdopodobnie interfejs, ze względu na różne systemy przesyłania danych stosowane przez wykonawców badań słownik wszystkich standardowych lub najczęściej wykonywanych badań laboratoryjnych i diagnostycznych, możliwość uzupełniania i zmieniania zawartości słowników pobiera standardy powiązane z ryzykiem i stanowiskiem do skierowania ewidencjonowanie podstawowych danych o badaniu i wyniku badania możliwość dodawania komentarza do wyników badań 5 ośrodek KOMP ->1 System w tym strona www potwierdza przybycie badanego czytnikiem kodów kreskowych (zakończenie rejestracji) wprowadzanie podstawowych danych medycznych takich, jak wywiad, badanie przedmiotowe, wyniki specjalistycznych konsultacji lekarskich i badań dodatkowych możliwość uzupełniania i zmieniania podstawowych danych osobowych i związanych z miejscem i stanowiskiem pracy odrębny zestaw najważniejszych informacji o osobie badanej (choroby przewlekłe, stosowane leki, nałogi, uczulenia i inne) możliwość podglądu i wydruku kopiowanie danych z poprzedniego badania profilaktycznego wystawianie i wydruk skierowań, zaświadczeń i innych dokumentów ewidencja faktu przyjęcia lub wydania dodatkowych dokumentów dostęp do terminarza i wyznaczenie terminu kolejnego badania profilaktycznego dodatkowe oznaczanie rodzaju i wyniku badania profilaktycznego, które może być wykorzystywane przy sporządzaniu sprawozdań ewentualnie ewidencja czasu trwania badania profilaktycznego ewidencja wszystkich świadczeń związanych z badaniem profilaktycznym, w podziale na wykonanie własne oraz zakupione eksport danych do rozliczenia usług wykonanych i zakupionych dla potrzeb badania profilaktycznego wpisuje grafiki lekarzy godziny urzędowania ośrodka potwierdza wygenerowane statystyki wprowadza dane do rejestrów (wydanych orzeczeń, przyjętych badanych, itp.) wprowadza dane do skierowań na badania weryfikacja badanego alert o braku umowy analogicznie jak w e-wuś możliwość wygenerowania wzoru umowy dla samozatrudnionego badanie odwoławcze alert w ciągu 7 dni od otrzymania odwołania str. 3
odbieranie planów, harmonogramów, danych dot. badanych od pracodawców wyszukiwanie badanych posiadających dokumentację medyczną lub psychologiczną w ośrodkach wydruk raportu z badaniami zaplanowanymi na dany dzień, tydzień itp. tworzenie i podgląd harmonogramów czasu pracy w danej komórce organizacyjnej ewidencjonowanie wykonanych usług i czynności pielęgniarskich Obsługa kartoteki osób objętych opieką profilaktyczną - dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji systemu z poziomu stanowiska w rejestracji - gromadzenie niezbędnych danych osób objętych opieka profilaktyczną - formularz dodawania nowej osoby po jej zgłoszeniu w danej komórce organizacyjnej - automatyczna aktualizacja listy centralnej - szybkie i skuteczne wyszukiwanie dokumentacji osób rezerwujących termin badania lub zgłaszających się na badanie Pobiera wyniki badań Wprowadza wyniki badań wewnętrznych takich jak np.: EKG, audiometr 5 ośrodek KOMP -> 4 Pracodawca Na badania wstępne przesyła skierowanie wraz z kodem kreskowym Na badania okresowe przesyła skierowanie wraz z kodem kreskowym i skierowaniem na badania laboratoryjne 6 Laboratorium, 7 RTG, 1 System w tym strona www -> 2 Dyrekcja OKMP przesyła miesięczne zestawienia o badaniu: kto, co, itp elektroniczne faktury informacje o punktach pobrań, usług harmonogramy, godziny dostępności, informacje inne wyniki badań w formacie: pdf, txt, filmiki itp. 8 Lekarze specjaliści i psycholodzy zew. I wewn. ->1 System w tym strona www -> 5 ośrodek KOMP -> 2 Dyrekcja OKMP przesyła miesięczne zestawienia elektroniczne faktury informacje o punktach pobrań, usług harmonogramy, godziny dostępności, informacje inne wypełnia zaświadczenia właściwe dla swojego zadania lub kartę badanego on-line UWAGA dokument ważny zachowany w sposób niezaprzeczalny możliwość prowadzenia wideo rozmowy TELEMEDYCYNA pobiera wyniki badań stosownie do uprawnień 9 Lekarz orzecznik-> <-1 System w tym strona www -> 5 ośrodek KOMP str. 4
przesyła plany pracy, harmonogramy, grafiki wypełnia kartę badania profilaktycznego badanego on-line, START dokument ważny zachowany w sposób niezaprzeczalny, rejestruje dokładny czas startu i czas END (do raportu badania czasu) prowadzi dokumentację medyczną wypełnia skierowania on-line drukuje ww. zaświadczenia pobiera wyniki badań, zaświadczenia inne generuje orzeczenie UWAGA dokument ważny zachowany w sposób niezaprzeczalny drukuje orzeczenie generuje statystyki wydajności, czasu na wydawania orzeczenia za jego pośrednictwem składane jest odwołanie UWAGA dokument ważny zachowany w sposób niezaprzeczalny pobiera standardy powiązane z ryzykiem i stanowiskiem schemat postępowań dla lekarzy 2 Dyrekcja OKMP <- -> 1 System w tym strona www prowadzenie rejestru aktualnych umów sprzedażowych dane pracodawcy/klienta, ceny, terminy prowadzenie rejestru aktualnych umów kosztowych dane wykonawcy/ceny, terminy, maksymalne wartości i ilości generowanie faktur dla pracodawców/klientów, dostawców w tym lekarzy zewn. przyjmowanie faktur od Wykonawców weryfikacja faktury od Wykonawcy ze stanem faktycznym generowanie raportu z wykonań generowanie statystyk dotyczących pracy KOMP, generowanie rejestrów orzeczeń generowanie harmonogramów czasu pracy oraz statystyki czasu pracy rejestr cen sprzedażowych rejestr cen z aktualnych umów kosztowych powiązanych z rejestrem umów raport kontroli zmian w skierowaniach raport w kontroli zmian w orzeczeniach podgląd do harmonogramów czasu pracy we wszystkich ośrodkach raport liczba wykonanych badań przez daną komórkę organizacyjną lub przez danego pracownika w określonym przedziale czasowym, w dalszym podziale na wstępne, okresowe i kontrolne raport liczba pracowników danego pracodawcy, którym wykonano lub dla których planowane jest wykonanie badań profilaktycznych w określonym przedziale czasowym raport liczba wydanych orzeczeń pozytywnych i negatywnych na określone stanowiska pracy ogółem i dla określonego pracodawcy raport liczba wystawionych skierowań do podmiotów zewnętrznych import obowiązujących umów na zakup i sprzedaż usług medycznych wprowadzanie i modyfikacja danych o zrealizowanych świadczeniach eksport danych o zrealizowanych świadczeniach do rozliczeń str. 5
2 Dyrekcja OKMP <- -> 5 ośrodek KOMP rejestr umów z nadanym ID wykonawcy/lekarzy zew. rejestr umów z nadanym ID pracodawcy/klienta rejestruje wnioski o wydanie/przeniesienie dokumentacji medycznej status realizacji do sprawdzenia (informuje o etapach) 9 Lekarz orzecznik-> 11 CNMK zgłasza badanie odwoławcze (termin wykonania ponownego badania 14 dni) 11 CNMK-> 1 System w tym strona www definiuje standardy powiązane z ryzykiem i stanowiskiem schemat postępowań dla rejestracji i lekarzy rejestr i kontrola wydanych orzeczeń dostęp do dokumentacji badanego związany z odwołaniem tworzenie komisji odwoławczych str. 6